toastmasters portugal | edição #11

DISTRICT 59SPRING 2014CONFERENCE

SETEMBRO 2014

TOASTMASTERS

Acede às edições online desta magazine emhttp://issuu.com/toastmastersportugal

PORTUGAL

Palacete Henrique Mendonça, UNL, 31 Março 2014

DISTRICT 59 SPRING 2014 CONFERENCE

“Sozinho vou mais rápido, mas juntos vamos mais longe.”

CLUB OFFICERS

E somos todos, juntos, que vamos enfrentar mais um mês cheio de desafios: as renovações dos clubes, as campanhas de membership “Smedley Award”, os Concursos de Improviso e de Humor e, o mais importante, proporcionar cada vez mais e melhores experiências de aprendizagem nos Toastmasters, com diversão e muita emoção!

Para isso, unamos esforços e, no fim, celebremos em conjunto as vitórias alcançadas, pois, afinal, juntos vamos ainda mais longe!

| Area D5

Beja Toastmasters ClubAlgarve Toastmasters ClubEvora TM ClubPortimão Toastmasters Club

| Area D3

Clube TM de AveiroCoimbra TM ClubLeiria Toastmasters ClubViseu Toastmasters ClubCastelo Branco Toastmasters ClubGuarda Toastmasters ClubVagos Toastmasters Club

| Area D2

Young Entrepreneurs TMTaguspark Toastmasters ClubPestana Sintra ToastmastersBusiness Leaders Toastmasters ClubInternational Speakers ToastmastersClub

| Area D4

Oporto TM ClubBraga ToastmastersMind Business TM ClubTecMaia TMEDP TM ClubInvicta Toastmasters Club

[ This is the final month of the 2012-2013this is the version in english this is the

version in english this is the version in english this is the version in english this is the version in english this is the

SETEMBRO 2014TOASTMASTERS PORTUGALWHERE LEADERS ARE MADE

SARA MAGALHÃES, ACG ALB

Division D Governor

A FORÇA DE UMA EQUIPAJá alguma vez pensaste eu não consigo? Eu não vou conseguir alcançar os objectivos a que me propus?

Nos Toastmasters sabemos que não estamos sozinhos. Nos Clubes, nas Áreas, na Divisão, tudo acontece, não

por causa de um mas, pela força de todos!

“um mês cheio de desafios: as renovações dos clubes, as campanhas de membership“Smedley Award”, os Concursos de Improviso e de Humor”

TOASTMASTERSP O R T U G A L

EXECUTIVE EDITORGRAPHIC DESIGNEDITORIAL REVIEWER

CONTRIBUTORS:

Ângela Azevedo LopesJoão Paulo AlexandrePedro MarcelinoCláudia CorreiaAlexandra Nunes

Division Governor

Immediate Past Division Governor

Club Building Coordinator

DCP Coordinator

Public Relations Coordinator

Eval. Enhancement Coord.

Youth Programs Coordinator

Treasurer

IT Support

Easy-Speak Support

HPL Advisor

Advisor

Sara Magalhães, ACG ALB

2014-2015 AREA GOVERNORS

2014-2015 DIVISION L TEAM

CONTACTING TOASTMASTERS PORTUGAL

WHERE LEADERS ARE MADE

Since 1924, Toastmasters International has been recognized asthe leading organization dedicated to communication andleadership skill development. Through its worldwide network ofclubs, each week Toastmasters helps more than a quartermillion men and women of every ethnicity, education level andprofession build their competence in communication so theycan gain the confidence to lead others.

By regularly giving speeches, gaining feedback, leading teamsand guiding others to achieve their goals, leaders emerge. Theylearn to tell their stories. They listen and answer. They plan andlead. They give feedback and accept it. They find their path toleadership.

[Have you ever thought I can’t do it? I will not be able to achieve the goals I set out? At Toastmasters, we know we are not alone. In Clubs, in Areas, in the Division, everything happens, not because one, but because of the force of all together! And all together, we will face another month full of challenges: the renewals of clubs, the “Smedley Award” membership campaigns, the Table Topics and Humor Contests, and, most importantly, provide more and better learning experiences in Toastmasters, with fun and lots of excitement! For this, we will join efforts and, in the end, we will celebrate the victories together, because, after all, we know that together we go further!

