MeetingPlaza Easy Conf manual

－Tiêu chuẩn họp qua Web－

MeetingPlaza Mobile

Tài liệu hướng dẫn sử dụng

Công ty c ổ phần NTT-IT

3/9/2012

MeetingPlaza là thương hiệu đăng ký của công ty cổ phần NTT-IT.

Tên sản phẩm, tên thương hiệu, tên dịch vụ và tên công ty được ghi ở đây là

thương hiệu hoặc thương hiệu đăng ký của các công ty đó.

Quyền sở hữu trí tuệ ví dụ như quyền tác giả thuộc về công ty NTT-IT.

Cũng có trường hợp nội dung trình bày trong tài liệu này được thay đổi vì lý do bắt

buộc mà không báo trước.

Mặc dù rất cẩn thận khi tạo tài liệu này nhưng cũng không thể tránh khỏi những sai

sót về độ chính xác, tính xác thực và tính hữu dụng của sản phẩm.

1

MeetingPlaza bao gồm các tài liệu hướng dẫn sử dụng sau. Các Quý vị hãy

tham khảo tùy theo mục đích sử dụng. Khi đặt phòng họp qua Web lần đầu thì sẽ là, Tài liệu hướng dẫn khi lần đầu đặt phòng họp Khi tham gia họp qua Web lần đầu thì sẽ là, Tài liệu hướng dẫn khi họp lần đầu Khi muốn tìm hiểu kỹ hơn về các chức năng và cách thực hiện

MeetingPlaza xin hãy xem, Tài liệu hướng dẫn tham khảo Tài liệu bổ sung, đi kèm các tài liệu hướng dẫn sử dụng trên gồm có: Bổ sung tài liệu hướng dẫn tham khảo Quyền hạn của người tổ chức, người thuyết trình trong phòng

họp Khi tham gia họp qua Web bằng máy Mac thì sẽ là Tài liệu hướng dẫn sử dụng MeetingPlaza dung cho máy Mac Khi tham gia họp qua Web bằng điện thoại thông minh thì sẽ là

Tài li ệu hướng dẫn sử dụng MeetingPlaza Mobile ⇒⇒⇒⇒Chính là tài li ệu này.

Các loại tài li ệu hướng dẫn sử dụng

2

Có thể tham khảo những tài liệu hướng dẫn sử dụng trên bằng cách sau:

Truy cập trang web http://www.meetingplaza.com để xem tài liệu hướng dẫn sử dụng.

Các tài liệu này được viết dưới dạng file HTML và

file PDF, do vậy để xem được file PDF bạn cần cài

đặt Adobe Reader, vv.

3

1 L1 L1 L1 Lời nói đi nói đi nói đi nói đầuuuu........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4444

2 Cài đ2 Cài đ2 Cài đ2 Cài đặt, vào phòng ht, vào phòng ht, vào phòng ht, vào phòng họp/ra khp/ra khp/ra khp/ra khỏi phòng hi phòng hi phòng hi phòng họpppp....................................................................................................................................5555

2-1 Cách login vào phòng họp .........................................................................................5

2-2 Cài đặt/Gỡ bỏ cài đặt..................................................................................................6

2-2-1 Cài đặt............................................................................................................................................... 6

2-2-2 Gỡ bỏ việc cài đặt chương trình ....................................................................................................... 7

2-3 Bắt đầu/Kết thúc ứng dụng........................................................................................8

2-3-1 Khởi động từ thư mời họp ................................................................................................................ 8

2-3-2 Khởi động từ thư của TeamRoom ...................................................................................................11

2-3-3 Kết thúc ứng dụng .......................................................................................................................... 14

3 Giao ti3 Giao ti3 Giao ti3 Giao tiếp trong phòng hp trong phòng hp trong phòng hp trong phòng họpppp ................................................................................................................................................................................................................................16161616

3-1 Giải thích màn hình ................................................................................................16

3-2 Điều chỉnh âm lượng ...............................................................................................18

3-3 Chia sẻ ứng dụng .....................................................................................................18

