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PUBLIC SAP Ariba サプライヤ管理部 Ariba Networkのご紹介

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SAP Ariba

サプライヤ管理部

Ariba Networkのご紹介

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2PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

• はじめにーSAP Aribaのご紹介

• アリバネットワーク登録のご案内

• ユーザーの設定

• サポートおよびお問い合わせ先

• 補足資料ーサプライヤ・フィー・スケジュール

目次

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はじめに(会社のご紹介)

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日本法人

設立 1999年、資本金 7千万円(100% Ariba Inc.資本)

所在地 東京都千代田区麹町1-6-4 SAPジャパンビル

URL http://www.ariba.co.jp

SAP Aribaのご紹介

電子調達・購買領域での業界リーダーとして、「スペンドマネジメント(支出管理)」という分野の先駆者として更なる成長を続けるグローバル企業です。最先端の技術を駆使し、現在世界の大手企業の過半数を含め、グローバルでご提供させて頂いております。

Ariba Inc.(米国本社)

設立 1996年

所在地 910 Hermosa Court Sunnyvale, Ca 94085 U.S.A

URL http://www.ariba.com

電子購買

支出管理・ソーシングビジネス

SaaS化

グローバル・ネットワーク

コラボレティブ・ビジネス・コマース

2013年~SAPによるAriba買収により、世界最大のビジネス・コマース・ネットワークの時代へ突入

支出管理の先駆者として成長、SAPグループとしてさらに進化

2013年にSAPグループの一員となる

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SAP Ariba は調達や購買、供給元企業管理までを管理するGlobal最大の購買システムです。

SAP Ariba システム概要 (グローバルでの実績)

390万社取引企業数

190+カ国

取引参加国数

1.5兆ドル

1年間あたりの企業間取引額

2,600万件1年間あたりの発注書処理件数

21言語

使用可能言語数

172通貨

使用可能通貨数

1,570万人

利用ユーザー数

10社/1分

企業の参加スピード

17万件カタログ登録数

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お取引先様にとってのメリット

• 既存顧客の売り上げの増加

• 新規顧客の開拓

• 新規事業の売り上げの増加

• 情報を見つけやすい

• 取引内容の履歴が電子的に保存されるため、検索や参照が容易

• 最新の情報がすぐに反映される

• 電子的に受け取った見積もりの状況をリアルタイムで確認可能

• 効率的でセキュリティの高い電子商取引が実現

• 顧客維持率の増加

• 高い契約更新率を維持

購買意欲のある

バイヤーを開拓販売サイクルを加速 顧客維持率の向上

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Ariba Networkを利用して購買取引を実施するためには、

バイヤー企業およびお取引先企業の双方がAriba Networkに参加する必要があります。

バイヤー企業 お取引先企業

バイヤー企業様

バイヤーA社

バイヤーB社

取引先

営業拠点

Ariba Networkに加入している他の発注元との取引も可能になります。

貴社にAriba Networkにご加入頂きます。

他のお取引先にもAriba Networkにご加入頂きます。

Ariba Networkとは

バイヤー企業様がAriba Networkに加入し、貴社と取引を行います。

注文・請求等の購買取引の処理を

電子的に行う事が可能

営業拠点

取引先

取引先

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Ariba Networkを使用した購買取引イメージ(代表的なもの)

