totvs educacional_apostila

TOTVS Educacional

1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

0800 709 8100totvs.com

2 Todos os direitos reservados.TOTVS Educacional

VISO GERAL 3Apresentao 3Objetivos 3

ENTIDADES PRINCIPAIS 4Contexto 4Estrutura Curricular 6Professores 12Estrutura de Oferta 12Formao de Preo 18Situao de Matrcula 20Alunos 22

ADMISSO DE ALUNOS 24Admisso por Matrcula Manual 25Admisso por processo seletivo terceirizado 27Admisso por processo seletivo Linha RM 29

GERAO DE LANAMENTOS 30Gerao de Lanamento 31

CONFIRMAO POR PAGAMENTO 34Confirmao por pagamento 34

MOVIMENTAO ACADMICA 36 Movimentao Acadmica 36

AVALIAO E FREQUNCIA 38 Avaliao e Freqncia (Via Sistema) 38Avaliao e Freqncia (Via Portal) 40

REQUERIMENTO 41 Requerimento 42

AVALIAO INSTITUCIONAL 44 Avaliao Institucional 44

ACORDO 46 Acordo 46

REMATRCULA DE ALUNO 48 Rematrcula 48

COMPOSIO SALARIAL 51 Composio Salarial 52

ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR 54ANEXO FRMULAS TOTVS EDUCACIONAL 56EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BSICO) 70EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR) 74

Sum

rio

3Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional

Apresentao

O TOTVS Educacional um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os sistemas para Windows da TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operaes importantes com as demais aplicaes do CorporeRM.

Esse aplicativo a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas, de computao, faculdades, centros universitrios, universidades, cursos de ps-graduao e outras entidades de ensino.

As caractersticas funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funes de controle acadmico. O sistema permite o cadastramento de toda estrutura curricular, estrutura de oferta e registros de avaliao dos discentes. Alm do controle dos docentes que ministram aula na Instituio.

Objetivos

GeralDesenvolver com qualidade a gesto acadmica das Instituies de ensino.

Especficos Oferecer servios de qualidade para a comunidade acadmica; Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competncia. Oferecer por meio de diversas ferramentas, informaes de maneira fcil, prtica e gil para professores e alunos.

Assim, a TOTVS constri solues para quem mais entende de educao, oferecendo, alm de ferramentas de gesto, inteligncia e estratgia para a tomada de deciso.

VISO GERAL


Acima temos a representao das principais entidades e os principais processos do TOTVS Educacional. Nesse tpico iremos descrever as principais entidades e os processos que so afetados por cada uma.

Contexto

O Contexto a informao primordial para o sistema. Em todos os mdulos RM dividimos as informaes entre coligadas e filiais. J no TOTVS Educacional alm da coligada e filial temos o nvel de ensino. A juno dessas trs informaes (Coligada, Filial e Nvel de Ensino) forma um contexto.

Assim, as informaes, acessos de usurios e regras de negcio (parmetros) so separados por contexto.

Essa entidade tem a seguinte estrutura:

ENTIDADES PRINCIPAIS

Estrutura Curricular

Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento

Avaliao Institucional Acordo

Admisso de Alunos

Composio Salarial

Confirmao por pagamento

Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Coligada

Filial

Nvel de Ensino

Coligada

Filial

Nvel de Ensino


ColigadaA coligada trata-se da Mantenedora, esse registro no cadastro e sim importado atravs do Aponta.

Esse registro visto pelo menu Cadastros/Coligada.

Fiqueatento

APONTA arquivo de licena gerado aps a assinatura do contrato, esse arquivo importado atravs do menu Utilitrios/Importao de Coligada.

FilialTodas as filiais (campi) de uma Instituio deve ser cadastrado em Cadastros/Filiais.

Neste cadastro, o Anexo Dados Educacionais / Nvel de Ensino por filial associamos os nveis de ensino que podem ser utilizados para essa filial (campus).

Nvel de EnsinoTodos os nveis de ensino de uma Instituio devem ser cadastrados em Cadastros/Nveis de Ensino.

No nvel de ensino definimos qual apresentao ser mostrada ao usurio: Ensino Bsico ou Ensino Superior. Essa escolha define a criao dos Menus de acordo com cada Nvel de Ensino.

Dentro do nvel de ensino tambm definimos quais campos complementares sero utilizados por Nvel.Os Campos complementares so criados pelo prprio usurio e que podem ser utilizados em algumas telas do sistema (Exemplo; Cadastro de Alunos e Cadastro de Professores).

Aps entendermos a estrutura de entidade Contexto, veremos como as informaes so divididas de acordo com a escolha do contexto

Informaes compartilhadas entre todas as coligadas (Informaes Globais) lPessoa; lCalendrio; lIdiomas; lTipos de sala; lDocumentos.

Informaes compartilhadas entre todas as filiais de uma coligada lAlunos; lProfessores; lHistrico; lNveis de ensino; lFiliais; lDepartamentos; lCentro de custo; lFrmulas; lBancos e agncias; lCampos Complementares; lConta Corrente; lrea; lEscola.


Informaes compartilhadas entre todos os nveis de ensino de uma coligada (ou seja, compartilhado entre todas as filiais que tenham o mesmo nvel de ensino). lDisciplina; lCursos/Sries; lMatrizes curriculares; lTurnos/Horrios; lSituao de matrcula; lTipos de matrcula; lTipo de aluno; lGrupos de conceitos/Conceitos; lServios; lBolsas; lSituao de matricula; lTipo Aluno; lTipos de Matrcula; lGrupos de ocorrncias; lTipos de ingresso na instituio; lMotivos de alterao de matrcula; lGrupos de conceitos; lRecursos; lProvas do Processo Seletivo; lCampos Complementares de curso; lSolicitaes.

Informaes compartilhadas somente na mesma coligada, filial e nvel de ensino. lMatriz aplicada; lPerodo letivo; lPlano de pagamento; lTurmas; lTurmas/Disciplinas; lMatrculas; lContratos/Bolsas do aluno; lDigitao de Notas; lFreqncia Diria.


Segundo resoluo do MEC, toda Instituio que pretende ofertar um novo curso deve pedir autorizao ao Ministrio, com exceo das Universidades.

Essa estrutura curricular composta de disciplinas, curso, matriz curricular, componentes curriculares e mais algumas informaes pertinentes ao currculo do curso.

Assim, todas essas informaes so o alicerce do sistema no qual todos os outros processos (oferta de turmas, matrculas, processos seletivos) se baseiam nessas informaes para concluir suas tarefas.



DisciplinasTodas as disciplinas que so ofertadas pela instituio devem ser cadastradas em Secretaria/Acadmico/Matriz Curricular/Disciplinas.