3-4 Menu........................................................................................................................20

4 Thi4 Thi4 Thi4 Thiết đt đt đt địnhnhnhnh ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21212121

4-1 Speaker Boost..........................................................................................................21

4-2 Mic Boost .................................................................................................................22

4-3 Buffer size (Delay)/Dung lượng dự phòng (Trì hoãn) .............................................22

Kết nối Bluetooth ............................................................................................................23

4-4 ..................................................................................................................................23

4-5 Hiển thị hộp thoại của Loopback Test .....................................................................24

4-6 Chất lượng ảnh.........................................................................................................25

4-7 Face Camera............................................................................................................25

4-8 Hiển thị hộp thoại Single Start...............................................................................26

4-9 Hiển thị thông tin mạng..........................................................................................27

5 Khi g5 Khi g5 Khi g5 Khi gặp rp rp rp rắc rc rc rc rốiiii ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................28282828

Mục lục

4

1 Lời nói đầu Cảm ơn Quý vị đã sử dụng sản phẩm MeetingPlaza Mobile của chúng tôi. Trong tài liệu này, chúng tôi xin phép được trình bày một cách ngắn gọn về

cách vào phòng họp, và cách thao tác sau khi vào phòng họp đối với người dung lần đầu tham gia họp qua web bằng điện thọai thong minh.

Hãy đọc kỹ nội dung tài liệu này trước khi sử dụng dịch vụ MeetingPlaza Mobile.

Hệ điều hành Android TM Version 2.1 trở lên (Chưa test với phiên bản 4.0 trở

lên)

Dung lượng trống Dung lượng trống trong điện thoại từ 2MB trở lên

Bộ lưu trữ ngoài Thẻ SD hoặc thiết bị ngoại vi tương đương

Mạng Có thể kết nối vào Internet

Độ phân giải màn hình Khuyến cáo từ 480x800 trở lên

Thiết bị âm thanh Micro có tai nghe hoặc bộ tai nghe gắn bên ngoài

Khác Trình duyệt web, Trình duyệt e-mail và địa chỉ e-mail (tùy theo

hình thức sử dụng)

※ Chức năng thực hiện chuyển đổi sử dụng giữa máy ảnh bên trong và bên ngoài chỉ

hoạt động với hệ điều hành phiên bản Android TM Version 2.3 trở lên.

※ Bluetooth TM chỉ hoạt động với hệ điều hành phiên bản Android TM Version 2.2 trở lên.

※ Nếu quý vị đang sử dụng mạng 3G, v.v, chúng tôi khuyến cáo quý vị đăng ký sử dụng

dụng gói dịch vụ trả theo số tiền nhất định hang tháng.

※ Để biết các đời máy nào đã được kiểm chứng thao tác, xin vui lòng truy cập vào trang

sau → http://www.meetingplaza.com/support/mpmobile.html

Các phần gợi ý hoặc chú ý liên quan đến nội dung trình bày trong tài liệu này sẽ được thể hiện như

sau:

Nội dung gợi ý hoặc chú ý

AndroidTM là thương hiệu của Google Inc.

GmailTM là thương hiệu của Google Inc.

Google PlayTM là thương hiệu của Google Inc.。

BluetoothTM là thương hiệu của American Bluetooth SIG, Inc.

5

2 Cài đặt, vào phòng h ọp/ra khỏi phòng h ọp

2-1 Cách login vào phòng h ọp Có 2 cách login vào phòng họp của MeetingPlaza.

Login b ằng vi ệc đặt phòng h ọp

Thư mời hợp có chứa URL để tham gia vào phòng họp sẽ được tự động gửi tới tất cả

thành viên tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu, thành viên tham gia nhấp chuột vào

URLtrong thư mời là có thể vào phòng họp.

Login b ằng TeamRoom

Thư mời hợp có chứa URL để tham gia vào phòng họp (TeamRoom) mà đã được

thiết định từ trước sẽ được gửi tới thành viên tham gia. Thành viên tham gia có

thể bắt đầu cuộc họp bất kỳ lúc nào nếu cần mà không cần phải đặt phòng trước.

