tipos de consultas en access silvia sanchez
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
SILVIA SÁNCHEZ
CUARTO “C”
TIPOS DE CONSULTAS QUE SE UTILZA
EN ACCESS
CON LAS CONSULTAS SE PUEDE
Elegir determinados campos de una tabla
Elegir los registros (por ejemplo, las personas
nacidas en un determinado año)
Ordenar los registros (por ejemplo, en orden
alfabético ascendente o descendente)
Ejecutar cálculos (campos calculados) para,
por ejemplo, crear un campo que multiplique el
precio por la cantidad existente y que después
memorice el resultado.
TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTAS DE COMANDOS
Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una
única operación.
Existen cuatro tipos de consultas de
comando: de Eliminación, de Actualización,
de Alineación y de Creación de Tablas.
CONSULTA DE ELIMINACIÓN
Este tipo de consulta elimina un grupo deregistros de una o más tablas.
Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizaruna consulta de eliminación para reemplazarlos productos que se han dejado de produciro para aquellos sobre los cuales no existenpedidos.
Con las consultas de eliminación siempre seeliminan registros internos y no únicamentedeterminados campos de su interior.
CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN
Este tipo aporta modificaciones globales a
uno o más tablas.
Existe la posibilidad, por ejemplo, de
aumentar en un 10 por ciento el precio de
todos los productos lácteos o aumentar los
salarios en un 5 por ciento a las personas
pertenecientes a una determinada categoría
laboral.
CONSULTA DE ALINEACIÓN
Estas consultas agregan un grupo deregistros de una o más tablas al final de unao más tablas.
Supongamos, por ejemplo, que se hanconseguido nuevos clientes y existe una basede datos que contiene una tabla deinformación sobre estos.
En vez de teclear nuevamente todas estasinformaciones, se alinean en la tablacorrespondiente de Clientes.
CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS
Consultas de creación de tablas
Este tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de
estos existentes en una o más tablas.
CONSULTA DE PARÁMETROS
Una consulta de parámetros es una consulta que,cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogopropio que solicita información, por ejemplo,criterios (criterios: condiciones que se especificanpara limitar los registros que se incluyen en elconjunto de resultados de una consulta o un filtro.)para recuperar registros o un valor que deseainsertar en un campo.
Puede diseñar la consulta para que solicite másde un dato; por ejemplo, puede diseñarla para quesolicite dos fechas. Access puede entoncesrecuperar todos los registros que se encuentrenentre esas dos fechas.
CONSULTA DE TABLAS DE
REFERENCIAS CRUZADAS
Las consultas de referencias cruzadas seutilizan para calcular y reestructurardatos de manera que su análisis seamás sencillo.
Las consultas de referencias cruzadascalculan una suma, una media, unrecuento u otro tipo de totales de datos, yse agrupan en dos tipos de información :uno hacia abajo, en el lado izquierdo dela hoja de datos, y otro a lo largo de laparte superior.
CONSULTA DE BUSCAR
DUPLICADOS
Consultas de buscar duplicados
Encuentra los registros repetidos en una
misma tabla.
CONSULTA DE SELECCIÓN
Una consulta de selección es el tipo deconsulta más habitual.
Este tipo de consulta obtiene los datos deuna o más tablas y muestra los resultados enuna hoja de datos en la que puede actualizarlos registros (con algunas restricciones).
También puede utilizar una consulta deselección para agrupar los registros y calcularsumas, cuentas, promedios y otros tipos detotales
CONSULTA DE ACCIÓN
Una consulta de acción es una consulta que realiza
cambios o desplazamientos de muchos registros en una
sola operación. Hay tipos de consultas de acción:
Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros
de una o más tablas.
Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación
para quitar productos que ya no se fabrican o de los que
no hay pedidos.
Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan
registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro
de los registros.
Consulta de datos anexados
Agrega un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas.
Por ejemplo, supongamos que consigue
nuevos clientes y una base de datos que
contiene una tabla con información acerca de
estos clientes.
Para evitar tener que escribir toda esta
información en la base de datos, desea
anexarla a la tabla Clientes.
CONSULTAS DE SQL
Una consulta SQL es una consulta creada con una
instrucción SQL (cadena o instrucción de SQL: expresión
que define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y
ORDER BY.
Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en
consultas y en funciones de agregado.).
Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado
(SQL o Structured Query Language) para consultar,
actualizar y administrar bases de datos relacionales,
como Access.