AREA D1 Paulo Rodrigues, CC ALB

AREA D2 Nuno Maximiano, ACB ALB

AREA D3 Pedro Oliveira, CC ALB

AREA D4 Carlos Costa, CC ALB

AREA D5 Sofia Trindade, ACB ALB

AREA D6 José Manuel Barros, ACB ALB

AREA D7 Gustavo Amaro, CC ALB

Marco Meireles, DTM

Diogo Beja, ACS ALB

Rosana Silva

Ângela Azevedo Lopes, CL

Ana Isabel Ferreira, ACB ALB

Alexandra Nunes, CC ALB

Carlos Torrão

Frederico Pinho

Daniel Fonseca

Nelson Emílio, DTM

João de Mendonça, DTM

[email protected]

Líder mundial no desenvolvimento de competências dePublic Speaking e Liderançaem crescimento acelerado em Portugal.

7 áreas

900+ membros

31 clubes

5 prospects

| Area D1

Lisbon TM Club Lisbon MBA TM ClubLisboa Oriente TM ClubMSearch Toastmasters ClubScalabis Toastmasters Club

Sara Magalhães, Diogo Beja, Rosana Silva, Alexandra Nunes,

Frederico Pinho, Daniel Fonseca, Nelson Emilio, Paulo Rodrigues,

Nuno Maximiano, Pedro Oliveira, Carlos Costa, Sofia Oliveira, José

Manuel Barros, Gustavo Amaro

| Area D7

Business Speakers TM ClubAdvanced Toastmasters RunnersTorres Toastmasters ClubClube Toastmasters do Funchal

| Area D6

Almada Communication Leaders TM Montijo Toastmasters ClubBarreiro Toastmasters ClubSetúbal Toastmasters ClubATEC Toastmasters Club

E somos todos, juntos, que vamos enfrentar mais um mês cheio de desafios: as renovaçõesdos clubes, as campanhas de membership “Smedley Award”, os Concursos de Improviso e de Humor e, o mais importante, proporcionar cada vez mais e melhores experiências de aprendizagem nos Toastmasters, com diversão e muita emoção!

Para isso, unamos esforços e, no fim, celebremos em conjunto as vitórias alcançadas, pois,afinal, juntos vamos ainda mais longe!

| Area D5

Beja Toastmasters ClubAlgarve Toastmasters ClubEvora TM ClubPortimão Toastmasters Club

| Area D3

Clube TM de AveiroCoimbra TM ClubLeiria Toastmasters ClubViseu Toastmasters ClubCastelo Branco Toastmasters ClubGuarda Toastmasters ClubVagos Toastmasters Club

| Area D2

Young Entrepreneurs TMTaguspark Toastmasters ClubPestana Sintra ToastmastersBusiness Leaders Toastmasters ClubInternational Speakers ToastmastersClub

| Area D4

Oporto TM ClubBraga ToastmastersMind Business TM ClubTecMaia TMEDP TM ClubInvicta Toastmasters Club

[ This is the final month of the 2012-2013this is the version in english this is the

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SETEMBRO 2014TOASTMASTERS PORTUGALWHERE LEADERS ARE MADE

SARA MAGALHÃES, ACG ALB

Division D Governor

A FORÇA DE UMA EQUIPAJá alguma vez pensaste eu não consigo? Eu não vou conseguir alcançar os objectivos a que me propus?

Nos Toastmasters sabemos que não estamos sozinhos.Nos Clubes, nas Áreas, na Divisão, tudo acontece, não

por causa de um mas, pela força de todos!

“um mês cheio de desafios: as renovações dos clubes, as campanhas de membership“Smedley Award”, os Concursos de Improviso e de Humor”

TOASTMASTERSP O R T U G A L

EXECUTIVE EDITORGRAPHIC DESIGNEDITORIAL REVIEWER

CONTRIBUTORS:

Ângela Azevedo LopesJoão Paulo AlexandrePedro MarcelinoCláudia CorreiaAlexandra Nunes

Division Governor

Immediate Past Division Governor

Club Building Coordinator

DCP Coordinator

Public Relations Coordinator

Eval. Enhancement Coord.