赤字:現行のAriba利用からの変更点

※:購買プラットフォームは、NTTデータが社内開発する購買システム

業務概要

見積

購買要求/決裁/発注

納品/検収/支払

見積依頼 見積回答

注文承諾

納品/請求請求

情報照合

検収 支払案内

購買プラットフォーム

バイヤ側 サプライヤ側

入金支払

購買要求

発注

決裁

見積

• 見積依頼、見積回答(コラボレーション)はAribaを介してシステム上で実施します。

購買要求/決裁/発注

• バイヤ側で決裁された後、注文書がサプライヤの元に送付されます。サプライヤは、Aribaを介して注文書を受領・確認します。

• Aribaのオーダー確認機能を使用して、注文の承諾(注文請)の意思表示を行います。

※紙で取り交わしをしている注文請書、及び個別契約書を電子化します。

納品/検収/支払

• Aribaの請求登録機能を使用して、業務完了報告や納品/請求登録を行います。

• Aribaを介して支払案内書を受領・確認します。

※バイヤが請求データを購買プラットフォーム(NTTデータ社内システム)で照合、検収実施後に、サプライヤに入金されます。

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SAP Aribaソリューション全体像

お取引先様側の業務機能

購買ソリューション調達ソリューション

サプライヤ管理 ソーシング 契約管理 発注/検収 請求/支払通知カタログ/見積

バイヤー側のアプリケーション

S/4HANA

製品調達 サプライチェーンコラボレーション

直接材ソリューション

プロファイル管理

サプライヤソリューション

入札 契約交渉 カタログ管理 見積回答 受注 出荷通知 請求

サプライヤリスク

ステータス回答

Aribaサプライヤイネーブルメントチームのサポート範囲

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いつでもどこからでもネットワークアクセスを提供

SAP Ariba スマートデバイス向けアプリ

オーダーの確認

既存のオーダーの追跡

ユーザーコミュニティへのアクセス

Apple iTunes App Store またはGoogle Play で入手可能

バイヤー企業株式会社

バイヤー企業株式会社

バイヤー企業株式会社

バイヤー企業株式会社

バイヤー企業株式会社

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アリバネットワーク登録のご案内

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ネットワーク環境

インターネットに接続可能な環境であること

※特別なソフト等のご用意は不要です。

電子メールの受信環境

下記のドメインからメールが受信できることドメイン:

・○○○○@ariba.com・○○○○@ansmtp.ariba.com・○○○○@sap.com

※HTMLでメール受信可能な設定になっているかご確認ください。※迷惑メールに入らないようご注意下さい。※フィルタリングがある場合は、ホワイトリストに入れてください。

サポート・電子メールサーバー暗号プロトコル

TLS 1.1 / 1.2

Ariba Network登録のための必要条件

サポート・ブラウザ

最新の情報をご確認いただきたいため、

https://supplier.ariba.com

にアクセスし、ページの左下にある「サポートされているブラウザおよびプラグイン」をクリックして、現在サポートされているブラウザの一覧をご確認下さい。

ブラウザの設定

SAP Ariba製品にログインする前に、ご使用になられているブラウザの「プライバシー設定」にて「ariba.com」からのcookieを許可するよう設定していただく必要がございます。

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SAP Ariba

SAP Aribaの担当者が、AribaNetwork登録・設定作業をサポートします。

中国にあるコールセンターから、日本語で、皆様にお電話が入る可能性があります。

ご登録から運用開始までの流れ

アリバがNTT DATAに代わって以下2通のメールを送信いたします:

1)取引開始依頼メール(TRR)

2)Aribaアカウント設定ガイドと

登録期限を記したメール

1)の取引開始依頼メール内

リンクをクリック

アカウント

登録の開始

会社情報の確認

管理者情報入力

使用条件への同意 等

通知メール設定ANアカウント

ご登録完了

Ariba Network

運用開始

Ariba Network登録状況の把握

NTT DATA お取引先様

Ariba Network運用開始のご連絡

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差出人: NTT DATA<[email protected]>

件名: 「ご対応のお願い: Ariba NetworkでNTT DATAからの取引開始依頼を承認してください」

アリバネットワークへのご登録手順①取引開始依頼メール (TRR)

「顧客からの取引開始依頼を承認する」をクリックするとご登録開始画面が開きます。

ご注意事項:招待メールを受信されていない場合はメールボックス内の迷惑メールとして振り分けられていないかをご確認ください。

お取引先様によっては、「アカウントが既に存在する可能性あり」というポップアップ画面が表示される場合がございます。 画面右上の閉じるボタン(X)をクリック頂きますと次頁のご登録画面に画面が遷移します。

