TERM OF REFERENCE

Nama Kegiatan

Term of Reference – Gala Dinner

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan adalah “Temu Ilmiah Nasional FK se-

Indonesia 2013” yang disingkat menjadi “Temilnas 2013”.

Tema Kegiatan : “Neglected Tropical Diseases”

Sasaran

Sasaran dari kegiatan “Temilnas 2013” ini meliputi seluruh mahasiswa S-1

Fakultas Kedokteran se-Indonesia.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun kegiatan “Temilnas 2013” ini akan diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 31 Agustus – Selasa, 3 September 2013

Tempat :

1. Kampus FK Unpad, Jatinangor

2. Gedung Eijckman FK Unpad, Bandung

3. Hotel Guci, Bandung

4. Lembang, Bandung

Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilakukan selama 4 hari. Berbagai kegiatan yang diselenggarakan

yaitu :

1. Simposium

Simposium terdiri atas tiga sesi, sesi pertama mengenai “Overview of

Neglected Tropical Diseases”, sesi kedua mengenai “What is Filariasis ?”, dan

sesi terakhir yaitu talkshow “Program Eliminasi Filariasis oleh Kemenkes RI”.

2. Workshop

Terdapat 4 jenis workshop yang akan diselenggarakan nanti, yaitu workshop

“Poster Ilmiah dan Edukasi Publik”, “Evidence-Based Medicine : Therapy

Articles”, “Policy Making for Integrated Vector Management”, and “Basic

Statistical Data Analysis”.

3. Kompetisi

Terdapat tujuh kompetisi yang diadakan oleh panitia temilnas tahun ini.

4. City Tour

Peserta akan diajak mengunjungi daerah endemik filariasis di kawasan

kabupaten Bandung.

5. Focus Group Discussion (FGD)

Seluruh peserta akan dibagi menjadi beberapa kelompok dengan kegiatan

yang berupa sharing lembaga ilmiah.

Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Menambah wawasan terkini mahasiswa FK seluruh Indonesia mengenai

neglected tropical diseases

2. Mengembangkan kreativitas dan minat mahasiswa dalam bidang keilmiahan

3. Meningkatkan kompetensi mahasiswa FK seluruh Indonesia dalam bidang

keilmiahan

4. Menjadikan mahasiswa FK seluruh Indonesia, khususnya FK Unpad paham

tentang karya ilmiah

5. Menumbuhkan sikap berkompetisi yang sehat antar mahasiswa FK

6. Menciptakan hubungan kesejawatan dan silaturahmi yang erat antar

mahasiswa FK seluruh Indonesia

7. Terciptanya usul – usul ke arah solusi Neglected Tropical Diseases

8. Mewujudkan visi FK Unpad : RESPeCT 2012 – 2016 (Research and Education

Excellency for Society to Promote Nation Competitiveness)

9. Mewujudkan visi Unpad periode 2012 – 2016 : Menjadi Universitas Riset dan

Pelayanan Bermutu (Research and Excellent Teaching University)

Gala Dinner

Master of Ceremony : Marikar Arsy (FK Unpad 2009)

Lestari Putri (FK Unpad 2008)

Tema : Elegan

Dress code

MC pria : Formal, gunakan jas dan celana bahan

MC wanita : Formal, gunakan dress anggun

Waktu Acara Tugas Khusus MC

18.30-19.15 Moving peserta

19.15-19.25 Pembukaan Membuka acara, perkenalan, ramah

tamah.19.25-20.45 Makan malam . Menyerahkan acara ke pihak hotel

19.25–19.32 Hiburan

19.32–19.39 Hiburan19.39–19.46 Hiburan19.46–19.53 Hiburan

20.45-21.05 Pemutaran Video1

Mereview akan lomba Video, menyebutkan inilah 3 finalis teratas dengan posisi acak sedangkan urutan juara baru akan diumumkan saat farewell party

21.05-21.12 Hiburan

Memberi tahu rehat sebelum masuk ke finalis selanjutnya dengan memberikan persembahan spesial dari Jadol

21.12-21.27 Pemutaran Video2

Kembali menegaskan bahwa ini adalah 3 finalis teratas dengan posisi acak sedangkan urutan juara baru akan diumumkan saat farewell party

21.27-21.34 Hiburan

Memberi tahu rehat sebelum masuk ke finalis selanjutnya dengan memberikan persembahan spesial dari Jadol

21.34-21.39 Pemutaran Video3 Memberi tahu inilah finalis terakhir

21.50-22.00 Penutupan

Memberi tahu agenda malam itu selesai, sampai ketemu besok, dan mempersilakan Kolaborasi terakhir dari Jadol.