Fiqueatento

O cadastro de disciplinas segue o conceito de Disciplina Forte, na qual todas as disciplinas recebem informaes que as caracteriza como nicas. Exemplo; carga horria, crditos acadmicos, planos de ensino etc. Dessa forma, caso existam duas disciplinas com nomes semelhantes, mas com informaes diferentes ser necessrio o cadastro de uma nova disciplina. Assim, as disciplinas com mesmo cdigo sero consideradas equivalentes pelo sistema independente do curso onde esto sendo oferecidas.

TurnosTodos os turnos que existem ofertas de cursos pela Instituio devem ser cadastrados em Secretaria / Acadmico / Turnos e Horrios.

De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre todas as disciplinas do Primeiro e Segundo perodos.

Exerccios

Cadastre um turno chamado INTEGRAL TOTVS.

Exerccios

Contexto


Curso

Disciplina

Habilitao

Matriz Curricular

Perodo

Matrizes Ofertadas

Discip. Optativas /Eletivas

Componentes Curriculares

Item Curricular

Disciplinas da Grade

Turno

Horrio

Contexto


Curso

Disciplina

Habilitao

Matriz Curricular

Perodo

Matrizes Ofertadas

Discip. Optativas /Eletivas

Componentes Curriculares

Item Curricular

Disciplinas da Grade

Turno

Horrio


HorriosTodos os horrios de um turno devem ser cadastrados em Secretaria / Acadmico /Turnos e Horrios, Anexo Horrio.

Esse cadastro extremamente importante, pois o plano de aula e a frequncia diria dependem dos horrios das turmas para serem gerados.

Cadastre dois horrios dentro do turno criado no exerccio anterior.

Exerccios

Cursos Todos os cursos ofertados pela Instituio devem ser cadastrados em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Cursos.

Apenas os campos Cdigo e Nome so relevantes para os processos posteriores ao cadastro de curso.

Ressalva para o campo Configurao do RA, pois, caso nos parmetros gerais a opo configurar RA seja por curso, esse campo ser verificado na gerao do RA de um novo aluno.

Habilitaes Todas as habilitaes de um curso devem ser cadastras em Secretaria /Acadmico / Matriz Curricular / Cursos, Anexo Habilitaes.

Apenas os campos Cdigo e Nome so relevantes para os processos posteriores ao cadastro de Habilitaes.

Todos os cursos devem ter uma habilitao associada mesmo, que esse curso no a tenha. Nesses casos repetimos o nome do curso na habilitao. Exemplo; Curso: Medicina, Habilitao: Medicina.

Fiqueatento

RA: Registro Acadmico do aluno. gerado automaticamente pelo sistema de acordo com algumas variveis, tais como; Perodo Letivo, nmero sequencial e etc.

Matriz CurricularTodas as matrizes curriculares de um curso devem ser cadastras em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares.

De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre o curso Sistemas de Informao.

Exerccios

Cadastre a habilitao Sistemas de Informao Estrutura 1. Semestre de 2009 dentro do curso de Sistemas de Informao.

Exerccios


Toda matriz pertence a um curso/habilitao.

O campo status da Matriz Curricular de extrema importncia. Nele existem as opes de ATUAL (grade ofertada para novatos), ATIVA (grades que ainda esto sendo utilizadas apenas por veteranos) e INATIVA (grades que no so usadas por nenhum aluno e no podem mais ser ofertada.

As formas de avaliao das disciplinas Optativas e Eletivas e dos componentes curriculares. As Optativas e Eletivas podem ser avaliadas por quantidade de disciplinas que os alunos tm que fazer, por carga horria ou por crdito. J os componentes curriculares podem ser avaliados por carga horria ou por crdito.

PerodoTodos os perodos acadmicos de uma matriz curricular devem ser cadastros em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Perodo.

Os perodos so como os semestres, exemplo; o curso de administrao geralmente tm 8 (oito) perodos.

Para o ensino bsico o perodo deve ser exatamente a mesma descrio da srie, ou seja, cada srie ter apenas um perodo. Exemplo; Srie 1 ano, perodo 1 ano.

Crie uma Matriz Curricular chamada Sistemas de Informao TOTVS Educacional.

Exerccios

Cadastre os 2 (dois) primeiros perodos da Estrutura Curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular.

Exerccios

Disciplinas da Matriz CurricularTodas as disciplinas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Perodo, Anexo Disciplinas da Grade.

Essas disciplinas so trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente.

Para Instituies de ensino que usam crdito financeiro como forma de cobrana, esses so cadastrados nessa etapa, informando nmero de crditos financeiros e valor do crdito. Assim o sistema faz o clculo nmero de crditos financeiros * valor do crdito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa disciplina.

Existem duas formas de cadastrar esse valor; quando o parmetro Dividir valor de crditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato est marcado informamos o nmero de crdito e o valor de crdito do perodo a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. J, quando esse parmetro no est marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.

Existem campos de pr-requisito, mas esses so genricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem como pr-requisito a necessidade de 5 (cinco) outras disciplinas j terem sido concludas. Exemplo; TCC e Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horria ou crditos acadmicos.


Alm do pr-requisito descrito acima, existe o pr-requisito/co-requisito entre disciplinas. Exemplo; Clculo I pr requisito de Clculo II. Esse cadastro feito atravs de um anexo dentro das disciplinas da grade.

Fiqueatento

Pr-requisito: disciplina que para ser cursada depende da aprovao de outra disciplina anteriormente.Co-requisito: disciplina que deve ser cursada ao mesmo tempo em que outra.

Outra opo a definio de disciplinas filhas. Assim a disciplina aprovada pelo MEC Portugus, mas a Instituio define fazer toda a avaliao dividida em trs disciplinas (Redao, Gramtica e Literatura). Nesse processo todo o controle interno feito pelas disciplinas filhas, mas os documentos oficiais e externos saem apenas com o nome da Disciplina principal.

Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos perodos.

Exerccios

Matriz Ofertada A matriz curricular depois de cadastrada deve ser relacionada aos turnos que sero ofertadas em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada.

Nesse momento criamos o vnculo entre Curso, Habilitao, Grade e turno, em todos os momentos posteriores a este o sistema ir buscar essas informaes vinculadas.

Podemos vincular um centro de custo Matriz Ofertada. O sistema considerar essa informao de acordo com o parmetro de centro de custo, pois pode ser por TURMA ou por MATRIZ APLICADA.

Alm do centro de custo, podemos informar o departamento no qual essa matriz aplicada pertence. Este campo no est relacionado a nenhum centro de custo.

Associe a Matriz Curricular Sistemas de Informao TOTVS Educacional ao turno INTEGRAL TOTVS.