Email của trường hợp đặt phòng họp Email của trường hợp TeamRoom

6

2-2 Cài đặt/Gỡ bỏ

cài đặt

2-2-1 Cài đặt

Tải xuống từ Google Play TM store(Tên cũ là：Android TM market) và cài đặt.

Google Play TM store có thể được hiển thị từ URL ghi trong thư mời họp.

1. Khi quý vị nhấp chuột vào URL trong thư mời, màn hình sau đây sẽ được hiển thị.

(Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo 2-3-1, 2-3-2)

2. Nếu quý vị chọn "Install from Google PlayTM Store", màn hình tải về sẽ được hiển

thị.

Vui lòng thực hiện cài đặt theo các bước hướng dẫn.

7

2-2-2 Gỡ bỏ việc cài đặt chương trình

Từn menu của máy Android TM , chọn "Settings", "Application", "Managing Applications"

theo thứ tự, rồi tap vào "MeetingPlaza Mobile" trong danh sách các ứng dụng.

(Thao tác có thể khác nhau tùy theo phiên bản của máyof Android TM terminal,)

1. Tap vào "MeetingPlaza Mobile" từ ứng dụng.

2. Tap vào "Uninstall".

3. Trong các thao tác tới thời điểm này thì tất cả các dữ liệu cài đặt sẽ bị xóa, chỉ có nhật

ký dữ liệu còn lưu lại. Nếu quý vị muốn xóa cả nhật ký dữ liệu, xin hãy xóa thư mục

8

"MeetingPlaza" trong thẻ SD.

2-3 Bắt đầu/Kết thúc ứng dụng Thực hiện khởi động ứng dụng dịch vụ họp từ e-mail của MeetingPlaza (trường hợp

đặt phòng, trường hợp TeamRoom).

Nếu quý vị khởi động từ ứng dụng của điện thoại thì hộp thoại sau sẽ hiển thị.

Nếu quý vị khởi động ứng dụng họp đơn lẻ thì hãy khởi động từ URL, v.v được ghi

ở thư mời họp.

2-3-1 Khởi động từ thư mời họp

Chúng tôi sử dụng Gmail TM làm ví dụ mô tả.

1. Khởi động Gmail TM từ danh sách ứng dụng.

9

2. Tap vào thư đặt họp.

3. Tab vào URL ghi trong thư.

10

4. Màn hình chọn ứng dụng hiển thị.

Nếu quý vị chưa cài đặt ứng dụng, màn hình của phần 2-2-1 Cài đặt sẽ được hiển thị

trên trình duyệt web.

5. Tap vào MeetingPlaza Mobile.

6. MeetingPlaza Mobile được khởi động.

7. Khi quý vị tap vào phần "ON" của "Pause", ảnh của quý vị sẽ được gửi đi.

11

2-3-2 Khởi động từ thư của TeamRoom

Có 2 cách chính để login bằng TeamRoom.

Tap vào URL dùng để login, nhập ID và mật khẩu vào trình duyệt.

Tap vào URL dùng để login trực tiếp và thực hiện login

Khởi động từ URL dùng để login Khởi động từ URL dùng để login trực

tiếp

■ Khởi động từ URL dùng để login

Nếu quý vị tap vào URL dùng để login, màn hình login sẽ hiển thị.

Nhập ID và mật khẩu rồi tap vào "Login".

Tap vào "LOGIN".

12

Tap vào "Login the conference room".

MeetingPlaza Mobile được khởi động.

Nếu quý vị vẫn chưa cài đặt ứng dụng thì hãy thực hiện cài đặt.

■ Khởi động từ URL dùng để login tr ực ti ếp

Nếu quý vị tap vào URL dùng để login trực tiếp, màn hình sau đây sẽ hiển thị. Khi đó, tab

vào "Login the conference room".

13

MeetingPlaza Mobile sẽ được khởi động.

