tips & tricks i cosmic … · dokumenttyp: information version 1.0 sidan 1 titel tips &...

Dokumenttyp: Information

Version 1.0

Sidan 1

Titel Tips & tricks i COSMIC

Skapat av Elektronisk patientjournal (EPJ)

Versionsdatum

2018-03-13

Elektronisk patientjournal

Ing. 13/15, Akademiska sjukhuset │ Regionens resurscentrum │ 751 85 Uppsala │ tfn vx 018-611 00 00 │ www.regionuppsala.se

Tips & tricks

i

COSMIC


Version 1.0

Sidan 2



Versionsdatum

2018-03-13



Innehåll 1. Allmänt .......................................................................................................................... 3

Öppna Cosmic ................................................................................................................... 3

Användarmanualer............................................................................................................. 3 Behåll fönster ..................................................................................................................... 4 Använd 2 skärmar .............................................................................................................. 4

Vitmarkerade genvägar...................................................................................................... 4 Information om aktuellt kortkommando............................................................................ 5

2. Beställning och svar (BOS) ........................................................................................... 6 Rensa-knappen i Beställning provbunden ......................................................................... 6 Kopiera text till röntgenremiss .......................................................................................... 6

Svar provbunden – filtrering ............................................................................................. 6 Historik i svar provbunden resp. radiologi svar ................................................................ 6

3. Läkemedel ..................................................................................................................... 7

Godkänd läkemedelslista ................................................................................................... 7 Filtrera en sökning vid ny ordination ................................................................................ 7

Ändra en ordination ........................................................................................................... 8

Förhandsgranskning i Ny-fliken och ordinationsdetaljer .................................................. 9

Förskrivning av licensläkemedel ....................................................................................... 9 Engångsdoser ................................................................................................................... 10

Efterregistrera administrering av dos .............................................................................. 10 4. Remiss ......................................................................................................................... 12

Dela fönster i Skicka remiss/Hantera inkommande remiss/Hantera utgående remiss .... 12

Skicka remiss - Expandera fritextrutorna i remissmall ................................................... 12 Välj rätt enhetsnivå vid Skicka remiss/Registrera inkommande remiss.......................... 13

5. Resursplanering ........................................................................................................... 14 Kopiera bokning i Tidboken ............................................................................................ 14 Expandera/minimera Tidbok ........................................................................................... 14

Skriva ut flera kallelsebrev .............................................................................................. 14 6. Våradministration ........................................................................................................ 15

Min patientlista ................................................................................................................ 15 7. Vårddokumentation ..................................................................................................... 17

Dela fönster i Journal ....................................................................................................... 17


Version 1.0

Sidan 3



Versionsdatum

2018-03-13



1. ALLMÄNT

ÖPPNA COSMIC

COSMIC ska alltid öppnas via ikon på skrivbordet eller via Start-menyn. Lokal COSMIC -

genväg i Aktivitetsfältet ska aldrig användas, då det medför risk att systemet blir segt och

inte fungerar korrekt då t ex uppdateringar inte aktiveras.

ANVÄNDARMANUALER

Inloggad i COSMIC öppnar F1-tangenten ett fönster med Cambios användarmanualer.


Version 1.0

Sidan 4



Versionsdatum

2018-03-13



Region Uppsalas användarmanualer hittar du i Kunskapsbanken.

BEHÅLL FÖNSTER

Genom att bocka i ruta Behåll fönster i Meny-listen i COSMIC, möjliggörs att

patientspecifika fönster behålls öppna vid byte av patient. Vid patientbyte är det dock

tillåtet med max 5 st patientspecifika öppna fönster samtidigt. Vid fler fönster än 5

uppkommer en varning och information om vilket/vilka fönster som kommer att stängas.

ANVÄND 2 SKÄRMAR

Om du har 2 skärmar kopplade till dator kan du via skärm-symbolen i Meny-listen aktivera

Använda 2 skärmar i COSMIC. Efter aktivering kan du genom att klicka på översta raden i

valfritt öppet fönster, dra och släppa fönstret på den andra skärmen, för att därefter

parallellt jobba i två fönster samtidigt.

VITMARKERADE GENVÄGAR

Mina genvägar/fönster som är vitmarkerade i Meny-listen representerar dina öppna fönster

i COSMIC. Du kan skifta/bläddra mellan dina öppna fönster genom att hålla nere Ctrl-

tangenten och trycka på F6-tangenten.

http://support.lul.se/epj/index.php?/Knowledgebase/List


Version 1.0

Sidan 5



Versionsdatum

2018-03-13



INFORMATION OM AKTUELLT KORTKOMMANDO

I knappar och menyval där en bokstav är understruken, representerar detta aktuellt

kortkommando i kombination med Alt-tangenten.

Tex Alt + I för att Signera, Alt + S för att Spara

Tool-tip kan i vissa fall också ge information om aktuellt kortkommando.

