TÜRKOĞLUMYO

2018–2019 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

BİRİM

STAJ UYGULAMA İLKELERİ

Önsöz:

• Türkoğlu Meslek Yüksekokulu (TMYO) staj uygulama ilkeleri broşürü öğrencilerimizin; 2017 yılından itibaren yürürlükte olan KSÜ Staj Yönergesine uygun olarak ve 11 Aralık 2018 tarihli toplantısında TMYO Birim Staj Uygulama Kurulunun belirlediği ilkelere uygun şekilde staj yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için rehberlik etmesi maksadıyla hazırlanmıştır.

• Bu broşürde belirtilen süreçler ile TMYO staj prosedürünün genel olarak tüm akademik programlar tarafından koordineli bir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir.

• Öğrencilerimizin kayıtlı oldukları akademik programların mesleki gereksinimleri çerçevesinde öğrencilerinden talep ettikleri STAJ UYGULAMA ESASLARI bu bilgilendirme broşürünün kapsamına dahil değildir.

• STAJ UYGULAMA ESASLARI her programın kendi mesleki gereksinimleri doğrultusunda öğrencilerin mesleki donanımı ve bilgi birikimini arttıracak şekilde STAJ DENEYİMLERİ kazanabilmeleri için o programın kendi staj komisyonu tarafından belirlenir ve öğrenci staj notu değerlemesinde esas alınır.

• Her bir akademik programın stajyer öğrencilerinden beklediği staj uygulama esaslarıyla ilgili detaylar ise her bir akademik programın düzenleyeceği STAJ ORYANTASYON toplantıları aracılığıyla staja gidecek öğrencilerin bilgilendirilmesi ayrıca sağlanacaktır.

STAJA HAZIRLIK

AŞAMALARI

(14 Ocak – 19 Nisan)

TARİHLERİ ARASI

1. Aşama• STAJ YAPILACAK KURUMUN/İŞYERİNİN BELİRLENMESİ:

• Öğrenciler 14 Ocak 2019 tarihinden itibaren GÜZ Dönemi Final Sınavları bittikten hemen sonra; Haziran ayı itibariyle başlayacakları staj yükümlülüklerini yerine getirecekleri uygun bir staj yeri bulmak için araştırmalara başlamalıdır.

STAJ YERİ BELİRLERKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR (!)1- Staj yapılacak kurum/işyeri öğrencinin kayıtlı olduğu akademik

programın STAJ UYGULAMA ESASLARINA uygun olmak zorundadır. Bunun için uygun staj yerlerinin nereler olabileceğiyle ilgili staj dersini alacak öğrenciler Bölüm Başkanları ve/veya Program

Danışmanlarından bilgi almalıdır. 2- Staj yapılacak kurum/işyeri öğrencinin yaz aylarını geçireceği

şehirde/ilçede olması gerekmektedir ki düzenli bir şekilde 30 iş günü aralıksız stajına devam edebilsin.

3- Staj yeri öğrenciye normal çalışanlarına sunduğu sosyal imkanları sunabiliyor olmalıdır.

2. Aşama

• STAJ YAPILACAK KURUM/İŞYERİ İLE STAJ PROTOKOLÜ İMZALAMA:

– Öğrenciler staj yapacakları kurumu/işyerini belirleyip, – Belirledikleri staj yeriyle eğitim gördükleri akademik programın STAJ UYGULAMA ESASLARINA uygun bir

şekilde staj süresi geçirileceğine dair mutabık kalındıktan sonra,– Staj yerinin Bölüm Başkanı veya Program Danışmanı tarafından da uygun olduğuna dair onay alınmasıyla

birlikte

• Staj yaptıran kurum/işyerinin öğrenciye staj ücretinin ödenmesiyle ilgili sözleşme hükmünde olan 4 sayfa 21 Maddeden oluşan KSÜ STAJ PROTOKOLÜNÜ ve 1 sayfadan oluşan Öğrenci Staj Yeri Bilgi formunu EKSİKSİZ doldurarak İmzalı ve Kaşeli bir şekilde en geç 19 Nisan 2019 Cuma gününe kadar program danışmanlarına teslim edilmesi gerekmektedir.

