Titulný pás programu panel nástrojov minimalizačné, max

WORD, EXCEL, INTERNET

2009 Mgr. Peter Trajlínek

Obsah

1 WORD3

1.1 Popis obrazovky, hlavná ponuka, panel nástrojov3

1.2 Nastavenie strany, uloženie dokumentu, tlač6

1.3 Číslovanie strán, riadkovanie, tabulátory, symboly7

1.4 Hlavička a päta, schránka, pravopis, automatické opravy10

1.5 Stĺpcová sadzba, tvorba stĺpcov, iniciály11

1.6 Vkladanie obrázkov a ich formátovanie, mriežka12

1.6.1 Vloženie obrázku zo súboru12

1.6.2 Vloženie bloku textu 13

1.6.3 Mriežka13

1.7 Tvorba odrážok, číslovanie, viacnásobné číslovanie13

1.7.1 Odrážky13

1.7.2 Číslovanie, viacnásobné číslovanie14

1.8 Kopírovanie formátu14

1.9 Tabuľka vo Worde15

1.10 Hromadná korešpondencia, tlač obálok15

1.11 Používanie šablón a tvorba nových šablón17

2 EXCEL19

2.1 Popis obrazovky19

2.2 Orámovanie a zlučovanie buniek20

2.3 Formátovanie bunky v Excele20

2.4 Tvorba vzorcov21

2.4.1 Tvorba automatických vzorcov 21

2.4.2 Tvorba vlastných vzorcov22

2.4.3 Identifikácia buniek a oblastí22

2.4.4 Absolútna a relatívna adresácia22

2.5 Automatický filter23

2.5.1 Vybrané funkcie a ich použitie23

2.6 Tvorba grafov24

2.6.1 Stĺpcový graf24

2.6.2 Kruhový (koláčový graf)25

2.7 Tlač25

3 Internet26

3.1 Sťahovanie obrázkov26

3.2 Založenie e-mailu26

3.3 Outlook Express27

4 Napaľovanie pomocou programu NERO29

1 WORD

1.1 Popis obrazovky, hlavná ponuka, panel nástrojov

Titulný pás programu panel nástrojov minimalizačné, max. tlačítko, zavrieť

hlavná ponuka

kurzor

pravítka

zobrazenie rozloženia dokumentu

vodorovný a zvislý posuvník

stavový riadok pracovná plocha

obr. 1 Popis pracovnej plochy

HLAVNÁ PONUKA:

súbor – obsahuje príkazy na prácu s dokumentom ako celkom

úpravy - príkazy na prácu v dokumente.

zobraziť – rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu, určíme, ktoré prvky sa majú zobraziť, napr.

pravítko

vložiť – ponuka obsahuje príkazy na vkladanie rôznych objektov do dokumentu

formát – príkazy na formátovanie, grafickú úpravu textu., v prvých 4 príkazoch a v príkaze

„Tabulátory“ rozhodujeme o tom, ako bude objekt vyzerať. Príkaz so štýlmi je

význačný nástroj na dosiahnutie jednotného vzhľadu dokumentu.

nástroje – kontrola pravopisu, delenie slov, automatické opravy, hlavne operácie

s dokumentom, hromadná korešpondencia

tabuľka - práca s tabuľkou, vzorce

okno – obsahuje zoznam všetkých otvorených dokumentov a umožňuje ich usporiadanie na ploche

pomocník - pomoc

PANEL NÁSTROJOV:

V tabuľke č. 1 je prehľad najpoužívanejších ovládacích prvkov Wordu v oblasti štandardných nástrojov a nástrojov naformátovanie.

tab. 1 Zoznam najpoužívanejších ovládacích prvkov

Okrem štandardného panela a formátovacieho panela iné panely nespúšťame, pokým ich nepoužívame z hľadiska priestoru pre pracovnú plochu. Čím viac ponúk, tým menej pracovnej plochy.

Pri používaní hlavnej ponuky môžem používať viac vecí a podrobnejšie ako, keď používam panel nástrojov.

