Što je Muzejski portal?

Muzejski portal je CMS (Content Management System) sustav koji omogućuje upravljanje sadržajem o muzejskim programima. Kroz CMS sustav omogućeno je većem broju korisnika stvaranje i pohrana informacija, objavljivanje istih na webu, a da pritom ne moraju poznavati pravila potrebna za izradu samih web stranica.

Registracija

Za početak korištenja Muzejskog portala potrebno je izraditi korisnički račun na adresi http://muzejski-portal.hrmud.hr/registracija.

U polje korisničko ime upisujete ime koje će se koristiti prilikom svakog spajanja u sustav (npr. naziv muzeja ili skraćenica). Preporučeno je ne koristiti hrvatske znakove i razmake.

U polje e-pošta potrebno je unijeti valjanu adresu e-pošte. Na tu će adresu biti registriran sam muzej i na nju će stizati moguće obavijesti ili potvrde.

Lozinka će Vam biti generirana automatski te poslana email poštom.

U polje naziv muzeja upisujete puni naziv muzeja na hrvatskom jeziku, a u sljedeće polje naziv na engleskom.Iz padajućeg izbornika regija izaberite regiju u koju spada Vaša ustanova.

U polje grad / mjesto upišite naziv grada ili mjesta. Nije potrebno upisivati poštanski broj.

U polje adresa muzeja unesite adresu Vaše ustanove.

Nakon toga imate mogućnost unošenja nekoliko predstavnika / kontakata muzeja.Obavezno je unijeti barem jedan način kontaktiranja (telefon, mobitel ili email).

Nakon polja kontakta nudi Vam se mogućnost unosa adrese mrežne stranice ustanove, te poveznica na Twitter i Facebook profil Vaše ustanove.

Posljednje polje je provjera da obrazac ispunjava osoba.

Nakon što ste unijeli sve potrebne podatke odaberite ‘Registriraj se’.

U slučaju da neko obavezno polje ne unesete ili ga pogrešno unesete sustav će Vas upozoriti da registracija nije uspjela.

Sve navedene podatke (osim korisničkog imena) moći ćete promijeniti u profilu muzeja koji je dostupan nakon prijave u sustav.

Gubitak lozinkeU slučaju gubitka lozinke moguće je zatražiti novu na adresi - http://muzejski-portal.hrmud.hr/izgubljena-lozinka/. Potrebno je unijeti korisničko ime ili adresu e-pošte s kojom je izvršena registracija kako bi se na tu istu adresu poslala nova lozinka.

Prijava

Nakon registracije administratori će provjeriti valjanost Vaše prijave te vas odobriti ako je sve ispravno ispunjeno.

Nakon što zaprimite potvrdni e-mail o registraciji uputite se na adresu http://muzejski-portal.hrmud.hr/prijava te upišite Vaše pristupne podatke (korisničko ime i lozinka). Time ćete dobiti pristup u Muzejski portal te će vam se prikazati sljedeći ekran.

A sa ovog ekrana možete započeti sa prijavom vašeg događanja. Sve što je potrebno učinit je odabrati ‘Dodaj novi’ te će Vam se otvoriti sljedeći ekran.

Tema/Ključne riječiRubrika nudi tekstualni upis sadržaja, a može se upisati do 10 ključnih pojmova (riječ ili sintagma – ukoliko koristite sintagme preporuka je da one ne sadrže više od tri riječi – npr. Prvi svjetski rat, Hrvatski narodni preporod).Imenice trebate pisati u nominativu, glagole trebate izbjegavati i umjesto njih koristiti glagolske imenice koje završavaju na –nje (npr. ne treba pisati šivati, nego šivanje). Kod upisa u ovu rubriku može Vam pomoći Hrvatski jezični portal (HJP – http:/hjp.novi-liber.hr/) i Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga (Eva Verona).

