tools voor communciatiemedewerkers
DESCRIPTION
Omdat er veel fantastische gratis instrumenten bestaan die je job gemakkelijker kunnen maken.TRANSCRIPT
![Page 1: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/1.jpg)
Instrumenten
handige hulpmiddelen voor communicatiemedewerkers
![Page 2: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/2.jpg)
Waarom?
Omdat er bedrijven bestaan die veel geld vragen voor een vorming over "gratis online tools". Meestal moet je gewoon weten dat ze bestaan en de handleiding/instructievideo bekijken.
Dit is een selectie die ik gebruik of ken. Zoek er gerust nog andere en betere. En laat het mij weten. [email protected]
![Page 3: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/3.jpg)
online
• surveymonkey
• Limesurvey
• google docs
• google chrome
• google alerts
• google reader
• google analytics
• Drupal
• Wordpress
• gimm-e
• mailchimp
• Facebook social plugins: comment, like
• google calendar
• Doodle
• Dropbox
• Astrid
• Prezi
• Sliderocket
• to-do
o remember the milk
o astrid
o wunderlist
o todo.ly
• social media o seesmico tweetdecko hootsuite
• publishingo issuuo calameo
![Page 4: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/4.jpg)
Vragenlijsten en formulieren
Surveymonkey• Werkt gratis tot een bepaald aantal respondenten. Maar heeft veel extra
mogelijkheden als je betaalt. • vragenlijsten personaliseren
• exporteren
• vraaglogica
• analyse (kruistabellen, inhoudsanalyse open vragen, basis grafieken, aantallen)
• Vraagt even tijd voor je weg bent met de meer gevorderde functies als vraaglogica. Bijzonder handig voor grotere enquêtes als je betaalt. Bruikbaar voor kleine enquêtes in gratis versie.
• Minpunt zijn wel de lelijke kleuren. Helaas.
![Page 5: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/5.jpg)
Vragenlijsten en formulieren
LimesurveyOpen source, wordt voortdurend verbeterd door een "community". Je moet het downloaden en installeren. Lijkt veel te kunnen, maar ik gebruik het zelf niet.
• veel verschillende types vragen
• vraaglogica mogelijk
• exporteren
• basis analyse mogelijk
• Geen idee of het goed werkt, ik gebruik het niet. Laat het mij weten als het een succes is.
![Page 6: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/6.jpg)
Vragenlijsten en formulieren
Google formulierenEen onderdeel van google documenten (docs.google.com). Eenvoudig, en
daardoor snel bruikbaar.
• niet veel verschillende types vragen
• een eenvoudige vraaglogica mogelijk
• gegevens opgeslagen in google spreadsheet
• analyse mogelijk in spreadsheet, basisrapport beschikbaar
• Minder bruikbaar voor echte enquêtes, maar wel handig als je bijvoorbeeld een bestelformulier of inschrijfformulier nodig hebt dat je via e-mail wil versturen. Stel dat je eigen website geen functie voor formulieren bevat, dan is dit een mooi hulpmiddel. Mobiele app beschikbaar (android)
![Page 7: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/7.jpg)
sociale media
Hootsuite• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.
• Berichten "schedulen"
• Facebook, twitter, LinkedIn, foursquare, Wordpress, enz.
• Gratis versie met beperkte mogelijkheden
• In betaalde versie: meerdere personen die de accounts beheren, analyses van de berichten en reacties, onbeperkt aantal accounts.
• Ook mobiele app beschikbaar
![Page 8: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/8.jpg)
sociale media
Seesmic• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.
• Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Buzz, enz.
• Gratis
• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie beschikbaar.
• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen zijn.
![Page 9: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/9.jpg)
sociale media
tweetdeck• verschillende sociale media-accounts opvolgen en beheren
• Twitter, Facebook, foursquare, google buzz.
• gratis
• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie beschikbaar.
• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen hiermee zijn.
![Page 10: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/10.jpg)
sociale media
Facebook plugins
• manieren om je site en Facebook met elkaar te integreren.
• https://developers.facebook.com/docs/plugins
• bvb. commentaren bij nieuwsberichten op je site worden meteen ook op de facebookpagina van de reagerende persoon gezet.
• bvb. een blok met je laatste statusupdates
• bvb. een blok met personen die je pagina leuk vinden
• bvb. de mogelijkheid om bezoekers van je site zich te laten aanmelden met hun facebookaccount
![Page 11: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/11.jpg)
sociale media
Ik ga ze niet uitleggen. Volg een vorming, bvb. bij jeugdwerknet
• Netlog
• Foursquare
• Google+
• ...
