toimintaympäristön analyysi
DESCRIPTION
Toimintaympäristön analyysi. Merja Hanhela. Mihin analyyseja tarvitaan?. Kun on huomattu, että ” tarttis tehdä jotain”. Kun halutaan ymmärtää muutoksia, niiden merkityksiä ja seurauksia. Toimintapäätöksen pohjustamiseen ja sitä kautta: yhteisen tavoitteen eli vision määrittelyyn; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Toimintaympäristön analyysi
Merja Hanhela
Mihin analyyseja tarvitaan?
1. Kun on huomattu, että ”tarttis tehdä jotain”.2. Kun halutaan ymmärtää muutoksia, niiden
merkityksiä ja seurauksia.3. Toimintapäätöksen pohjustamiseen ja sitä
kautta: yhteisen tavoitteen eli vision määrittelyyn; strategian – taktiikan –toimintasuunnitelman
laatimiseen tavoitteeseen pääsemiseksi; ja toiminnan käynnistämiseksi ja kehittämiseksi.
Hyvä päätös syntyy, kun
• hyödyt ja haitat on punnittu huolella• on harkittu riittävää määrää
vaihtoehtoja• on hankittu oikeaa ja luotettavaa
tietoa• puhutaan asioista eikä mielipiteistä
tai henkilöistä; ja • tulevaisuuden kehitys on arvioitu
oikein (onko mahdollista ennustaa?)
Päätösten muuttaminen maailman muuttuessa
• Virheistä saa oppia, mutta jotta näin voi tehdä, on virheet – tai vanhentuneet päätökset - ensin tunnistettava ja tunnustettava yhdessä.
• Pelisääntöehdotus: korjataan epätyydyttävä tai väärä päätös mahdollisimman pian. Mutta pidetään päämäärä mielessä!
Toimintakyky kasvaa, kun
• organisaatio (yhdistys) on laajasti analysoinut muutoksia yhdessä – mahdollisesti - sidosryhmiensä kanssa ja tunnistanut toiminnan mahdollisuudet.
• Lisäksi pitää järjestelmällisesti ja yhteistyössä kerätä ideoita toiminnan parantamiseen, minkä jälkeen yhdessä valitut jalostetaan käyttökuntoon.
Tulevaisuusorientoitunut yhdistys
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi• Tärkeää ennakoida muutoksia, silloinkin,
kun niihin ei voi itse vaikuttaa.• Ennakointi auttaa kohtaamaan
muutokset ja selviämään niistä ja niissä.• Tärkeää hankkia laajasti tietoa
muutoksista monesta näkökulmasta ja analysoida se ennen kuin päätetään, mikä hankituista tiedoista on uskottavaa, luotettavaa ja merkittävää organisaation tulevaisuuden kannalta.
Jorma Nordlund
Ulkoinen toiminta-ympäristö
TEHDÄÄN SLEPTE NYT
Kerätään pienryhmäkeskustelujen avulla seuraavat odotettavissa olevat muutokset :
1.Sosiaaliset muutokset2.Lainsäädännön muutokset3.Taloudelliset muutokset4.Poliittiset muutokset5.Teknologiset muutokset6.Ympäristömuutokset (ekologiset)
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Sosiaaliset muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Ikääntyvät työntekijäryhmät
x Toimenkuvan muutos
Toimenkuvan muutos
Senjorivapaat
Ikä-johtaminen
Maahanmuuttajat
x
Asiakasryhmissä näkyy Polarisoituminen
x
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Lainsäädännön muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Terveydenhuoltolakimuutos
Varhaiskasvatus-lain muutos
Neuvola,koulu ja opiskelija tervey-den huoltomuutos
Subjektiivisen hoito-oikeuden muutos
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Taloudelliset muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Kuntaliitokset
Kuntien talouden kehitys
Suurien yksikköjen synty (esim. koulutuskentässä)
Valtionosuudetkunnille
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Poliittiset muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Kuntaliitokset
Sopimustapojen muutos (paikallinen sopiminen)
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Teknologiset muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Tietosuoja
Itsepalvelu - virheet
Päällekkäinen työ
Inhimillinen kontakti puuttuu
Kiire
Rakennemuutokset ja järjestelmien yhteensovittaminen
Ulkoisen toimintaympäristön analyysi
Ympäristö- eli ekologiset muutokset
Ei voi vaikuttaa
Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla
Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV
Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla
Jokin muu vaikutus-taso
Paperiton toimisto ei näytä toteutuvan
Palvelujen kilpailutus menee mutkikkaaksi