tjt-a26 tietotyö ja sen välineet cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26
DESCRIPTION
TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet http://www.cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26. Luento 2:Henkilökohtainen tietotyö ja sen tuottavuus ja kuinka henkilökohtaista tietotyötä voidaan tukea tietotekniikan avulla The main points of the second lecture can be found in English - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001
1
TJT-A26Tietotyö ja sen välineet
http://www.cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26
Luento 2:Henkilökohtainen tietotyö ja sen tuottavuus ja kuinka henkilökohtaista
tietotyötä voidaan tukea tietotekniikan avullaThe main points of the second lecture can be found in English
at the address HTTP://JARING.NMHU.EDU/notes/Mis423/ch3.html
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 2
Tiedon rooli yrityksessä tai muussa toimintayksikössä
– Nykyisen käsityksen mukaan tieto ja tietotekniikka liittyvät toisiinsa toimintayksiköissä. Nämä voivat tukea organisaation toimintaa kolmella tavalla
• Tuotteet ja palvelut– Tietotekniikka voi olla upotettu tuotteeseen (katso esim.
www.nokia.com) tai palveluun(katso esim. www.merita.fi)
• Liiketoiminnan prosessit – Tietotekniikka voi olla liiketoiminnan prosessien
uudelleenorganisoinnin keskeinen tekijä. Tällöin tavoitteena on nopeuttaa yrityksen erilaisia prosesseja (sis. esim. tavaroiden toimittamista ym. konkreettista). Katso esim. Microsoft Finlandin esimerkit
• Tietotyö– Tiedon käsittely eri tehtävissä informaation tuottamiseksi
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 3
Organisaation tietojenkäs. järjestelmä ja henkilökohtainen tietojenkäs. järjestelmä
Henkilöhtainen tietojenkäs. järjestelmä
Organisaation tietojenkäs. järjestelmä
Pääsy ulkopuolisiin järjestelmiin
Liittymä organisaation ja yksilön järjestelmän
välillä
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 4
Organisaation tietojenkäsittelyprosessit
– 1. Tietojärjestelmien kokonaissuunnittelu organisaatiota varten sisältäen tekniset ja hallinnolliset komponentit (esim. yo:n tietohallinto)
– 2. Teknologia, tieto ja henkilöstö infrastruktuurien kehittäminen, toteuttaminen ja ylläpito
– 3. Ydinsovellusohjelmien kehittäminen ja käyttöönotto (esim. opintosuoritusrekisteri)
– 4. Organisaation tietojärjestelmien ja sen sovellusohjelmien ylläpito
– 5. Käytön tuki (esim. Atk-keskuksen neuvonta)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 5
Henkilökohtaisen tietojenkäsittelyjärjestelmän tarve Roolit
– 1.Tukea sellaisia aktiviteetteja, jotka eivät saa tukea koko organisaation tietojärjestelmältä
– 2.Tuki henkilökohtaisiin tiedon haku ja käsittely tehtäviin
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 6
Henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn tehtäviä
Säännöllisesti Epäsäännöllisesti
Esim. Tarkista päivittäinentuotanto, myynti etc. Rutiininomaisesti
Ei-rutiininomaisesti
Esim. analysoi ja luokittele
tuotepuuteluettelo
Esim. Laadi veroilmoitus
Esim. Arvio ehdotetun hankinnan kannattavuutta
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 7
Henkilökohtainen tietotyö
Käsitteitä– Tehtävä (task)
• Tehtäviä tietotyön tekijällä on kolmentyyppisiä– 1) Työlle ominaisia tehtäviä
– 2) Tiedon hankintaa ja ylläpitoa
– 3) Työn hallintaa ja ohjausta
– Aktiviteetti• Jokaiseen tehtävätyyppiin liittyy neljäntyyppisiä
aktiviteetteja– 1) Tiedonhankintaa 2) Suunnittelua
– 3) Päätöksentekoa 4) Kommunikointia
– 5) Lisäaktiviteetit (kuten kirjoittaminen, tekstinkäsittely, tiedostojen haku ja käsittely, viestien käsittely)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 8
Työlle ominaiset tehtävät
Työlle ominaisten tehtävien tuloksena on konkreettisia lopputuloksia. Esim.– Budjetin laatiminen – Budjettien analysointi – Projektien suunnittelu – Uusien liiketoiminnan mahdollisuuksien kartoitus
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 9
Tiedon keruu ja ylläpitotehtävät
Tiedon keruun ja ylläpidon tarkoituksena ammattitaidon ylläpito. Esimerkkejä:– Ammattikirjallisuuden tutkiminen – Kokouksiin osallistuminen – Uuden teknologian opiskelu – Uusien tietokoneohjelmien opiskelu – Yhteistyöverkoston ylläpito
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 10
Työn hallinnan tehtävät
Nämä sisältävät tehtävien järjestämisen niin, että ne tulevat tehokkaasti hoidettua– Esim.:
• Useiden tehtävien järjestyksen määrittely• tietolähteiden varmistaminen
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 11
Lähestymistapa henkilökohtaisen tietotyön ja sen tietotekniikkatuen analysoimiseksi Tehtävä-aktiviteettimatriisi
– Vaiheet• Määrittele tehtävät• Arvioi tehtävien vaatima panos• Arvioi tehtävien vaatimat aktiviteetit• Tulkitse tehtävä-aktiviteetin matriisia ja arvioi
tietotekniikan tukea tehtävien suorittamiseksi
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 12
Esimerkki tehtävä/aktiviteettimatriisista
http://jaring.nmhu.edu/notes/Mis423/prof.html
Lisäksi luennolla läpi käytävä ja jaettava esimerkki!