1.2 Nastavenie strany, uloženie dokumentu, tlač

Stranu nastavíme : súbor nastavenie strany (môžeme 2x kliknúť na pravítko, tiež sa nám nastaví) (obr. 1)

Uloženie dokumentu: súbor uložiť (uložiť ako)

(obr. 2). „Uložiť ako“ používame vtedy, keď chceme uložiť existujúci dokument na iné miesto v pc( USB kľuč), ako máme uložený pôvodný dokument

obr. 2 Uloženie dokumentu

obr.1 Nastavenie strany

Tlač – súbor tlačiť

· Výber tlačiarne

· Počet kópii

· Ktoré strany tlačiť

· Počet strán na 1 hárok

· Obojstranná tlač

· Veľkosť papiera

obr. 3 Tlač

1.3 Číslovanie strán, riadkovanie, tabulátory, symboly

Číslovanie strán vložiť čísla strán

Nastavíme, kde chceme umiestniť číslo, ako ho zarovnáme, či chceme očíslovať aj prvú stranu (napr. predná strana knihy). Keď stlačíme formátovať nastavíme presnejšie číslovanie, napr. od ktorej strany číslujeme (nečíslujeme obsah, popis obrázkov), čiže zač. napr. stranou č. 4.

obr. 4 Čísla strán

Riadkovanie

Formát odsek riadkovanie

Druhy riadkovania sú:

- jednoduché

- 1,5 riadka

- dvojité

- najmenej

- presne

- násobky

obr. 6 Riadkovanie pomocou

Panela nástrojov

obr. 5 Riadkovanie

Tabulátory

Formát odsek tabulátory

V nasledujúcej ukážke je text zarovnaný pomocou medzerníka. Napríklad medzi Menom a Priezviskom stlačím 10 x medzerník (mená som dával rovnako štvorznakové –písmenkové) a text napriek tomu nemám správne zarovnaný.

Meno Priezvisko

Dana Krbicová

Adam Krbica

Tono Polák

Ivan Hodúr

Dôvodom „kostrbatosti“ stĺpcov je proporcionálne písmo, v ktorom má každé písmeno vlastnú šírku. Vkladané medzery v riadkoch pod sebou sú navzájom posunuté. Aby sme sa vyhli danému problému používame tabulátory (obr. 7).

Zmena typu ľavý stredný pravý desatinný

tabulátora tabulátor tabulátor tabulátor tabulátor

obr. 7 Panel s tabulátormi

Pomocou tabulátora môžeme nastaviť rôzne typy zarážok: ľavý, pravú, strednú, desatinnú.

Nastavenie tabulátora:

1. V ľavej časti vodorovného tlačítka sa nachádza štvorec so zobrazením aktuálneho tabulátora. Každým kliknutím na štvorec prepneme na ďalší typ. Zvolíme typ, ktorý potrebujeme.

2. Klikneme na pravítko jedenkrát na miesto, kde má byť tabulátor umiestnený. Na pravítku bude zobrazený symbol tabulátora. Ak kurzorom prejdeme na iný odstavec na lište bude zobrazené aktuálne nastavenie tabulátora.

Úprava pozície tabulátora:

Každý už existujúci tabulátor je možné už presunúť na inú pozíciu na pravítku.

1. Stlačíme a držíme ľavé tlačítko myšky na existujúcej značke tabulátora (na pravítku).

2. Tiahneme tabulátorom požadovaným smerom a nakoniec uvoľníme ľavé tlačítko myšky.

Zmazanie tabulátora:

1. Stlačíme a držíme ľavé tlačítko myšky na existujúcej značke tabulátora.

2. Tiahneme smerom dole pod pravítko a uvoľníme ľavé tlačítko myšky. Tabulátor bude zmazaný.

Tabulátory môžeme nastaviť aj pomocou hlavného menu, kde môžeme nastaviť presné vzdialenosti jednotlivých tabulátorov. (obr. 7 a 8)

Tu môžeme nastaviť aj vodiace znaky ( použite

napr. pri obsahu).

obr. 8 Tabulátory

Symboly. Vložiť symbol

Niekedy do dokumentu potrebujeme vložiť zvláštne znaky – symboly, ktoré Word ponúka, napríklad: , prípadne ë,ü,ů,ő.

Uvedené symboly nie sú obrázky, ako by sa mohlo na prvý pohľad zdať, ale ide o bežné znaky, respektíve o typ písma Wingdings, ktorý je určený na písanie týchto symbolov.