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アリバネットワークへのご登録手順②ご登録開始画面

新規の方は「登録する」をクリックして必要情報の登録を行ってください。

すでにANIDをお持ちの方は、こちらの画面からログインしていただくことで、バイヤー企業様との取引関係が結ばれます。

※NTTデータグループとの間ですでにAribaを用いてお取引を

されている方は必ずこちらからお手続きください。

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アリバネットワークへのご登録手順 *のついている項目は入力必須項目です

③会社情報の入力 ④アカウント管理者情報の入力と使用条件の合意NTT DATAが認識している会社名・住所が入力された状態で表示されます。住所情報に誤りがあれば訂正してください。

(半角英数)と記載されている各項目に半角英数での入力を行ってください。 名前・電子メールアドレスは入力

内容をご確認ください。

・ユーザー名 は通常アカウント管理者の電子メールアドレスと同じ設定となっております。こちらの情報がアリバネットワークへのログインユーザー名となります。

・パスワードは数字とアルファベットを含めた文字列 (最低8文字) を指定する必要があります。

「使用条件」及び「SAP Aribaのプライバシーに関する声明」をご一読いただき、内容にご同意いただけましたら、ボックスに☑をつけて「登録」ボタンをクリックしていただきます。同意をもって貴社との契約の代替とさせていただいております。

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アリバネットワークへのご登録完了

[email protected]@sap.com

完成度15%と記載されていますが、NTT DATAとのお取引については問題ありません。

「会社プロファイルを後で設定する」をクリックしてください。 業務上の役割を選択する画面に推移しますので、

役割をご選択頂き、最下部にあります「Ariba Networkの使用を続ける」をクリックするとアリバネットワークのホーム画面が表示されます。

アカウント登録プロセスが終了すると「Ariba Commerce Cloud」から登録完了メールが届きますので保管をお願いします。

<ご登録完了後のアリバネットワークへログイン方法>

①次のURLへアクセス:https://supplier.ariba.com

②ご登録頂いた「ユーザー名」と「パスワード」をご入力

③ 「ログイン」

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ユーザーの設定

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アカウント管理者(1名)

• 取引開始依頼メール(招待状メール)の受領者が貴社におけるアカウント管理者となります。

• アカウント管理者の主な役割は下記の設定です1. 会社情報(社名、住所等)2. ユーザーおよび役割の管理3. 通知メール送付先アドレス

• 後からアカウント管理者を変更することもできます。

• 見積や注文・請求を担当される業務担当者です。

• 個別のログインIDとパスワードを保有できます。

• ユーザーが受注通知のメールを受け取るには、通知メールの設定が必要です。

※後日お送りする「アカウント登録ガイド」の「電子メールアドレスの設定」をご参照下さい。

アカウント管理者の役割

ユーザー(2000名まで)

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複数ユーザーIDが必要な場合は、お取引先様内で追加ユーザーの作成が可能です。

Ariba Networkのアカウント管理者について

①役割の作成アカウント管理者は業務に必要な権限を選択し、役割を作成します。

②ユーザーの作成と役割の割当ユーザーを作成し、各ユーザの業務に必要な役割を割り当てます。※お取引先側で自由に権限を管理していただけます。バイヤー企業で管理することはありません。

アカウント

ユーザ 1

アカウント

ユーザ 2

アカウント

ユーザ 3

アカウント

管理者

役割:受注業務権限

役割:請求業務権限

役割:全業務権限

顧客企業

A社

顧客企業

A社

顧客企業

B社

<例> 役割の種類 権限の説明

1. 受注業務権限 注文書の照会・オーダー確認業務のみを行うことができる

2. 請求業務権限 請求書の登録を行うことができる

3. 全業務権限 すべての業務を行うことができる

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サポートおよびお問い合せ先

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サプライヤ向け情報ポータルNTT DATAからお取引先様に向けて用意された各種資料格納先

