titus security suite per microsoft sharepoint

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TITUS Security Suite

per Microsoft SharePoint

SharePoint più facile e sicuro con TITUS

WWW.TITUS.COM | © TITUS. ALL RIGHTS RESERVED |

Chi è TITUS

Azienda canadese leader di

mercato in Data Security e

Classificazione

Oltre 300 clienti Enterprise

Oltre 2 milioni di Utenti

SharePoint Security

Marchiatura di email e

documenti

Data Loss Prevention


Settore militare Settore governativo Aziende

TITUS: alcuni clienti

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TITUS: i Partner

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Premi e Riconoscimenti

http://www.titus.com/press/2011/TITUS_Gartner_Cool_Vendor_release.php


Gestione delle informazioni

Proteggere il patrimonio informativo aziendale in

SharePoint

Rafforzare le policy per controllare l'accesso a contenuti

sensibili

Essere compliant con le regole

TAR, HIPAA, SOX, PII, etc…

> In sostanza, si tratta di applicare regole di utilizzo dei

dati sensibili per assicurare una gestione continua ed

efficace del patrimonio informativo aziendale.

Che cosa significa?


SharePoint Security

Applicazione manuale dei permessi

Non sempre coerente e accurata al 100%

Intenso lavoro richiesto agli Admin

Mancanza di fiducia da parte degli

utenti

> Non vi è la certezza che un certo contenuto raggiunga le

persone giuste.


Implementa una gestione facile ed efficiente delle

informazioni

Utilizza metadati abbinandoli alle procedure automatiche di

classificazione

Accresce la fiducia degli utenti e facilita l'adozione dello

strumento


Genera automaticamente PDF dai documenti di Office

Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste

TITUS SharePoint Security Suite

Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con

header, footer e watermark


I Metadati SharePoint


I permessi manuali


Le procedure di sicurezza si fondano su regole basate su metadati

Alice lavora in Finance - Vede solo i documenti

finanziari

Bob lavora Research- Vede solo i documenti

di ricerca


La vista di Alice include solo i

documenti finanziari


La vista di Bob include solo i

documenti di ricerca


Vantaggi

Protegge le

informazioni

sensibili

La sicurezza

è automatica

La sicurezza

è coerente

Fa leva

sui metadati

Gestione delle informazioni facile ed efficiente

Assicura che la giusta persona acceda al

giusto contenuto

Policy di accesso automatiche basate su regole

Assicura che la sicurezza sia coerente con

lo sviluppo dell'infrastruttura SharePoint aziendale

Applica metadati per definire le policy di accesso

degli utenti



PDF: il formato più sicuro per condividere documenti

Controllo Revisione


Libreria con documenti di Office + PDF


Configurazione PDF Control


User Experience – Caricare un nuovo file


Con Metadata Security utenti diversi hanno viste diverse

La vista di John include solo

documenti PDF


Vantaggi

Protegge le

informazioni

sensibili

La sicurezza

è automatica

Controllo

Revisione

Controlla le modifiche di contenuti riservati

Formato sicuro per condividere i documenti

Converte i documenti in PDF automaticamente

Converte sia i documenti esistenti che quelli nuovi

Mantiene i PDF sempre aggiornati senza dover

ricorrere alla conversione manuale


Accresce la consapevolezza degli utenti e previene la

perdita di dati accidentale applicando una marchiatura

visiva ai documenti in SharePoint

Applica automaticamente header, footer e watermark

Supporto per Microsoft Office e formati PDF


Configurazione Document Marking


Marchiatura applicata automaticamente a documenti esistenti e nuovi


Aumenta la Responsabilità degli utenti

Rende gli utenti responsabili quando i documenti vengono aperti

in SharePoint

Marchia i PDF con metadati nel momento in cui vengono

scaricati – es. nome utente, data e ora, nome progetto, etc...

Traccia i documenti quando vengono stampati o inviati al di

fuori dell'organizzazione


Aumenta la Responsabilità degli utenti

Data e ora

Data e ora

Nome utente


Vantaggi

Protegge le

informazioni

sensibili

La sicurezza

è automatica

Responsabilizza

gli utenti

Gestione delle

informazioni

Aumenta la consapevolezza degli utenti sulle

informazioni da proteggere grazie alla marchiatura

visiva

Applica la marchiatura automaticamente in base

ai metadati relativi al documento e all'utente

Marchia i PDF con metadati nel momento

in cui vengono scaricati

Applica una coerente ed uniforme marchiatura

visiva per garantire la compliance con le norme e

gli standard vigenti (ITAR, HIPAA, GMPS)


TITUS Classification per Office (TCO)e Metadata Security per SharePoint



Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste

TITUS SharePoint Security Suite

Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con

header, footer e watermark


Piattaforme supportate

Piattaforme Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 2007)

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 (SP 2010)

Tipi di documenti Metadata Security: tutti i documenti/tipi di contenuto, form e liste

PDF Control: MS Office 2007/2010

Document Marking: MS Office 2007/2010 & Documenti PDF


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Grazie per l’attenzione!

titus security suite per microsoft sharepoint

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