tinjauan manajemen 2017 program studi...
TRANSCRIPT
TINJAUAN MANAJEMEN 2017
PROGRAM STUDI DOKTOR TEKNIK SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2017
VISI
“Pada tahun 2020 menjadi Program Studi Doktor yang berdaya saing tinggi
dalam kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian di bidang ilmu teknik
sipil, terutama pemanfaatan material lokal dan pembangunan berkelanjutan
untuk kepentingan masyarakat nasional maupun internasional.
MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan doktor di bidang teknik, melalui proses
pembelajaran yang berkualitas tinggi dan efisien
2. Melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian di bidang teknik sipil yang
bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan peningkatan
kesejahteraan masyarakat, terutama dalam pemanfaatan material lokal
dan pembangunan berkelanjutan.
3. Melakukan kegiatan komunikasi dan publikasi ilmiah di tingkat nasional
maupun di tingkat internasional secara berkala dalam bentuk jurnal ilmiah
hasil-hasil penelitian.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Jurusan Teknik Sipil
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Ari Wibowo, PhD.
5. Koordinator Penyusun : Ari Wibowo, PhD.
6. Anggota Penyusun : 1) Dr.Eng. Yatnanta Padma Devia, ST., MT.
2) Christin Remayanti Nainggolan, ST., MT.
3) Dr.Eng. Eva Arifi, ST., MT.
4) Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST., MT., M.Sc.
5) Rahayu Kusumaningrum, ST., M.Sc.
7. Periode : Januari s.d Desember 2017
Malang, 17 Nopember 2017
Pimpinan Unit Kerja
Ari Wibowo, ST., MT., PhD
NIP. 19740619 200012 1 002
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
ii Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................ i
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 3
II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................................................ 3
III. PELAKSANAAN ..................................................................................................................................... 4
IV. HASIL ........................................................................................................................................................ 5
1. Hasil Audit Internal ..................................................................................................................... 6
2. Hasil Audit Eksternal .................................................................................................................. 9
3. Umpan Balik Pelanggan ......................................................................................................... 11
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ................................................................................................... 14
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................................. 21
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................................... 24
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ............................................................................ 27
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM .................................................................... 27
V. PENUTUP ............................................................................................................................................... 28
LAMPIRAN ..................................................................................................................................................... 29
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 3
I. PENDAHULUAN
Agar tujuan suatu organisasi dapat tercapai dengan baik diperlukan adanya
kegiatan evaluasi dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Karena dengan adanya
evaluasi yang dilakukan secara rutin dan berkala, serta dihasilkan suatu rumusan tindak
lanjut, maka suatu organisasi dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan, serta ancaman
dan peluang untuk mewujudkan tata kelola yang efektif dan efisien.
Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil berkomitmen untuk terus memperbaiki
diri demi tercapainya visi dan misi Program Studi. Oleh karena itu secara rutin setiap
tahun disusun tinjauan manajemen untuk mengetahui, mengevaluasi dan merencanakan
program kerja serta segala hal yang terkait, baik terhadap proses pelaksanaan
pengelolaan maupun tindakan pencegahannya yang berdampak pada efisiensi dan
efektifitas sistem manajemen. Oleh karena itu hasil dari tinjauan manajemen merupakan
rekomendasi kegiatan yang harus dilakukan untuk tahap selanjutnya.
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi
Teknik Sipil jenjang S3 melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti
yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil audit, yang berupa temuan-temuan audit terdiri dari audit internal (AIM siklus
15 tahun 2016 dan cross audit) dan audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada saat proses akreditasi tahun 2016.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap kegiatan – kegiatan yang
dikelola oleh Jurusan Teknik Sipil, yaitu pada program studi sarjana, magister dan
doktor serta kegiatan laboratorium sebagai berikut:
- Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL
- Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner
- Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui kuesioner
- Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
4 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
- Umpan balik dosen kepada pimpinan jurusan
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing
bidang dan tindak-lanjut untuk mengatasi hambatan tersebut)
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya pada tahun 2016, yang meliputi
strategi – strategi yang dapat dilaksanakan untuk efektifitas dan efisiensi tata kelola
dan sistem manajemen mutu.
6. Perubahan yang mempengaruhi SMM, baik yang diakibatkan oleh sistem internal
Jurusan, Fakultas dan Universitas, maupun oleh eksternal dari tingkat nasional.
7. Saran dan perbaikan untuk program kerja selanjutnya, yang juga terbahas dalam
tinjauan manajemen tahun 2016.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen ini dilakukan melalui beberapa tahapan sesuai dengan
Manual Prosedur Tinjauan Manajemen yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Sipil. Tahapan
paling awal adalah pengumpulan data – data, yang diperoleh baik dari internal maupun
eksternal seperti data cross audit, data umpan balik pelanggan, data akademik
mahasiswa serta data – data lain. Pengumpulan data ini dilaksanakan melalui berbagai
sumber dan dilakukan pengecekan validitas data, sehingga data yang ada diharapkan
merupakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan. Data ini selanjutnya
dianalisis dan diolah untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas serta memudahkan
dalam pengambilan keputusan.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 5
Gambar III-1. Bagan Alur Penyusunan Tinjauan Manajemen
Selain data, beberapa gambaran pelaksanaan – pelaksanaan program direkam
dalam bentuk laporan akhir, laporan pertanggung jawaban, foto dan video, baik berupa
keberhasilan maupun hambatan yang terjadi untuk dapat dievaluasi lebih jauh.
Hasil dari analisis dan evaluasi yang dilakukan oleh tim penyusun tinjauan
manajemen selanjutnya disampaikan secara resmi dalam rapat pimpinan Jurusan Teknik
Sipil yang melibatkan Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKJF), Kepala Laboratorium serta
Unit Jaminan Mutu. Pembahasan dalam rapat ini menghasilkan saran dan masukkan
terkait dengan program kerja yang telah dilaksanakan serta program kerja yang harus
dilaksanakan selanjutnya untuk efektifitas dan efisiensi sistem manajemen mutu.
Penyusunan tinjauan manajemen dilaksanakan setelah akhir semester genap yang
berkisar pada bulan Juli-Agustus. Hal ini dikarenakan data yang diperlukan adalah pada
tahun akademik semester ganjil dan genap.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Jurusan Teknik Sipil Tahun 2017 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.
Pengumpulan Data : - SIMPEL - Kuesioner - Wawancara - Laporan
Pengelola Jurusan (Kajur, Sekjur, KPS dan Anggota
tim penyusun Tinjauan Manajemen)
KKJF KaLab UJM Tendik
Tahapan Penyusunan TM:
- Pengolahan data
- Evaluasi temuan dan kinerja
- Perumusan strategi pengembangan /
peningkatan kinerja
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
6 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
1. Hasil Audit Internal
Audit Internal Mutu (AIM) pada Program Studi Doktor dilaksanakan pada tahun
2016. Selain itu sebagai rangkaian audit internal, Jurusan Teknik Sipil juga melaksanakan
cross audit antar Kaprodi, KKJF, dan KaLab.
