tipos de contabilidad y pe

LCF. Daniela Álvarez Sánchez

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OBJETIVO DE LA MATERIA


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• Identificar y aplicar las técnicas y

herramientas administrativas, que a

partir de la información contable y

financiera de la organización,

apoyan las funciones de

planeación, control y toma de

decisiones.

• UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN

• 1.1 Tipos de contabilidad.

• 1.2 Diferenciación de los sistemas de información

en la organización.

• 1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como

instrumento de dirección.


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• UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A

LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN

• 2.1 Punto de Equilibrio.

• 2.2 Técnicas de Presupuestación.

• 2.3 Aplicaciones informáticas.


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LA FUNCIÓN DE CONTROL

• 3.1 Control presupuestal.

• 3.2 Análisis de variaciones o

desviaciones.



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LA TOMA DE DECISIONES

• 4.1 Costeo Directo y Absorbente.

• 4.2 Análisis marginal para decisiones de

• corto plazo.


UNIDAD 5 PROYECTO DE APLICACION

• 5.1 Caso integrador (ver unidad de

• aprendizaje).


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EVALUACIÓN

• EXAMEN..........................................................45

• TAREAS Y PARTICIPACION .............................20

• PROYECTO INTEGRADOR.................................10

• PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS..........................15

• ASISTENCIA .....................................................10


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Expectativas del curso

• Nombre, edad.

• ¿Qué esperas de la materia?

• ¿Qué estoy dispuesto a aportar

para lograrlo?

• ¿Qué es lo que realizas en tu tiempo libre?


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Examen de diagnostico


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CONTABILIDAD GERENCIAL

CONCEPTO:

CONTABILIDAD: Es una técnica que produce información

expresada en unidades monetarias sobre eventos

económicos de una entidad con el objetivo de tomar

decisiones que generen valor a:

EMPRESA

SOCIEDAD

ECONOMÍA

NIF A -1


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La contabilidad gerencial es el proceso de preparación

de informes con información financiera oportuna y

precisa requerida por los administradores de una

empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o

al corto plazo.

• La información contable es útil para quienes

necesitan tomar decisiones con consecuencias

económicas.

• Estos usuarios de la información pueden ser

internos a la organización o externos a ella.


• Desde un punto de vista gerencial, la

contabilidad puede identificar,

corregir y prevenir tanto errores como

fraudes que pueden sufrir las empresas

y que pueden incluso impedir el buen

funcionamiento y crecimiento de las

mismas.


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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Usuarios internos de la empresa

Gerente General

Gerentes de área

Usuarios Externos

Acreedores

Accionistas

Potenciales inversionistas

Fisco, etc.

Contabilidad Financiera y

Administrativa

CONTABILIDAD FINANCIERA

USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS

USUARIOS INTERNOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN

CONTABILIDAD FISCAL

USUARIOS EXTERNOS

Fuentes de información

• Estados financieros:

Es el producto final del proceso contable

Fotografía de la empresa

Basada en hechos históricos


• Estados financieros básicos

– Estado de Posición Financiera o

Balance General

– Estado de Resultados

• Estados financieros complementarios

– Estado de Cambios en el capital contable

– Estado de Flujo Efectivo


1.-Estado de Posición Financiera o Balance General

Presenta una relación los RECURSOS, las fuentes de

Financiamiento y el Patrimonio

2.-Estado de Resultados

Su objetivo principal el mostrar la rentabilidad de la

empresa.

Balance General EMPRESA X SA DE CV Balance General al 30 de Diciembre de XXX

Activo Circulante Pasivo A CP

Bancos 135,000.00 Proveedores 188,500.00

Clientes 247,500.00 Iva por pagar 72,450.00

Inventario 425,700.00 ISR por Pagar 34,750.00

IVA por Acreditar 86,400.00 Total Pasivo a C.P. 295,700.00

Total Activo Circulante 894,600.00 Activo No Circulante Pasivo a L.P.