Úloha:

Napíšte vetu:

Sadol som si za , spustil som , keď zrazu zazvonil .

1.4 Hlavička a päta, schránka, pravopis, automatické opravy

Hlavička a päta - sa používa napr. vo firemných dokumentoch (chceme, aby všetky dokumenty mali rovnakú hlavičku, napr. znak firmy, aby sa mi v päte napísalo automatický dátum, kedy som to písal)

zobraziť hlavička a päta

automatický text

Môžeme tu nastaviť ďalej napr.

číslo strany, počet strán, formátovanie čísla strany, vložiť dátum, čas, ...

prepnúť medzi hlavičkou a pätou

obr. 9 Hlavička a päta

Schránka – nám slúži na kopírovanie. Rozdiel oproti normálnemu kopírovaniu je, že v schránke môžem mať uložených až 24 odkazov. Používame ju hlavne, keď píšeme dlhší text a často chceme opakovať viac rôznych fráz.

Úpravy schránka balíka Office

obr. 10 Schránka

obr. 11 Pravopis

Pravopis - slúži na kontrolu pravopisu. Chyby sa nám väčšinou ukazujú tak, že sú červeno podčiarknuté.

Nástroje pravopis a gramatika (obr. 11).

Program postupne kontroluje text a v prípade chýb dáva alternatívne riešenia, prípadne keď sme si istý, že to máme dobré môžeme to ignorovať prípadne si to pridáme do slovníka (napr. naše priezvisko).

nachádza sa dole v stavovom riadku a kontroluje po jednom slove.

Možnosti automatických opráv

Nástroje možnosti automatických opráv

Ak procesor zistí, že napísané slovo nezodpovedá pravidlám nastaveným na karte „automatické opravy“ opraví ho.

Ďalšie opravy si môžem aj sám nastaviť:

obr. 13 Tvorba stĺpcov pomocou

obr. 12 Možnosti automatických opráv panela nástrojov

1.5 Stĺpcová sadzba, tvorba stĺpcov, iniciály

Stĺpcová sadzba - Využíva sa v novinách a časopisoch.

Formát stĺpce (obr. 14) – určíme počet stĺpcov, šírku stĺpcov (rovnaké ,alebo rôzne široké), medzery medzi nimi a či má byť medzi nimi zvislá čiara

Ak neoznačíme oblasť, bude sa rozdelenie textu aplikovať na celý dokument (prvý stĺpec sa bude robiť do konca strany, až potom preskočí na druhý stĺpec.

Text v stĺpci možno zalomiť príkazom Vložiť Prerušenie

obr. 14 Tvorba stĺpcov pomocou hlavnej ponuky

Iniciála – využitie napr. v novinách (obr. 15). Formát iniciála

Jedno písmenko cez pár riadkov

obr. 15 Iniciála

1.6 Vkladanie obrázkov a ich formátovanie, mriežka

1.6.1 Vloženie obrázku zo súboru

Vložiť Obrázok Zo súboru

Pri práci s obrázkom je veľmi dôležité pracovať s formátovaním (úpravou obrázka). Klikneme na obrázok, ktorý sme si vložili do dokumentu pravým tlačítkom, kliknem na formátovanie obrázku- ukážu sa mi všetky možnosti (obr. 17)

obr. 16 Obrázok

Veľmi dôležité je nastaviť si tuto hlavne rozloženie, aby sme mohli posúvať obrázok. Je to vlastne vzťah obrázka (pes) vzhľadom na text (čiary) (obr. 18)

Obr. 17 Obrázok formátovať

Obr. 18 Obrázok rozloženie

Ďalej môžeme meniť veľkosť farbu výplne (ak je vo vnútri prázdny), čiary, veľkosť, orezanie obrázka (obrázok).

Ďalej môžeme vložiť ClipArt (kreslené obrázky), WordArt (ozdobné písmo), Organizačnú schému, fotky zo scanera, fotoaparátu, graf.

1.6.2 Vloženie bloku textu

slúži na vloženie textu do textu

Vložiť blok textu

· panel nástrojov dole kreslení

Zmena orientácie v bloku textu. Kurzor dáme do bloku textu, Formát smer textu

Toto sa dá nastaviť aj v paneli nástrojov.

obr. 19 Smer textu

obr. 20 Mriežka

1.6.3 Mriežka

Pomocou mriežky posúvame obrázky vo vodorovnom aj v zvislom smere. Niekedy sa nám zdá, že pri posune obrázka nedokážeme posunúť obrázok o veľmi malý kúsok. Na to, aby sme to spravili musíme zmeniť nastavenie mriežky.

