LAPORAN HASIL STUDI LAPANGAN PESERTA MAGANG PENGEMBANGAN DAN PENGENDALIAN USAHA KUMKM

DI KSP MENTARI DANA MANDIRI - KOTA SALATIGATANGGAL 22 - 24 APRIL 2014TAHUN 2014

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Pelatihan : Pelatihan Magang Pengembangan Dan Pengendalian Usaha KUMKM2. Penyelenggara : Dinas Koperasi dan UMKM Prov Jateng3. Studi Lapangan : Kegiatan Magang Pengembangan dan Pengendalian Usaha KUMKM di Koperasi Mentari Dana Mandiri SALATIGA4. Judul Laporan : Laporan Pengendalian Usaha Koperasi Mentari Dana Mandiri Kota SALATIGA5. Pembimbing : DINKOP dan UMKM Dinas Prov Jateng

Salatiga, 24 April 2014

Kelompok 2

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dalam rangka pelaksanaan kegiatan magang pengembangan dan pengendalian usaha KUMKM di Koperasi Mentari Dana Mandiri SALATIGA yang dilaksanakan tanggal 22 sampai dengan 24 April 2014 di Koperasi Mentari Dana Mandiri Salatiga.

Kami menyadari bahwa laporan ini jauh dari kesempurnaan mengingat penyajian materi magang sangat begitu singkat yang dilaksanakan dari tanggal 22 - 24 April 2014, maka dari itu kami membuka saran dan kritik demi sempurnanya laporan yang ini.Kami mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :1. Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Tengah yang telah memberikan kesepatan kepada kami untuk mengikuti Magang Pengembangan dan Pengendalian Usaha KUMKM di KSP Mentari Dana Mandiri di Salatiga.2. Bapak M. Miftah, selaku Manager KSP Mentari Dana Mandiri yang memberikan kesempatan bagi kami mempelajari dan mendapat kiat-kiat dalam praktek perkembangan Koperasi baik dari sisi Bisnsis dan Operasional.3. Disperindagkop dan UMKM Kota Salatiga, Ibu Atiek Nurhidayati, SE. MM dan Bapak Farid Rizqon selaku motivator dan pembicara dan atas masukkannya, maka kami dapat menyusun laporan ini.4. Para pengurus, pengawas dan karyawan KSP Mentari Dana Mandiri yang telah mendukung dan memberikan bahan untuk penulisan laporan ini.5. Semua pihak yang telah bersama-sama kami dalam penyusunan laporan ini.

Atas kerjasamanya yang baik, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan kemudahan dan kelancaran bagi kita semua.

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR..........................................................................................................................DAFTAR PENYUSUN LAPORAN..............................................................................................................LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................................................BAB I : PENDAHULUAN........................................................................................................................A. Sejarah berdirinya KoperasiB. Kegiatan usaha yang dikelolaC. Permodalan KoperasiBAB II : ORGANISASI DAN KELEMBAGAAN KOPERASI.....................................................................A. Struktur Organisasi KoperasiB. Susunan Pengawas, Pengurus dan job description.C. Pengelolaan Buku-buku Administrasi OrganisasiBAB III : MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM..........................................................................A. Aturan yang dimiliki dan penerapan Sistem Pengendalian Intern pada Koperasi Simpan Pinjam.B. Upaya yang dilakukan dalam pengembangan kompetensi SDM Koperasi pada Koperasi Simpan Pinjam.C. Kendala yang muncul dalam pelaksanaan penerapan SPI dan pengembangan kopetensi SDM Koperasi Simpan Pinjam.BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................................................A. KesimpulanB. SaranBAB V : PENUTUP...........................................................................................................................TIM PENYUSUN...............................................................................................................................

BAB. IPENDAHULUAN

A. SEJARAHKoperasi Mentari Dana Mandiri berdiri yang di pelopori pertama kali oleh Bapak Sumarjo dan H. Kastolani. Berawal dari latar belakang paguyuban para pedagang lapak di pasar pagi di Salatiga yang mana para pedagang telah terjerat oleh pinjaman pada renternir yang ada . Atas dasar itulah maka Bapak Sumarjo dan H. Kastolani mempunyai gagasan mendirikan koperasi simpan pinjam dengan jumalah anggota pendiri 26 orang (para pedangang kaki lima tersebut). Mentari Dana Mandiri resmi berdiri pada tanggal 23 Juli 2002.

B. KEGIATAN USAHA YANG DIKELOLAKegiatan Koperasi Mentari Dana Mandiri berbentu usaha Simpanan dan Pinjaman.Adapun jenis Simpanan terdiri atas :1. Simpanan Embun Pagi (EP)2. Simpanan Jimpitan Mentari (JIMEN)3. Simpanan Pendidikan Anak (PENA)4. Simpanan Berjangka (SIMKA)

Sedang untuk Pinjaman terdiri atas:1. Pinjaman Harian2. Pinjaman Mingguan3. Pinjaman Bulanan4. Musiman5. Serbak

C. PERMODALN KOPERASIUntuk permodalan Koperasi Mentari Dana Mandiri berasal dari para anggota berupa:1. Modal Sendiri dari Anggota a. Simpanan Pokok Anggota sejumlah Rp 10.000,-b. Simpanan Wajib Anggota sejumlah Rp 3.000,2. Modal Luar dari Anggotaa. Simpanan embun Pagi (EP)b. Simpanan Jimpitan Mentari (JIMEN)c. Simpanan Pendidikan Anak (PENA)d. Simpanan Berjangka (SIMKA)