Exerccios

Componente CurricularO Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria/Acadmico/Matriz Curricular/Matrizes Curriculares, anexo Matriz Aplicada, nessa opo acessar um novo anexo Componente Curricular.

Componente Curricular grupos de atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.

Crie um componente curricular chamado Componente Educacional.

Exerccios


Item Curricular O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada, nessa opo acessar o Anexo Componente Curricular e logo aps o Anexo Item Curricular.

Os itens curriculares so as atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.

Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular Componente Educacional: Item curricular 1 Item curricular 2

Exerccios

Disciplinas Optativas e Eletivas Todas as disciplinas optativas e eletivas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Disciplinas Eletivas e Optativas.

Disciplinas Optativas e Eletivas so disciplinas que o aluno escolhe para fazer dentro de um conjunto de disciplinas ofertadas pela Instituio. Essas disciplinas so trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente.

Para Instituies de ensino que usam como forma de cobrana o crdito financeiro ( que cadastrado nesta etapa), informam o nmero de crditos financeiros e valor. Assim o sistema faz o clculo nmero de crditos financeiros x valor do crdito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa disciplina.

Existem duas formas de cadastrar esse valor: quando o parmetro Dividir valor de crditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato est marcado informamos o nmero de crdito e o valor de crdito do perodo a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. J, quando esse parmetro no est marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.

Existem campos de pr-requisito, mas esses so genricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem como pr-requisito a necessidade de 5 outras disciplinas j terem sido concludas. Exemplo; TCC e Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horria ou crditos acadmicos.

Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular Sistemas de Informao TOTVS Educacional.

Exerccios

Anotaes


Professores

Nesse momento realizamos o cadastro de todos os professores que iro ministrar aula na instituio.

Todas as informaes pessoais (Nome, Endereo e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela usada de forma global pelos mdulos RM. Assim, aproveitamos os dados cadastrados no professor durante o cadastro do funcionrio no Labore.

J as informaes de professor (Chapa, Titulao) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR).

Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de professores:

IdentificaoPara cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Identificao.

O usurio do portal associado nesse momento.

Informaes que identificam a pessoa do professor ficam na PPESSOA.

aonde associamos a titulao e a chapa do professor.

EndereoPara cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Endereo.

DocumentosPara cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Documentos.

O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros tambm.

Estrutura de Oferta

A estrutura de oferta basicamente a criao do perodo letivo com as turmas que sero ofertadas para nele.

Essa uma estrutura que deve ser renovada a cada novo perodo, mas com um detalhe importante, apenas o cadastro de perodo letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/disciplinas e Parametrizao por curso) tm assistentes que facilitam a utilizao em novos perodos letivos.

Contexto

Professores

Identificao Endereo Documentos

Contexto

Professores

Identificao Endereo Documentos



Crie no sistema dois perodos letivos com as seguintes informaes: Perodo letivo: 20092;Descrio: Perodo Letivo 20092 Perodo letivo: 20101;Descrio: Perodo Letivo 20101

Exerccios

Perodo LetivoO perodo letivo cadastrado em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos Letivos, sempre se deve incluir um novo perodo letivo para um novo ciclo. Geralmente, as Instituies trabalham com cursos semestrais ou anuais.

Os campos Data inicial e Data para previso do trmino podem ser utilizados na gerao de plano de aula.O campo Perodo Letivo anterior usado em toda rematricula, caso essa informao no esteja preenchida o processo de rematricula no ser processado.

Podemos informar o calendrio da Instituio, o TOTVS Educacional utiliza o calendrio padro do ERP.O parmetro Perodo Letivo Encerrado quando marcado, bloqueia todas as informaes desse perodo.

O parmetro Perodo Letivo Encerrado para pagamento barra o pagamento aos professores no sistema de folha.

Contexto


Estrutura de Oferta

Perodo Letivo

Turmas

Parametrizao por curso

Modelo de Etapa

Bolsas por perodo letivo

Turma Disciplina

Modelo de Etapa

Professor

Horrio

Etapas

Modelo de Avaliao

Modelo de Avaliao

Plano de Aula

Sub Turma

Professor do Horrio

Avaliaes

Contexto


Estrutura de Oferta

Perodo Letivo

Turmas

Parametrizao por curso

Modelo de Etapa

Bolsas por perodo letivo

Turma Disciplina

Modelo de Etapa

Professor

Horrio

Etapas

Modelo de Avaliao

Modelo de Avaliao

Plano de Aula

Sub Turma

Professor do Horrio

Avaliaes

Modelo de EtapaO modelo de etapa cadastro em um anexo de Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos Letivos,. Informamos as etapas de avaliaes e de faltas dos cursos. Exemplo; 1 trimestre, 2 trimestre e 3 trimestre.


Modelo de AvaliaoO modelo de avaliao cadastro dentro de um anexo de modelo de etapa, que por sua vez fica em um anexo de Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos Letivos, aqui informamos as avaliaes (provas e trabalho) de uma etapa.

Aqui informamos a nota mxima que um aluno pode obter.Logo, no ato da digitao (TOTVS Educacional ou Portal) a nota no pode ser maior que esse campo.

A utilizao das avaliaes no obrigatria. H Instituies que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo uma informao mais sinttica.

Esse cadastro s utilizado de acordo com o parmetro Modelo de Etapa por Perodo Letivo. Caso esse parmetro esteja por Parametrizao do Curso o modelo de etapa deve ser informado por esse cadastro.

No modelo de etapa informamos as datas para inicio e fim da etapa, essa data pode ser utilizada na gerao de plano de aula. Ainda podemos informar a data para incio e fim da digitao. Dessa forma, a digitao feita pelo Portal obedecer ao prazo dessa data.

Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas.

No parmetro Exibe na Web definimos se essa etapa aparece no portal.

J no parmetro Etapa Final definimos qual ser a etapa final, na qual consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o perodo letivo.

A partir dos dois perodos letivos criados no exerccio anterior, crie um modelo de etapa para cada da seguinte forma: 3 Etapas de notas sendo uma etapa final. 1 Etapa de falta.

Exerccios

Bolsa Perodo LetivoNesse momento associamos as bolsas que sero utilizadas no perodo letivo em questo. As bolsas que no esto associadas ao perodo letivo no podero ser concedidas aos alunos no perodo em questo.

Dentro das 3 etapas cadastradas anteriormente, crie uma avaliao para cada.

Exerccios

Associe duas bolsas j cadastradas no sistema para cada perodo letivo criado anteriormente.

Exerccios


Realize o cadastro de um professor para que possamos associarmos o mesmo posteriormente em turma/disciplinas que sero ofertadas nos perodos letivos.