Youth Programs Coordinator

Treasurer

IT Support

Easy-Speak Support

HPL Advisor

Advisor

Sara Magalhães, ACG ALB

2014-2015 AREA GOVERNORS

2014-2015 DIVISION L TEAM

CONTACTING TOASTMASTERS PORTUGAL

Since 1924, Toastmasters International has been recognized asthe leading organization dedicated to communication andleadership skill development. Through its worldwide network ofclubs, each week Toastmasters helps more than a quartermillion men and women of every ethnicity, education level andprofession build their competence in communication so theycan gain the confidence to lead others.

By regularly giving speeches, gaining feedback, leading teamsand guiding others to achieve their goals, leaders emerge. Theylearn to tell their stories. They listen and answer. They plan andlead. They give feedback and accept it. They find their path toleadership.

[Have you ever thought I can’t do it? I will not be able to achieve the goals I set out? At Toastmasters, we know we are not alone. In Clubs, in Areas, in the Division, everything happens, not because one, but because of the force of all together!And all together, we will face another month full of challenges: the renewals of clubs, the “Smedley Award” membership campaigns, the Table Topics and Humor Contests, and, most importantly, provide more and better learning experiences in Toastmasters, with fun and lots of excitement! For this, we will join efforts and, in the end, we will celebrate the victories together, because, after all, we know that together we go further!

AREA D1 Paulo Rodrigues, CC ALB

AREA D2 Nuno Maximiano, ACB ALB

AREA D3 Pedro Oliveira, CC ALB

AREA D4 Carlos Costa, CC ALB

AREA D5 Sofia Trindade, ACB ALB

AREA D6 José Manuel Barros, ACB ALB

AREA D7 Gustavo Amaro, CC ALB

Marco Meireles, DTM

Diogo Beja, ACS ALB

Rosana Silva

Ângela Azevedo Lopes, CL

Ana Isabel Ferreira, ACB ALB

Alexandra Nunes, CC ALB

Carlos Torrão

Frederico Pinho

Daniel Fonseca

Nelson Emílio, DTM

João de Mendonça, DTM

[email protected]

Líder mundial no desenvolvimento de competências dePublic Speaking e Liderançaem crescimento acelerado em Portugal.

7 áreas

900+ membros

31 clubes

5 prospects

| Area D1

Lisbon TM Club Lisbon MBA TM ClubLisboa Oriente TM ClubMSearch Toastmasters ClubScalabis Toastmasters Club

Sara Magalhães, Diogo Beja, Rosana Silva, Alexandra Nunes,

Frederico Pinho, Daniel Fonseca, Nelson Emilio, Paulo Rodrigues,

Nuno Maximiano, Pedro Oliveira, Carlos Costa, Sofia Oliveira, José

Manuel Barros, Gustavo Amaro

| Area D7

Business Speakers TM ClubAdvanced Toastmasters RunnersTorres Toastmasters ClubClube Toastmasters do Funchal

| Area D6

Almada Communication Leaders TM Montijo Toastmasters ClubBarreiro Toastmasters ClubSetúbal Toastmasters ClubATEC Toastmasters Club

WHERE LEADERS ARE MADE SETEMBRO 2014TOASTMASTERS PORTUGAL

Mesmo tendo em conta que cada local/equipa possa ter diferentes estratégias ou abordagens, a base é comum, e é sobre essa que vos venho falar hoje.

Tudo começa com a vontade em formar um clube num novo espaço por uma ou mais pessoas. O local deve ser favorável ao desenvolvimento e crescimento do clube. Uma empresa, uma instituição de ensino, uma associação cultural?É necessário estabelecer um protocolo com o gestor do espaço, de forma a garantir a estabilidade das sessões, seja em termos do local, como de datas.Seleccionar um grupo de Toastmasters que apoie o clube, participando nos primeiros meses das suas sessões. A aprendizagem será de ambas as partes.Submeter o Application to Organize no TMI (cria um prospect club) e, criar o clube no easy-Speak, a plataforma onde gerimos as sessões.Definir o nome do clube e a equipa de officers.Criar endereço de e-mail, página de Facebook e outros.Agendar data para a sessão de demonstração e promover (!) a mesma.Realizar sessões regulares (se possível anunciadas na sessão de demonstração).Reunir 20 membros.Registar o clube no Toastmasters International.Fortalecer o clube, com sessões regulares e de qualidade, incorporando os pontos de melhoria apresentados pelo General Evaluator de cada sessão, que deverá ser um Toastmaster mais experiente e, sempre que possível, de outros clubes.Para mais detalhes, podem contactar-me, [email protected].