BAB. IIORGANISASI DAN KELEMBAGAAN KOPERASI

A. Struktur Organisasi KoperasiSTRUKTUR ORGANISASI

RAPAT ANGGOTADEWAN PENGURUSSBADAN PENGAWASKETUA PENGELOLA/ MANAJERANGGOTA

Susunan Pengawas, Pengurus dan job description Susunan Pengawas terdiri dari: Ketua: MURDIASEH Wakil Ketua: H. KASTOLANI KURDIAdapun tugas dari pengawas : Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan Koperasi Membuat laporan tertulis hasil pengawas Susunan Pengurus Ketua: SUMARJO Wakil Ketua: MURDIASIH Sekretaris: SUESTI Bendahara: ROMINI

B. Pengelolaan Buku buku AdministrasiBuku buku Administrasi Orgianisasi telah di jalankan dengan baik. Hal ini terbukti dengan salah satu buku tersebut telah adanya buku tamu yang harus di isi oleh kami para peserta magang.

BAB IIIMANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAMA. Aturan yang dimiliki dan penerapan sistem pengendalian intern pada Koperasi Simpan Pinjam.Aturan yang dimiliki oleh KSP Mentari Dana Mandiri sudah tersedia dengan baik. Adapun yang telah kami ketahui, diantaranya adalah : SOM (yang menurut informasi ada di KSP MDM Pusat) SOP

Penerapan Sistem Pengendalian Intern pada KSP Mentari Dana Mandiri menurut kami dengan hasil kunjungan (magang) di KCP MDM Pasar Raya II Salatiga, diantaranya adalah : Adanya pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan, merupakan salah satu filter yang baik. Pencocokan data yang dilakukan berkala dan bertahap oleh bagian tertentu (Kepala Operasional, Koordinasi PL).

B. Upaya yang dilakukan dalam pengembangan kompetensi SDM Koperasi pada Koperasi Simpan Pinjam. Team Work yang baik antar karyawan Koperasi. Careless dari sisi sosial kekeluargaan antara Koperasi dengan anggota yang selalu terbina dengan baik. Service Management Koperasi yang bisa menyesuaikan kebutuhan Anggota. Reward (selain SHU) diberikan kepada Anggota Koperasi secara rutin dengan kondisi tertentu (diluar aspek sosial). Terciptanya Trust Management yang baik dalam sistem KSP MDM dari sisi Intern Koperasi (antar karyawan) dan Koperasi dengan Anggota.

C. Kendala yang muncul dalam pelaksanaan penerapan SPI dan pengembangan kompetensi SDM Koperasi Simpan Pinjam.1. Penerapan SPI dalam Bisnis dan Operasional Jika terjadi selisih / kelebihan antara fisik uang dengan rekap setoran dalam satu hari tersebut baik uang setoran Anggota yang diambil oleh PL ataupun Anggota yang melakukan transaksi di counter Kasir, Kasir/PL ybs wajib mempertanggung jawabkan. Apabila kondisi diatas tidak dapat diselesaikan pada saat hari itu juga, maka jika selisih lebih, uang akan digantung dalam rekening khusus sampai selisih tersebut ditemukan. Apabila yang terjadi adalah selisih kurang, maka pihak terkait yang harus mengganti sejumlah nominal tersebut. Apabila PL melakukan jemput bola setelah tutup kas, yang terjadi adalah uang hasil tarikan tersebut dibawa pulang oleh PL tersebut. Apabila terjadi kejadian diluar dugaan (kehilangan), maka PL tersebut bertanggung jawab penuh atas kelalaiannya sesuai dengan Kebijakan Koperasi. Penggunaan sistem administrasi Koperasi yang sederhana.

2. Pengembangan Kompetensi SDM KSP MDM Dilakukan Psikotest saat recruitment karyawan. Adanya Reward bagi karyawan yang berprestasi, sehingga memicu semangat karyawan memberikan yang lebih baik lagi. Mengikuti pelatihan dan pendidikan yang diselenggarakan oleh Pembina Koperasi.

BAB. IVKESIMPULAN DAN SARANA. KesimpulanBerdasar pada hasil analisa kami , bahwa Koperasi Mentari Dana Mandiri telah menerapkan basis perkoperasian dari anggota oleh anggota, dan untuk anggota. Hal tersebut terbukti dengan adanya peningkatan kesejahteraan anggota yang semakin baik, sehingga Koperasi Mentari Dana Mandiri masih tetap Eksis dan berkembang sampai sekarang ini.

B. SaranDalam penggunaan system administrasi memerlukan pengawasan yang ekstra.

BAB. VPENUTUP

Demikian hasil laporan ini kami sampaikan, ada kurang lebihnya mohon maaf.Terima kasih.

TIM PENYUSUN

MAGANG PENGEMBANGAN DAN PENGENDALIAN USAHA KUMKMNONAMAUNIT ORGANISASIJABATAN

1.Nur Wachid YanuariantoKSP Artha Salsabil - SMGKetua Kelompok

2.Slamet Rahayuningsih KSU Modern SLTGSekrtetaris Kelompok

3.