tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17%...
TRANSCRIPT
![Page 1: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/1.jpg)
Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon
hyödyntäminen - enemmän vähemmällä?
![Page 2: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
Maija Patjas
Director
Workplace Solutions
+358 (0) 44 031 2256
1. Yleiskatsaus
työympäristökehittämiseen
2. Nostoja Toimiva Työympäristö -
raportista
3. Tilankäytön mittaaminen
4. Q&A
![Page 3: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/3.jpg)
3
0 WASTE
![Page 4: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/4.jpg)
Miten?
TilankäyttömittauksetSensoreilla & Havainnoinneilla
Älytoimistoratkaisut
Työympäristöselvitykset
Työympäristövertailuja
& -näkemyksiä
![Page 5: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/5.jpg)
Työ on muuttunut
5 Lähteet: Optimaze Worplace Review, PGi Global Telework Survey 2015
19%
18%59%
37% in use
17% reserved
46% unoccupied
37%
![Page 6: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/6.jpg)
Työympäristön merkitys
6 Luottamuksellinen
55 %
Työntekijöistä kokee, että he ovat
tuottavia omassa työympäristössään
Lähteet: Optimaze Worplace Review, Leesman, Gensler
![Page 7: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/7.jpg)
Panostaminen työympäristöön
kannattaa
7 LuottamuksellinenLähde: mm. Gensler global workplace surveys (11,200 respondents)
![Page 8: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/8.jpg)
The 2019 ReportOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
![Page 9: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/9.jpg)
Download the 2019 Report
9© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
Downloadable PDF –report
---------------------------
• 17 countries (2014 to 2018)
• 460 buildings
• 1,8 million m² (19,7 million ft²)
floor area
• 136,200 workstations
• 12,600 meeting spaces
• 88,200 meeting seats
• 54,600 other seat types
---------------------------
1792 workplace studies
46,400 walkthrough rounds
7,5 million observations
www.rapal.com/fi/toimiva-tyoymparisto-tutkimus
www.rapal.com/optimaze-workplace-review
![Page 10: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/10.jpg)
Meeting CultureOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
1792 workplace studies
revisited
![Page 11: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/11.jpg)
On-site meeting sizes keep getting smaller every year
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
The Digital
Workplace
has landed at the office
big time, due to online
–meetings and other
knowledge sharing
tools
69% 70% 76% 79% 80%
1 people
2-4 people
29%of all meetings in 2018
held only One Person
in the Room.
![Page 12: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/12.jpg)
Right-sizing meeting spaces
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
1
2-4
5-8
9-15
16+
Large meeting
spaces are rarely
used to their full
capacity
5-year average 12
S
1-4
M
5-8
L
9-15
XL
16+
![Page 13: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/13.jpg)
Work seatsOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
136,160 work seats revisited
![Page 14: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/14.jpg)
Utilization rate of work seats, 5-year average
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
55%of desks were in use on
average
(2014-2018)
of all workstations were empty at any given time
27,5%
5-year average
ALL OFFICE TYPES USE WORK
STATIONS JUST AS MUCH.
![Page 15: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/15.jpg)
Work cultureOptimaze Workplace Review 2018
Rapal | Optimaze, Inc.
![Page 16: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/16.jpg)
Enabling autonomy equals better well-being and satisfaction
16© 2018. Rapal Oy. All rights reserved.
![Page 17: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/17.jpg)
So What?
© 2018. Rapal Oy. All rights reserved. 17
![Page 18: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/18.jpg)
18 Lähde: UN Environment and International Energy Agency (2017): Towards a zero-emission, efficient, and resilient
buildings and construction sector. Global Status Report 2017
![Page 19: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/19.jpg)
Tilankäytön mittaus
19
![Page 20: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/20.jpg)
Erilaiset ratkaisut käyttötarpeen mukaan
![Page 21: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/21.jpg)
Valmistajasta riippumaton sensorituki
Report
• Nopein ja helpoin sensoreiden asennus
• Testatut sensorit kumppaniverkoston
kautta
• Sensoritiedon visualisointi
käyttäjille
• Microsoft Azure IoT työkalut
tiedot tallentamiseen
![Page 22: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/22.jpg)
Reaaliaikainen tieto tilojen käytöstä
![Page 23: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/23.jpg)
Tilojen käyttöasteiden raportointi
Päivittäinen tieto ja trendit
tilankäytöstä tallentuvat ja
työympäristöstä vastaavat
voivat tehdä perusteltuja
päätöksiä tilajakauman
kehittämiseksi.
23 Confidential
![Page 24: Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon hyödyntäminen ... · 19% 59% 18% 37% in use 17% reserved 46% unoccupied 37% Työympäristön merkitys 6 Luottamuksellinen ... S 1-4](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080720/5f7a18953135d303bb6baf2e/html5/thumbnails/24.jpg)
Sosiaali- ja terveyssektorin
sovelluskohteet
• Toimistotilat
• Case työterveyshuolto
• Vastaanottohuoneiden tilankäytön arviointi
• Haaste: Toimintatapojen muutos!
24