A. Audit Internal Mutu (AIM) UB Unit Kerja Siklus ke-15
Hasil temuan AIM UB Unit Kerja Siklus ke-15 pada Program Studi Doktor yang
dilaksanakan pada tanggal 7 Desember 2016 telah ditindak lanjuti dengan baik.
Adapun lingkup audit pada AIM Unit Kerja Siklus ke-15 adalah:
Tindak lanjut atas hasil AIM UKPA siklus ke-14
Standar Mutu UB (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,
dan Kerjasama) yang merupakan gabungan antara Standar Nasional
Perguruan Tinggi (SNPT), ISO dan Pelayanan Prima.
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-15 Program Studi Doktor
adalah sebagai berikut:
Dr. Lisa Dwi Wulandari, ST., MT. (Ketua)
Dr. Sholeh Hadi Purnomo, MS. (Anggota)
Dalam AIM UKPA Siklus ke-15 ini terdapat 14 temuan dimana 10 temuan
mendapat status closed dan 4 temuan lama dengan status open dan tidak
ditemukan temuan baru (lampiran 1). Secara garis besar, beberapa temuan
tersebut adalah sebagai berikut:
a. Terkait kegiatan pembelajaran diantaranya adalah mekanisme penilaian
validasi capaian pembelajaran, sisem evaluasi metode pembelajaran melalui
penilaian tugas/kuis/uas.
b. Terkait penelitian dan publikasi diantaranya adalah rendahnya persentase
dosen yang menulis dan menerbitkan buku, track record peneliti utama dan
monitoring laporan PKM oleh BPP Fakultas.
Temuan-temuan tersebut telah dicari akar permasalahan dan ditindaklanjuti
seperti terlihat pada lampiran 1.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 7
B. Internal Cross Audit
Internal cross audit dilaksanakan pada akhir tahun akademik 2016 / 2017 kepada
seluruh Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKJF) dan Kepala Laboratorium (KaLab)
terkait kegiatan Perencanaan (Plan), Pelaksanaan (Do), Evaluasi (Check) dan Tindak
Lanjut (Action) di kelompok atau laboratorium masing – masing.
Hasil dari internal cross audit dapat dilihat pada Tabel IV-1 dan Tabel IV-2 berikut:
Tabel IV-1. Hasil Internal Cross Audit KKJF
No. KKJF Unsur Temuan
1 Dasar Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun dan mengusulkan
jadwal kuliah untuk ditetapkan oleh
Jurusan
KKJF belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
KKJF belum menyusun dan meratakan
beban pembimbingan skripsi pada
anggota KJF
Pelaksanaan (do) KKJF belum sepenuhnya melakukan
monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKJF belum melakukan rapat untuk
menyampaikan hasil monitoring
KKJF belum sepenuhnya membahas topik-
topik baru dalam rapat KKJF
Evaluasi (check) KKJF tidak secara rutin melakukan evaluasi
kurikulum (termasuk RPKPS)
KKJF belum mengevaluasi soal tugas, kuis
dan UAS
KKJF belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KJF
KKJF belum secara rutin mengevaluasi
judul-judul skripsi untuk keperluan
peningkatan kualitas skripsi
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
8 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No. KKJF Unsur Temuan
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
2 Struktur Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
3 Transportasi Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
4 Keairan Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKJF belum sepenuhnya melakukan
monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
Evaluasi (check) KKJF belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KJF
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
5 Geoteknik Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKJF belum sepenuhnya melakukan
monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKJF belum sepenuhnya melakukan rapat
untuk menyampaikan hasil monitoring
Evaluasi (check) KKJF belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KJF
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 9
No. KKJF Unsur Temuan
6 Manajemen
Konstruksi
Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKJF belum sepenuhnya melakukan
monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKJF belum sepenuhnya melakukan rapat
untuk menyampaikan hasil monitoring
Evaluasi (check) KKJF belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KJF
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
Sesuai dengan hasil internal cross audit, terlihat bahwa pada KJF Struktur dan KJF
Transportasi proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada beberapa KJF
lain seperti KJF Dasar, KJF Keairan, KJF Geoteknik dan KJF Manajemen Konstruksi
masih memerlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk menjaga berlangsungnya
proses PDCA.
Sedangkan untuk hasil internal cross audit laboratorium sebagaimana dapat dilihat
pada Tabel IV.2, terlihat bahwa pada Laboratorium Transportasi & Penginderaan
Jauh proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada laboratorium –
laboratorium yang lain masih diperlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk
menjaga berlangsungnya proses PDCA.
2. Hasil Audit Eksternal
Audit eksternal terbaru adalah re-akreditasi Program Studi Doktor oleh BAN-PT
yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Agustus 2016 dengan hasil penilaian berupa
akreditasi B. Rangkaian kegiatan audit ini terdiri dari desk evaluation dan site visit yang
dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Indratmo Sukarno, M.Sc dari Institut Teknologi Bandung dan Tri
Tjahjono, M.Sc., Ph.D dari Universitas Indonesia selaku asesor.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
10 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Berdasarkan hasil asessmen lapangan, rekomendasi yang diberikan oleh asesor
terkait pembinaan Program Studi Doktor dapat dilihat pada Tabel IV-2.
Tabel IV-2. Rekomendasi Asesor Pembinaan Program Studi Doktor
Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi
Standar 1 Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran serta Strategi
Pencapaian
- Visi dan Misi kurang menunjukkan
ambisi untuk berkontribusi di dunia
internasional seperti kata kunci jurnal
dan konferensi internasional
- Visi kurang berorientasi pada output
lulusan dan outcome perkembangan
ilmu
- Strategi tidak menyebut peningkatan
kualitas lab, perpustakaan dan
kerjasama internasional.
- Peningkatan iklim akademis mahasiswa
- Kegiatan dengan orientasi akreditasi
internasional
Standar 2 Tata Pamong,
Kemepimpinan, Sistem
Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu
- Pengaktifan penjaminan mutu di unit
jurusan atau prodi
- Tim pengelola manajemen S3
seharusnya bukan hanya Ketua Prodi
saja
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan - Lulusan S3 seharusnya dihimpun
sebagai kekuatan sumber daya untuk
proses penelitian mahasiswa S3
maupun dosen
Standar 4 Sumber Daya Manusia - Rekam jejak yang runtun untuk dosen
Prodi S3 sebagai kejelasan research
interest untuk menjadi promotor/ko
promotor
- Perlu ketrampilan khusus berbasis lab
untuk laboran
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran
dan Suasana Akademik
- Beberapa mata kuliah tidak
mencerminkan jenjang S3 (perlu
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 11
Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi
penekanan kepada problem analysis
dan complex analysis)
- Peningkatan nilai TOEFL
- Kegiatan ilmiah harus terjadwal dan
perlu dirumuskan kualitasnya
Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana serta Sistem
Informasi
- Penambahan ruang kerja mahasiswa
Standar 7 Penelitian,
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat dan
Kerjasama
- Peningkatan kerjasama penelitian
dengan institusi terpandang luar negeri
untuk menghasilkan jurnal terindeks
dan impact factor tertinggi
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan dilaksanakan oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan dan
pengelolaan Jurusan Teknik Sipil. Selain itu juga dilakukan umpan balik dari dosen –
dosen terhadap kepemimpinan dan kinerja pimpinan jurusan, dalam hal ini adalah Ketua
Jurusan dan Ketua Program Studi.