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 13
Esimerkki tehtävä-/aktiviteettimatriisin tulkinnasta Esimerkki jaetaan ja käydään läpi luennolla
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 14
Kuinka henkilökohtaista tietotyötä voidaan tukea tietotekniikan avulla? Elementit
– Sovellusohjelmat ja niiden oikea käyttö– Tiedonhallinta– Tietoliikenneyhteydet ja jo olemassa olevan tiedon
hyödyntäminen
Huomioitava on kuitenkin, että eri ohjelmistojen ja laitteiden teho riippuu tilanteesta (kontekstista) – esim. opetusohjelmat ja tietokoneavusteiset
oppimisympäristöt: • ”the success of a computer-supported learning environment
depends not just on the software, but on the context in which that software is used”
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 15
Sovellusohjelmat tietotyön tehostajina (keskeisiä esimerkkejä) Tekstinkäsittely
– Asiakirjapohjat • Ohjelman mukana tulevat ja itse tehdyt
– Tyylit • Ohjelman mukana tulevat ja itse tehdyt
– Makrot– Automaattiset toiminnot (tunnisteet, sis. luettelot,
hakemistot yms.) Esitysgrafiikka
– Valmiit rakenteet, ulkoasut ja kaaviopohjat
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 16
Taulukkolaskenta– Mitä jos analyysit ja vaihtoehtojen vertailu– Makrot
Internet(WWW)-selaimet– Kirjanmerkit ja niiden kansiointi (folders)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 17
Tiedonhallinta (keskeisiä esimerkkejä)
Hakemistorakenteet Tietokantaohjelman hyödyntäminen
– osoitteistot, operatiivinen toiminta (raportit, laskut yms.)
Ajankäytön hallinta (kalenteri)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 18
Tietoliikenneyhteydet ja olemassaolevan tiedon hyödyntäminen Lähiverkot
– Tiedot verkon palvelijakoneella (client-server-ratkaisu) tai muilla tietokoneella(peer to peer-verkossa)
Internet– WWW (World Wide Web)– Uutisryhmät (News)– FTP (File Transfer Protocol)– muut
• Internetin yhteydessä on huomattava digitaaliset tekijänoikeudet
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 19
Tärkeitä asioita turvattaessa tietokoneen käytön tehokkuutta ja luotettavuutta työssä
Virheiden kumoamisen osaaminen Tiedon varmuuskopiointi ja palauttaminen Arkistointi ja muistissa säilyttäminen Henkilökohtainen tietoturva
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 20
Virheiden kumoamisen osaaminen
Kumoa-toiminto sovellusohjelmissa ja käyttöjärjestelmissä (Edit-Undo)
Roskakori (Recycle Bin)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 21
Tiedon varmuuskopiointi
Tallenna kovalevylle kun teet töitä tasaisin väliajoin tietyn taktiikan mukaan. Tallennus voi olla myös ohjelman automaattitallennus
Varmuustallennus toiselle tietovälineelle tasaisin väliajoin
Tallenna varmuuskopio työskentelyn lopuksi (levyke, lähiverkon levy, WWW-palvelin jne.)
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 22
– Jyväskylän yliopiston atk-keskuksessa on suositeltavaa tehdä oma hakemisto D-levylle OMA-hakemiston alle. Tämän omalla nimellä tehdyn hakemiston alle voidaan tallentaa omat tiedostot työskentelyn aikana/lopuksi (kohta 1). Työskentelyn aikana (kohta 2) ja lopuksi tehdään varmuuskopiot omalle levykkeelle sopiviin hakemistoihin.
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 23
Arkistointi ja muistissa säilyttäminen
– Kaikkien päättyneen projektin tiedostojen arkistointi
– Kaikkien niiden tiedostojen arkistointi jotka ovat tiettyä päivää vanhempia
– Niiden tiedostojen arkistointi, jotka dokumentoivat projektin edistymisen
– Arkistoinnin ohjelmina käytetään tiedonpakkaaja ohjelmia (esim. WinZIP-ohjelmat-Kts. esim. Tucows (compression utilities))
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 24
Henkilökohtainen tietoturva
Huomioitavia tekijöitä– Salasanat järjestelmään (koneeseen) tai
tiedostoihin pääsemiseksi (vrt. atk-keskus)– Arkaluonteisen tiedon tallentaminen piilotettuihin
hakemistoihin ja tiedostoihin – Enkryptaus (salakirjoittaminen) suojaa
arkaluonteisia tiedostoja– Viruksiin on varauduttava
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 25
Virukset
– Tietokonevirus on ohjelmakoodia, joka pystyy automaattisesti liittämään itsestään itsestään leviämiskelpoisen kopion muihin ohjelmiin (Marko Helenius-Tampereen yo)
– Virukset siis tarttuvat muihin ohjelmiin ja lisääntyvät tartuttuaan
– Esimerkkejä viruksista ovat mm. Troijan hevonen, tietokonemato, looginen pommi
– Virustyyppejä ovat ohjelmatiedostovirus, käynnistyslohkovirus ja makrovirus
Luento 2-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001 Sivu 26
Kuinka viruksia voi torjua?
Käytä vain alkuperäisiä ohjelmistoja Älä avaa hämäperäisistä paikoista saatuja tiedostoja
(esim. word-liitetiedostot on tarkistettava ensin) Käytä viruksen torjuntaohjelmia
– Muistinvaraiset torjuntaohjelmat– Virusten etsintäohjelmat
Viruksen torjuntaohjelmia on– Kaupallisia– Ilmaisia
• Katso esim. Tucows (www.tucows.fi)