Exerccios

TurmasA turma cadastrada em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turmas. As turmas so formadas por conjuntos de disciplinas, que fazem mais sentido em cursos seriais para cursos por crdito as turmas/disciplinas tm mais importncia.

Toda turma criada gera uma oferta. Assim vrias informaes como vagas, sala da turma so contempladas nesse momento.

Nesse momento fazemos a juno da Estrutura Curricular a Estrutura de Oferta. Uma turma pode no ser ligada a nenhuma Matriz Aplicada.

Cadastre duas turmas (TURMA 20092 E TURMA 20101) de acordo com a estrutura curricular cadastrada anteriormente.

Exerccios

A partir das turmas cadastradas no exerccio anterior, crie as turmas/disciplinas para cada turma cadastrada de acordo com a estrutura curricular do Anexo Estrutura Curricular.

Observao:Para as turmas disciplinas cadastradas no perodo letivo 20092 iremos ofertar disciplinas do 1 perodo, e para o perodo letivo 20101 disciplinas do 2 perodo, de acordo com o cadastro realizado na estrutura curricular.

Exerccios

Turma/DisciplinaA turma/disciplina cadastrada em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina. Uma turma/disciplina sempre est associada uma turma.

Toda turma/disciplina criada gera uma oferta, assim todas as informaes existente em uma oferta cadastrada nesse momento. Veremos a seguir a informao gerada em uma oferta.

ProfessorO professor associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo /Turma/Disciplina, Anexo Professor.

Uma turma/disciplina pode ter vrios professores.

Dentro da associao do professor definimos o valor que ele receber por essa aula, que pode ser fixo, por hora ou por faturamento da turma. Alm dessas formas de pagamento, ainda temos a opo de Titulao (informao do mdulo acadmico) e funo (informao do mdulo de folha de pagamento). A definio de como o professor ir receber ser definida por meio de parmetro.


Cadastre uma etapa chamada ETAPA OPCIONAL dentro de cada turma disciplina do perodo letivo 20092.

Exerccios

HorrioO horrio associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina, Anexo Horrio.

O cadastro de horrio muito importante para o quadro de horrio e para a gerao de plano de aula.

Associe o professor criado anteriormente nas turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092.

Exerccios

Professor do HorrioO professor do horrio associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina, Anexo Horrio, em seguida no Anexo Professor do Horrio.

Atravs do professor do horrio o sistema verificar quem recebe por aquela aula, alm de associ-lo ao plano de aula e s notas e freqncias daquele horrio.

EtapasAs etapas so associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina, Anexo Etapas.

A etapa da turma j vem com a associao padro, buscando as informaes por meio do modelo de etapa do perodo letivo ou da parametrizao por curso.

No modelo de etapa informamos as datas para incio e fim da etapa, que podem ser utilizada na gerao de plano de aula. Ainda podemos informar a data para inicio e fim da digitao. Dessa forma, a digitao feita pelo Portal obedecer ao prazo dessa data.

Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas.

No parmetro Exibe na Web definimos se essa etapa aparece no portal. J no parmetro Etapa Final definimos qual ser a etapa final, nessa consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o perodo letivo.

Realize o cadastro de dois horrios em cada turma/disciplina criada.

Exerccios

AvaliaesAs etapas so associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/disciplina, Anexo Etapas.

A avaliao da turma j vem com a associao padro, buscando as informaes atravs do modelo de etapa do perodo letivo ou da parametrizao por curso.


Cadastre uma avaliao chamada AVALIAO OPCIONAL dentro da etapa ETAPA OCIONAL dentro de cada turma disciplina do perodo letivo 20092.

Exerccios

Cadastre as subturmas A e B na primeira turma disciplina criada para o perodo letivo 20092.

Exerccios

Crie as parametrizaes por curso da Matriz Aplicada Sistemas de Informao TOTVS Educacional/ INTEGRAL TOTVS.

Exerccios

Plano de AulaO plano de aula cadastrado em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina, Anexo Plano de Aula.

Para que o plano de aula seja cadastrado deve-se primeiro ger-lo. Esta gerao deve ser feita por meio de um processo da turma/disciplina. Para que a gerao acontea com sucesso turma deve ter professor e horrio.

No plano de aluno cadastramos o contedo previsto e o contedo realizado, sendo que esse cadastro pode ser feito pelo TOTVS Educacional ou pelo Portal Corpore RM.

No contedo realizado podemos definir se a aula de reposio ou se o professor substituto no caso de professores substitutos definimos tambm que receber pela aula (substituto, substitudo ou ambos).

SubturmaA subturma cadastrada em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/disciplina, Anexo Subturma.

A subturma poder ser utilizada para a diviso de uma turma formal. Esse critrio muito utilizado para a disciplina de Educao Fsica, onde dividimos a turma entre masculino e feminino.

Aqui informamos a nota mxima que um aluno pode obter, assim no ato da digitao (TOTVS Educacional ou Portal) a nota no pode ser maior que esse campo.

A utilizao das avaliaes no obrigatria, existem Instituies que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo uma informao mais sinttica.

Parametrizao por cursoA Parametrizao por curso cadastrada em Secretaria/Acadmico/Perodo Letivo/Parametrizao por curso.

Aqui definimos critrios importantes para matricula e movimentao acadmica. Como data de matrcula (on-line e presencial), plano de pagamento default, data limite para numerao automtica e data limite para trancamento.


Cadastre o servio MENSALIDADE.

Exerccios

Contexto

Formao de Preo

Servio

Plano de Pagamento

Contexto

Formao de Preo

Servio

Plano de Pagamento

Contexto

Formao de Preo

Bolsa

Concesso de Bolsa Futura

Contexto

Formao de Preo

Bolsa

Concesso de Bolsa Futura

Faixa de Crdito

Formao de PreoAqui definimos todas as formas de cobrana a um aluno. O sistema trabalha com trs modelos:

l Valor Fixo: Hoje a parcela gerada de acordo com um valor fixo que definido na parcela ou definido no prprio servio.

l Por Crdito: A parcela gerada de acordo com os crditos financeiros definidos em cada disciplina da grade

l Faixa de Crdito: cadastramos uma tabela de preo com faixas a serem cobradas, a faixa para a cobrana verificada de acordo com os crditos financeiros das disciplinas.

Essa entidade tem as seguintes estruturas:

ServioTodos os servios oferecidos pela a Instituio aos seus alunos devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro / Servios.

Servios que no tenham plano de pagamento, ou seja, so gerados em parcela nica (Exemplo; Declarao de matrcula) precisam ter um valor cadastrado. J os servios com plano de pagamento podem ficar com o valor em branco e esse ser preenchido no prprio plano de pagamento.