Förteckning över alla kortkommandon i resp. modul hittar du enklast via F1-tangenten i

COSMIC.


Version 1.0

Sidan 6



Versionsdatum

2018-03-13



2. BESTÄLLNING OCH SVAR (BOS)

RENSA-KNAPPEN I BESTÄLLNING PROVBUNDEN

När du i Beställning provbunden har beställt t ex prover i fliken Klinisk kemi och

farmakologi och sparat/skickat så blir övriga flikar (Mikrobiologi/Blodcentralen/Lokala

analyser) nedgråade. Genom att klicka på Rensa-knappen i nedre delen av fönstret blir

flikarna aktiva igen och du kan gå vidare med ytterligare beställningar för t ex

Mikrobiologi.

KOPIERA TEXT TILL RÖNTGENREMISS

När du skriver en röntgenremiss kan du öppna patientens Journal och kopiera text från en

journalanteckning till valfritt sökord i remissen. Använda kortkommando Ctrl + F6 för att

växla mellan fönstren.

SVAR PROVBUNDEN – FILTRERING

Det är möjligt att filtrera vilka analyser som ska visas genom att klicka på knappen i

Svar provbunden alternativ via kortkommandot Alt + w öppna filtreringen. Genom att klicka på kolumnen med kryssrutor så tas alla bockar bort före analysens namn.

Välj att bocka i de analyser som önskas visa och klicka på knappen Visa/Uppdatera.

Det finns även möjlighet att ändra datumintervallet eller ta bort Fr.o.m datum för att visa alla

svar som finns i Cosmic på den aktuella patienten.

HISTORIK I RADIOLOGISVAR RESP. SVAR PROVBUNDEN

Knappen Historik visar om det finns en historik i svarsrapporteringen och innehåller även

information om svaret är vidimerat och av vem.

Status P betyder preliminärsvar, Status S - Slutsvar och Status K – Kompletterande svar.

För textsvar i t.ex. Mikrobiologi, Patologi och Radiologi visas historik via

I Svar provbunden – fliken Farmakologi Immunologi Kemi presenteras historik via .


Version 1.0

Sidan 7



Versionsdatum

2018-03-13



3. LÄKEMEDEL

GODKÄND LÄKEMEDELSLISTA

För att administrerande sjuksköterska inte ska behöva ange en kommentar/särskild

motivering vid varje utdelning krävs att ansvarig läkare gjort en läkemedelsgenomgång

och godkänt patientens läkemedel för administrering. En läkemedelslista godkänd för

administrering symboliseras av den gröna linjen i såväl Läkemedelslistan, Utdelningsvyn

och Vaccinationslistan.

FILTRERA EN SÖKNING VID NY ORDINATION

För att minimera eller specificera ett sökresultat kan rutan Filtrera träfflista användas.

Sök fram ett läkemedel, en ordinationsorsak eller annat relevant sökord och bekräfta med

Enter. Därefter kan ytterligare sökord skrivas in i rutan Filtrera träfflista, t.ex. styrka,

form, ordinationsorsak eller annat relevant sökord.

Söker man på ordet ”REK” ser man endast rekommenderade läkemedelsmallar enligt

reklistan. Även listan över dina Favoriter går att filtrera.


Version 1.0

Sidan 8



Versionsdatum

2018-03-13



ÄNDRA EN ORDINATION

Det händer ibland att kortnotationsfältet är tomt när man ska ändra t.ex. dosering, tidpunkt

eller ändra hastighet för en ordination. I dessa fall ska man istället använda knappen Ändra

som ligger till höger i bild. Det är även möjligt att klicka på knappen Rensa och börja om

från början.

När den blå ikonen visas innebär det att tiden för den aktuella ändringen måste flyttas fram

till efter nutid.


Version 1.0

Sidan 9



Versionsdatum

2018-03-13



FÖRHANDSGRANSKNING I NY-FLIKEN OCH ORDINATIONSDETALJER

Längst ner i Ny-fliken samt i Ordinationsdetaljer finns en förhandsgranskning av flera

parametrar såsom styrka, läkemedelsnamn, dosering, utdelningstillfällen, tillgängliga

förpackningar, varningar samt direktlänk till FASS. Ta för vana att alltid kontrollera detta

innan en ordination signeras/läggs i utkorgen.

FÖRSKRIVNING AV LICENSLÄKEMEDEL

För att söka fram licensläkemedel från Ny-fliken välj Icke godkända läkemedel vid

rubriken Sök efter.


Version 1.0

Sidan 10



Versionsdatum

2018-03-13



I Utkorgen ska antingen totalmängd eller behandlingstid anges i fritextfältet. Detta är

obligatoriskt för att kunna skicka receptet.

ENGÅNGSDOSER

Tänk på att engångsdoser måste administreras inom 24 timmar från ordinationsstart, annars

sätts de automatiskt ut och går inte att administrera.