De acordo com a minha experiência, um dos factores para uma rápida evolução é a visita e partilha de funções noutros clubes.

Estamos a preparar uma iniciativa/desafio com o objectivo de fomentar a visita entre clubes e oportunidades de liderança. Na fotografia podem ver o exemplo da Sílvia Viola que, ultrapassando as fronteiras de Portugal, levou o “símbolo” do Padrão dos Descobrimentos até ao clube Toastmasters Zhongguancun Beijing, na China. Aguardem notícias!

Como criar um clube Toastmaster?

_Diogo Beja

ostaria de criar um clube Toastmasters? Como poderei fazê-lo?Esta pergunta tem sido feita, tanto por experientes, como por novos Toastmasters presentes nas mais diversas áreas geográficas. G [Would you like to create a Toastmasters club? How can I do it?

These questions has been asked, by both experienced and new Toastmasters, from the most diverse geographical areas.Even considering that each place/team may have different strategies or approaches, the base is common and that's the one I’m going to talk about today. Everything starts with the desire to form a club in a new space. The place should favor the development and growth of the Club. A company, an educational institution, a cultural association? It is necessary to establish a protocol with the manager of the place, to ensure the stability of the sessions, in terms of location and dates. Select a group of Toastmasters to support the club, participating in their sessions for the first months. This will be a learning experience for both parties. Submit the Application to Organize in TMI (creates a prospect club) and create the club in easy-Speak, the platform where we manage the sessions. Set the name of the club and the team of officers. Create e-mail, Facebook page and others. Schedule date for the Demo Session and promote (!) the same. Hold regular sessions (if possible advertised on Demo Session). Gather 20 members. Register your club in Toastmasters International. Strengthen the club with quality regular sessions, incorporating the points of improvement presented by General Evaluator of each session, which must be an experienced Toastmaster and, whenever possible, from other clubs. For more details you can contact me, [email protected]. My experience taught me that one of the factors for rapid evolution is visiting and sharing roles in other clubs. We are preparing an initiative/challenge, with the aim of fostering visits between clubs and leadership opportunities. In the photograph you can see the example of Sílvia Viola who, beyond the borders of Portugal, took the "symbol" of the Discovery Monument to the Beijing Zhongguancun Toastmasters Club, China. Expect news!

Diogo Beja, ACS ALBé o Club Building Coordinator da Divisão D

Club Building

De regresso após as férias de Verão, o Youth Leadership Program está pronto para iniciar mais um ano lectivo com novidades!

De Norte a Sul do país, vários membros Toastmasters responderam ao apelo de se juntarem à equipa, para levarem às escolas portuguesas algo que fará a diferença.As boas notícias voam e para abrir o nosso portefólio, a Fundação EDP mostrou

disponibilidade para apoiar este programa em algumas escolas do país.Queremos apostar em algo diferente, que potencie as competências de comunicação e, sobretudo, de liderança. Na verdade, esta é uma área com muito espaço de aprendizagem e

potencial, a qual deve ser trabalhada nas crianças e jovens, assim como nas próprias escolas.O conceito é simples e fácil, se for aplicado com espírito de equipa.

Muito em breve, contamos divulgar a lista de escolas onde poderás encontrar este programa. Se conheces alguma escola interessada em receber o Youth Leadership Program,

contacta o teu Area Governor.

A criatividade começa em ti!

Toastmasters nas Escolas

_Alexandra Nunes

melhor maneira de tornar as crianças boas, é torná-las felizes!”Oscar Wilde“A [“The best way to make children good is to make them happy! “

-Oscar Wilde

Returning after the summer holidays, the Youth Leadership Program is ready to begin another school year, with new features! From North to South, several Toastmasters members responded to the call and joined the team, bringing to Portuguese schools something that will make a difference. Good news travels and to open our portfolio, EDP Foundation showed willingness to support this program in some schools. We want to bet on something different, which enhances the communication and, above all, leadership skills. Actually, this is an area that still reveals plenty of space to be worked on children and youth, as well as in schools. The concept is simple and easy, if applied with team spirit. Very soon, we will disclose the list of schools where you can find this program. If you know any school interested in receiving the Youth Leadership Program, contact your Area Governor. Creativity starts in you!