A. Umpan balik mahasiswa
Untuk mengetahui keunggulan serta kelemahan dari pelaksanaan PBM, maka setiap
1 tahun sekali dilaksanakan umpan balik dari mahasiswa. Umpan balik tersebut
ditujukan kepada:
Kegiatan akademik
Pengelolaan Program Studi
Tenaga kependidikan (rekording, pengajaran, ruang baca)
Gambar IV-1 merupakan hasil umpan balik mahasiswa terhadap kegiatan akademik
dengan indikator penilaian sebagai berikut:
1. Kegiatan akademik terjadwal dengan baik
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
12 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
2. Sarana dan prasarana proses pembelajaran tersedia dalam jumlah yang cukup
dan dapat berfungsi dengan baik
3. Tenaga kependidikan di bagian akademik memberikan pelayanan dengan baik
4. Atmosfir akademik yang kondusif (adanya kuliah tamu, seminar, workshop, dll.)
5. Konseling mahasiswa berjalan dengan baik
Gambar IV-1. Umpan balik mahasiswa terhadap kegiatan akademik
Gambar IV-2 merupakan hasil umpan balik mahasiswa terhadap pengelola Program
Studi dengan indikator penilaian sebagai berikut:
1. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini dapat dipercaya
2. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini transparan
3. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini akuntabel
4. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini tanggung jawab
5. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini adil
Dari Gambar IV-V dapat dilihat bahwa penilaian mahasiswa untuk setuju pada semua
indikator penilaian terhadap pengelola program studi mencapai > 80%. Dari ke-5
indikator tersebut, dapat terlihat bahwa keunggulan dari pengelola program studi
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 13
adalah akuntabel , bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
Gambar IV-2. Umpan balik mahasiswa terhadap pengelola Program Studi
Secara umum, keluhan-keluhan yang di dapat secara tidak langsung dari umpan balik
dapat dilihat pada tabel IV.3.
Tabel IV-3. Rekapitulasi evaluasi keluhan pengguna (skor <65%)
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/ Layanan
yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau
rencana)
Status
Akhir
1. Pelayanan publik Ketersediaan formulir
untuk proses pelayanan
Memperbanyak dan
menyediakan form di
web agar dapat
diunduh
Closed
2. Pelayanan publik Kenyamanan ruangan Menambah AC dan
kipas untuk
meningkatkan
kenyamanan ruangan
Closed
3. Laboratorium Sarana dan prasarana
kurang memadai
(kondisi rusak)
Mengajukan proposal
alat, sarana dan
prasarana laboratorium
Closed
B. Umpan balik SIMPEL
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
14 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Gambar IV.3 menunjukkan indeks penilaian mahasiswa terhadap kualitas PBM yang
dilakukan oleh dosen pengampu mata kuliah. Data tersebut diambil dari 13 dosen
pengampu mata kuliah pada program S3. Terlihat bahwa nilai rata-rata penilaian proses
belajar mengajar dari dosen pengampu MK adalah sebesar 85,8 untuk semester ganjil
2016/207 dan sebesar 90,2 untuk semester genap 2016/207. Rata-rata skor total untuk
satu tahun akademik 2016/2017 adalah sebesar 87,1, dimana lebih besar dari batas 82,5
sehingga masuk ke dalam kategori A.
Gambar IV-3. Umpan balik dari SIMPEL terhadap proses belajar mengajar oleh
dosen pengampu.
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
Secara umum, kinerja proses unit kerja dapat diukur dari capaian program kerja
dan capaian sasaran mutu atau indikator kinerjanya. Adapun capaian target/sasaran
kinerja Jurusan Teknik Sipil terangkum dalam tabel IV-4 berikut:
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45
Chart Title
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 15
Tabel IV-4. Capaian target/sasaran kinerja Prodi Doktor Teknik Sipil tahun 2017
Bidang
Uraian
Program /
Permasalahan
Indikator Unit Baseline Target
2017
Capaian
2017
Hambatan
dan
Uraian
Ketidaksesuai
an
Rencana
tindakan
atas akar
penyebab
Pen
did
ikan
Inp
ut Jumlah
mahasiswa
yang besar
Rasio dosen
aktif dan
mahasiswa
promotor:bi
mbingan (S3) 1:7 1:5 1:6
Membatasi
jumlah
mahasiswa
sehingga
memenuhi
rasio dosen-
mahasiswa
Pro
ses
Peningkatan
efektfitas
metode
pembelajaran
Pelaksanaan
kuliah tamu
dalam 1
semester
jumlah kuliah
tamu /
semester
4 5 17
Lama masa
penyelesaian
Disertasi
bulan 25.2
Peningkatan
IPK mahasiswa
Jumlah Buku
Ajar/tahun buku/tahun 2 2 1
Kurangnya
minat dosen
untuk
memperbarui
buku ajar yang
telah ada
sebelumnya
Penulisan
Buku Ajar
oleh Dosen
Pembentukan
komisi doktor
%
pelaksanaan 0 100 40
Perlu
koordinasi
yang
melibatkan
berbagai
jurusan dalam
Prodi Doktor
Pemantauan
terhadap
kualitas
Disertasi
Keselarasan
kurikulum
%
Penyelarasan
rekonstruksi
KKNI Selaras
S1, S2 dan S3
%
pelaksanaan 80 100 40
Prodi Doktor
melibatkan
berbagai
jurusan
Rekonstruksi
KKNI Selaras
S1, S2 dan S3
Pengurangan
jumlah
mahasiswa DO
Pelaksanaan
monitoring