Kresliť (dole vpravo) mriežka (obr. 20)

1.7 Tvorba odrážok, číslovanie, viacnásobné číslovanie

1.7.1 Odrážky

Slúžia na vymenovanie položiek,, zoznamov...

Formát odrážky a číslovanie

obr. 21 Odrážky

- pomocou panela nástroja

obr. 22 Odrážky –možnosť prispôsobenia

Odrážky si môžem prispôsobiť (obr. 22), vybrať znak ( naformátovať ho), umiestniť odrážky od začiatku riadka, umiestnenie textu vzhľadom na odrážku.

1.7.2 Číslovanie, viacnásobné číslovanie

Používa sa napr. vytvorení číslovaného zoznamu. Podobne ako pri zarážkach je to aj pri číslovaní Formát Odrážky a číslovanie (obr. 21 a 23).

obr. 23 Číslovanie

Môžeme vytvoriť aj viacnásobné (viacúrovňové číslovanie). Skákať z jednej úrovne do druhej (napr. 1 do 1.1 do 1.1.1) robíme pomocou tabulátora ( na klávesnici TAB), opačným smerom (SHIFT +TAB)- zmenšujeme stupeň číslovania.

obr. 24 Viacúrovňové číslovanie

1.8 Kopírovanie formátu

Na formátovanie textu a niektorých základných grafických objektov, ako je napríklad orámovanie a výplň, môžete použiť tlačidlo Kopírovať formát na štandardnom paneli s nástrojmi.

1. Vyberte text alebo obrázok s formátovaním, ktoré chcete kopírovať.

2. Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Kopírovať formát. Ukazovateľ sa zmení na ikonu v tvare štetca.

Ak chcete formátovanie použiť na viac ako jeden blok textu alebo obrázok, dvakrát kliknite na tlačidlo Kopírovať formát . Na konci treba kliknúť vedľa, aby sa zrušil kopírovací formát

3. Kliknite na text alebo obrázok, ktorý chcete formátovať.

Ak ste použili formátovanie na viac ako jeden blok textu alebo obrázok, postupne vyberte všetky naraz.

1.9 Tabuľka vo Worde

Tabuľku môžeme spraviť buď pomocou panelu nástrojov (obr. 25), alebo pomocou hlavnej ponuky.

obr. 25 Tabuľka

tabuľka vložiť tabuľku

Automatický formát - môžeme nastaviť rôzne štýly moderných tabuliek .

Keď mám tabuľku prichystanú a chcem pridávať alebo uberať riadky (stĺpce, bunky...) robíme to pomocou tabuľka Vložiť (odstrániť)

V tabuľke môžeme zlučovať (rozdeľovať) bunky, pridať vzorce (viac sa tomuto budeme venovať v Excele.

obr. 25 Tabuľka

1.10 Hromadná korešpondencia, tlač obálok

Je to kombinácia 2 dokumentov, z ktorých sa generujú ďalšie dokumenty. Využijeme ju tam, kde potrebujeme rovnaký dokument použiť viackrát na základe zmenených dát, napr. v adrese či oslovení v liste (obr. 26).

Aktuálny dokument

Existujúci dokument Zoznam v Excele

šablónaTabuľka z Wordu

Kontakty z Outlook

Access, atď.

Dopisy

Obálky

Štítky

obr. 26 Hromadná korešpondencia E-maily, adresár (katalóg)...

Postup pri tvorbe dokumentov hromadnej korešpondencie:

Skladá sa zo 6 bodov:

· Predpokladáme, že máme vytvorený a otvorený dokument vo Worde a do neho budeme dopĺňať dáta zo záznamu vytvoreného v Exceli.