Alexandra Nunes, CC ALBé Youth Programs Coordinator da Divisão D

Youth Programs

Mesmo tendo em conta que cada local/equipa possa ter diferentes estratégias ou abordagens, a base é comum, e é sobre essa que vos venho falar hoje.

Tudo começa com a vontade em formar um clube num novo espaço por uma ou mais pessoas. O local deve ser favorável ao desenvolvimento e crescimento do clube. Uma empresa, uma instituição de ensino, uma associação cultural?É necessário estabelecer um protocolo com o gestor do espaço, de forma a garantir a estabilidade das sessões, seja em termos do local, como de datas.Seleccionar um grupo de Toastmasters que apoie o clube, participando nos primeiros meses das suas sessões. A aprendizagem será de ambas as partes.Submeter o Application to Organize no TMI (cria um prospect club) e, criar o clube no easy-Speak, a plataforma onde gerimos as sessões.Definir o nome do clube e a equipa de officers.Criar endereço de e-mail, página de Facebook e outros.Agendar data para a sessão de demonstração e promover (!) a mesma.Realizar sessões regulares (se possível anunciadas na sessão de demonstração).Reunir 20 membros.Registar o clube no Toastmasters International.Fortalecer o clube, com sessões regulares e de qualidade, incorporando os pontos de melhoria apresentados pelo General Evaluator de cada sessão, que deverá ser um Toastmaster mais experiente e, sempre que possível, de outros clubes.Para mais detalhes, podem contactar-me, [email protected].

De acordo com a minha experiência, um dos factores para uma rápida evolução é a visita e partilha de funções noutros clubes.

Estamos a preparar uma iniciativa/desafio com o objectivo de fomentar a visita entre clubes e oportunidades de liderança. Na fotografia podem ver o exemplo da Sílvia Viola que, ultrapassando as fronteiras de Portugal, levou o “símbolo” do Padrão dos Descobrimentos até ao clube Toastmasters Zhongguancun Beijing, na China. Aguardem notícias!

Como criar um clube Toastmaster?

_Diogo Beja

ostaria de criar um clube Toastmasters? Como poderei fazê-lo?Esta pergunta tem sido feita, tanto por experientes, como por novos Toastmasters presentes nas mais diversas áreas geográficas. G [Would you like to create a Toastmasters club? How can I do it?

These questions has been asked, by both experienced and new Toastmasters, from the most diverse geographical areas.Even considering that each place/team may have different strategies or approaches, the base is common and that's the one I’m going to talk about today. Everything starts with the desire to form a club in a new space. The place should favor the development and growth of the Club. A company, an educational institution, a cultural association? It is necessary to establish a protocol with the manager of the place, to ensure the stability of the sessions, in terms of location and dates. Select a group of Toastmasters to support the club, participating in their sessions for the first months. This will be a learning experience for both parties. Submit the Application to Organize in TMI (creates a prospect club) and create the club in easy-Speak, the platform where we manage the sessions. Set the name of the club and the team of officers. Create e-mail, Facebook page and others. Schedule date for the Demo Session and promote (!) the same. Hold regular sessions (if possible advertised on Demo Session). Gather 20 members. Register your club in Toastmasters International. Strengthen the club with quality regular sessions, incorporating the points of improvement presented by General Evaluator of each session, which must be an experienced Toastmaster and, whenever possible, from other clubs. For more details you can contact me, [email protected]. My experience taught me that one of the factors for rapid evolution is visiting and sharing roles in other clubs. We are preparing an initiative/challenge, with the aim of fostering visits between clubs and leadership opportunities. In the photograph you can see the example of Sílvia Viola who, beyond the borders of Portugal, took the "symbol" of the Discovery Monument to the Beijing Zhongguancun Toastmasters Club, China. Expect news!

Diogo Beja, ACS ALBé o Club Building Coordinator da Divisão D

Club Building

De regresso após as férias de Verão, o Youth Leadership Program está pronto para iniciar mais um ano lectivo com novidades!