• Eğer stajyer öğrenci staj yapacağı kurumdan staj ücreti almaksızın staj yükümlülüğünü yerine getirmeye razı ise bu durumda ilgili STAJ PROTOKOLÜ ve Staj Yeri Bilgi Formunun teslim edilmesi gerekli değildir !!!

• Bunun yerine STAJ ÜCRETİ FERAGATNAME DİLEKÇESİNİN öğrenci tarafından imzalanıp akademik program danışmanına teslim edilmesi gerekmektedir. – Staj yapılacak kurum/işyeri ile staj protokolünün imzalanma işi özellikle yazın şehir dışında staj

yükümlülüklerini yerine getirecek öğrenciler için 14 Ocak – 1 Şubat 2019 tarihleri arasında tamamlanmasında ve Bahar Dönemi dersleri için Türkoğlu’na döndüklerinde eksiksiz bir şekilde doldurulmuş ve imzalanmış STAJ PROTOKOLÜNÜN bir an önce danışmanlarına teslim edilmesinde fayda vardır.

– Ayrıca pek çok kamu kurumunun yaz stajları için stajyer alım ilanlarını kış aylarında kapattıklarını dikkate alarak bu tür resmi kurumların İnsan Kaynakları ilanlarını Ocak ayından itibaren öğrencilerin takip ederek gerekli başvuruları yapması gerektiği unutulmamalıdır.

STAJ YERİNİN ÖĞRENCİYE STAJ ÜCRETİ ÖDEME TAHÜTÜNDE BULUNDUĞUNU İSPATLAYAN KSÜ STAJ PROTOKOLÜ

STAJYER ÖĞRENCİYE STAJ ÜCRETİ ÖDENMESİ İÇİN BU BELGE KSÜ ÖİDB TARAFINDAN Yüksek Öğrenim Kurumuna TESLİM EDİLECEKTİR

Stajyer Öğrencinin Staj Ücretinden Feragat Ettiğini

Gösterir Dilekçe

3. Aşama

• STAJ DERS KAYDININ YAPILMASI:

• TMYO AKADEMİK PROGRAMLARININ 1. Sınıflarına kayıtlı öğrenciler 2019 BAHAR Eğitim-Öğretim dönemi DERS KAYIT HAFTASINDA

• «Endüstriye Dayalı Eğitim» dersini seçerek yaz aylarında yapacakları STAJ UYGULAMASI dersini almış olurlar.

4. Aşama

• STAJYER ÖĞRENCİNİN İŞ KAZASI ve MESLEK HASTALIKLARI SİGORTASININ YAPILMASI:

• TMYO Akademik Programlarına kayıtlı staj yapacak öğrencilerin İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Sigorta Priminin 5510 sayılı “Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun” 87/e maddesine istinaden üniversitemiz tarafından karşılanabilmesi için gerekli kayıtların TMYO Öğrenci İşleri Şefliği tarafından yerine getirilmesi için son gün 26 Nisan 2019 Cuma günüdür.

• Bunun için öğrencilerin TMYO Öğrenci İşleri Şefliğinde arşivlenecekolan STAJ SİGORTASI BAŞVURU FORMUNU (Rektörlük Staj Yeri Bilgi Formunun Benzeri İçeriğe Sahip Olan) eksiksiz bir şekilde doldurup akademik program danışmanlarına 19 Nisan 2019 Cuma tarihine kadar teslim etmeleri gerekmektedir.

TMYO Öğrenci İşleri Şefliğinde Arşivlenecek

STAJ SİGORTASI BAŞVURU FORMU

5. Aşama

• AKADEMİK PROGRAM STAJ ORYANTASYON TOPLANTISININ DÜZENLENMESİ:

• Her bir akademik programın STAJ UYGULAMA ESASLARI o programın kendi mesleki gereksinimleri doğrultusunda öğrencilerin mesleki donanımı ve bilgi birikimini arttıracak şekilde STAJ DENEYİMLERİ kazanabilmeleri için belirledikleri temel kriterleri içerir.