· Zadáme príkaz Nástroje Listy a korešpondencia Hromadná korešpondencia... a jej prvý panel slúži na výber výsledného typu dokumentu.( obr. 27a)

· Vyberieme počiatočný dokument, napr. ten ktorý mám otvorený- budem dom doplňovať údaje z Excelu.( obr. 27b)

· Výber príjemcov – vyberiem údaje z Excelu (priezviská, dátum narodenia – je to hromadná databáza) .( obr. 27c)

· Vytvorenie obsahu listu – najlepšie cez ďalšie položky. Najskôr kliknem na miesto, kde dám hromadný príkaz (napr. databázu Priezvisk) a potom na ďalej a na záhlavie stĺpca, ktorého údaj tam dávam ( obr. 27d)

· Pozriem si listy ( obr. 27e)

· Najskôr stlačím upraviť jedn. listy a potom môžem tlačiť( obr. 27g)

a)  b) c)

obr. 27 Hromadná korešpondencia

d) e) f)

1.11 Používanie šablón a tvorba nových šablón

obr. 28 Šablóna dokumentu – rôzne typy

Existujúce šablóny môžeme používať pomocou súbor nový a vyberieme šablóny v tomto počítači. Potom si vyberiem šablónu, ktorú chcem používať.

Keď chceme vytvoriť novú šablónu vytvoríme nový dokument, ktorý chceme použiť ako šablónu a pri uložení musíme typ súboru: šablóna dokumentu

obr. 29 Šablóna dokumentu

2 EXCEL

2.1 Popis obrazovky

Program Excel je ako zošit, ktorý je zložený z jednotlivých listov (hárky). Každá strana je zložená z buniek, ktoré sú jednoznačne definované pomocou príslušného stĺpca a riadka, napr. A1.

tlačítko – vybrať všetko bunka A1 panel vzorcov označenie stĺpcov (A, B,...) -tvorba základných

vzorcov

Jednotlivé listy označenie riadkov

obr. 30 Obrazovka Excelu

Popis obrazovky Excelu, je podobná v mnohom ako obrazovka Word. Jednotlivé listy ( hárky môžeme premenovávať, vyfarbiť, pridať (odstrániť) ďalšiu stránku. Klikneme pravým tlačítkom a vyberieme, s čím chceme robiť.

obr. 31 Práca s listami

2.2 Orámovanie a zlučovanie buniek

Orámovanie buniek môžeme pomocou v paneli nástrojov, alebo pomocou hlavnej ponuky.

Formát Bunky Orámovanie. Podrobnejšie v ďalšej kapitole.

Keď orámovávame bunky orámujeme najskôr vnútro a potom vonkajšok, napr. hrubou čiarou. Môžem kresliť aj orámovanie (obr. 32).

Zlučovanie buniek môžeme pomocou v paneli nástrojov, alebo v hlavnej ponuke Formát Bunky Zarovnanie Zlúčiť bunky.

obr. 32 Orámovanie buniek

2.3 Formátovanie bunky v Excele

Formátovanie buniek v Excele je jedno z najdôležitejších vecí v práce s Excelom.

Formát Bunky (obr. 33)

Ďalšie formátovanie máme v paneli nástrojov.

Číslo (obr. 33) –číslo v bunke musím napísať len samotné. Jednotky ako menu (SK, €,..), percentá,.., číslo v tvare zlomku, atď. musím zadávať cez formát buniek, inak by som nevedel bunky sčítať, nevedel by som spraviť graf, čiže len by som spravil obyčajnú tabuľku.

Veľakrát sa stane, že napíšem do bunky nejaké číslo a keď kliknem inde číslo sa zmení napr. na dátum. Je to preto, lebo mám v tej bunke formát dátumu. Musím označiť túto bunku a treba

zmeniť bunku na formát menu a znova zadať číslo.

obr. 33 Formátovanie buniek

Zarovnanie (obr. 34)- text v bunke (bunkách) môžeme zarovnať vo vodorovnom, vo zvislom smere orientácie smeru písma môžeme nastaviť buď pomocou stupňov, alebo tak, že chytíme paličku s červenou guličkou na konci a posunieme o koľko chceme.

Ďalej môžeme zalomiť text , prispôsobiť bunke, môžeme zlúčiť bunky, zmeniť smer textu (napr. zľava doprava).

obr. 34 Zarovnanie bunky

Písmo – podobne ako vo Worde.