Os defaults contbeis dos servios devem ser cadastrados nesse momento, assim na gerao do lanamento o sistema j far a integrao com o sistema contbil creditando e debitando as contas necessrias.

Plano de PagamentoTodos os planos de pagamento aceitos pela a Instituio devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro / Plano de Pagamento.

Os planos geralmente so usados para servios como mensalidade, pois os alunos podem pagar em vrias vezes.


Cadastre o plano de pagamento PLANO TOTVS criando 6 parcelas, que cada uma estar associada ao mesmo servio MENSALIDADE.

Exerccios

Cadastre a bolsa BOLSA TOTVS.

Exerccios

Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado aluno.

Informe a Matriz Aplicada Sistemas de Informao TOTVS Educacional/ INTEGRAL TOTVS no Anexo Habilitao da concesso de bolsas futuras do cadastro da concesso.

Exerccios

Anotaes

Todos planos devem ter pelo menos um servio associado.

Dentro do plano de pagamento criamos as parcelas (Anexo de Parcela), essas podem ser com valor fixo ou com valor por crdito, a segunda opo verifica as disciplinas na grade para compor o valor correto.

Os planos so associados s matrizes ofertadas, assim cada matriz pode usar apenas os planos que realmente so aceitos.

BolsaTodos os benefcios oferecidos aos alunos so cadastrados em Cadastros/Financeiro/Bolsas.

Quando o aluno recebe algum benefcio Privado ou Governamental (Exemplo: FIES), eles so cadastros nas bolsas, utilizando a opo OUTRO SACADO, assim o valor da bolsa (percentual ou valor monetrio) ser convertido em lanamento para esse OUTRO SACADO escolhido.

Os defaults contbeis das bolsas devem ser cadastrados nesse momento, logo na gerao do lanamento o sistema j far a integrao com o sistema contbil creditando e debitando as contas necessrias.

Concesso de Bolsas FuturasTodos os benefcios futuros concedidos aos alunos so cadastrados em Cadastros / Financeiro / Concesso de Bolsa Futura.

Quando um aluno recebe um beneficio que ir durar por mais de um perodo letivo, esse deve ser cadastro aqui. Assim no ato da rematrcula de um aluno o sistema automaticamente vai renovar o seu benefcio.


De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de crditos: 1 a 5 crditos R$ 500,00. 6 a 19 crditos R$70,00 por crdito.

Exerccios

Contexto

Situao de Matricula

Geral Curso Perodo Letivo Disciplinas Portal Configurao de Rematricula

Contexto

Situao de Matricula

Geral Curso Perodo Letivo Disciplinas Portal Configurao de Rematricula

Faixa de CrditoA faixa de crdito uma nova forma de cobrana que difere dos valores fixos e dos valores tradicionais por crdito. cadastrada em Cadastros/Financeiro/Faixa de Crdito.

Exemplo:Criamos duas faixas de crdito, alunos que cursarem de 1 a 5 crditos pagaram R$500,00 fixo Instituio, ou seja, no importa se o aluno est fazendo 2 ou 4 crditos, pois o valor fixo de 1 a 5. Na segunda faixa, os alunos que cursarem de 6 a 19 crditos pagaram R$70,00 por crdito. Dessa forma, o aluno que est cursando 8 crditos pagar R$560,00 (8x70), o aluno que cursar 9 crditos pagar R$630,00 e assim consecutivamente.

Para que a cobrana seja por faixa de crdito o parmetro geral Cobrana por faixa de crdito tem que est marcado.

A faixa de crdito feita por matriz ofertada.

Situao de Matrcula

A situao de matrcula um dos conceitos mais forte do sistema, pois por meio dela podemos definir vrios parmetros para o comportamento do sistema. Hoje a situao de matrcula existe para definirmos regras do aluno no curso, no perodo letivo, nas disciplinas, no portal e na rematrcula.

As situaes so usadas nas frmulas para aprovao, concluso de curso ou qualquer outro movimento que precisamos alterar o status do aluno. Assim, por meio das frmulas conseguimos fazer a atualizao da situao do aluno, mas sempre obedecendo aos parmetros marcados em cada situao.

Essa entidade tem as seguintes estruturas:


GeralPara configurar a parte geral de uma situao de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.

O status do resultado final deve ser marcado apenas para situaes de concluso de um perodo. (Exemplo: Aprovado).

CursoPara configurar a parte de curso de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.

Nesse momento configuramos o momento do aluno no curso (Exemplo: Transferncia Interna, Ativo e etc).

Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o curso que o aluno est inserido, independente de perodo letivo e disciplinas.

Perodo LetivoPara configurar a parte de perodo letivo de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria /Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.

Nesse momento configuramos o momento do aluno no perodo letivo (Exemplo: trancado, Ativo e etc).

Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o perodo letivo que o aluno est inserido, independente das disciplinas

DisciplinasPara configurar a parte de disciplinas de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.

Nesse momento configuramos o momento do aluno nas disciplinas (Exemplo: Aprovado, Reprovado, Ativo etc).

PortalPara configurar a parte de disciplinas de uma situao de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico / Auxiliares / Situao de Matricula.

Nesse momento configuramos algumas opes para o Portal do aluno (Exemplo: Acesso as notas, apario nas listas e etc).

Configurao de RematrculaPara a configurao de rematrcula de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.

Nesse momento configuramos algumas opes para a rematrcula do aluno (Exemplo: Nmeros de disciplinas atrasadas a serem matriculadas e etc).


Alunos

Nesse momento cadastramos todos os alunos da instituio.

importante lembrar que as informaes pessoais (Nome, Endereo e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela usada de forma global pelos mdulos RM. Assim caso um aluno se torne um funcionrio os seus dados sero aproveitados.

J as informaes de aluno (RA, Tipo de Aluno) ficam na tabela de alunos (SALUNO).

O Registro Acadmico dos alunos configurvel por meio dos parmetros,. Ento quando inclumos um novo aluno no precisamos informar a sua matrcula, pois o sistema ir ger-lo de acordo com a parametrizao.

importante lembrar que todas as informaes exigidas pelo MEC para identificao do aluno constam neste cadastro.

Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de alunos:

Cadastre 4 (quatro) situaes de matricula estabelecendo configuraes para as mesmas de acordo com o quadro abaixo:

Disciplina Curso Perido LetivoAtividade X X XInatividade X X XAprovao X Reprovao X

Exerccios

Contexto

Aluno

Identificao Endereo Documentos Responsveis Diversos

Contexto

Aluno

Identificao Endereo Documentos Responsveis Diversos


IdentificaoPara cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Identificao.

O usurio do portal associado nesse momento.

Informaes que identificam a pessoa do aluno ficam na PPESSOA.

O RA do aluno gerado de acordo com a parametrizao do sistema.