Som alternativ kan ”eo-ordination” användas, dvs fritext-ordination. Dessa symboliseras

med en rosa bakgrundsfärg i Läkemedelslista och Utdelningsvy. Doserna läggs till och

administreras via högerklick i Utdelningsvyn.

EFTERREGISTRERA ADMINISTRERING AV DOS

En dos kan alltid efterregistreras, så länge det är efter ordinationens starttid. Detta görs

genom att ändra datum/tid i registrerafönstret.


Version 1.0

Sidan 11



Versionsdatum

2018-03-13




Version 1.0

Sidan 12



Versionsdatum

2018-03-13



4. REMISS

DELA FÖNSTER I SKICKA REMISS/HANTERA INKOMMANDE REMISS/HANTERA UTGÅENDE

REMISS

När du skriver/hanterar en remiss är det möjligt att dela fönster för att samtidigt ta del av

patientens Journal, Läkemedelslista eller Labsvar utan att byta fönster. Klicka på

symbolen med 2 gröna pilar för att dela fönstret.

SKICKA REMISS - EXPANDERA FRITEXTRUTORNA I REMISSMALL

Genom pilsymbolen är det vid behov möjligt att expandera remissmallen.


Version 1.0

Sidan 13



Versionsdatum

2018-03-13



VÄLJ RÄTT ENHETSNIVÅ VID SKICKA REMISS/REGISTRERA INKOMMANDE REMISS

Enheter markerade (ej remissnivå) ska aldrig användas i remissammanhang. Likaså ska

Region Uppsala eller förvaltningsnivå t ex Akademiska sjukhuset aldrig används som val

vid Remitterande enhet.


Version 1.0

Sidan 14



Versionsdatum

2018-03-13



5. RESURSPLANERING

KOPIERA BOKNING I TIDBOKEN

Genom att markera en bokning i Tidboken och trycka Ctrl + C kan man kopiera bokningen

och klistra in den (Ctrl + V) på önskade tider framöver.

OBS! Ska endast användas när de framtida bokningarna gäller exakt samma sak (t ex

återkommande omläggning av bensår). Kopiering kan inte göras på åtgärd som har annat

status än Bokad.

EXPANDERA/MINIMERA TIDBOK

Genom kortkommandona Ctrl + plustecken resp. Ctrl+ minustecken är det möjligt att

expandera resp. minimera raderna vågrätt i Tidboken

Ctrl + Shift + plustecken resp. Ctrl + Shift + minustecken expanderar resp. minimerar

raderna horisontellt.

SKRIVA UT FLERA KALLELSEBREV

I fönstret Planerade vårdåtgärder kan du vid behov skriva ut kallelsebrev till flera

patienter. Bocka i Bokad och ange Datumintervall för att söka fram bokade patienter

framåt i tiden.

I kolumnen Kallelsestatus visas symbolen Brev om ett kallelsebrev valts i

Bokningsunderlaget resp. symbolen Flygande brev om kallelsebrevet redan är utskrivet.

Kolumnen Kallelsestatus kan vid behov sorteras genom att klicka på rubriken.

Alla åtgärder med eller utan Brev-symbol kan markeras (vänsterklicka och dra muspekaren

över önskade bokningar). Via knappen Kallelsebrev väljer du sedan rätt brev i kolumnen

Kallelsebrev och kan sedan skriva ut valda kallelser.


Version 1.0

Sidan 15



Versionsdatum

2018-03-13



6. VÅRDADMINISTRATION

MIN PATIENTLISTA

Via Listor i Patientlisten nås fliken Min patientlista där resp. användare kan lägga till och

spara sina aktuella patienter. Det är även möjligt att skriva en kommentar på resp. patient.

Listan och kommentarerna visas endast för den inloggade användare.

Patient som du lagt till i din Min patientlista symboliseras av en ifylld torso i Patientlisten.

Pratbubblan visar att en kommentar finns registrerad på patienten.

Patienter resp. kommentarer kan vid behov tas bort från Min patientlista.

Markera då önskad patient i Min Patientlista och klicka på knappen Ta bort.

För att uppdatera/radera en kommentar, markera önskad patient och välj Lägg till

kommentar och justera efter behov.


Version 1.0

Sidan 16



Versionsdatum

2018-03-13



Min patientlista nås även i fönstret Min översikt.


Version 1.0

Sidan 17



Versionsdatum

2018-03-13



7. VÅRDDOKUMENTATION

DELA FÖNSTER I JOURNAL

Genom att klicka på pilarna vid Anteckning/Ny vårdplansanteckning/Blankettbiblioteket är

det möjligt att dela fönster för att samtidigt ta del av patientens Journal och t ex den nya

Anteckningen. Det är även möjligt att, genom högerklick, kopiera och klistra in text från

befintlig journalanteckning till den nya anteckningen/blanketten.

tips & tricks i cosmic … · dokumenttyp: information version 1.0 sidan 1 titel tips &...

Documents