Contact Person

Daniel Oktaria Mufti (085351873341)

Algiza Gauthfa (085794738273)

Rundown Keseluruhan Acara

Sabtu, 31 Agustus 2013

Acara Sub-acara Waktu Tempat

Welcoming Party Prosesi Pembukaan 08.00 - 08.30Bale Santika, Kampus

Unpad Jatinangor

Sambutan Ketua Panitia 08.30 - 08.35

Sambutan Ketua SRC FK

Unpad08.35 - 08.40

Sambutan Ketua PH Kema

FK Unpad08.40 - 08.45

Sambutan Ketua Bapin ISMKI 08.45 - 08.50

Sambutan Sekjen ISMKI 08.50 - 08.55

Sambutan Dekan FK Unpad 08.55 - 09.00

Sambutan Rektor Unpad 09.00 - 09.05

Sambutan Perwakilan IDI 09.05 - 09.10

Sambutan Perwakilan

Kemenkes09.10 - 09.15

Pengenalan

Budaya Sunda

Angklung, Wayang Golek, &

Seni Tari09.15 - 12.15

Bale Santika, Kampus

Unpad Jatinangor

ISHOMA 12.15 - 13.30

Tour de UNPAD 13.30 - 14.00

Workshop 1 Workshop Poster Sesi 1 14.00 - 15.30A.5.3 FK Unpad

Jatinangor

Coffee break dan Sholat

Ashar 15.30 - 16.00

Workshop Poster Sesi 2 16.00 - 17.30

Sholat Maghrib 17.30 - 18.15

Ngaliwet 18.15 – 21.00Pulang ke hotel 21.00 - 22.00

Minggu, 1 September 2013

Acara Sub-acara Waktu Tempat

Symposium Sarapan 06.00 – 07.00 Hotel

Perjalanan ke eijckman 07.00 – 07.30

Registrasi ulang 07.30 – 07.45Lt. 2 Auditorium Ged.

Eijckman

Sesi 1 : Immunopathogenesis of Lymphatic Filariasis in Relation to Lymphoedema Grade and Infection Status

07.55 – 09.00

Hiburan 09.00 – 09.10

Sesi 2 : New Approaches in

Model Systems, Diagnostic,

and Drugs for Lymphatic

Fialariasis

09.10 – 10.15

Coffee Break 10.15 – 10.45

Sesi 3 : Talkshow “Program 10.45 – 12.15

Eradikasi, Eliminasi, dan

Kontrol Filariasis di

Indonesia”

ISHOMA 12.15 – 13.00

Semifinal Presentasi semifinalis 13.00 – 15.30 Lt. 6, Lt. 5, Lt. 4 Ged.

Eijckman, Bandung

Sholat Ashar 15.30 – 16.00

Pemberangkatan ke Hotel 16.00 – 16.30

Free Time 16.30 – 18.00

Sholat Maghrib, Isya &

Persiapan

18.00 – 19.00

Gala Dinner Gala Dinner 19.00 – 22.00 Ball Room Hotel

Pemutaran Video 20.00 – 22.00

Senin, 2 September 2013

Acara Sub-acara Waktu Tempat

Sarapan 06.00 – 07.30 Hotel

Perjalanan menuju eijckman 07.30 – 08.00

Final Presentasi finalis 08.00 – 10.30Lt. 6, Lt. 5, Lt. 4 Ged.

Eijckman, Bandung

Persiapan pemberangkatan

city tour10.30 – 10.45

Eijckman

City Tour Perjalanan menuju lokasi 10.45 – 12.30

Sampai dan pengecekan 12.30 – 12.45

Ishoma 12.45 – 13.30

“Hiburan & Acara

Konsolidasi”13.00 – 16.00

Kab. Bandung

Shalat Ashar 16.00 – 16.30

Perjalanan Pulang 16.30 – 17.00

Free Time 17.00 – 18.00

Shalat Maghrib 18.00 – 18.30

Kuliner Malam Kuliner Malam 18.00 – 20.00

Sholat isya 19.15 – 19.30

Agenda Bapin Agenda Bapin 20.00 – 22.00 Meeting Room - Hotel

Selasa, 3 September 2013

Acara Sub-acara Waktu Tempat

Sarapan 06.00 – 07.00 Hotel

Perjalanan ke lokasi 07.00 – 07.30

Workshop Registrasi Ulang 07.30 – 08.00 Eijckman

Workshop paralel (EBM,

Policy Making, Basic

Statistical Data Analysis)

08.00 – 12.00

Ishoma 12.00 – 13.00

Perumusan

Deklarasi

Perumusan Deklarasi 13.00 – 15.30 Auditorium Lt. 2

Eijckman

Pulang ke hotel 15.30 – 16.00

Free time 16.00 – 18.30

Farewell Party Farewell Party 18.30 – 22.30 Ballroom Hotel