Analisa SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strenghts (kekuatan), Weakness (kelemahan), Oppurtunities (peluang), Threats(ancaman).

Kekuatan dan kelemahan adalah hal-hal yang berasal dari INTERNAL organisasi, sedangkan Peluang & Ancaman bersal dari EKSTERNAL (Lingkungan)

Analisis SWOT adalah metode perencanaan (planning) yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu organisasi.

Analisa SWOT bisa dianggap sbg metoda analisa yg paling dasar, yg berguna utk melihat suatu “topik atau permasalahan” dari 4 sisi yg berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yg ada sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.

Strengh (kekuatan): adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi (berasal dari internal organisasi)

Contoh:

1. Mayoritas (75%) dosen bergelar S3 (kuantitatif)

2. Dosen berpengalaman dalam penelitian Dikti (kualitatif)

Weaknesses (Kelemahan) : adalah kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki.

Contoh:

1. Kurang terbinanya komunikasi antar anggota

2. Jaringan yang telah terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota.

Opportunity (kesempatan) : adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan (ekstenal) dan memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memanfaatkannya.

Contoh:

1. Masyarakat sedang menyukai hal bersifat reboisasi lingkungan

2. Isu yang diangkat adalah sedang menjadi topik utama

Threat (ancaman): adalah faktor negatif dari lingkungan (eksternal) yang memberikan hambatan bagi berkembangnya sebuah organisasi

Contoh:

1. Masyarakat sudah jenuh dengan pilkada

Strength:- kekuatan finansial yang

besar sehingga membuatnya mudah untuk melakukan investasi peralatan telco yang relatif mahal.

- telah memiliki jaringan dan infrastruktur yang luas mencakup segenap wilayah tanah air sehingga memudahkan untuk melakukan ekspansi dan penetrasi pasar.

KASUS TELKOM

Weakness:- jumlah pekerjanya yang

terlampau besar; sehingga kurang efisien dan boros dalam anggaran untuk gaji pegawainya.

- (sebagai BUMN), Telkom dibebani dengan beragam peraturan dan regulasi yang acap membuat lamban dalam mengambil keputusan strategis.

- tidak bisa bersikap dinamis dengan perubahan pasar.

Opportunities:• perkembangan teknologi

internet yang sangat pesat di Indonesia.

• permintaan masyarakat yang tinggi akan akses internet merupakan pasar yang sangat potensial.

• jumlah penduduk Indonesia yang besar, dan baru sedikit yang telah memiliki akses broadband internet, tentu merupakan peluang pasar yang sangat baik bagi pertumbuhan bisnis Telkom. .

KASUS TELKOM

Thread:• teknologi telpon seluler

yang telah menggerus pendapatan dalam produk telpon tetap di rumah (fixed phone). Jika kecenderungan ini terus berlanjut, maka pendapatan dari telpon rumah bisa hilang/ lenyap

• teknologi-teknologi baru yang mulai hadir seperti WIMAX tentu akan mengancam kelangsungan bisnis mereka jika mereka tidak adaptif terhadap

kemajuan teknologi itu.

Diagram Tulang Ikan (Fishbone)

• Cause- Effect Diagram : menunjukkan hubungan antara suatu masalah dan kemungkinan penyebabnya

• Ishikawa Diagram

• Diagram ini menghasilkan penemuan tentang penyebab masalah, dan salah satu metode perbaikan yang kontinu ke arah yang akan datang

Penyusunan Diagram Tulang Ikan

Elemen-elemen yang menjadi penyebab :

• Untuk industri barang/produk:

man, method, machine, material (4M), lingkungan, dll.

• Untuk industri jasa:

equipment, policies, procedures, people, lingkungan, dll

Fishbone diagram

Diagram Tulang Ikan

Problem Kualitas

MesinPengukuran Manusia

ProsesLingkungan Material

Kesalahan Pengujian alat

Spesifikasi tidak teliti

Metode tidak sesuai

Pengawasan jelek

Kurang konsentrasi

Pelatihan tidak cukup

Pemasangan salah

Peralatan salah

Keausan/tua

Kerusakan bahan baku

Tidak ada spesifikasi

Masalah penangan-an material

Ketakcukupan rancanganProduk

Manajemen kualitasTak efektif

Rancangan proses jelek

Pengendalian suhu tidak tepat

Kotor dan berdebu

Keterlambatan datangnya penumpang

Keterlambatan awak

Keterlambatan prosedur check in

Pengumuman kedatangan buruk

Pesawat lambat

Kegagalan mekanik

Keterlambatan bahan bakar

Keterlambatan bagasi

cuaca

Lain-lain Alat/mesin Orang

bahan Prosedur

Keterlambatan penerbangan

pesawat

Diagram Tulang Ikan

IDEF0IDEF0 (Integration DEFinition language 0) merupakan bahasa pemodelan yang menggunakan gambar dengan disertai penjelasan yang komprehensif untuk menjelaskan tahapan/ metodologi pengembangan dari suatu sistem

IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling)

Logical Framework Analysis

Metoda taguchi

Stream Value Mapping

Six Sigma• Six Sigma adalah suatu alat manajemen baru yang digunakan

untuk mengganti Total Quality Management ( TQM )[1], sangat terfokus terhadap pengendalian kualitas dengan mendalami sistem produksi perusahaan secara keseluruhan. Memiliki tujuan untuk, menghilangkan cacat produksi, memangkas waktu pembuatan produk, dan mehilangkan biaya.[1] Six sigma juga disebut sistem komprehensive - maksudnya adalah strategi, disiplin ilmu, dan alat - untuk mencapai dan mendukung kesuksesan bisnis.[2] Six Sigma disebut strategi karena terfokus pada peningkatan kepuasan pelanggan, disebut disiplin ilmu karena mengikuti model formal,yaitu DMAIC ( Define, Measure, Analyze, Improve, Control )dan alat karena digunakan bersamaan dengan yang lainnya, seperti Diagram Pareto(Pareto Chart) dan Histogram.[2]

DMAIC Tool