• STAJ ORYANTASYON toplantısıyla bu esaslar öğrencilere detaylı bir şekilde açıklanarak, staj süresince öğrencilerin bu doğrultuda hareket etmeleri ve staj raporlarını bu doğrultuda hazırlamaları gerektiği konusunda bilgi verilir.

6. Aşama

• STAJ DEFTERİNİN/DOSYASININ TEMİN EDİLMESİ:

• TMYO akademik programlarına kayıtlı öğrenciler Staj Defterlerini ücret karşılığında TMYO Öğrenci İşleri Şefliğinden temin edebilir veya http://turkoglumyo.ksu.edu.tr/depo/belgeler/ksu_staj_dosyasi_2018_1803281035554299.pdf adresinden Staj Dosyasını indirerek çıktısını aldıktan sonra ciltleyerekstaj raporlarını hazırlayabilirler. – Staj sırasında rapor edilen bilgiler dışında elde edilen

destekleyici ek belgeler sunulmak istenirse bu ekler deftere yapıştırılmayıp, ayrıca ek bir dosya ile STAJ DEFTERİNDEN ayrı olarak danışmanına teslim edilmelidir.

STAJIN UYGULANMASI AŞAMASI

(3 Haziran – 2 Ağustos)

TARİHLERİ ARASI

1. Aşama

• Öğrenci STAJ yapacağı iş yerine STAJ süresinin başladığı tarihten itibaren 30 İŞ GÜNÜ süresince her gün mesai saatlerine ve diğer çalışma koşullarına uygun olarak staj yerine gider.

2. Aşama

• STAJYER ÖĞRENCİ…

• Her gün ilgili STAJ AMİRİNİN verdiği günlük işleri yerine getirir.

• Yapmış olduğu bu işlerle ilgili iş yerinde müsvedde not tutar.

• Ardından her akşam bu müsvedde notlarını evinde düzgün doğru Türkçe ile özenli bir şekilde, mürekkepli kalem ile ‘elle’ yazarak STAJ DEFTERİ RAPORUNU hazırlar.

3. Aşama

• Her gün sonunda STAJ günü boyunca yapılan işler detaylı bir şekilde açıklanarak STAJ DEFTERİNE yazıldıktan sonra, ertesi mesai gününün başında ilgili STAJ AMİRİNE hemen imzalatılır.

STAJ DEFTERİNİN TESLİM EDİLMESİ(5-16 Ağustos)

TARİHLERİ ARASI

ve

STAJ DEFTERLERİNİN DEĞERLENDİRİLEREK NOTLANDIRILMASI

(19-29 Ağustos)

TARİHLERİ ARASI

1. Aşama• STAJ SÜRESİNİN BİTİMİNDE iş yerinin

stajyer öğrenciyi değerlendirme formu ilgili STAJ AMİRİ tarafından eksiksiz bir şekilde doldurulduktan sonra, POSTA ile Türkoğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gönderilir VEYA öğrencinin görmeyeceği şekilde bir zarf içine koyulup zarf yapıştırılıp kulakçıkları kaşelendikten sonra kapalı olarak öğrenciye teslim edilerek derhal öğrencinin okula ulaştırması sağlanır.

2. Aşama

• Öğrencinin hazırlamış olduğu 30 iş gününü içeren staj raporu en geç 16 Ağustos 2019 tarihine kadar ilgili akademik program danışmanına eksiksiz bir şekilde teslim edilmek zorundadır.

3. Aşama

• Öğrencinin hazırlamış olduğu staj raporu AKADEMİK PROGRAM DANIŞMANI tarafından en geç 23 Ağustos 2019 tarihine kadar incelenerek değerlendirilmeli ve notlandırılmalıdır.

