TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

PRESENTADO POR: KAREN MARTINEZ

JOHANA ERAZO

VIVIANA GRIJALBA

ALEJANDRA DELGADO

CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE

SENA

TÉCNICO EN SISTEMAS

SAN LORENZO, 05 DE JUNIO DE 2015

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

PRESENTADO POR: KAREN MARTINEZ

JOHANA ERAZO

VIVIANA GRIJALBA

ALEJANDRA DELGADO

PRESENTADO A ING: MARIO FERNANDO CABRERA

CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE

SENA

TÉCNICO EN SISTEMAS

SAN LORENZO, 05 DE JUNIO DE 2015

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción 2. Como se crean consultas sencillas dentro de Ms- Access, cuales son los

pasos a seguir?3. Como se realizan consultas de referencias cruzadas y en qué consisten?4. Como se crean consultas de búsqueda de duplicados, cuales son los pasos

a seguir?5. Como se crean consultas de búsqueda de no coincidentes, cuales son los

pasos a seguir?6. Como se crean consultas con el SQL.

INTRODUCCIÓN

Cuando se trabaja con una base de datos en Access nos ofrece varias opciones de consultas que podemos poner en práctica. En una base de datos bien diseñada los datos que se quieren plasmar pueden estar repartidos en varias tablas, si realizamos una consulta podemos extraer información de las diversas tablas, una consulta puede servir para pedir resultados de una base de datos, también sirve para obtener una respuesta a una pregunta sencilla.

A través de los años Access ha evolucionado y mejorado para un mayor desempeño en nuestras bases de datos, una base de datos en Access moderno almacena y trata la información utilizando el modelo de gestión de base de datos.

En este trabajo una base de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos, en el siguiente trabajo la base de datos contiene alumnos, cursos, profesores y evaluaciones.

Resaltamos que en el trabajo plasmamos los tipos de consultas que Access nos permite realizar.

En este trabajo también encontraras como realizar los pasos para crear una consulta.

1. Como se crean consultas sencillas dentro de Ms-Access 2013.

PASO 1: Selecciona la pestaña crear que se encuentra en la parte superior de la cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.

PASO 2: Access abrirá la vista de diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo mostrar tabla. Allí verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar consulta y, clic en el botón agregar.

PASO 3: La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre las notas de los

alumnos, en este campo vamos a incluir código de alumno, la nota definitiva y la observación.

PASO 4: Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila criterios de campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios de un campo, los resultados de la consulta serán los datos que cumplen los criterios fijados por ti. Debes tener en cuenta que a la hora de escribir los criterios estos deben ir en comilla.

PASO 5: Después de haber establecido los criterios de la búsqueda clic en el botón ejecutar.

PASO 6: Los resultados de la consulta se mostraran en la vista hoja de datos que es parecida a una tabla y puedes guardar la tabla con el nombre que corresponda.

2. Como se realizan consultas de referencias cruzadas y en qué consisten.

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los datos en filas y columnas, estilo tabla. Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

Las consultas de referencias cruzadas se realizan con los siguientes pasos:

PASO 1: Hacer clic en el botón asistente para consultas que se encuentra en la pestaña crear.

PASO 2: Elegir la opción asistente. Columnas de la tabla referencias cruzadas.

PASO 3: Haz clic en Aceptar y luego te van aparecer las tablas de la cual vas a elegir con la que nos vamos a basar.

PASO 4: Clic el botón siguiente, aparecerá la ventana para introducir los campos que se situaran en las filas.

PASO 5: Pulsamos siguiente y seleccionamos los campos que vamos a utilizar en las columnas.

PASO 6: Clic en siguiente y el asistente nos preguntan qué valor vamos a calcular para cada intersección.

PASO 7: Clic en siguiente para darle el nombre respectivo a la consulta.

PASO 8: Hacemos clic en Finalizar y obtendremos la consulta.

3. Como se crean consultas de búsqueda de duplicados. 

Para mantener la integridad de los datos, deberá comprobar periódicamente que no se creen accidentalmente contactos, cuentas o clientes potenciales duplicados en el sistema.

El Asistente para búsqueda de duplicados le ayuda a configurar un "trabajo" que busca y limpia registros duplicados en el sistema. Puede programar el trabajo para que se ejecute a diario, y puede recibir una confirmación de correo electrónico al finalizar el trabajo.

PASO 1 clic en el boton crear Asistentes para Consultas:

PASO 2: Hacer clic en asistente para búsqueda de duplicados:

PASO 3: Selecciona la tabla Cursos y clic en Siguiente.

PASO 4: Seleccionar los campos que creamos que se encuentran duplicados

PASO 5: Se Guarda con el nombre Búsqueda de duplicados

PASO 6: Vista de Diseño opción totales

Ejecutar:

4. Crear una consulta propia para buscar registros no coincidentes

PASO 1: Hacer clic en Crear y, en el grupo Consultas, Haga clic en Asistente para consultas.

PASO 2: En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla con los registros no coincidentes y, a continuación, haga doble clic en la tabla con los registros relacionados.

PASO 3: Ingresar los campos que desea consultar

PASO 4: Colocar el nombre a la consulta y hacer clic en finalizar

PASO 5: Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla o ejecutar.

5. Como se crean consultas con el SQL. (Lenguaje estándar consulta)

Este nos permite hacer consultas a base de datos pero el nombre se queda corto ya que SQL además realiza funciones de definición, control y gestión de base de datos.

PASOS A SEGUIR

PASO 1: Luego de abrir el programa en nuestro archivo lo que debemos hacer es ir al menú crear y en el icono diseño de consulta damos clic.

PASO 2: Cerramos la ventana que nos habre al asistente.

PASO 3: Selecciona los campos alumnos

PASO 4: Vamos al menú opción Ver clic en vista SQL.

PASO 5 Ejecutar