Nastavni predmet (korelacija)Obilježite nastavni predmet ili više njih (mogućnost više izbora), koji najbolje koreliraju s Vašim muzejskim događanjem.Ova rubrika nudi mogućnost dodatnog upisa nastavnih predmeta (koji nisu ponuđeni, a najbolje koreliraju s muzejskim događanjem – npr. drvodjelstvo).U ovoj rubrici nema mogućnosti ispravaka (bez administratora). Ukoliko izvršite pogrešan upis sadržaja, molimo kontaktirajte Uredništvo na e-mail muzejskiportal@hrmud.hr).

Podatci su logički odvojeni u kartice (tabove) i svako je polje ukratko opisano dok se sa desne strane nalazi se brza poveznica na prijevod na engleski, kontrola vidljivosti događaja, tema / ključne riječi, te nastavni predmeti. Crvenom zvjezdicom označena su obavezna polja.

Engleska verzija događanjaJednom kada ispunite i objavite hrvatsku verziju događanja potrebno je odabrati izradu engleske verzije. To činite odabirom znaka + nakon čega slijedi upis informacija na engleskom jeziku.

Vidljivost događaja i objava s odgodomU slučaju da želite sakriti događaj iz rezultata pretraživanja ili ga jednostavno ne želite još prikazati potrebno je status događaja staviti u kategoriju ‘Skica’. To činite klikom na ‘Uredi’ pored teksta status.Isto tako možete i namjestiti na koji dan i u koje vrijeme će se skica objaviti bez Vaše intervencije.

Osnovne informacije

OpisRubrika nudi tekstualni upis sadržaja. U opisnom dijelu preporuka je da se ne upisuju podaci o programu koji se nalaze ili su istaknuti u ostalim rubrikama (npr. naslov događanja, muzej i adresa održavanja programa, termin održavanja, podaci koji se ističu u napomeni ...). Poželjno je formuliranje teksta punim rečenicama – ne korištenje natuknica.

Opisni dio može sadržavati do 700 znakova s razmacima i u njega možete uključiti linkove (poveznice) na npr. određeni web sadržaj, dodatne vanjske poveznice i sadržaje koji su vezani uz događanje (npr. web stranica institucije koja gostuje u Muzeju i sl.). Molimo obratite pažnju pri kopiranju teksta da Vam se tekst ne prekine nakon ograničenja upisa (do 700 znakova) jer Vam taj dio teksta neće biti objavljen.

U opisnom dijelu poželjno je istaknuti ciljeve, metode i načine rada i ev. koreliranja s nastavnim programima (određeno događanje može se vezati uz neki dio nastavnog gradiva, može ga nadopunjavati ili zamijeniti – nastava u muzeju).

NapomenaRubrika nudi tekstualni upis sadržaja, a može sadržavati do 300 znakova.

Preporuka je da u rubriku unesete informacije koje moraju biti istaknute, a nisu navedene u ostalim rubrikama ili ih nadopunjavaju, i ne tiču se opisa sadržaja.

Npr. napomena uz ili nadopuna rubrika Termin, Cijena, ... (npr. u rubrici Termin izaberete: Uvijek u ponudi, a u Napomenu napišete da je uvijek dostupno četvrtkom i petkom od 10 do 17 sati; u rubriku Cijena unesete besplatno, a u Napomenu može ići da je događanje besplatno uz kupljenu ulaznicu za izložbu; možete i samo dodati da je za sudjelovanje u događanju obavezna predbilježba; ili da je potrebna određena vrsta pripreme za sudjelovanje – uputite ih na dodatne materijale...).

Identifikacijska fotografijaOvdje postavite odabranu fotografiju (događanja, muzeja, logo ...) do 128 MB.

Vrsta događanjaObilježite vrstu ili vrste događanja (mogućnost više izbora).

Dodatne informacije

RazdobljeObilježite razdoblje ili više njih (mogućnost više izbora) uz koja se veže sadržaj događanja.

Termin održavanjaObilježite jednu od tri ponuđene opcije – Uvijek u ponudi, U periodu, Jednokratno.Ukoliko ste odabrali opciju Uvijek u ponudi, a želite naglasiti da je program dostupan svakog četvrtka u određeno vrijeme (dan i sat), molimo Vas da te informacije dodate u rubriku Napomena.

