tips para realizar una exposición exitosa
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Consejos o consideraciones básicas para realizar una exposición en la universidad, trabajo, colegio.TRANSCRIPT
Técnicas de Presentación
¿Qué es una presentación?
• Es el proceso mediante el cual se expone un tema ante un auditorio. Es el medio por excelencia para comunicar conceptos, ideas, problemas, objetivos y resultados.
Superar el miedo
• Identifica cuál(es) es tu miedo.• Que partes de tu cuerpo se
afectan.• Como te ven los demás.• Reflexiona: ¿Es esto lo que
quiero para mí?¿Como sería la situación ideal?
• Actúa. • Práctica• Pide ayuda.
El Tema a Exponer
1. Selecciona los temas que te entusiasman, o de los que deseas aprender.
2. Investiga.
3. Solicita opiniones de expertos u otras personas.
Cuando presentas temas que te entusiasman se te abren más puertas
Análisis de la AudienciaClasificar a su audiencia por:1. Grupo de edades o generaciones.2. Profesión o intereses. ENCUESTA PREVIA3. Forma que retienen la información (Visual, Auditivo,
Kinestésico).4. Evaluar el ambiente, el contexto y preveer las
distracciones
Nuestro Cuerpo Comunica• Arreglo
Personal.
• Vestimenta
Nuestra Voz Comunica
• Tono• Ritmo• Emoción• Volumen
Recomendación para la audiencia: Impostación Vocal Habla
Actitud, Comportamiento y Gestos complementan nuestra Imagen
¿Estoy diciendo palabras que todos conocen?
Tres consideraciones para el uso del vocabulario:• Términos de la industria.• Términos propios de la
empresa.• Generaciones
¿Qué dijo?
La Práctica• Practique antes de brindar su exposición 3 veces en tiempo
real, frente al espejo, frente a su perro o frente a un grupo de amigos o colegas.
Prepare la Estructura de su Presentación
Criterios para organizar tus ideas:
1. Según los objetivos de Aprendizaje.2. Por puntos que necesitan desarrollarse.3. Por secuencia (cronología, función, geografía, causa y efecto, tamaño, etc)
Resuma su presentación
PC
P
DC
PREPARACION
CONEXIÓN INICIAL
DESPLEGAR Y DESARROLLAR CONTENIDO
CONCLUSION
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Reglas de consideración para con la Audiencia
• No ofender, no entristecer a la audiencia.• Proteja a su audiencia, la gente recordará como los hizo
sentir.• No es acerca de Ud. , enfóquese en la audiencia.• Mantener una actitud de recepción y protección hacia la
audiencia, Imagina qué ….
Herramientas
• Pizarra.• Proyector.• PowerPoint.• Muñecos / Títeres.• Colores.• Audiovisuales (Música, Videos, Imágenes)
Recomendación para la audiencia: En un ambiente corporativo o de empresa utilize powerpoint de forma breve y concisa, 2 o 3 diapositivas.
1. ¿Por qué es importante para la audiencia?. NECESIDADES2. ¿Qué vas a Decir?. CONTENIDO3. ¿Cómo lo vas a ofrecer?. METODO4. ¿Por qué deben escucharme a mí?. CREDIBILIDAD5. A donde llegarán después de la charla. OBJETIVO
La Conexión Inicial
Recomendación para la audiencia: Investigue la palabra Exordio en YouTube
Metáforas / Relatos / Historias
Humor
SONREIR Y AGRADECERRecomendación para la audiencia: Haga sus exposiciones agradables
Estadísticas
Recomendación para la audiencia: Aumente su credibilidad
Dinámicas Grupales
Recomendación para la audiencia: Utilice dinámicas según la audiencia y ambiente
Conclusión• Termine un poco antes para dar espacio para las preguntas y respuestas.• Es un buen momento para corregir o reforzar algún otro punto.• Repase su mensaje principal. Invite a la acción.
PC
P
DC
PREPARACION
CONEXIÓN INICIAL
DESPLEGAR Y DESARROLLAR CONTENIDO
CONCLUSION
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Preguntas y Respuestas
• Si hubiera alguna respuesta que no pueda contestar agradezca e indiqué que la revisará y la contestará después.
• Pida a la audiencia “¿Tienen alguna pregunta para mí?” , en vez de decir “¿Tienen alguna duda?
• Responda dirigiéndose a toda la audiencia.
Bibliografía
• Sonríe la magia del pensamiento positivo, Ester Bargac.• Palabras que sanan, Dr. José Luis Pérez Albela.• Pida la palabra, Alan García• Como comunicarnos en público con poder, entusiasmo y
efectividad, Camilo Cruz• How to write terrific training materials, Jean Barbazette• Psicología de Ventas, Bryan Tracy• Busque en YouTube: “Presentation Skills” o “How to inspire”