De Norte a Sul do país, vários membros Toastmasters responderam ao apelo de se juntarem à equipa, para levarem às escolas portuguesas algo que fará a diferença.As boas notícias voam e para abrir o nosso portefólio, a Fundação EDP mostrou

disponibilidade para apoiar este programa em algumas escolas do país.Queremos apostar em algo diferente, que potencie as competências de comunicação e, sobretudo, de liderança. Na verdade, esta é uma área com muito espaço de aprendizagem e

potencial, a qual deve ser trabalhada nas crianças e jovens, assim como nas próprias escolas.O conceito é simples e fácil, se for aplicado com espírito de equipa.

Muito em breve, contamos divulgar a lista de escolas onde poderás encontrar este programa. Se conheces alguma escola interessada em receber o Youth Leadership Program,

contacta o teu Area Governor.

A criatividade começa em ti!

Toastmasters nas Escolas

_Alexandra Nunes

melhor maneira de tornar as crianças boas, é torná-las felizes!”Oscar Wilde“A [“The best way to make children good is to make them happy! “

-Oscar Wilde

Returning after the summer holidays, the Youth Leadership Program is ready to begin another school year, with new features! From North to South, several Toastmasters members responded to the call and joined the team, bringing to Portuguese schools something that will make a difference. Good news travels and to open our portfolio, EDP Foundation showed willingness to support this program in some schools. We want to bet on something different, which enhances the communication and, above all, leadership skills. Actually, this is an area that still reveals plenty of space to be worked on children and youth, as well as in schools. The concept is simple and easy, if applied with team spirit. Very soon, we will disclose the list of schools where you can find this program. If you know any school interested in receiving the Youth Leadership Program, contact your Area Governor. Creativity starts in you!

Alexandra Nunes, CC ALBé Youth Programs Coordinator da Divisão D

Youth Programs

Estes percursos não são mutuamente exclusivos, podendo ser percorridos ao mesmo mesmotempo. Tu decides!

Em cada percurso existem vários projectos. Cada um deles é alvo de avaliação e feedback sobre o teu desempenho, por isso, não te esqueças de levar os manuais em todas as sessões e pedir a um colega que te avalie.

O mapa com o itinerário para tua orientação é:

O que é necessário para atingir cada um dos níveis?

Vamos juntos nesta viagem?

Percurso Educacional Toastmaster

_Rosana Silva

omunicação e Liderança… são as competências que podes desenvolver nos Toastmasters. Tens dois percursos que te ajudarão a evoluir e a superar os desafios que forem surgindo.C [Communication and Leadership... these are the skills you can

develop in Toastmasters. You have two tracks that will help you evolve and overcome the challenges that arise. These pathways are not mutually exclusive and can be driven at the same time. You decide! On each track, there are several projects. Each one is subject to evaluation and feedback on your performance. So, do not forget to bring the manuals for all sessions and ask a colleague to evaluate you.

What’s necessary to reach each level?Let’s go together on this trip?

Distinguished Club Program[The High Performance Leadership or HPL is probably one of the least known steps in Toastmasters journey, yet one that adds more value to those who pass by it.The HPL is a leadership program based on the concepts of project management, and thought to be applied inside and outside of Toastmasters. This program aims to give members with the skills needed to create a vision, define the mission, identify the values which they will follow, create a cohesive and committed team, assign responsibilities and functions to each element and to define a strategy and an action plan to achieve the goals. All this done in a structured way, followed by a team of "supervision" and always getting the necessary feedback, so they can make adjustments to the project to produce the desired results.The HPL is clearly a key to exercise different aspects of leadership, and for that, the Toastmasters International created a process with five phases, each divided into three steps: knowledge acquisition, implementation and feedback. It is intended that the Toastmaster evolve along each of the phases and at the end can identify what went well and what could be improved. The focus of this program is in process and learning along the same and not in reaching the goals. It is not even a requirement for the project to be considered as completed and the Toastmaster receive their recognition.For the program to be a success, it is essential that every Toastmaster who is working in HPL identifies two teams: i) one that will be part of the Guidance Committee, and that will help the member in setting goals, monitoring the project and suggesting improvements; ii) other that will be responsible for implementing the project, which activities are defined and managed by the Toastmaster who is working in HPL.You also need to purchase the manual # 262 - High Performance Leadership Manual, and the #263 - Guidance Committee Handbook, so you can follow all the steps that make up the program and record all activities throughout the project, to serve thereafter as base on a presentation of results that will be made to the club.Despite the HPL be a requirement in obtaining the Advanced Leader Silver, it can be developed by any Toastmaster, even that is not working on the course of ALS. No mandatory Toastmaster level requirement exists, but l recommend that this project should be considered only after the Competent Leadership conclusion, when some concepts and foundations of leadership are already in the mind.The scope of the project can be virtually anything, from creating a new club, organizing a Speech Craft or Youth Leadership Program, a Area or Division conference, activities such as Area or Division Governor, or any other legal, ethical and socially responsible project, in the workplace or local community, involving a work team. Therefore, I encourage all Toastmasters to plan their HPL, since the work that will develop during the same will certainly be an extremely valuable contribution, to either your path, and for all Toastmasters community in Portugal.

