PENGURUSAN DAN PENTADBIRANSEKAWAN MERAH :•Asyraf Siddiq B. Mohamad Said•Cheong Zi Hoong•Mohamad Azman Kamarudin•Muhamad Nurhafizi B. MD Arof•Kevin Raj A/L Savari Nathan•Maisarah BT. Rahim•Constance Chee•Noor Intan Shafiqah BT. Kamaruzzaman

PENDAFTARAN AHLI DAN KUMPULAN

1. KUMPULAN– Sebuah sekolah hanya boleh menubuhkan satu

kumpulan sahaja.– Dalam kumpulan boleh diwujudkan beberapa

pasukan.

2. BILANGAN ANGGOTA – Dengan bilangan 18 orang ahli dan 2 orang

pemimpin , satu kumpulan boleh di tubuhkan. – Jika ahli melebihi 48 orang ia boleh di bahagikan

kepada beberapa pasukan.

3. PENDAFTARAN.– Tiap kumpulan hendaklah didaftarkan kepada Persekutuan

Pengakap Malaysia dengan mengisi borang:-

– PPM – 8 * Permintaan bagi Pendaftaran Kumpulan » (sekali sahaja)

– PPM 1 (A) * Pendaftaran keahlian (setiap tahun)– PPM 1 (B) * Borang kawalan (statistik)– PPM 9 A * Permohonan Tauliah sebagai

Pemimpin dalam Kumpulan.

– Borang boleh diperolehi dari Pesuruhjaya Pengakap Daerah

PENDAFTARAN AHLI DAN KUMPULAN

PPM – 8

PPM 1 (A)

PPM 1 (B)

PPM 9 A4

• Meluluskan pendaftaran tahunan unit pengakap dengan ibu pejabat Persekutuan Pengakap Malaysia.

• Merupakan salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi ( official signatories) seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pengakap itu.

• Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pengakap.

• Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pengakap di mana perlu.

• Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi luaran ( seperti rombongan, kembara, perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli.

• Menyelia dan mengawal kemajuan unit pengakap di sekolahnya.

KUASA PENGANJUR

• Carta Organisasi Majlis Pengakap Kebangsaan.

• Carta Organisasi Majlis Pengakap Sekolah.

STRUKTUR UNIT

• FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG– Saiz dan ketebalan

Saiz Buku Log yang sesuai adalah 21 cm x 32 cm dengan ketebalan 200 muka surat dan berkulit tebal. (200 Foolscap Book)

– Kulit Luar (Cover)Kulit luar buku amat penting dijaga agar ianya tahan lama dan tidak mudah rosak. Sebaiknya kulit buku tersebut dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah.

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG– Saiz dan ketebalan

Saiz Buku Log yang sesuai adalah 21 cm x 32 cm dengan ketebalan 200 muka surat dan berkulit tebal. (200 Foolscap Book)

– Kulit Luar (Cover)Kulit luar buku amat penting dijaga agar ianya tahan lama dan tidak mudah rosak. Sebaiknya kulit buku tersebut dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah.

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• UNIT PENGAKAP KANAK-KANAK

– Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku

– Lencana Keris Gangsa - 1 buku– Lencana Keris Perak - 1 buku– Lencana Keris Emas + Rambu Pengakap

Kanak-kanak - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• UNIT PENGAKAP MUDA– Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana

Keahlian - 1 buku– Lencana Usaha - 1 buku– Lencana Maju - 1 buku– Lencana Jaya + Rambu Pengakap Muda - 1

buku– Buku Log Pengembaraan - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• UNIT PENGAKAP REMAJA

1) Lencana Ekspedisi - 1 buku2) Lencana Jayadiri - 1 buku3) Lencana Kegiatan - 1 buku4) Lencana Kemahiran - 1 buku5) Lencana Perkhidmatan - 1 buku6) Ujian Sikap - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• UNIT PENGAKAP KELANA– Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil +

Pertabalan - 1 buku– Lencana-lencana Kemajuan - 1-5 buku– Projek - 1 buku– Program atau Aktiviti Khas (jika ada) - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• Pentarafan Pengakap Raja– Buku Log Catatan peribadi / Lencana Keahlian– Buku Log Lencana Usaha– Buku Log Lencana Maju–  Buku log Lencana Jaya– Buku log Pengembaraan– Buku log Lencana Jayadiri–  Buku log Lencana Kegiatan– Buku log Lencana Kemahiran– Buku log Lencana Perkhidmatan– Buku log Lencana Ekspedisi– Buku Log Ujian Sikap

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI

• TAULIAH PEMIMPIN–  Pemimpin – umur 18 ½ tahun ke atas– Setiap pemimpin diwajibkan mempunyai tauliah

pemimpin – Ada dua jenis tauliah Pemimpin -

•  Tauliah Sementara - (Pemimpin yang belum ada manikayu)

• Tauliah Tetap - (Pemimpin yang telah ada manikayu)

• Sekiranya seseorang pemimpin itu bertukar kumpulan, Borang PPM 9 A perlu diisi semula dan tauliah lama dikembalikan.

TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN

• TUGAS MAJLIS PEMIMPIN– Buku log kumpulan–  Kedatangan ahli unit dan pemimpin–  Stok alatan kumpulan– Persediaan mengajar ( Program latihan

mingguan)– Surat kebenaran ibu bapa / penjaga (kegiatan

luar)– Pendaftaran kumpulan / keahlian Tahunan– Butiran peribadi ahli pengakap– Rekod pemimpin

TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN

• Pakaian Seragam Ahli Pengakap

• Pakaian Seragam Ahli Pengakap (2)

• Pakaian Seragam Pemimpin (Lelaki)

• Pakaian Seragam Pemimpin (Wanita)

PAKAIAN SERAGAM AHLI DAN PEMIMPIN

• AKTIVITI– Dijalankan seperti yang dirancang dalam

mesyuarat AJK.– Aktiviti boleh ditunda atau disesuaikan

mengikut keperluan dan keadaan.– Guru penasihat akan mengumumkan kepada

ahli.– Semua kegiatan dijalankan berdasarkan

kepada skim latihan yang dikeluarkan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia.

TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI

• AKTIVITI– Semua kegiatan luar dari kawasan sekolah

hendaklah mendapatkan:

• Sokongan daripada Kuasa Penganjur

(Pengetua / Guru Besar)• Kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga

ahli pengakap.• Dihadiri bersama oleh Pemimpin.

TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI

• LANGKAH KE ANUGERAH PENGAKAP DIRAJA

• PROSES PENILAIAN 1

• PROSES PENILAIAN 2

ANUGERAH & PENILAIAN

TERIMA KASIH!

SALAM PENGAKAP