ResponsveisPara cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Responsveis.

Para o portal podemos gerar senhas individuais para os Pais e para o Responsvel Acadmico.

O Responsvel Financeiro vital para a gerao de lanamento.

Apenas o Responsvel Financeiro no cadastrado na tabela de pessoa (PPESSOA), esse incluso na tabela de cliente/fornecedor (FCFO).

EndereoPara cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Endereo.

Existe a funcionalidade de importar o arquivo de CEP do correio e utiliz-lo no endereo do aluno.

DocumentosPara cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Documentos.

O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros tambm.

Por meio de parmetro podemos definir o CPF do aluno como obrigatrio.

DiversosPara cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros/Aluno, Pasta Diversos.

So informaes complementares que no influenciam em processos do sistema.

Realize a incluso dos seguintes alunos: lMachado de Assis; lLuiz de Cames; lFernando Pessoa; lJoaquim Nabuco;

Exerccios


ADMISSO DE ALUNOS


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Anotaes

Nesta unidade de aprendizagem, damos incio aos processos do TOTVS Educacional. O diagrama acima apresenta o primeiro processo que estudaremos: Admisso de Alunos e as respectivas entidades que influenciam e impactam nesse processo.

O sistema tem trs maneiras para admisso dos alunos:

1. O processo de admisso do aluno feito por matrcula direta, no qual todos os dados do aluno (cadastrais e acadmicos) so inseridos no sistema de forma manual. Esse processo feito por meio do menu Cadastros / Aluno.

2. A segunda opo admisso via Processo Seletivo Terceirizado. Este processo consiste na importao de um arquivo TXT dos alunos classificados e a chamada deles para a efetivao no curso. A rotina feita por meio do menu Utilitrios/Processo Seletivo Terceirizado.

3. E por fim, temos a admisso via processo seletivo da linha RM. Este mdulo totalmente integrado ao TOTVS Educacional e a chamada dos alunos feita de modo on-line entre os dois aplicativos. Esse processo ser executado em Secretaria / Matricula / Processo Seletivo RM.


Admisso por Matrcula Manual

Etapa 1 Associao do aluno ao cursoAps o aluno ser cadastro (processo descrito nas entidades principais Aluno) esse deve ser associado a um curso.

Essa associao feita por meio do cadastro do aluno, Anexo Cursos/Habilitaes. Neste momento o aluno recebe o registro em um curso e uma situao de matrcula (processo descrito nas entidades principais Situao de Matrcula).

Para que esse processo seja feito com sucesso, a parametrizao por curso (processo descrito na entidade Estrutura de Oferta), deve estar cadastrada para o curso no qual o aluno ser matriculado.

ProcedimentoAcesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitaes;Clique em Novo; Associar aluno ao curso desejado e sua situao de matrcula no curso.

Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivoAps a associao do curso ao aluno deve-se associ-lo a um Perodo Letivo. Neste momento o aluno receber a sua situao de matrcula tambm no perodo letivo. importante entender que a cada etapa (1, 2 e 3) o aluno recebe uma situao de matrcula, na qual as informaes parametrizadas nessas situaes afetaro de forma significativa as movimentaes e liberaes dos alunos.

Para que essa associao seja feita precisamos acessar o curso do aluno dentro do seu cadastro e nesse momento acessar o processo Matricular Aluno.

Nessa etapa conseguimos tambm, caso necessrio, executarmos a etapa 3. Para que isso seja feito a turma do aluno deve ser escolhida no ato da associao do perodo letivo.

Alm da etapa 3, a etapa 4 tambm pode ser concluda. Para que isso acontea a situao de matricula associada ao aluno deve ter o parmetro Exige Contrato marcado. Caso associao do contrato seja feita nesse momento o contrato do aluno pode assumir duas situaes:

Contrato associado sem plano de pagamento essa situao ocorre quando dentro da parametrizao 1. por curso (item visto na entidade Estrutura de Oferta) no seja cadastrado um plano de pagamento padro.Contrato associado com o plano de pagamento essa situao ocorre quando o plano de pagamento 2. default j est cadastrado na parametrizao por curso.

Aluno Curso Perodo Letivo Contrato

1

Disciplinas

32

4


ProcedimentoAcesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitaes; Selecione o curso; Em Processos Matricular Aluno, selecione o perodo letivo e situao de matrcula no perodo letivo.

Etapa 3 Associao do aluno s disciplinasEsse processo pode ser feito em lote Enturmao ou individualmente. No processo individual deve-se acessar o aluno e a sua matrcula no perodo letivo e haver um processo para matricular o aluno nas disciplinas. A seleo dessa disciplina pode ser uma a uma ou por meio da escolha de uma turma. Nesta segunda opo o aluno assumir todas as disciplinas relacionadas na turma escolhida.

J pelo processo de enturmao, podero ser escolhidos vrios alunos para serem associados em vrias turmas, estabelecendo uma relao n para n.

Geralmente, as IE (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a enturmao, pois no momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero oferecidas.

ProcedimentoModo IndividualAcesse Cadastros / Aluno; Anexo Matrcula no perodo letivo;Selecione matrcula; Processos Matricular Aluno em Disciplinas.

Modo EnturmaoAcese Secretaria / Matrcula / Enturmao; Selecione: Perodo letivo, Curso, Srie, Matriz Curricular; Turno; Situao de matrcula aps desenturmao e enturmao.

Etapa 4 Associao do aluno ao contratoA associao do contrato deve ser feita de forma manual, dentro do cadastro do aluno no Anexo Contrato. Nesse momento, alm da forma de pagamento, podemos associar ao aluno benefcios (bolsas) e at mesmo data de vencimento especial.

ProcedimentoContratoAcesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno;No Anexo Contrato, cliquem em Novo e selecione: Perodo letivo, Matriz Aplica, Plano de pagamento.

BolsaAcesse Cadastros / Aluno; No Anexo Contrato, edite o contrato;No Anexo Bolsas, cliquem e Novo;Selecione a Bolsa, Servio.


Admisso por processo seletivo terceirizado

Realize a matrcula manual dos alunos cadastrados anteriormente.

Observao:Siga os procedimentos descritos nas 4 etapas do processo para que o mesmo seja realizado com sucesso.Informe a situao de matrcula do aluno no perodo letivo como Inatividade para que possamos realizar outros processos por meio dessa matrcula.

Exerccios

CursoPerodo Letivo

Contrato

Gerao de Lanamento

1

Disciplinas

2

Processo Seletivo

Terceirizado

3

Antes da descrio do processo acima vamos entender o processo seletivo terceirizado.

Esse processo seletivo permite a integrao com qualquer software do gnero, pois a integrao feita atravs de arquivo TXT.