Molimo obratite pažnju na pravovremeno ažuriranje podataka o Terminu događanja – npr. ukoliko u trenutku odlaska na godišnji odmor nemate mogućnost (u ponudi) izvedbe nekog događanja za koje ste naveli da je Uvijek u ponudi, morate ga staviti u Arhivu događanja. Kad se vratite s g.o. jednostavnim obilježavanjem ponovno ćete ga aktivirati.Ukoliko odaberete kategoriju U periodu, morate upisati termin početka i kraja programa (npr. od 18. 04. 2015. do 18. 05. 2015.). Ako želite naglasiti da je program dostupan svakog četvrtka (u tom periodu) u određeno vrijeme (dan i sat), molimo Vas da te informacije dodate u rubriku Napomena.Isto vrijedi i za opciju Jednokratno, ukoliko se npr. program odvija u više navrata tog dana (npr. termin je 30. siječnja 2015.), u Napomenu ide sat/i održavanja – npr. u 19, 22 i 24 sata).

Nakon završetka termina programa (npr. 18. 05. 2015.) isti sljedećeg dana automatski odlazi u Arhivu događanja, koja nije vidljiva korisniku Muzejskog portala, ali Vama je, i u svakom trenutku program pod novim Terminom održavanja ponovno možete aktivirati i urediti.

TrajanjeRubrika nudi tekstualni upis sadržaja, a može sadržavati do 100 znakova. Možete formulirati raznovrsno, npr.: sat i pol, 90 min, 90 minuta, 1,5 h i sl. Pokušajte što preciznije formulirati predviđeno trajanje događanja. Sve ostale opaske možete dodati u Napomenu.

UzrastObilježite uzrast ili više njih (mogućnost više izbora) za koje je sadržaj događanja namijenjen.

Broj sudionikaRubrika nudi tekstualni upis sadržaja, a može sadržavati do 100 znakova. Možete formulirati prema mogućnostima - npr. minimalno 1, maksimalno 30; neograničeno; prema dogovoru; od 10 do 20 sudionika i sl.

CijenaRubrika nudi tekstualni upis sadržaja, a može sadržavati do 100 znakova. Možete formulirati raznovrsno, npr.: besplatno; 0 kn; 10-15 kuna; 15 kuna po osobi; prema kategorijama ulaznica (djeca do 7 god., učenici/studenti, umirovljenici, odrasli) i sl.

 

Multimedija

Dodatni materijaliMožete postaviti do četiri dodatne datoteke (doc, docx, ppt, pdf, jpg – za dokumente) do 128 MB.

FotogalerijaMožete postaviti do devet fotografija (jpg) do 128 MB.

VideoMožete postaviti do tri video zapisa, kopirajući URL (adresu) s Vimea ili Youtubea, kamo ih prethodno, ukoliko želite, morate postaviti.

Obrada fotografijaNakon dodavanja svake fotografije moguće je istu izmijeniti na samom portalu. To radite na način da u izborniku sa desne strane pronađete Detalje privitka i u opcijama izaberete ‘Uredi sliku’.Nakon toga učitati će se sučelje za promjenu dimenzija, rotaciju, rezanje…Nakon promjena na fotografiji potrebno je odabrati ‘Snimi’, a ta se opcija nalazi ispod same fotografije koju ste mijenjali.’

Podatci o muzeju

U ovoj kratici podatci se automatski popunjavaju sa informacijama iz Vašeg profila, ali ih je moguće promijeniti u slučaju da se u posebnom slučaju razlikuju od postojećih podataka (druga lokacija izvođenja ili kontakt osoba samo za taj jedan događaj).

Jedina stvar koju morate sami unijeti je lokacija. U polje za pretragu unesite Vašu adresu ili približnu ulicu ukoliko Vašu nije moguće pronaći. Nakon toga pojaviti će se oznaka na karti koju možete odvući prema potrebi na točnu lokaciju.

Promjena podataka o muzejuU slučaju kada želite izmijeniti podatke o Vašoj ustanovi potrebno je u izborniku lijevo odabrati opciju profil

Moguće je izmijeniti sve podatke osim korisničkog imena.