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IBM 통합 문서 관리 솔루션 세미나

© 2004 IBM Corporation

제조업체를 위한 통합 문서관리 솔루션

(주) 인프라텍 솔루션팀

안 중 호 팀장

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Agenda

Who is Infratec?

IBM Document Manager를 이용한 통합문서관리 시스템

DEMO

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Who is Infratec?Founded in 1995

Business: 금융 중심의 시스템 통합 구축분야

공공부문, 제조부문 중심의 통합문서관리 시스템 구축분야

하드웨어 Sales 및 infrastructure 구축

2004년 현재 인프라텍은 통합문서관리시스템, 홍보/마케팅 관리 시스템, 카탈로그

제작 관리 시스템을 중심으로 제조, 화학, 금융 및 공공분야에 다양한 비정형

문 서 관 리 시 스 템 을 공 급 하 여 고 객 의 요 구 사 항 에 적 극

대응하고 있습니다.

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Who is Infratec?Solutions : IBM Content Manager 기반의 비정형문서관리 시스템으로 아래와같은 시스템을 구축 지원합니다.

[ 카탈로그제작관리시스템 ][ 기업홍보관리시스템 ] [ 통합문서관리시스템 ]

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

문서 라이프사이클 및 이동에 따른 상태 관리

등록문서의 수정 또는 개정 관리

문서들간의 관계를 설정하여 복합문서관리 기능

사용자 간의 다양한 접근 권한 부여 기능

Web based client 제품으로 간단한 정의 만으로 기업에서 필요한 문서관리기능 부여

네트워크 공유를 통해 유출되는 정보를 통합문서관리 시스템으로 방지

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

기타 부가 기능:Notification – Email and Instant MessagingRendition – Creating replicas in other formatsPrint/Plot – Cost effective output managementProject Workplace – Reaching out with the infrastructureProcess Manager – Automating business rulesBulk Loader – Import legacy files quickly

일반사용자도 쉽게 환경 설정 만으로 시스템 구성 가능

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

Application IntegrationMS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)E-mail (Lotus, Outlook)Engineering Applications (AutoCAD, Microstation)Document Viewer (AutoVue, Myriad, and others)

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

Web based clientOne view into multiple repositories Completely and easily configurableEasy to use desktopAdapting InterfaceSmart Folders

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

등록기능

환경설정 만으로 간단하게 TYPE 및 ATTRIBUTE 설정필수입력항목 및 옵션항목 정의첨부파일 지정추가정보 및 메모 기능

첨부파일첨부파일

문서클래스 및 템플릿 정의문서클래스 및 템플릿 정의

Aattribute 정의Aattribute 정의

추가정보 및 메모기능추가정보 및 메모기능

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

검색

검색 속성 정의 기능검색 조건의 다양함내용검색 기능 부여

제목에서 “품질”찾기

제목에서 “품질”찾기

검색결과검색결과

검색조건 환경설정검색조건 환경설정

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

Work process:업무에 따른 조건을 부여하여 다음과 같은프로세스 활동활동에 따른 로그 및 결과 확인간단한 조작으로 프로세스 작성

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IBM Document Manager - 통합문서관리시스템

적용분야:공공 제조/서비스

다양한 정부기관 및 학술기관 문서관리분야

논문 검색 활용분야

이미지, 동영상, 워드문서 관리 분야

물류, 유통분야 비정형 자료 관리

반도체 등 기술문서 문서관리

의료/화학 분야 의료 문서관리

일반 비정형 파일 관리

카드/보험 교육

보험 서류 이미지 관리

금융기관 각종 문서 통합관리(이미지 포함)

카드사 통합 문서관리(이미지 포함)

학사, 행정 분야에 문서관리

교육관련 오피스문서 체계적관리

교육용 동영상 멀티미디어 효과적 관리

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DEMO

감사합니다