Terreno 1,200,000.00 Documentro por pagar a LP 600,000.00

Edificios 1,890,000.00 Hipotecas x Pagar 900,000.00

DPN. Edificios - 890,000.00 Total Pasivo a L.P. 1,500,000.00

Equipo de transporte 750,000.00 Total Pasivo 1,795,700.00

DPN. Equipo de Transporte - 235,000.00

Equipo de Oficina 77,500.00 Capital

DPN. Equipo de Oficina - 27,500.00 Capital Social 1,625,070.00

Rentas pagadas x anticipado 450,000.00 Utilidades Retenidas 672,660.00

Seguros Pagados x Anticipado 235,000.00 RESULTADO DEL EJER. 251,170.00

Total Activo No Circulante 3,450,000.00 Total capital 2,548,900.00

Total Activo 4,344,600.00 Total Pasivo + Capital 4,344,600.00

Estado de Resultados

EMPRESA X SA CV

ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE xxx

Ventas 1,295,000.00

Devoluciones s/ventas 55,800.00

Descuentas s/vetas 93,300.00

Ventas Netas 1,145,900.00

Costo de Ventas 530,000.00

MARGEN S/ VENTAS 615,900.00

Gastos por Sueldos Adm. 180,000.00

Gastos por Servicios Publicos 6,460.00

Gasto por materiales de oficina 9,300.00

Gasto por DPN de edificio 12,500.00

Gasto por DPN de equipo Ofic. 3,850.00

Gasto por DPN de equipo de Transp. 9,500.00

Gasto por sueldo de ventas 120,000.00

Gasto por comisiones 50,000.00

Gasto por publicidad 30,000.00

Gastos varios 3,500.00

Resultado Operativo (UTILIDAD) 190,790.00

Ingreso por intereses 220,000.00

Impuestos 120,000.00

Gastos por intereses 39,620.00

Resultado Neto (UTILIDAD) 251,170.00


• Estados financieros complementarios

3.- Estado de Cambios en el capital contable

– Su objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los socios o

dueños de la empresa.

4.- Estado de Flujo Efectivo

– Su objetivo es informar sobre la liquidez del negocio (Fuentes y

Erogaciones de Efectivo)


Estado de Cambios en el capital contable

ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

AUMENTOS CAPITAL SOCIAL DONACIONES UTILIDADES RETENIDAS

ACTUALIZACION DEL CAPITAL

TOTAL CAPITAL CONTABLE

Aportaciones de Capital 499,280.00 499,280.00

Utilidad del Ejercicio 156,274.00 24,964.00 181,238.00

-

DISMINUCIONES -

Dividendos - 163,238.00 - 156,274.00 - 319,512.00

Retiro de Capital -

SALDOS 336,042.00 - - 24,964.00 361,006.00

Estado de Flujo Efectivo

Diferenciación de los

sistemas de información en la

organización.


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La toma de decisiones

• La contabilidad facilita la toma de decisiones al

mostrar:

– Dónde y cuándo se gastan los recursos

– Los compromisos que se han asumido

– El desempeño logrado

– Las consecuencias financieras de las decisiones

tomadas.

• Sistema: Son componentes

interrelacionados que capturan,

almacenan, procesan y distribuyen la

información para apoyar la toma de

decisiones, el control, análisis y visión

en una organización.


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1.2 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

• Las organizaciones como sistemas

cuentan con las siguientes

características:

Un propósito

• El globalismo o totalidad

• Un objetivo


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1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de

dirección.


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La dirección se encarga de los

siguientes aspectos:

b) A través de ella se logran las formas de conducta más

deseables en los miembros de la estructura

organizacional.

c) La Dirección eficiente es determinante en la moral de

los empleados y consecuentemente, en la productividad.

d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la

implementación de métodos de organización, y en la

eficiencia de los sistemas de control.

e) A través de ella se establece

la comunicación necesaria para que

la organización funcione


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2,1 PUNTO DE EQUILIBRIO

• Toma de Decisiones Punto de Equilibrio

METODO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Punto de Equilibrio en unidades

Indica en qué momento los ingresos de la empresa son iguales a los

costos es decir las utilidades se generan a partir del punto de

equilibrio.