Orámovanie- vid. obr. 36

Vzorky- vid. obr. 37

Ochrana- môžeme zamknúť bunky, aby sa s nimi nepracovalo

obr. 35 Písmo

obr. 36 Orámovanie obr. 37 Vzorky

Keď píšem niečo špeciálne a nemôžem nastaviť správny formát bunky, nastavím v čísle bunky (obr. 33). text.

2.4 Tvorba vzorcov

2.4.1 Tvorba automatických vzorcov

Najskôr napíšeme čísla v správnom formáte. Potom klikneme na bunku, kde chceme mať výsledky. V paneli vzorcov vyhľadáme sumu a rozovrieme políčko a klikneme na požadovaný výpočet (obr. 38 a)- súčet, priemer,...Klikneme na bunku, kde začínajú čísla, ktoré chceme napr. spočítať, držíme a ťaháme myšou na koniec- na poslednú bunku. Potom klikneme na enter výpočet máme

a) spravený (obr. 38 b). b)

obr. 38 automatické vzorce

2.4.2 Tvorba vlastných vzorcov

Vzorce píšeme do panelu vzorcov . Vždy začíname znakom rovná sa = a klikáme na bunky, ktoré chceme dať vzorca. Medzi tým dávame znaky operácií. Po dotvorení vzorca klikneme na enter.

obr. 39 Vlastné vzorce

a)

obr.40 Vlastné vzorce- výpočet viacerých riadkov tým istým vzorcom b)

Ak chceme vypočítať riadkov tým istým vzorcom, vypočítame najskôr 1 riadok (obr. 40a) potom klikneme na bunku, kde je vypočítaná hodnota v pravo dole, držíme a ťaháme dole po bunkách, kde máme mať rovnaké výpočty (obr. 40b).

2.4.3 Identifikácia buniek a oblastí

Bunky môžeme adresovať niekoľkými spôsobmi. Ak je bunka:

· V aktívnom hárku- adresu tvoria súradnice stĺpca a riadku, napr. A1

· V inom hárku (liste) toho istého zošita – adresu tvorí názov hárku s výkričníkom a názov bunky, napr. Hárok1!A1. Ak má názov hárku viac slov, je zapísaný do apostrofov, napr. =´Pekná správa´!A1.

· V inom zošite – adresu tvorí názov zošite (v hranatých zátvorkách), názov hárku, výkričník, stĺpec a riadok, napr. =[Výsledky.xls]Hárok1!A1, resp. =Esc[Výsledky2009.xls]Dielčí výsledokEsc!A1. Takto je uvedená adresa na bunku v otvorenom zošite. Po jeho zatvorení procesor automaticky doplní cestu k súboru: =C:\dokumenty\[Výsledky.xls]Hárok1Esc!A1

2.4.4 Absolútna a relatívna adresácia

Tabuľkové procesory majú tri spôsoby adresácie:

Relatívna – je založená na relatívnom umiestnení bunky sa vzorcom (funkciou) voči bunke, na ktorú sa vzorec odkazuje. Keď sa prekopíruje bunka so vzorcom, zmení sa adresa, a to v príslušnom smere kopírovania o toľko riadkov a stĺpcov, o koľko sa bunka posunula.

Absolútna – je založená na ukotvení pozícii bunky na hárku. Keď sa prekopíruje bunka so vzorcom, adresa sa nezmení. Ukotvenia sa dosiahne doplnením znaku $ („špendlíka“) k adrese, napr. $A$1 – dosiahneme to pomocou funkčnej klávesy F4 klikneme na bunku A1a klikneme na klávesu F4).

Zmiešaná – obsahuje absolútnu adresu pri súradnici stĺpca, alebo riadku, nie súčasne. Keď sa prekopíruje bunka so vzorcom, zmení sa adresa pri relatívnej súradnici, pri absolútnej sa nezmení. Napr. =$A1 (klikneme 2x klávesou F4) alebo =A$1 (klikneme 3x klávesou F4).

2.5 Automatický filter

Často potrebujeme v zozname zobraziť iba tie údaje ktoré spĺňajú určité kritérium. Excel ponúka mohutný nástroj vo forme Filtrov. Údaje Filter sa zobrazí ponuka s automatickým alebo rozšíreným filtrom(ručne zadávaným) filtrom.