dan evaluasi
masa studi
mahasiswa
dalam 1
semester
kegiatan
monev /
semester
1 1 1
Pemantauan
secara
berkala
disertai
tindak lanjut
Pertukaran
Dosen /
Visiting
Professor
(Inbound)
Jumlah
pertukaran
dosen/tahun
1 1 -
Keterbatasan
jumlah
kerjasama
MoU dan
informasi
program
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
16 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
visiting
professor
Pertukaran
Dosen /
Visiting
Professor
(Outbound)
Jumlah
pertukaran
dosen/tahun
1 1 -
Keterbatasan
jumlah
kerjasama
MoU dan
informasi
program
visiting
professor
Publikasi
mahasiswa
pada jurnal
internasional
Jumlah karya
ilmiah 2 4 6
Out
put
Tracer studi
alumni
Penyusunan
tracer study
online
penyusunan
tracer study - Ada Ada
Mengaktifka
n organisasi
alumni serta
menyusun
database
yang handal
dan mudah
digunakan
Database
alumni
% alumni
yang terdata 25 50 50
Pertemuan
alumni dengan
civitas
akademika
terstruktur
jumlah
pertemuan /
tahun
1 2 -
Alumni
tersebar di
berbagai
daerah dan
harus
menyesuaikan
dengan jadwal
waktu luang
alumni-alumni
tersebut
Pertemuan
stakeholder
/assosiasi
dengan
pengelola
terstruktur
jumlah
pertemuan /
tahun
1 2 -
Pen
eli
tian
Payu
ng
/ A
gen
da Masih
kurangnya
peninjauan dan
dokumentasi
tertulis rencana
pengembanga
n
Intensitas
pertemuan
terstruktur KJF
atau anggota
lab dalam 1
tahun
jumlah
pertemuan /
tahun
2 4 2
Peningkatan
keaktifan
komunikasi
atau
pertemuan
pada tingkat
KJF atau
laboratorium
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 17
Peningkatan
daya saing
kompetisi
Prosentase
penelitian
untuk
kompetisi
(penelitian /
keilmuan)
terhadap
seluruh
penelitian
% jumlah
penelitian 10 30 27
Pembaharua
n serta
penambahan
sarana dan
prasarana
penelitian
Kerjasama
penelitian
dengan luar
negeri
Jumlah
kerjasama
penelitian
internasional
jumlah
kerjasama /
tahun
1 2 -
Kurangnya
informasi
tentang
kerjasama
penelitian
internasional
Peningkatan
jumlah
publikasi
internasional
Sara
na /
pra
sara
na
Pemisahan
penggunaan
alat
laboratorium
Pemisahan
penggunaan
alat
laboratorium
untuk
penelitian dan
praktikum
% jumlah
alat
10
20 -
Belum
terealisasinya
peremajaan/p
enambahan
alat-alat pada
laboratorium
Pembaharua
n serta
penambahan
sarana dan
prasarana
penelitian
Peremajaan /
Revitalisasi alat
laboratorium
Peremajaan /
penggantian
alat
laboratorium
usia alat >45 40 -
Peremajaan/re
vitalisasi alat
laboratorium
merupakan
wewenang
dari fakultas
dan universitas
Pembaharua
n serta
penambahan
sarana dan
prasarana
penelitian
Penambahan
jumlah PLP
Penambahan
jumlah PLP jumlah PLP 4 5 -
Penambahan
jumlah PLP
merupakan
wewenang
dari fakultas
Mengusulkan
penambahan
jumlah PLP
Pelatihan
keahlian PLP
Pelatihan
keahlian PLP
per tahun
jumlah
pelatihan /
tahun
1 2 -
Keterbatasan
informasi
tentang
kegiatan
pelatihan
Mengikut-
sertakan PLP
dalam
pelatihan
keahlian
Pu
blikasi
Jurnal ilmiah
Jumlah
publikasi jurnal
internasional
jumlah
publikasi /
tahun
4 8 4
Sulitnya
proses
administrasi
untuk
memperoleh
dukungan
dana publikasi
jurnal
Menginforma
sikan dan
membantu
pengajuan
publikasi
jurnal
Jumlah
publikasi jurnal
nasional
jumlah
publikasi /
tahun
8 12 20
Conference /
Seminar
Jumlah
pembicara
pada konfrensi
internasional
jumlah
konfrensi /
tahun
4 8 4
Kurangnya
jumlah
publikasi
internasional
dan sulitnya
proses
administrasi
untuk
memperoleh
dukungan
dana
Menginforma
sikan dan
membantu
pengajuan
conference
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
18 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Jumlah
pembicara
pada konfrensi
nasional
jumlah
konfrensi /
tahun
6 10 -
Sulitnya
proses
administrasi
untuk
memperoleh
dukungan
dana
Hak Paten
Jumlah
pengajuan Hak
Paten
jumlah
pengajuan /
tahun
- 2 1
Sulitnya
proses
administrasi
pengajuan
paten
Menginforma
sikan dan
membantu
pengajuan
hak paten
Pen
gab
dia
n
Inte
gra
si k
eah
lian
Peningkatan
pengabdian
terpadu
Jumlah
pelaksanaan
pengabdian
terpadu
jumlah
pelaksanaan
/ tahun
- 3 2
Membutuhkan
koordinasi
lebih lanjut
antar dosen
anggota
pengabdian
tersebut
Mengusulkan
kepada
fakultas
untuk
pelaksanaan
pengabdian
terpadu
Mah
asi
swa
Pelibatan
mahasiswa
dalam kegiatan
pengabdian
Rasio
pengabdian
dan jumlah
mahasiswa
yang terlibat
rasio
pengabdian :
mahasiswa
- - -
Kurangnya
informasi
kepada
mahasiswa
terkait dengan
adanya
pelaksanaan
pengabdian
Melibatkan
mahasiswa
S1, S2 dan S3
pada
kegiatan
pengabdian
Man
aje
men
UJM
Monitoring
perkuliahan
Prosentase
kesesuaian
RPS dan Rekap
Materi
% kesesuaian 80 82.5 80
Dosen harus
menyesuaikan
dengan
kemampuan
mahasiswa
sehingga
urutan
penyampaian
materi masih
belum bisa
sesuai dengan
RPS
Melakukan
monitoring
dan evaluasi
terhadap RPS
serta
penilaian
terhadap
perkuliahan
Rerata
penilaian
mahasiswa
terhadap
dosen
skor 78 82.5 81
Kurangnya
sosialisasi
kebijakan yang
dibuat dosen
kepada
mahasiswa
Monitoring
Penelitian
Pelaksanaan
cross audit Ka
Lab dan KKJF
per tahun
jumlah cross
audit 2 4 2
Pelaksanaan