Para encontrar el punto de equilibrio es necesario:

1.- Clasificar todos los costos en fijos y variables.

2.- Dividir los costos fijos totales entre el precio de venta

menos el costo variable Unitario.

COSTOS FIJOS

------------------------

(P.V. – C.V.U)

El punto de equilibrio determina la cantidad de bienes y

servicios en donde los ingresos son iguales a los costos

totales es decir no hay perdida ni ganancia

Se calcula para:

1. determinar el nivel de operaciones necesario para

cubrir los costos operativos

2. evaluar la rentabilidad asociada con diversos

niveles de ventas

VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PUNTO DE

EQUILIBRIO

1.- herramientas de análisis rápida

2.- permite visualizar el punto donde

los ingresos totales son iguales a los

costos totales

1.- se calcula bajo el supuesto que el

precio permanece constante

independientemente del volumen de

ventas

2.- Los costos variables unitarios también

permanecen constantes

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y

gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una

empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma

anual.

1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en

valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y

bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de

responsabilidad de la organización.

2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o

instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

1.- Ten en mente tus verdaderos ingresos mensuales.

2.- A partir de lo anterior, empieza a desglosar o escribir cuáles son tus

necesidades básicas y los productos que acostumbras comprar con

regularidad cada mes.

3.- Después de saber cuánto dinero necesitas para satisfacer tus

necesidades y compras mensuales, tienes que ser muy disciplinado, esto es,

no gastar más de lo debido, respetar el presupuesto mensual.

4.- Cada vez que tengas la tentación de hacer un gasto impulsivo, que esté

fuera de tu presupuesto, recuerda tu meta.

5.- Se un consumista inteligente, piensa y compara antes de hacer alguna

compra para que ésta quede dentro de tu presupuesto.

6.- Ten en cuenta que las necesidades, ya sea de la familia o de ti

mismo, van cambiando con el paso del tiempo.

7.- Jerarquiza los gastos que tienes durante el periodo que

comprende tu presupuesto.

8.- Tienes que ser una persona organizada y moderada en tus

gastos.

9.- Si tienes familia, enséñales a tu esposa (o) e hijos el valor del

ahorro y la cultura financiera.

10.- Al final del mes analiza si el gasto que realizaste se adecuó al

presupuesto con el que contabas. Además puedes ir ajustando tu

presupuesto conforme tengas más focalizados tus gastos.

“Los únicos que ganan son las personas que saben

presupuestar”

"¿Que son las aplicaciones informáticas?": Son, aquellos programas que

permiten la interacción entre usuario y computadora (comunicación), dando

opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa le

ofrece. Existen innumerable número de tipos de aplicaciones.

Un aplicación, en final es un programa informático que permite a un

usuario utilizar una computadora con un fin específico. Las aplicaciones

son parte del software de una computadora, y suelen ejecutarse sobre

el sistema operativo.

Una aplicación de software suele tener un único objetivo: navegar en la

web, revisar correo, explorar el disco duro, editar textos, jugar (un

juego es un tipo de aplicación), etc. Una aplicación que posee múltiples

programas se considera un paquete.

En general, una aplicación es un programa compilado, escrito en cualquier

lenguaje de programación. Las aplicaciones pueden tener distintas licencias

de distribución como ser freeware, shareware, trialware, etc. Las

aplicaciones tienen algún tipo de interfaz, que puede ser una interfaz de

texto o una interfaz gráfica (o ambas). También hay que destacar que la

distinción entre aplicaciones y sistemas operativos muchas veces no es

clara. De hecho, en algunos sistemas integrados no existe una clara

distinción para el usuario entre el sistema y sus aplicaciones.

La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba

en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el

computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de

aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización

de las actividades mencionadas.

tipos de contabilidad y pe

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