time management 2 - pianificare il proprio tempo
DESCRIPTION
parte 2 del modulo su teorie e tecniche di gestione del tempo - formatore [email protected]TRANSCRIPT
PIANIFICARE: time management
Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE
incipit Video Fantozzi (MORBOSO ATTACCAMENTO AL LAVORO) http://www.youtube.com/watch?v=jBcL_DVJX7w al minuto 1,25
TEORIA: concetti-chiave
su gestione del tempo
Come vivo la mia giornata-tipo?
unità di misura temporale-vitale
Come mai tutti sappiamo esattamente cosa fare la mattina appena alzati ?
Video Fantozzi (CARTELLINO)
parola-chiave 1: tempo-procedura
tempo-catena / tempo-liquidità
NB: concetto di protocollo
ripetitività, prevedibilità, tecnica + strategia, decisione, persona
NB: distinzione azioni ripetute / occasionali
Cercare di economizzare + decidere come collocarle nella giornata
NB: concetti di efficacia / efficienza
obiettivi, risultati + mezzi, tempi
parola-chiave 2: tempo-priorità
Come stabilisci ciò che è prioritario e ciò che è
secondario ?
NB: distinzione urgenza / priorità
B
D C
A
IMPORTANZA
IMPORTANZA
URGENZA URGENZA
_
_
+
+
MATRICE DI EISENHOWER
priorità
cestinare, stand by
evadere, delegare
plan
IMPORTANZA
IMPORTANZA
URGENZA URGENZA
_
_
+
+
MATRICE DI EISENHOWER
Esercizio Cosa: tempo e priorità Come: test
Strumento: “matrice di Eisenhower”
Pausa caffè
STRUMENTI: tecniche e mezzi
di gestione del tempo
Esercizio Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in abilità uso computer, costruire la propria giornata, ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro Come: settaggio base (es.lingua); poi puntualizzare appuntamenti, attività ripetute, promemoria scaletta funzioni-chiave GCalendar: 1. setting base lingua-ora-colori ecc.; 2. visualizzazione giorno-settimana-mese-anno; 3. creare evento con dettagli e allegati; 4. fissare app ripetuti o anniversari; 5. fissare dei reminders
Strumento: GoogleCalendar individuale
Esercizio Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in abilità uso computer, costruire la propria settimana, ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro Come: puntualizzare a) attività prioritarie, le scadenze, i reminders (anticipati di ...) b) gli obiettivi specifici giornalieri/settimanali (su Google Task)
Strumento: GoogleCalendar individuale
parola-chiave 3: tempo-valore
Quanto costa il tempo
Il tempo è denaro?
Quanto costa il tempo
Quanto costa il tempo?
Esercizio ognuno cerchi di classificare con punteggi i propri compiti giornalieri Strumento: the-printable-ceo http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo
NB: distinzione routinario / a scadenza
due-time
Esercizio Fissarsi alcune scadenze su GoogleTask da Gmail o da GCalendar Strumento: Google
STRUMENTI: tecniche e mezzi
di gestione del tempo:
Posso condividere la pianificazione
del tempo lavorativo?
condiviso
Il tempo e le mansioni
Esercizio Cosa: divisi in coppie distanti fisicamente, accordandosi in chat (quindi silenzio totale), Condividere in modalità 2.0 il calendar Come: creare nuovo calendario condiviso, dove segnare, rispetto a un progetto comune: a) appuntamenti, scadenze, reminders b) attività obiettivi su Google Task
Strumento: GoogleCalendar condiviso
altri strumenti per il Tempo 2.0
Film di stimolo
Blade runner http://www.youtube.com/watch?v=Y3WamQPEQbM
e ingl. http://www.youtube.com/watch?v=a_saUN4j7Gw
Canzoni di stimolo
“Alla mia età” di Tiziano Ferro http://www.youtube.com/watch?v=RmTL9r_jGjk