Alm dessa importao, a configurao do layout pode ser de acordo com o software de terceiro, pois temos a possibilidade de criar qualquer tipo de organizao na prpria tela do processo seletivo (Utilitrios/Processo Seletivo Terceirizado).

Aps essa breve explicao vamos s etapas do processo.

Etapa 1 Chamada do alunoNesse momento feita a chamada dos candidatos importados para o sistema acadmico. Nessa chamada o aluno recebe as informaes de curso perodo letivo e contrato. O sistema identifica o curso no qual o aluno deve ser associado de acordo com a informao do curso que j foi importada atravs do arquivo TXT.

Alm dessas informaes, no ato da chamada do candidato, podemos tambm gerar o lanamento para o aluno (integrao com o mdulo financeiro). Tambm podemos associ-lo a uma turma.

Caso esses processos sejam feitos as etapas 2 e 3 j sero executadas.


ProcedimentoAcesse Utilitrios / Processo seletivo terceirizado; Aplique o Filtro do Processo Seletivo; Edite o processo seletivo; Clique no boto Candidatos e Matrculas, Pasta Chamadas\Matrculas; No Processo Matricular selecione: Status no Curso, Perodo letivo, Disciplinas.

Fiqueatento

Para que um status possa aparecer para seleo durante o processo seletivo terceirizado, o parmetro Matrcula provisria (processo seletivo) deve estar habilitado. Esse parmetro se encontra em: Cadastros / Acadmicos / Auxiliares / Situao de Matrcula; e ditar Status; Pasta Identificao.

Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivoPara associar as disciplinas aos alunos em um segundo momento deve-se usar o processo de enturmao (Secretaria/Matrcula/Enturmao), assim a associao poder ser feita de vrios alunos para vrias disciplinas. Estabelecendo a relao n para n.

Geralmente, as IE (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a enturmao, pois no momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero oferecidas.

ProcedimentoModo EnturmaoAcesse Secretaria / Matrcula / Enturmao; Selecione Perodo letivo, Curso, Srie, Matriz Curricular; Turno; Situao de matricula aps desenturmao e enturmao.

Etapa 3 Associao do aluno ao contratoA gerao de lanamento tambm pode ser feita em lote (Tesouraria/Gerao de lanamento) ou individualmente (Cadastro de aluno).

Geralmente esse processo feito em lote e, assim, feita a integrao com o financeiro.

Consulte o processo Gerao de lanamento para obter mais informaes.

ProcedimentoGerao individualAcesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno;No Anexo Contrato, edite o contrato; No Anexo Parcelas selecione a parcela;Gere o lanamento em Processos Gerar lanamentos.

Gerao em loteAcesse Tesouraria / Gerao de lanamentos; Selecione: Perodo letivo, Parcela inicial e final.

Anotaes


Admisso por processo seletivo Linha RM

CursoPerodo Letivo

Contrato

Gerao de Lanamento

1

Disciplinas

2

Processo Seletivo

Linha RM

3

Esse processo o mesmo do processo seletivo terceirizado, a nica diferena que os dados ao invs de serem importados atravs de um arquivo TXT, eles so extrados do prprio processo seletivo linha RM.

Anotaes


Gerao de Lanamentos o processo que apresentamos nesta unidade. O diagrama acima apresenta a relao de influncia e impacto das entidades neste processo.

A gerao de lanamento responsvel pela integrao do sistema acadmico com o sistema financeiro. Essa gerao trabalha diretamente com a gerao dos boletos para a cobrana da Instituio junto ao responsvel financeiro.

Existem alguns mtodos para a composio do valor a ser cobrado pelo aluno, crditos financeiros, faixas de crdito e valores fixos (assunto tratado na entidade Formao de Preo).

A seguir veremos como a integrao procede no momento da gerao de lanamento e, tambm, veremos como feita a concesso de bolsa para o aluno.

GERAO DE LANAMENTOS


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Anotaes


Gerao de Lanamento (Cadastros / Alunos, Anexo Contrato e Anexo Bolsa)

Contrato Gerao de Lanamento

1

Bolsas

2

Etapa 1 - Concesso de bolsas aos alunos As bolsas concedidas aos alunos podem ser em percentual ou em valor.

No caso de alunos com mais de uma bolsa temos algumas formas de aplicao. So elas:

l Somar Bolsas: Junto o percentual/valor das bolsas e passo o desconto sobre o valor total;l Aplicar apenas a com maior desconto: Ignoro a bolsa com menor percentual/valor;l Aplicar bolsas em cascata: De acordo com a ordem das bolsas o desconto aplicado em cascata.

Exemplo: 1 bolsa com 30%, segunda bolsa com 20% e valor da mensalidade R$ 100,00. Aplico a primeira bolsa de 30%, assim o valor da mensalidade fica em R$ 70,00. Logo aps aplico o segundo desconto de 20%. Dessa forma, o valor final da mensalidade R$ R$ 56,00.

O cadastro tradicional de bolsas feito perodo letivo a perodo letivo, ou seja, bolsas que no tm a sua renovao automtica, temos a Concesso de bolsas Futuras.

Para se cadastrar bolsas de concesso futura deve-se acessar o menu Cadastros / Financeiro / Concesso de Bolsas Futuras.

Esse processo precisa ser utilizado para bolsas que duraro mais do que o perodo letivo do aluno.

Exemplo:Determinado aluno recebe uma bolsa diretor e durar por dois anos. Mas, os perodos letivos dessa Instituio so semestrais. Caso seja utilizada a associao de bolsas tradicional para o aluno, durante 4 (quatro) perodos letivos (dois anos) o usurio dever lanar a bolsa manualmente. Em contrapartida, caso utilizado opo de concesso de bolsas futuras no ato da rematrcula essa bolsa ser renovada automaticamente.

Importante dizer que essa bolsa futura pode ser cadastrada para alunos, cursos e servios distintos. Caso o aluno faa dois cursos, h a possibilidade de concedermos bolsas futuras apenas para um desses cursos.

ProcedimentoBolsa ao alunoAcesse Cadastros / Aluno;No Anexo Contrato edite o contrato; Anexo Bolsas clique em Novo; Selecione: Bolsa, Servio.


Etapa 2 - Gerao de lanamentos (Tesouraria / Gerao de lanamentos)

Os lanamentos podem ser gerador em lote ou individualmente.

Algumas informaes financeiras devem ser preenchidas no ato da gerao ou pr-definidas nas parametrizaes gerais do sistema.