cross audit
selama ini
hanya
dilaksanakan
sekali dalam
satu semester
Melakukan
monitoring
dan evaluasi
terhadap
rencana
penelitian
laboratorium
Prosentase
kesesuaian
rencana dan
realisasi
skor - 82.5 100 -
Monitoring
Pengabdian
Rerata
penilaian
pengguna
terhadap
proses
pengabdian
skor 80 82.5 95 -
Melakukan
monitoring
dan evaluasi
terhadap
kegiatan
pengabdian
dari
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 19
pengguna /
masyarakat
Monitoring
Pengelolaan
Rerata
penilaian
civitas
akademika
terhadap
pimpinan
skor 85 87.5 85
Kurangnya
sosialisasi
kebijakan
pimpinan
kepada civitas
akademika
Melakukan
monitoring
dan evaluasi
terhadap
pengelolaan
jurusan
Pengelolaan
keluhan
Jumlah MP/IK
yang
mengalami
pembaharuan
Jumlah
MK/IK 8 12 24
Dokumen
pendukung
akreditasi
Monitoring
dan evaluasi
pelaksanaan
MP Keluhan
Jumlah
monev /
tahun
2 4 1
Belum ada
tenaga
kependidikan
yang secara
khusus
ditugaskan
untuk
mengelola
keluhan
Monitoring
dan evaluasi
terhadap
keluhan
SD
M
Prosentase
dosen bergelar
guru besar
% jumlah
dosen 7% 7% 7%
Keikutsertaan
Organisasi
Ilmiah
Prosentase
jumlah dosen
yang
mengikuti
organisasi
ilmiah nasional
% jumlah
dosen 14 30 29
Kurangnya
minat dosen
untuk
memperbarui
buku ajar yang
telah ada
sebelumnya
Mendorong
dosen untuk
ikut serta
dalam
organisasi
ilmiah
Prosentase
jumlah dosen
yang
mengikuti
organisasi
ilmiah
internasional
% jumlah
dosen 4 8 4
Kurangnya
dukungan
dana dari
Universitas
Sis
tim
In
form
asi
Kecepatan dan
stabilitas
internet
Kecepatan
internet (rata-
rata pada hari
kerja)
MBps 1.25 MBps >2.5MB
Ps 1.44
penambahan
kecepatan
internet
merupakan
wewenang
dari UPPTI
Mengusulkan
peningkatan
bandwith
internet
Pustaka tulis
internasional
dan nasional
yang update
Prosentase
penambahan
pustaka
nasional di
ruang baca
%
penambahan
pustaka
0 5 1
Kurangnya
update
informasi
pustaka
nasional
terbaru
Mengajukan
penambahan
pustaka
nasional dan
internasional
terbaru
Prosentase
penambahan
pustaka
internasional
di ruang baca
%
penambahan
pustaka
0 2 1
Kurangnya
update
informasi
pustaka
nasional
terbaru
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
20 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Langganan
jurnal
terakreditasi
Prosentase
penambahan
langganan
jurnal
terakreditasi
%
penambahan
jurnal
0 1 -
kurangnya
update
informasi
jurnal
terakreditasi
terbaru
Mengajukan
langganan
jurnal
terakreditasi
Pengelolaan
website
Jumlah
pengelola
sistem
informasi
Tenaga
kependidikan - 1 1
Meninjau
dan
melakukan
perawatan
atau
penambahan
berita lebih
intensif
Interval
pembaharuan
berita
per hari 7 5 1
kekurangan
jumlah tenaga
kependidikan
untuk
mengoperasik
an website
Sarana
Prasarana
Ruang kerja
mahasiswa S3
Jumlah
ruang yang
terdiri dari
beberapa
bilik
1 4 3
Pengadaan
ruang
merupakan
wewenang
dari fakultas
Meningkatka
n fasilitas
untuk
mendukung
kegiatan
tridharma
perguruan
tinggi
pengadaan
kursi, lemari
dan lain-lain
Pengadaan
kursi dll -
Terlaksa
na
Terlaksa
na
Ruang baca
yang lengkap,
nyaman dan
tenang
%
pelaksanaan
perbaikan /
renovasi
0 100 50
Pengadaan
papan
informasi
berbahasa
inggris
% terlaksana
dari
keseluruhan
papan
informasi
- 100 60
Diperlukan
waktu untuk
menyelesaikan
translate dan
proses
pembuatan
papan
informasi
Berdasarkan uraian di atas dapat dilihat bahwa terdapat beberapa capaian di akhir tahun
2017 ini yang telah memenuhi target ataupun melebihi indikator yang dicanangkan,
antara lain:
1. Jumlah pelaksanaan kuliah tamu dalam 1 semester,
2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi masa studi mahasiswa dalam 1 semester,
3. Peningkatan sarana dan prasarana belajar mengajar,
4. Jumlah pertemuan stakeholder /assosiasi dengan pengelola terstruktur, dan
5. Penyusunan tracer study online.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 21
Meskipun demikian, masih terdapat beberapa capaian yang masih di bawah
indikator yang ditargetkan di tahun 2017, antara lain:
1. Jumlah pengajuan Hak Paten per tahun,
2. Penyelarasan rekonstruksi KKNI S1, S2 dan S3,
3. Kecepatan dan stabilitas internet,
4. Langganan jurnal terakreditasi,
5. Penambahan pustaka internasional di ruang baca, dan
6. Interval pembaharuan berita per hari pada website.
Belum tercapainya beberapa indikator tersebut dikarenakan berbagai akar
permasalahan yang berbeda. Sebagai contoh pada kecepatan internet, dimana Jurusan
Teknik Sipil hanya dapat untuk mengajukan permohonan penambahan kecepatan
internet, namun dalam pelaksanaannya membutuhkan kerjasama dengan pihak ketiga,
dalam hal ini adalah UPPTI UB.
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Berdasarkan hasil audit internal, audit eksternal dan umpan balik pelanggan yang
telah dilakukan sebagaimana dijelaskan pada sub bab sebelumnya, berikut ini adalah
beberapa upaya (tindakan koreksi dan pencegahan) yang dilakukan Jurusan untuk
mengatasi keluhan, evaluasi kepuasan, dan temuan atas audit yang telah dilakukan.