4. Aşama

• 26-28 Ağustos 2019 tarihleri arasında ilgili akademik programın STAJ UYGULAMA ESASLARI doğrultusunda isteğe bağlı olarak mülakat veya yazılı sınavdan biri yapılarak STAJYER öğrencinin nihai değerlendirmenotu verilir.

5. Aşama• STAJ NOTUNU OBİS Sistemine Girmek için Son

Tarih: 29 Ağustos 2019. • Diğer tüm derslerdeki SINAV EVRAKLARININ teslim

edilmesinde olduğu gibi akademik programların staj danışmanları – STAJ notlarının OBİS çıktısı ile birlikte – STAJ notu verilmiş tüm öğrencilerin STAJ

DEFTERLERİNİ ve – STAJ PROTOKOLLERİNİ

• TMYO Öğrenci İşleri Şefliğine eksiksiz teslim etmelidir.

• EKSİK EVRAK ile TESLİM EDİLEN STAJ DEFTERLERİ DEĞERLENDİRİLMEYECEK ve staj yükümlülüğünü yerine getiremeyen başarısız öğrenciler için (YS) kodlaması OBİS Sistemine işlenecektir.

• Stajını tamamlamayan öğrencilere diploma veya mezuniyet belgesi verilmez.

STAJLA İLGİLİ

SIKÇA SORULAN SORULAR

Staj yaptığım firmaya nasıl adapte olmalı, nasıl hareket etmeli, nelere dikkat etmeliyim

• Öğrenciler staj yaptıkları firmanın sanki normal bir çalışanıymış gibi:

• mesai saatlerine; iş yerinde bulunduğunuz departmandaki çalışanların tabi olduğu(örneğin; öğle yemeği arası, çay molası, kılık-kıyafet yönetmeliği gibi) tüm kurallara vestajyerden sorumlu amirin kendilerine işle ilgili verdiği tüm talimatlara titizlikle harfiharfine uymaları gerekmektedir. Özellikle stajına başlar başlamaz mesleğin iş güvenliğişartlarını öğrenerek ona uygun olarak hareket etmek bir stajyerin en önemli önceliğidir.

– Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları işyerlerinin çalışma, disiplin ve iş emniyetine

ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. İş yerindeki amiri tarafından bu kurallarauymadığı belirtilen stajyerin stajına derhal son verilir. (KSÜ Staj YönetmeliğiMadde 17. /2)

• Öğrenciler, işyerlerinde kullandıkları alet, malzeme ve eşyayı hasar vermeksizin dikkatlikullanmak zorundadırlar. Bunların hasarına sebep olan öğrencilere tamir giderleri, tamirimümkün değilse satın alma bedellerini ödemekle yükümlü olurlar.

• Ayrıca; öğrencinin staj süresince, stajyer olarak bulunduğu kuruluşun disiplinini bozucudavranışlarda bulunması halinde o öğrenciler hakkında yüksekokul müdürlüğütarafından Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göresoruşturma açılır.

Staj yerinde bana iş yaptırtmazlar ise ne yapacağım boş defter mi teslim edeceğim?• Staj dersi öğrencinin Eğitim-Öğretim Dönemi boyunca elde ettiği teorik bilgilerin pratik meslek

yaşamı uygulamalarıyla pekiştirilmesi amacıyla yapılmaktadır.• Bu zorunlu staj çalışması süreci sonunda siz öğrencilerin gelecek kariyerinizle ilgili ihtiyaç

duyacağınız TECRÜBEYE ve SORUMLULUK ALARAK ÜSTLENDİĞİNİZ İŞİ YERİNE GETİREBİLME BECERİSİNE ulaşabilmeniz arzu edilmektedir.

• Bu doğrultuda sizlerin görev yapacağınız iş yerlerinde «üstleneceğiniz sorumluluk, iş arkadaşlarınızla ve/veya müşterilerle iletişim ve ilişki kurma becerilerinizin geliştirilmesi» ve «iş yerinin organizasyon yapısını ve üretim süreçlerini öğrenerek, iş yerinde kullanılan teknikleri tanımanız» hedeflenmektedir.