O HPL é um programa de liderança baseado nos conceitos de gestão de projectos e está pensado para ser aplicado dentro e fora do Toastmasters.Este programa tem por objectivo dotar os membros das competências necessárias para criarem uma visão, definirem a missão, identificarem os valores pelos quais se vão reger, criarem uma equipa coesa e comprometida, atribuírem responsabilidades e funções a cada elemento, bem como definirem uma estratégia e um plano de acção para atingir os objectivos. Tudo isto feito de uma forma estruturada, acompanhada por uma equipa de supervisão e sempre recebendo o feedback necessário para ajustar o projecto e obter os resultados pretendidos.

O HPL é claramente uma peça fundamental para exercitar diferentes aspectos relacionados com liderança e, para isso, o Toastmasters International criou um processo composto por 5 fases, cada uma dividida em 3 etapas: aquisição de conhecimentos, implementação e feedback. Pretende-se que o Toastmaster evolua ao longo de cada uma das fases e que, no final, consiga identificar o que correu bem e o que podia ser melhorado. O foco deste programa está no processo e na aprendizagem ao longo do mesmo e não no atingir dos objectivos, pois não é sequer requisito que o Toastmaster receba o seu reconhecimento para que o projecto seja considerado como concluído.

Para que o programa seja um sucesso, é fundamental que cada Toastmaster que esteja a trabalhar no HPL identifique duas equipas: i) uma que irá fazer parte do GuidanceCommittee, e que irá ajudar o membro na definição de objectivos, no acompanhamento do projecto e na sugestão de melhorias; ii) outra que será responsável pela implementação do projecto, cujas actividades são definidas e geridas pelo Toastmaster que está a trabalhar no HPL.

É também necessário adquirir os manuais “#262 - High Performance Leadership” e “#263 – Guidance Committee Handbook”, para que se possa seguir todos os passos que compõem o programa e registar as atividades realizadas ao longo do projecto, servindo assim de base para uma apresentação de resultados que será feita ao clube.

Apesar do HPL ser um requisito na obtenção do Advanced Leader Silver, pode ser desenvolvido por qualquer Toastmaster mesmo que não esteja ainda a trabalhar no percurso do ALS. Não existe nenhum requisito obrigatório a nível do percurso Toastmaster, ainda assim recomendo que este projecto só seja considerado após o término do CompetentLeadership, altura em que alguns conceitos e bases de liderança já estão interiorizados.

O âmbito do projecto é geral, podendo referir-se à criação de um novo clube, à organização de um Speech Craft, um Youth Leadership Program ou uma conferência de Área/Divisão, actividades como Area ou Division Governor, ou ainda qualquer outro projecto legal, ético e socialmente responsável no local de trabalho ou comunidade local, que envolva uma equipa de trabalho. Por isso, incentivo todos os Toastmasters a planearem o seu HPL, pois o trabalho que vão desenvolver durante o mesmo será certamente um contributo extremamente valioso, quer para o vosso percurso, quer para toda a comunidade Toastmasters em Portugal.

_Nelson Emílio

High Performance Leadership ou HPL é, provavelmente, uma das etapas menos conhecida no percurso Toastmaster. No entanto, é uma das que mais valor acresce a quem passa por ela.

Nelson Emílio, DTMé o HPL Advisor da Divisão D

High Performance Leadership