Tabel V-1. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan
No. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/
Closed)
Tindakan
Pencegahan
A. Keluhan
1. Website yang tidak
terupdate
Melakukan update
website dengan
menunjuk PIC /
pelaksana
Close Melakukan
pengawasan
terhadap website
jurusan oleh
pengelola PS
ataupun
laboratorium
B. Evaluasi Kepuasan
1. Tidak tersedia formulir
untuk proses pelayanan
Memperbanyak
formulir pelayanan
Closed Mengungah
formulir di
website
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
22 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/
Closed)
Tindakan
Pencegahan
2. Kenyamanan ruangan
pelayanan publik Menambahkan AC
dan kipas
Closed Melakukan
pengawasan dan
perawatan
barang-barang
Jurusan melalui
MP
C. Temuan Audit
(termasuk yang
eksternal)
1. Temuan AIM Internal
audit laboratorium dan
Program Studi
Tindak lanjut telah
dirumuskan dalam
lampiran 1-9
-
2. Temuan AIM Eksternal
pada khususnya adalah
bunga rampai pada
program studi doktor
Mengusulkan
kepada Fakultas
untuk membentuk
program studi
tersendiri agar
program studi
fokus dan sesuai
dengan
nomenklatur
Open
D. Evaluasi Program Kerja
1. Jumlah publikasi
internasional masih
kurang
Mendorong dosen
untuk
meningkatkan
publikasi
internasional dan
menjadi co-
organiser kegiatan
seminar
internasional
Open Berusaha
memperoleh
hibah penelitian
sebagai
pendukung
pembiayaan
penelitian dan
publikasi
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Belum terbentuknya grup
riset
Menyusun
proposal
pembentukan
grup riset
kebencanaan yang
lebih dikhususkan
kepada
infrastruktur
bangunan
Open
2. Kurangnya fasilitas sarana
dan prasarana
laboratorium
Menyusun dan
mengajukan
Open
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 23
No. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/
Closed)
Tindakan
Pencegahan
proposal
penambahan alat
dan prasarana
laboratorium
3. Dibutuhkannya
penambahan fisik
bangunan (prasarana) dan
juga belum adanya kelas
dengan fasilitas teknologi
pembelajaran maju
Menyusun
proposal
pengajuan fasilitas
teknologi
pembelajaran maju
Open
Detail dari tindakan koreksi adalah sebagai berikut:
Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2016/2017 untuk
memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IPK bagi Program
Studi Sarjana, Magister dan Doktor, antara lain :
a) KKJF, tim kurikulum dan tim Unit Jaminan Mutu saat ini sedang melakukan
evaluasi dan penyusunan RPS tiap mata kuliah pada Program Studi Sarjana,
Magister maupun Doktor yang dibuat mengikuti SNPT (Standar Nasional
Perguruan Tinggi) yaitu berpatokan pada capaian pembelajaran KKNI.
Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas, kebersihan dan peralatan yang ada
di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan
Dikti tentang standar minimum laboratorium.
Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh
dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut
dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam
menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan
kepuasan pelanggan dapat terwujud.
Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga
kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja jurusan.
Mendorong dosen untuk terus meningkatkan publikasi (jurnal, buku maupun
prosiding) baik nasional maupun internasional dengan menerapkan reward and
punishment.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
24 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Laboratorium dan Studio di Jurusan Teknik Sipil juga telah mengevaluasi
agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020 serta
merancang program kerja masing – masing.
Untuk meningkatkan jumlah penelitian, direncanakan akan dibentuk grup riset
terkait dengan kebencanaan yang mengarah kepada infrastruktur. Grup riset ini
diharapkan dapat berlaku tahun depan dimana fokus tahun pertama adalah
terkait penyediaan struktur/infrastruktur untuk pengungsi korban bencana
alam.
Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah
dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang
lainnya, antara lain:
i. Penambahan gedung baru yang difungsikan sebagai ruang kerja
mahasiswa program studi doktor dan ruang kaprodi doktor.
ii. Direncanakan untuk membangun kelas dengan fasilitas teknologi
pembelajaran maju yang akan dilengkapi dengan adanya fasilitas-
fasilitas yang memenuhi syarat teleconference.
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Pada laporan tinjauan manajemen 2016, diperoleh rekomendasi untuk
pelaksanaan kegiatan seperti yang tertera pada tabel IV-1 berikut:
Tabel VI-1. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen 2016
No.
Rekomendasi
Tinjauan
Manajemen
Sebelumnya
Aspek
Tindak
Lanjut yang
SUDAH
dilakukan
Kendala
yang
dihadapi
Rencana
selanjutnya
1. Internasionalisasi
jurusan Teknik
Sipil sebagai
langkah
persiapan
menuju akreditasi
internasional
Internasionalisasi Menyusun
booklet
Jurusan
Teknik Sipil
dan
menyebarkan
kepada
Perlu
adanya
media
yang lebih
menarik,
seperti
video atau
Menyusun
video profil
Jurusan
berbahasa
inggris
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 25
No.
Rekomendasi
Tinjauan
Manajemen
Sebelumnya
Aspek
Tindak
Lanjut yang
SUDAH
dilakukan
Kendala
yang
dihadapi
Rencana
selanjutnya
instansi /
universitas
luar negeri
interaktif
e-book
2. Re-akreditasi
Program Studi
Doktor Jurusan
Teknik Sipil
Tata Kelola Mengajukan
re-akreditasi
program studi
doktor
Beberapa
kelemahan
terkait tata
kelola sulit
untuk
diperbaiki
Mengajukan
permohonan
kepada
Fakultas
untuk
pendirian
progam
studi diluar
Jurusan
3. Meningkatkan
jumlah publikasi
internasional
Internasionalisasi Mendorong
dosen untuk
publikasi
serta menjadi
co-organiser
kegiatan
seminar
internasional
Kurang
mendapat
dukungan
dari
universitas
terutama
terkait
dana
Berusaha
memperoleh
hibah-hibah
penelitian
agar dapat
pembiayaan
dari hibah
tersebut
4. Pengaturan dan
perbaikan input
mahasiswa
Pendidikan dan
pembelajaran
Mengusulkan
jumlah
penerimaan
mahasiswa
yang tidak
terlalu besar
-
5. Koordinasi tata
kelola Prodi
Doktor yang
melibatkan
jurusan lain
Tata Kelola Mengajukan
permohonan
kepada
Fakultas
untuk
pendirian
progam studi
diluar Jurusan
-
6. Penambahan
alat-alat
laboratorium
Sarana –
Prasarana
Mengajukan
proposal
penambahan
alat-alat
laboratorium
-
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
26 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No.
Rekomendasi
Tinjauan
Manajemen
Sebelumnya
Aspek
Tindak
Lanjut yang
SUDAH
dilakukan
Kendala
yang
dihadapi
Rencana
selanjutnya
7. Rekruitmen PLP Tata Kelola Mengajukan
PLP untuk
laboratorium
transportasi
dan
penginderaan
jauh
-
8. Penambahan
sarana dan
prasarana di
Jurusan Teknik
Sipil
Sarana -
Prasarana
Mengajukan
tambahan
ruang untuk
program studi
S3
-
Laporan tinjauan manajemen tahun 2016 telah ditindak-lanjuti dengan berbagai
penyelesaian:
1. Telah dilakukan pembuatan booklet Jurusan Teknik Sipil dalam rangka
mendukung proses internasionalisasi Jurusan dan persiapan untuk pengajuan
akreditasi internasional untuk Program Studi Sarjana Jurusan Teknik Sipil.
2. Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi internasional, beberapa dosen dari
Jurusan Teknik Sipil telah mengikuti kegiatan seminar internasional dan menulis
jurnal internasional, selain itu Jurusan Teknik Sipil memperoleh kesempatan
menjadi co-organiser kegiatan seminar internasional yang dilaksanakan oleh
Universiti Tun Hussein On Malaysia (UTHM)
3. Akan diusulkan kepada Dekan FT-UB untuk melakukan mendorong pematangan
pemecahan pada Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil karena jurusan yang
terlibat dalam program studi ini terlalu banyak sehingga menyulitkan koordinasi
antar civitas akademika.