Kurzor umiestnime na hlavičku stĺpcov klikneme Údaje Filter Automatický filter. Pri každom názve poľa sa na pravej strane doplní tlačítko so šípkou (tlačítko filtrácie) a po jeho stlačení sa zobrazí (obr. 41):

· Príkazy pre zoradenie

· Špeciálne príkazy pre filtráciu

· Zoradený zoznam položiek poľa bez duplicít.

Obr. 41 Automatický filter

Po výbere položky sa zobrazia iba záznamy pre označenú položku, ostatné sú skryté.. V stavovom riadku je napísané koľko ich bolo nájdené z koľkých. Pri použití filtra sa zmení farba šípky zo šedej na modrú. Po prvom výbere môžeme označiť ďalšie tlačítko a vybrať ďalšiu položku – zobrazia sa iba tie položky, ktoré zostali z predchádzajúceho výberu. Vyberáme teda podmnožinu záznamov z podmnožiny.

Keď chceme zmeniť už spravený výber (vrátiť nejakú zložku bez podmienky stlačíme v roztvorenej ponuke na všetko – položky sa nám vrátia farba šípky bude naspäť sivá).

Tlačítka filtrácie vrátime, ak stlačíme príkaz Údaje Filter Automatický filter.

Automatický filter používame aj na filtrovaní na webových stránkach, napr. www.rozhodni.sk

2.5.1 Vybrané funkcie a ich použitie

Vysvetlíme si na listoch, ktoré sú pripravené na CD.

2.6 Tvorba grafov

Slúžia na prenášanie numerických do grafických. Excel ponúka obrovskú knižnicu štandardných aj menej používaných grafov.

2.6.1 Stĺpcový graf

Pomocou výšky stĺpov vyjadruje hodnotu sledovaných veličín.

Postup: pomocou sprievodcu

· Musíme chytiť oblasť z ktorej chceme spraviť graf (obr. 42e)

· Klikneme na , alebo Vložiť Graf.. z hlavnej ponuky

· Vyberieme typ grafu (obr. 42a)

· Rozsah údajov – môžeme ešte pridať alebo ubrať rady a zameniť stĺpce za riadky, príp. opačne(obr. 42b)

· Možnosti grafu-tu môžeme pomenovať osi grafu, umiestniť legendu na rôzne miesto, menovku údajov si vyberieme (napr. hodnoty, percentá..) (obr. 42c)

· Umiestnenie grafu- buď na tom istom mieste, alebo na ďalšom liste (obr. 42d)

a) b)

d)

obr. 42 Graf c)

e)

Najväčšie chyby sa robia, keď nechytíme oblasť, pre ktorú chceme spraviť graf.

obr. 43 Výsledok grafu

2.6.2 Kruhový (koláčový graf)

Robí sa len pre jednu hodnotu (typické pri voľbách - zisk jednotlivých strán)

obr. 44 Kruhový graf

2.7 Tlač

Súbor tlačiť

- panel nástrojov

Môžeme tlačiť“

· Všetko

· Jednotlivé strany

Čo môžeme tlačiť

· Výber- to čo máme chytené v bloku

· Aktívne hárky – ten hárok, ktorý mám spustený

· Celý zošit – všetky hárky

Ostatné vlastnosti podobne ako u Wordu.

obr. 45 Tlač

3 Internet

Otvorenie webovej stránky

Do riadka s adresou napíšeme www.menostrankybezdiakritiky.sk

obr. 46 Adresa webovej stránky

Vyhľadávače“

www.google.sk

www.atlas.sk

www.yahoo.com

Keď potrebujeme niektoré nové veci, napr. codek (pre video), acrobat reader, zip... sú dobré stránky:

www.slunecnice.cz

www.stahuj.sk (cz)

3.1 Sťahovanie obrázkov

Obrázky si vyhľadáme na internete (napr. na www.google.sk ). Klikneme na obrázok pravým tlačítkom myši a vyberieme si odkaz „Uložiť obrázok ako“. Väčšinou ho ukladáme do adresára: Moje dokumenty obrázky

3.2 Založenie e-mailu

E-mail elektronická pošta je blesková komunikácia medzi ľuďmi. E-mail zakladáme na nejakej stránke, napr. gmail.com, atlas.sk, centrum.sk

Treba si určiť meno a heslo, ktoré si treba pamätať.