![Page 12: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/12.jpg)
Publiceren
Issuu• Online bibliotheek
• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat
• doorzoekbaar
• afdrukbaar
• Gratis met reclame, betalend zonder reclame met extra tools
• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig formaat
![Page 13: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/13.jpg)
Publiceren
Calameo• Online bibliotheek
• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat
• doorzoekbaar
• afdrukbaar
• Gratis, veel extra's in betalende versies (bvb. beheer abonnees, analytics, meerdere profielen)
• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig formaat
• (ik gebruik hem zelf niet, laat me gerust je ervaringen weten)
![Page 14: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/14.jpg)
presentaties
Prezi• Een niet-lineaire manier van presenteren: denk aan een groot prikbord
waar je op elk voorwerp kunt inzoomen.
• Gratis, maar dan is alles wat je maakt publiek. Betaalde versie kan privé-presentaties maken, desktopversie (offline werken),eigen logo, enz.
• Presentaties kun je downloaden.
• Even wennen als je er mee begint. Na een paar pogingen ben je vertrokken.
![Page 15: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/15.jpg)
presentaties
Google presentations• Een onderdeel van Google documenten
• Eenvoudig
• Handige rasterlijnen die je helpen bij het plaatsen van objecten en afbeeldingen
• Je kunt er met meerdere personen aan werken, makkelijk deelbaar
• online, niet offline raadpleegbaar of bewerkbaar (komt er nog aan)
• Downloadbaar in verschillende formaten
• mobiele toepassing beschikbaar
![Page 16: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/16.jpg)
presentaties
Sliderocket• Maak slides zoals powerpoint, lineair.
• Samenwerken, flickr, foto en videointegratie
• Gratis, in de betaalde versie krijg je statistieken van bezoekers en kun je formulieren in de slides opnemen.
• Offline presentatie is mogelijk met de betaalde versie.
• Is een meerwaarde voor online presentatie (bvb. op je site)
• mobiele toepassing beschikbaar
• Ik gebruik het zelf niet. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen zijn.
![Page 17: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/17.jpg)
presentaties
Slideshare• presentaties en documenten uploaden en delen
• handig voor als deelnemers aan je workshop vragen of ze achteraf de slides kunnen krijgen
• niet om presentaties te maken, is eerder een onderdeel van sociale media
• handig om presentaties in je site te integreren (embedden)
![Page 18: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/18.jpg)
websites
Hoewel er veel gratis mogelijkheden zijn, is het bouwen van een website een vak apart.
• Google sites: bruikbaar als interne site.
• Drupal: krachtig systeem van eigen bodem, hoogdrempelig, maar geen programmeerkennis nodig.
• Wordpress: laagdrempeliger systeem om een site te bouwen zonder programmeerkennis
• Veel andere mogelijkheden. Bel een specialist.
![Page 19: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/19.jpg)
websites
google analytics• instrument om je website te analyseren
• installeren/instellen op je website
• aantal bezoekers, klik-aantallen, meest bezochte inhoud, statistieken, browsergegevens, enz.
• zoveel info dat je 't nooit allemaal kunt verwerken
• zo goed als verplicht als je een website hebt
![Page 20: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/20.jpg)
digitale nieuwsbrieven
Mailchimp• Online
• Gratis versie bevat veel mogelijkheden (opvolgen ontvangers, doorklikken, vormgeven, enz.)
• Gratis versie beperkt tot 2000 ontvangers en 12000 verzendingen per maand. Ideaal voor relatief kleine organisaties
• mobiele toepassing beschikbaar
![Page 21: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/21.jpg)
digitale nieuwsbrieven
Mad mimi• Online
• Gratis versie beperkt tot 100 contacten
• Betaalde versie heeft meer contacten en gaat sneller
• Veel mogelijkheden, vooral sterk in vormgeving
![Page 22: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/22.jpg)
Specials
Gimm-e• online communicatiesysteem voor verenigingen
• ontvangers abonneren zich op lijsten
• berichten integreren met e-mail, Facebook, berichten op website, enz.
• mogelijkheid om met beperkte formulieren te werken
• eventueel als vervanging van eigen website
• foto's delen
• product van eigen bodem
![Page 23: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/23.jpg)
op de hoogte blijven
google alerts• Kies onderwerpen waarvan je op de hoogte wil blijven (bvb. je eigen
organisatie)
• volg wat er op internet over je geschreven wordt
• vervangt geen nieuwsabonnement, maar komt wel vaak in de buurt
• de resultaten in je mailbox of in je google reader
![Page 24: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/24.jpg)
handige websites
http://www.appappeal.com
http://www.eenmanierom.nl/
http://chrome.google.com
http://www.apestaartjaren.be
http://www.mediapedia.be
![Page 25: Tools voor communciatiemedewerkers](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062405/55658b4cd8b42a723f8b53fd/html5/thumbnails/25.jpg)
Wie?• Merijn Gouweloose
• Communicatiemedewerker Chirojeugd Vlaanderen
"Communicatie is een middel, geen doel"