4. Akan dilakukan pengajuan untuk pengadaan alat-alat laboratorium kepada
Dekan untuk mengatasi masalah kekurangan alat laboratorium.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 27
5. Akan diusulkan kepada Dekan untuk melakukan rekruitmen PLP untuk mengatasi
permasalahan kekurangan tenaga PLP.
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Terdapat beberapa hal yang mempengaruhi sistem manajemen mutu Jurusan
Teknik Sipil FT-UB sebagai berikut:
a. Belum adanya research group di Jurusan Teknik Sipil. Pada tahun ini dosen
Jurusan Teknik Sipil belum membentuk Research group, namun direncanakan
akan dibentuk research group terkait dengan kebencanaan yang mengarah
kepada infrastruktur. Untuk itu telah dilakukan persiapan dengan fokus tahun
pertama adalah terkait penyediaan struktur / infrastruktur untuk pengungsi
korban bencana alam.
b. Adanya kebijakan baru tentang remunerasi yang mendorong pemerataan
kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya bagi setiap dosen.
c. Adanya kebijakan kontrak kinerja dengan Fakultas dan Universitas yang
mendorong perumusan beberapa strategi-strategi agar dapat memenuhi
indikator yang dicanangkan.
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Rekomendasi untuk peningkatan dan perbaikan SMM di Jurusan Teknik Sipil dapat
dijabarkan sebagai berikut:
a. Beberapa sarana/alat laboratorium perlu mendapatkan pemuktahiran dan
penambahan alat sebagai salah satu dukungan untuk memperoleh akreditasi
internasional.
b. Diperlukan adanya pengadaan PLP/laboran pada beberapa laboratorium yang
ada di Jurusan Teknik Sipil.
c. Diperlukan adanya penyelarasan materi mata kuliah dan batasan yang jelas
pada lingkup topik yang dibahas dalam skripsi, tesis dan disertasi sesuai dengan
level KKNI antara Program Studi Sarjana, Magister dan Doktor.
d. Terdapat rekomendasi pada tahun 2016 yang masih belum dapat terlaksana,
oleh karena itu perlu adanya perbaikan khususnya pada peningkatan peran
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
28 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
dosen pembimbing akademik agar mahasiswa dapat lebih efektif dan efisien
dalam mengikuti perkuliahan dan pengambilan mata kuliah.
e. Untuk meningkatkan kegiatan akademik di tingkat internasional maka perlu
adanya peran serta aktif dan pengembangan beberapa program serta adanya
dukungan/komitmen dari pimpinan. Sehingga program kerja Jurusan Teknik
Sipil untuk memperoleh akreditasi internasional pada tahun 2017 dapat dicapai.
V. PENUTUP
Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan aturan
yang berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan
pengembangan kualitas dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan kualitas
yang ada saat ini.
Tinjauan manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam penyusunan
program kerja setiap unit kerja di Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas
Brawijaya.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 29
LAMPIRAN
Lampiran 1. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Program Studi Doktor
Kategori
Temuan,
Status
Temuan,
Nama
Auditor,
Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian
Ketidaksesuaia
n dan Saran
Rencana
Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab
Terjadiny
a Temuan
Rencana
Tindakan
untuk
Menghilang
kan Akar
Penyebab
Temuan
Target
Waktu
Selesai
Verifikasi Status
Akhir
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-B08)
B. Standar Isi
Pembelajaran
(Kurikulum)
[08]
Mekanisme
evaluasi masih
dalam proses
penyesuaian.
RPS beberapa
mata kuliah
bersifat riset
dimana
mekanisme
evaluasi masih
dirumuskan.
Koordinasi antar
peminatan
dalam PS S3 TS
yang melibatkan
3 jurusan cukup
menyulitkan
Sudah
membuat RPS
yang perlu
dilengkapi
dengan rubrik
penilaian
tugas/kuis/UA
S
Belum
ada RPS
standar
berikut
rubrik
RPS akan
dilengkapi
dengan
rubrik
penilaian
tugas/kuis/
UAS
Maret
2017
28 MK sudah
ada RPS dan
sudah
terdokumentas
i dengan baik
closed
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-D01)
B. Standar
Penilaian
Pendidikan
[01]
Kesulitan menilai
validasi capaian
pembelajaran
ketika soal tidak
mudah
dilakukan
penilaian,
khususnya bila
berupa studi
kasus atau
berupa
presentasi
Membuat
rubrik
penilaian
untuk
tugas/kuis/UA
S
Belum
adanya
rubrik
penilaian
untuk
tugas/kui
s/UAS
Membuat
rubrik
penilaian
tugas/kuis/
UAS
Maret
2017
rubrik sedang
disusun
(khususnya di
peminatan ilmu
teknik sipil)
open
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-N14)
N. Standar
Capaian
Penelitian
[14]
Belum mencapai
25% dosen
menulis dan
menerbitkan
buku. Badan
Penerbit FTUB
bisa
diberdayakan
untuk
mendukung
/menambah UB
Press
Dosen menulis
dan
menerbitkan
buku
Dalam
kurun
waktu 1
tahun ini
belum
ada
penamba
han
penulisan
dan
penerbita
n buku
oleh
dosen
Himbauan
untuk
dosen
menulis dan
menerbitka
n buku
Desember
2017
belum
mencapai
target 25%,
dan diusulkan
agar FT
memfasilitasi
mekanismenya
melalui BP UB
open
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
30 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-O01)
O. Standar
Kompetensi
Pelaksana
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
[01]
Belum semua
Ketua (penelitian
utama) memiliki
track record 15
kali pengabdian
Sulit dipenuhi,
karena bila
dihitung 1
tahun 1 kali
pengabdian,
maka hanya
dosen yang
sudah
mengabdi
lebih dari 15
tahun yang
layak menjadi
ketua.
Ketua
Penelitian
masa
kerjanya
ada yang
masih di
bawah 15
tahun
Disarankan
agar ketua
pengabdian
yang
mempunyai
masa kerja
lebih dari
15 tahun
Desember
2016
FT punya
sistem
pembelajaran
dlm hal
penelitian dan
PKM secara
merata ke
semua dosen,
shg tdk
mungkin kalau
hanya
difokuskan ke
senior utk bisa
mencapai 15
judl sbg
trackrecordnya
closed
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-O01)
O. Standar
Kompetensi
Pelaksana
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
[01]
PPAP belum
dilaksanakan
untuk PKM
internal fakultas.
Diusulkan BPP
Fakultas saat
melakukan
monitoring
laporan juga
melakukan
pemindaian
(untuk kegiatan
2016)
Melakukan
pemindaian
melalui PPAP
terhadap hasil
PKM
Tidak
adanya
informasi
mengenai
hasil PKM
yang
perlu
dilaksana
kan
PPAP.