「サプライヤ向け情報ポータルサイト」より、顧

客特有の情報やアカウントの設定に関する資料等

をご覧頂くことができます。

ホーム画面右上の管理者名のアイコンをクリック

し、メニュー内の「設定」⇒「顧客取引関係」を

クリックします

サプライヤ向け情報ポータルサイトは、現在取引

関係のあるNTT Data様の社名の右横のアイコン

をクリックいただき、次ページで文書内のリンク

をクリック頂くとPDFの資料がダウンロードされ

ます。

アリバネットワーク登録後は、まずはこちらに格

納されている情報についてご確認ください。

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サポート体制とお問い合わせ先

SAP AribaAriba Network

登録手続き途中

お問い合せ項目

株式会社NTTデータ様

お問合せ先

電子調達全般に関するご質問 業務上の購買取引のルールや手順など 業務/運用について

[例] いつからAriba Networkを通じて注文書が届くのか、請求書作成の要否、注文書の内容の変更を依頼したい、等

代表メールアドレスE-mail:[email protected]

SAP Ariba サプライヤ管理部E-mail: [email protected]

*お問い合わせの際はメールの件名に[NTT Data]をご記入頂ください。また、ANIDがお分かりの場合はANIDをご明記ください。

SAP AribaAriba Network

登録完了後

カスタマーサポート:Webからサポートのリクエストを提出ください。カスタマーサポートよりお電話もしくは電子メールにて回答差し上げます。手順は次のページにございます。

ご登録手続きについてのご質問• Ariba Network登録手順について• ユーザや権限など初期設定について

ご登録後のご質問• 各種設定変更方法• パスワードに関するお問い合わせ• 稼働後の各種オペレーション

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1. アリバネットワーク(http://supplier.ariba.com)にログイン後、トップページの右上のヘルプ のアイコンをクリックします。

【ログインできない場合】ログインしなくてもヘルプセンターへのアクセスは可能です。アリバネットワーク(http://supplier.ariba.com)にアクセスしトップページの右上の「ヘルプセンター」をクリックします。

2. ヘルプセンターのメニューが表示されたら、 右下の「サポート」メニューをクリックします。

→ サポートセンターページが表示される(次頁参照)

Aribaカスタマーサポートへのお問い合わせ手順 1/4

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3. 「サポートを必要としている項目」にキーワードを入力し、「開始」をクリック

※この検索をしないと、ステップ4.以降の問合せメニューが表示されないため、必ず検索を行ってください。

4. 該当のFAQで解決せず、Aribaのカスタマーサポートからの折り返しのお電話をご希望の場合は、「お探しの情報が見つからない場合は、サポートをご利用ください」のメニューが表示されるまで追加で表示される設問に「いいえ」をクリックしてください。

※ご質問内容により選択肢が異なってまいります。複数設問が表示されることがあります。

5. 「電話によるサポートを受ける」をクリック

キーワードに関連する

FAQが表示されます。

該当のものがないかご確認下さい

Aribaカスタマーサポートへのお問い合わせ手順 2/4

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6. お問い合せ内容を記入して提出ボタンをクリックします。

注意) *の付いた項目には必ず記入が必要です。

電話番号の入力で、「市外局番」と「番号の確認」には市外局番の頭の「0」を入力しないようお願いします。

携帯電話番号の入力も可能です。例)090-1234-9876の場合国番号:+81番号の確認: 9012349876

[email protected]

コラボレーション依頼回答手順の不明点について

お電話での連絡を希望されている方の情報をご入力ください。

アリバネットワークにログインしてからこの画面にアクセスされている場合は、この値は自動設定さ

れます。

[email protected]

[email protected]

問合せ内容を簡単に

ご記入ください。

Aribaカスタマーサポートへのお問い合わせ手順 3/4

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・提出ボタンをクリック後、画面上で「SAP Ariba カスタマサポートにお問い合せ内容が送信されました。」のメッセージが表示されます。OKをクリックするとサポートセンター画面に戻ります。

・また、併せてSR(サービスリクエスト)が起票された旨の通知メールが届きます。

弊社サポート担当者より折り返しご連絡が入りますので、しばしお待ちください。

*カスタマーサポートの電話での対応時間は平日 9:00-18:00

となります。

Aribaカスタマーサポートへのお問い合わせ手順 4/4

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トレーニング資料と情報アリバネットワーク標準資料および動画 注:ログイン前の環境で一部の文書のみ閲覧可能です。