• Bu nedenle stajyer öğrenci staj yaptığı iş yerinde; – kendine güvenen, – algıları açık,– iş yapmaya ve öğrenmeye istekli bir yapıda olmalıdır.

• Bu bakımdan stajyer kendisine iş verilmesini beklemek yerine, özgüvenli bir şekilde girişken davranarak birlikte çalıştığı insanlardan, kendisinin işin nasıl yapıldığını öğrenmeyi talep eder olması gerekmektedir.

• Boş bırakılmış veya noksan yazılmış defterler STAJ yükümlülüğünün yerine getirilememesine ve STAJ dersinden başarısız olmanıza neden olur.

• Bundan ötürü STAJ yapacağınız kurum/işyerini seçerken iş yapmayı sorumluluk almayı istediğinizi belirterek STAJ PROTOKOLÜNÜ imzalayın.

Günlük raporda ne tür bilgilerden bahsetmeliyim

• STAJYER her gün ne iş yapıyorsa RAPORUNDA yaptığı işi detaylı olarak açıklamalıdır.

• Öğrenciler okudukları akademik programın staj uygulama esasları kapsamında belirlenmiş olan kritik mesleki unsurları da iş yerinde gözlemleyip nasıl uygulandığını da staj raporlarında bahsetmelidir.

• Ayrıca stajyer öğrenciler görev aldıkları işleri tanıtırken:

– şirkette yapılan işlerin süreçlerinin nasıl işlediği kimin nelerden sorumlu olduğu;

– iş süreçlerinde görev alan kişiler arasında iletişimin ve iş ilişkilerinin nasıl yürütüldüğü;

– bu süreçlerde kullanılan makine-teçhizat gibi yardımcı ekipmanların neler olduğunu;

– bu süreçlerin yürütülmesi esnasında hangi belgelerin düzenlenmekte olduğu,

• gibi detaylar stajyer tarafından gözlemlenip rapor edilebilir.

• Staj sırasında elde edilen BELGE veya BİLGİ eklerini deftere yapıştırmayıp, düzenli bir şekilde tasnif ederek ek olarak staj defterinden ayrı bir dosya-klasör içinde teslim edilmesi gerekmektedir.

• Bu destekleyici ek belgelerin FOTOKOPİLERİ (Belgelerin Asıl Nüshaları kesinlikle iş yerinden çıkartılamaz) iş yerindeki amirin uygun görmesi halinde ŞİRKETİN KAŞESİ vurularak ve YETKİLİ AMİR tarafından İMZALANARAK ek dosyasına konularak STAJ DEFTERİYLE birlikte teslim edilebilir.

Staj yerine hastalık veya başka sebeplerden ötürü gidemediğimde ne olacak

• Staj yerine net 30 iş günü gidilmek ve her gün için STAJ DEFTERİNDEo gün stajyer öğrencinin neler öğrendiğini raporlaması zorunludur.

• Hastalık veya başka nedenlerden ötürü stajyer öğrencinin firmadanizin alması ona STAJ DEFTERİNDE EKSİK GÜN RAPORLAMASI için birmuafiyet getirmez, STAJ DEFTERİNİN eksik günle raporlayarak teslimedilmesi kesinlikle kabul edilemez.

• STAJ DEFTERLERİNİN eksik gün ile teslim edilmesi öğrencinin STAJDERSİNDEN başarısız olup YS almasına neden olur.

• BU NEDENLE HER HANGİ BİR MAZERETTEN ÖTÜRÜ EKSİK KALANGÜNLER PLANLANAN STAJ BİTİŞ TARİHİNİN ÜZERİNE EKLENEREKTAMAMLANMALIDIR !

Tüm Öğrencilerimize Stajlarında

Başarılar Dileriz… TMYO Müdürlüğü