Mencari
informasi
dan
MP/SOP
terkait
dengan
pelaporan
atau
publikasi
PKM
Desember
2016
PPAP dilakukan
di jurusan utk
skripsi, tesis,
disertasi dan
juga riset/PKM,
tetap diusulkan
akan dihandle
oleh BPP FTUB,
dengan acuan
MP PPAP
closed
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-P02)
P. Standar
Proses
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
[02]
Kegiatan
sebagaimana
dalam butir
mutu tersebut
masih terbatas
pada kegiatan
penelitian.
Diusulkan
kepada BPP FT
agar output dari
PKM juga
menetapkan
standar mutu
P02
Melakukan
pemindaian
melalui PPAP
terhadap hasil
PKM
Tidak
adanya
informasi
mengenai
hasil PKM
yang
perlu
dilaksana
kan
PPAP.
Mencari
informasi
dan
MP/SOP
terkait
dengan
pelaporan
atau
publikasi
PKM
Desember
2016
PPAP dilakukan
di jurusan utk
skripsi, tesis,
disertasi dan
juga riset/PKM,
tetap diusulkan
akan dihandle
oleh BPP FTUB,
dengan acuan
MP PPAP
closed
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-P03)
P. Standar
Proses
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
[02]
PPAP belum
dilaksanakan
oleh jurusan
maupun BPP FT.
Masih terbatas
pada skripsi,
tesis, dan
disertasi.
Diusulkan pada
jurusan/BPP
(karena seleksi di
level jurusan)
melakukan PPAP
untuk proposal
dan laporan
adalah tugas
BPP
Melakukan
pemindaian
melalui PPAP
terhadap hasil
PKM
Tidak
adanya
informasi
mengenai
hasil PKM
yang
perlu
dilaksana
kan
PPAP.
Mencari
informasi
dan
MP/SOP
terkait
dengan
pelaporan
atau
publikasi
PKM
Desember
2016
PPAP dilakukan
di jurusan utk
skripsi, tesis,
disertasi dan
juga riset/PKM,
tetap diusulkan
akan dihandle
oleh BPP FTUB,
dengan acuan
MP PPAP
closed
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 31
KTS/New/SJN,
HST/09 Nov
2015
(SM-PS-R03)
R. Standar
Capaian
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
[03]
Hasil PKM belum
banyak
dipublikasikan
dalam jurnal
ilmiah.
Penulis/Tim PKM
(terutama PKM
terpadu)
diwajibkan
menulis artikel
ilmiah
Hasil PKM
berupa hasil
survei
lapangan dan
perencanaan
serta
pembangunan
fisik yang
diserahkan
langsung
kepada
masyarakat
perlu ditindak
lanjuti untuk
ditulis di
artikel ilmiah
Hasil
PKM
belum
dipublika
sikan,
saat ini
hanya
berupa
laporan
tertulis
saja.
Himbauan
untuk
mempublik
asikan hasil
PKM
Desember
2017
direncanakan
disusun buku
terkait topik
PKM, dan tetap
mengusahakan
bisa
terpublikasi
internasional
open
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(SM-PS-B01)
B. Standar Isi
Pembelajaran
(Kurikulum)
[01]
Terdapat matriks
antara bahan
kajian/mata
kuliah dengan
capaian
pembelajaran
yang merupakan
salah satu
evaluasi
kurikulum
dengan capaian
pembelajaran
(sistem
dokumentasi
belum
diperbaiki)
Membuat
matriks mata
kuliah dengan
capaian
pembelajaran
Belum
ada
matrik
mata
kuliah
dengan
capaian
pembelaj
aran
Sudah ada
matriks
mata kuliah
dengan
capaian
pembelajar
an yang
tercantum
dalam
dokumen
kurikulum
Desember
2016
Buku Dokumen
Kurikulum
(00601 38001)
telah tersusun
dan di
dalamnya
terdapat
matriks
closed
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(SM-PS-B05)
B. Standar Isi
Pembelajaran
(Kurikulum)
[05]
CP yang disusun
telah digunakan
sebagai acuan
pada
penyusunan RPS
dengan berbagai
atributnya, serta
pada
penyusunan
rubrik-rubrik
evaluasi
Capaian
pembelajaran
sudah
digunakan
untuk
menyusun RPS
RPS
belum
disusun
RPS sudah
disusun dan
telah
memasukka
n capaian
pembelajar
annya
Desember
2016
CP sudah
terwadahi
secara eksplisit
di RPS semua
MK
closed
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(SM-PS-B08)
B. Standar Isi
Pembelajaran
(Kurikulum)
[08]
UJM telah
melaksanakan
evaluasi terkait
dengan RPKPS
dan validasi soal,
namun masih
direncanakan
suatu sistem
untuk dapat
mengevaluasi
metode
pembelajaran
berdasar atas
indikator dari
RPS (baru
direncanakan)
Membuat
rubrik
penilaian
untuk
tugas/kuis/UA
S
Belum
adanya
rubrik
penilaian
untuk
tugas/kui
s/UAS
Membuat
rubrik
penilaian
tugas/kuis/
UAS
Maret
2017
rubrik
penilaian akan
segera disusun
secara holistik
open
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
32 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(SM-PS-D04)
D. Standar
Penilaian
Pendidikan
[04]
Terdapat
evaluasi rekap
materi oleh KKJF
Melakukan
evaluasi rekap
materi oleh
UJM dan KJF.
Belum
adanya
evaluasi,
dikarenak
an RPS
belum
tersusun
pada saat
audit.
Untuk
evaluasi
RPKPS
sudah
ada.
RPS sudah
dibuat dan
akan
dievaluasi
rekap
materi
untuk
semester
Ganjil
2016/2017
Desember
2016
dokumen
evaluasi rekap
materi sudah
tersusun
closed
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(WS-PS-13) 1.
Keberadaan
website unit
kerja [13]
Belum semua
tersajikan dalam
bahasa inggris
Mengupdate
website PS S3
Ilmu Teknik
Sipil dalam
bahasa Inggris
Belum
ada
website
PS S3
Ilmu
Teknik
Sipil yang
berbahas
a Inggris
Sudah ada
website PS
S3 Ilmu
Teknik Sipil
yang
berbahasa
Inggris
Desember
2016
website sudah
bilingual
closed
KTS/Old/LDW,
SJN/20 Nov
2014
(WS-PS-64) 6.
Sistem
Penjaminan
Mutu [64]
Belum ada
tinjauan
manajemen
Membuat
Tinjauan
Manajemen
Belum
ada
Tinjauan
Manajem
en
Sudah ada
Tinjauan
Manajemen
Desember
2016
laporan
tinjauan
manajemen
sudah tersusun
closed
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 33