E-mail obsahuje veľakrát aj prílohu. (nejaký dokument, hudba, obrázky, multimediálny klip...). Aby sme ho mohli poslať treba ho skomprimovať zhustiť – dať do jedného celku. Na to používame programy zip, rar, ktoré sa dajú stiahnuť z internetu.

Tlač e-mailu – záleží na akej stránke máme založený e-mail

3.3 Outlook Express

Najpoužívanejším nástrojom pre elektronickú poštu, plánovanie času a stretnutí

obr. 47 Doporučená pošta

obr. 48 Hlavná stránka

Otvoríme výber priečinkov cez

Outlook expres

obr. 49 Výber priečinkov

obr.50 Príloha, nová správa vloženie prílohy nastavenie priority

otvorenie adresára

Ak chceme vytvoriť nový podpriečinok nejakého priečinka, otvoríme priečinky a klikneme pravým tlačítkom myšky na priečinok, kde chceme mať podpriečinok a klikneme na nový priečinok.

obr.51 Nový podpriečinok

Ostatné operácie si ukáže priamo na počítači.

4 Napaľovanie pomocou programu NERO

Je to veľmi rozšírený napaľovací program. Nachádza sa väčšinou štart – programy – Nero- Nero StartSmar. Alebo vpravo dole v stále spustených programoch (kde je čas)

Výber CD, DVD, CD/DVD

Výber typov napaľovania

Inštalácia produktov Nera

Konfigurácia

Zmena farby Nera Prepínať medzi štandardnými a viac odbornými úlohami

obr.52 Nero úvod

obr. 53 Výber jednotlivých ponúk na napaľovanie

Kliknem na ľubovoľnú ikonu – podľa toho, čo chcem napáliť.

Chcem napr. Dátový disk nahrať (rôzne údaje z hardisku). Kliknem na Vytvoriť dátový disk na CD. Keď budem pridávať súbory, treba si dávať pozor, aby som nepresiahol kapacitu. Kontroluje sa mi to dolu, zelená čiara ukazuje koľko MB som už pripravil na nahrávanie, žltá čiara znamená že sa blížim ku koncu kapacity, červená je hranica. Čím dám menšiu rýchlosť napaľovania tým je kvalita väčšia.

Pridať súbor

Kontrola veľkosti pridaných súborov

Nastavenie rýchlosti zápisu Počet kópií

Obr. 54 Postup napaľovania

Súčasťou je aj CD s príkladami

Štandardné tlačítka�

� EMBED PBrush ��� nový dokument�

� EMBED PBrush ��� otvoriť dokument�

� EMBED PBrush ��� uložiť dokument�

�

�

� EMBED PBrush ��� tlačiť dokument�

� EMBED PBrush ��� ukážka pred tlačou�

� EMBED PBrush ��� pravopis a

gramatika�

�

�

� EMBED PBrush ��� vystrihnúť�

� EMBED PBrush ��� kopírovať�

� EMBED PBrush ��� prilepiť�

�

�

� EMBED PBrush ��� kopírovať formát�

� EMBED PBrush ��� o krok späť�

� EMBED PBrush ��� stĺpce�

�

�

� EMBED PBrush ��� o krok vpred�

� EMBED PBrush ��� lupa�

� EMBED PBrush ��� kreslenie�

�

Formátovacie tlačítka�

� EMBED PBrush ���

typ písma�

� EMBED PBrush ��� veľkosť písma�

� EMBED PBrush ��� tučné písmo�

�

�

� EMBED PBrush ��� kurzíva

šikmé písmo�

� EMBED PBrush ��� podčiarknuť �

� EMBED PBrush ��� zarovnanie zľava�

�

�

� EMBED PBrush ��� zarovnanie do stredu�

� EMBED PBrush ��� zarovnanie sprava�

� EMBED PBrush ��� zarovnanie

z obidvoch strán �

�

�

� EMBED PBrush ��� riadkovanie�

� EMBED PBrush ��� číslovanie�

� EMBED PBrush ��� odrážky�

�

�

� EMBED PBrush ��� orámovanie�

� EMBED PBrush ��� zvýrazniť písmo�

� EMBED PBrush ��� farba písma�

�

Ererewreer

ztttr

Hlavný dokument

Zdroj dát

Zlučovanie

Zlúčené dokumenty