Quý vị cần thiết định người quản lý phòng họp để phát hành URL dùng để login

trực tiếp.

14

2-3-3 Kết thúc ứng dụng

Có 2 cách để rời khỏi phòng họp.

Nhất "Back key" 2 lần

Logout từ "Menu key"

1. Nhấn "Back key" 2 l ần

Khi quý vị nhấn "Back key" 1 lần, cảnh báo "Press again to exit" sẽ xuất hiện.

Nhấn "Back key" lần nữa để thoát khỏi ứng dụng.

2. Logout t ừ "Menu key"

Màn hình sau đây sẽ hiển thị nếu quý vị nhấn "Menu key".

15

Tap vào "Logout" để thoát khỏi ứng dụng.

16

3 Giao ti ếp trong phòng h ọp

3-1 Giải thích màn

hình Sau khi login vào phòng họp, màn hình như hình bên dưới sẽ hiển thị.

Dưới đây là các chức năng của màn hình.

17

① Màn hình của

thành viên

tham gia khác

Hiển thị hình ảnh của những thành viên tham gia khác.

② Ảnh của mình Ở màn hình tiêu chuẩn thì ảnh của mình sẽ được hiển thị.Nếu quý vị tap 2

lần vào vùng vày thì tMàn hình của thành viên tham gia khác và Ảnh của

mình sẽ được hoán đổi.

③ Mức độ âm

nói

Hiển thị Mức độ âm nói cho biết mức âm lượng ở bên dưới của Màn hình

của thành viên tham gia khác và Ảnh của mình.

④ Mute(Tắt âm)

(Loa)

Tap vào đây sẽ tắt loa.

⑤ Mute(Tắt âm)

(Micro)

Tap vào đây sẽ tắt Micro.

⑥ Pause(Dừng) Tap vào đây sẽ dừng hỉnh ảnh video và sẽ hiển thị ảnh tĩnh.

⑦ Thanh trạng

thái

Hiển thị tình trạng kết nối.

18

3-2 Điều ch ỉnh âm

lượng Điều chỉnh âm lượng của loa bằng phím âm lượng trên điện thoại.

Sau khi nhấn "Menu key" và chọn "Settings", quý vị có thể điều chỉnh âm lượng từ cả

speaker boost và microphone boost. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo phần 4-1

Speakers Boost, 4-2 Microphone Boost.

3-3 Chia sẻ ứng dụng Nếu 1 thành viên tham gia thực hiện chia sẻ ứng dụng từ máy tính, màn hình chia sẻ

sẽ được hiển thị ở phần hiển thị của Màn hình của thành viên tham gia khác.

Người dùng đang tham gia họp bằng điện thoại di động có thể xem ứng dụng được

chia sẻ bởi người tham gia bằng máy tính nhưng sẽ không thể thực hiện việc chia sẻ

ứng dụng từ điện thoại.

Dưới đây là các thao tác mà quý vị có thể thực hiện khi đang chia sẻ ứng dụng.

Pinch in/Pinch out Bằng việc phóng to (mở 2 đầu ngón tay ra), hoặc thu nhỏ (chụm

19

2 đầu ngón tay vào) bằng việc chạm ngón tay vào màn hình (2

ngón tay), quý vị có thể phóng to/thu nhỏ màn hình chia sẻ ứng

dụng.

Tap 2 lần Bằng việc tap 2 lần vào màn hình, quý vị có thể thay đổi tỷ lệ

hiển thị của màn hình chia sẻ ứng dụng. Quý vị có thể hoán đổi

hiển thị cho phù hợp với tỷ lệ và vùng hiển thị.

Thao tác kéo thả Bằng việc chạm vào màn hình và kéo thả, quý vị có thể thay đổi

vị trí hiển thị.

20

3-4 Menu Khi nhấn "Menu key", menu sẽ được hiển thị.

Switch Camera Nếu điện thoại có cả camera trong và camera ngoài thì quý vị có thể

hoán đổi camera khi sử dụng. Chức năng này tương thiích với phiên

bản từ Android TM Version 2.3 trở lên.