「ラーニングセンター」は製品の技術文書に興味があるユーザー様向けに、製品の文書やチュートリアルのライブラリー全体を閲覧できるように作成されています。アリバネットワーク標準資料および動画にアクセスするには、

http://supplier.ariba.comにアクセスし「ヘルプセンター」から、右下の「さらに表示」をクリックします。

「ラーニングセンター」をクリックすると、「製品のドキュメント」や「チュートリアル」にアクセスできます。

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補足資料

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サプライヤ・フィー・スケジュール(お取引先様への課金について)

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課金についてサプライヤ フィー スケジュールは、エンタープライズアカウントでアリバネットワークをご利用いただいている全てのサプライヤ様向けの課金制度で、下記の2つから構成されています。

1. 取引手数料「過去3ケ月の取引実績合計金額」× 0.155% を

3ケ月ごとに請求させていただきます。

2. サブスクリプション料金 初回は「過去3ヶ月の取引実績文書件数×4」で年間換算した文書件数

から、サブスクリプション料金の表に従って料金を算出し、1年ごとに請求させていただきます。

年間取引金額が2,775万円を下回る場合は、年間の文書件数に関わらずブロンズレベルに割り当てられます。

2年目以降は、過去1年間の実績文書件数から、次ページの表に従って年間料金を算出し、請求させていただきます。

下記条件を満たした場合、SFSの課金対象となります。 1つの発注元企業との間で、 1年間にあたり5文書以上 かつ

555万円以上の取引をAN経由で行った場合。 文書とは、注文書・請求書を指します。注文書で1件、請求書で1件。

注文なし請求書で1件とカウントします。

見積依頼/回答・オーダー確認・出荷通知などは文書数としてはカウントしません。

サブスクリプション料金補足

2775万円

※NTT DATAとのお取引については、課金は発生いたしません。

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課金対象のしきい値

1つの発注元企業との間で1年あたり 5文書以上かつ555万円以上(税込み)の取引をAN経由で行った場合に課金対象となります。

Ariba Networkの課金体系

取引手数料 サブスクリプション料金

すべての顧客取引関係における年間取引文書件数

サブスクリプションレベル

プログラム料金

(年額)

5~24文書* ブロンズ ¥4,500

25~99文書 シルバー ¥68,200

100~499文書 ゴールド ¥198,000

500文書以上 プラチナ ¥484,000

請求のタイミング:3か月ごと 請求のタイミング:1年ごと

*年間取引金額が2,775万円を下回る場合は、年間の文書件数に関わりなくブロンズレベルに割り当てられます。

• 年間の取引手数料の上限は222万円です。

計算方法

サービスシート不使用時

「過去3ケ月の取引実績合計金額」× 0.155%

サービスシート利用時

「過去3ケ月の取引実績合計金額」× 0.35%

• 上記計算方法での計算結果を、3か月ごとにご請求させていただきます。

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SFS初回請求時の流れ (課金例①)

取引手数料

「過去3ケ月の取引実績合計金額」 × 0.155%

例)(200万円+200万円+200万円) × 0.155% = 9,300円

2018/11月 12月 2019/1月 2月 3月

文書数 2件 2件 2件

取引金額 200万円 200万円 200万円

イベント 運用開始 ー

過去3ヶ月

課金対象 初回請求

サブスクリプション料金 初回のみ「過去3ヶ月の取引実績文書件数*4」で年間換算した件数から、前項の表に従って料金を算出し、1年ごとに請求させていただきます。

例)(2件+2件+2件) × 4 = 24件

ブロンズクラスなので 4,500円

この例の場合、初回請求分は13,800円となります。

想定:年間24文書、2400万円のお取引がある場合

エンタープライズアカウント対象

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SFS初回請求発生後の流れ (課金例②)

初回サブスクリプション料金のみ、過去3か月の実績を4倍して1年間分として算出します。

閾値を超えた日付の翌月に初回請求書が発行されます。

想定:年間60文書、6億円のお取引がある場合 (初年度約78万円、次年度約100万円の課金)

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ご清聴ありがとうございました