Loopback test Thực hiện kiểm tra âm nói. Nói vào micro và kiểm tra xem quý vị có

thể nghe thấy âm thanh đó phát ra từ loa hay không.

Để kế thúc, hãy nhấn "Menu key", rồi tap vào "Loopback test" again.

Preferences Thực hiện thiết định chi tiết. Để biết thêm chi tiết hãy xem phần 4

Thiết định.

Help Hiển thị hướng dẫn sử dụng của dịch vụ này.

Logout Rời khỏi phòng họp.

21

4 Thiết định Ở phần này, chúng tôi mô tả các thao tác mà quý vị có thể sử dụng khi nhấn

"Menu key" và tap vào [Settings].

4-1 Speaker Boost Để điều chỉnh âm lượng của loa.

Việc điều chỉnh âm lượng của điện thoại giúp thay đổi âm lượng khi nó quá to hoặc

quá nhỏ.

22

4-2 Mic Boost Để điều chỉnh âm lượng của micro.

4-3 Buffer size (Delay)/Dung l ượng dự

phòng (Trì hoãn)

Tiếng càng to thi việc truyền chậm tiếng càng lớn và làm cho âm thanh bị đứt quãng.

Nếu quý vị đang sử dụng mạng 3G, v.v, nếu chất lượng tiếng không ổn định thì hãy

tăng dung lượng dự phòng này lên.

23

4-4 Kết nối Bluetooth Hãy chọn chức năng này khi quý vị sử dụng bộ tai nghe của Bluetooth TM.

Tương thích với phiên phản Android TM Version 2.2 trở lên.

Chúng tôi không đảm bảo việc toàn bộ thao tác kết hợp giữa bộ tai nghe của

Bluetooth TM với máy điện thoại đều hoạt động tốt.

24

4-5 Hiển th ị hộp

thoại của

Loopback Test Khi quý vị bắt đầu thực hiện kiểm tra âm thanh (loopback test), hộp thoại hướng dẫn

như dưới đây sẽ hiển thị.

25

4-6 Chất lượng ảnh Để thiết định cỡ hình ảnh video và tốc độ khung để nhận và truyền.

Nếu quý vị thiết định chất lượng ảnh là cao thì cả cỡ hình ảnh video và tốc độ khung

đều trở thành cao theo.

Nếu phát sinh việc truyền hình ảnh video bị chậm hoặc chất lượng âm thanh không

ổn định thì hãy thiết định chất lượng ảnh thấp đi.

4-7 Face Camera Khi khởi động máy, chọn camera bên trong là camera sẽ sử dụng.

Chức năng này chỉ hoạt động được khi điện thoại có camera bên trong.

Tương thích với phiên bản Android TM Version 2.3 trở lên.

26

4-8 Hiển th ị hộp tho ại Single Start Khi quý vị định khởi động Meeting Plaza mà không sử dụng URL trong thư mời họp

thì hộp thoại hướng dẫn như dưới đây sẽ hiển thị.

27

4-9 Hiển th ị thông tin m ạng Hiển thị băng thông của mạng đang được sử dụng, thời gian truyền chậm, số giây dự

phòng âm thanh lưu giữ.

Dưới đây là nội dung hiển thị của thông tin mạng.

S Băng thông truyền(đơn vị: kbps)

R Băng thông nhận(đơn vị: kbps)

L Thời gian truyền chậm 2 chiều (đơn

vị: giây)

B Dung lượng dự phòng âm thanh

(đơn vị: giây)

28

5 Khi g ặp rắc rối Hãy gửi thắc mắc của quý vị tới công ty cổ phần NTT-IT thông qua mẫu

Trouble form ở phần menu Support. Để xem các câu hỏi hay được hỏi, hãy nhấp chuột vào trang saue: http://www.meetingplaza.com/support/mpmobile.html Quý vị cũng có thể gửi IE-mail tới người phụ trách để được hỗ trợ. E-mail: support@meetingplaza.com