Tipo Contbil l Contbil: os lanamentos j sero gerados com todas as informaes contbeis necessrias. Para que esse processo acontea da forma correta precisamos observar os parmetros de contabilizao j citados nas Entidades Principais.l A contabilizar: os lanamentos sero enviados ao sistema financeiro para serem contabilizados por l. Essa opo utilizada apenas em casos, que por algum motivo contbil os lanamentos no podem ser geradas pelo sistema acadmico j como contbeis.l No contbil: o lanamento segue para o financeiro ignorando a parte contbil.l Baixa Contbil: a contabilizao feita apenas no ato da baixa dos lanamentos, esse processo bastante utilizado para lanamentos de benefcios como FIES e PROUNI.

Conta CaixaA conta caixa cadastrada no sistema financeiro e por meio dela o sistema saber para qual banco esses lanamentos devem ser enviados. A conta caixa pode ser escolhida diretamente na gerao dos lanamentos ou via parmetros (conta caixa padro ou conta caixa por servio). Quando essa feita por meio de parmetros o usurio no pode alter-la no ato da gerao.

Tipo de Documento e moedaInformaes tambm provenientes do sistema financeiro.

Histrico do lanamentoNesse momento podemos informar algumas variveis. (Exemplo: Nome do servio e Nome do aluno).

Agrupamento dos lanamentos Essa opo permite que lanamentos distintos sejam agrupados em apenas um boleto, assim, diminuindo o custo de impresso dos boletos.

Temos a seguintes opes para agruparmos os lanamentos:

l No agrupado: ser gerado um lanamento para cada parcelal Aluno: sero agrupadas todas as parcelas do aluno em um nico boleto.l Contrato: sero agrupadas todas as parcelas de um contrato do aluno em um nico boleto.l Responsvel Financeiro: sero agrupadas todas as parcelas e contratos do mesmo responsvel financeiro.

Para que esse agrupamento seja possvel o sistema gera os lanamentos a serem agrupados com o mesmo IDBOLETO (campo seqencial da tabela FLAN).

Salientando novamente, todas essas informaes podem ser parametrizadas antes da gerao do lanamento.

Lanamentos gerados pelo sistema acadmico no recebem IPTE e Cdigo de Barra, pois eles so gerados no ato da impresso atravs de frmulas.


ProcedimentoGerao individualAcesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato edite o contrato; No Anexo Parcelas selecione a parcela;Gere o lanamento por meio do Processo Gerar lanamentos.

Gerao em loteAcesse Tesouraria / Gerao de lanamentos; Selecione: Perodo letivo, Parcela inicial e final; Avance por 2 vezes e selecione Aluno; Clique no boto Adicionar alunos;Na tela de Servio, selecione o tipo de servio e avance;Selecione Plano de pagamento e avance;Selecione Matrizes aplicadas;Avance e Execute o assistente.

Fiqueatento

As informaes financeiras devem ser preenchidas no ato da gerao ou pr-definidas nas parametrizaes gerais do sistema.

Exerccios

Utilize o plano de pagamento PLANO-TOTVS (cadastrado em exerccio anterior) para realizar o processo de gerao de lanamentos.1 - Caso o contrato no tenha sido cadastrado durante matrcula, realize o cadastro do contrato informando o plano de pagamento descrito no enunciado.2 - Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. (Seguir procedimento da etapa 2).3 - Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.( Seguir procedimento da etapa 2).

Anotaes


Esta unidade de aprendizagem apresenta o processo de Confirmao por Pagamento. O diagrama apresenta quais so as entidades que impactam e influenciam esse processo.

Confirmao por pagamento utilizado para a ativao do aluno que est com situao de matrcula de pr-matrcula e a sua confirmao de matrcula mediante o pagamento da parcela de matrcula.

Alm da confirmao da matrcula de alunos que j efetuaram o pagamento, o processo tambm utilizado para cancelar a pr-matrcula de alunos que no efetuaram o pagamento. Esse processo geralmente feito no final do perodo de matrcula.


CONFIRMAO POR PAGAMENTO


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Lanamento Mudana da situao

1

Confirmao de pagamento

2


Etapa 1 Confirmao da baixa do lanamento(Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo, Processos Confirmao de matrcula por pagamento)

Por meio dessa opo escolhemos os lanamentos a ser verificado, como esse processo geralmente utilizado para efetivao da matrcula do aluno. A parcela escolhida a 1 (um), parcela de matrcula, apenas do servio mensalidade ou matrcula. O descrito trata da utilizao mais comum, mas no impede de serem escolhidas vrias parcelas de vrios servios.

Aps a escolha das parcelas o processo de confirmao de matrcula verificar as parcelas que esto baixadas.

Fiqueatento

O sistema considera parcelas baixadas apenas os lanamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um).

ProcedimentoAcesse Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo; Selecione a matrcula; Execute o Processo Confirmao de matricula por pagamento.

Etapa 2 Mudana da situao de matrculaNesse momento o sistema altera a situao no perodo letivo do aluno para a situao escolhida na confirmao de matrcula, essa situao escolhida do forma manual pelo usurio.

Fiqueatento

Podemos alterar a situao tanto para alunos que esto com o lanamento baixado (efetivao de matrcula) tanto quanto para alunos que tem o lanamento em aberto (cancelamento de pr-reserva).

ProcedimentoAcesse Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo; Selecione a matrcula; Execute o Processo Confirmao de matricula por pagamento.Selecione o status de matrcula para alunos com parcela baixada e no baixada; Avance;Selecione servio(s) desejado.Observao:O processo pode ser executado para vrios alunos de uma nica vez, basta selecionar vrios alunos na tela de Matrcula no perodo letivo.

Altere o status da situao do aluno de Inatividade para Atividade.

Observao: Seguir os procedimentos acima para realizao do processo.Para parcelas baixadas no RM Fluxus alterar a situao para Atividade.Para parcelas no baixadas no RM Fluxus permanecer com a situao de matrcula Inatividade.

Exerccios


Toda a movimentao acadmica feita por meio da mudana da situao de matrcula do aluno.

Neste processo conseguimos trancar a matrcula de um aluno, aprov-lo ou dispens-lo de uma disciplina. Enfim, todos os status que um aluno pode assumir durante um perodo letivo feito nesse processo.

Importante frisar que essa movimentao pode ser feita por esse processo ou por frmulas que vo movimentar os alunos em massa.

Movimentao Acadmica

Etapa 1 Confirmao do status atual

MOVIMENTAO ACADMICA


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Matricula no Perodo Letivo Nova Situao

1

Situao atual

2

(Cadastros / Aluno, Anexo Matrcula no perodo letivo, Processos Alterar situao de matrcula)

Para a mudana do status do aluno devem ser verificados os parmetros da situao de matrcula, pois alguns deles so impeditivos para que a movimentao do aluno seja concluda com sucesso.

importante salientar que todas as alteraes da matrcula (trancamento, cancelamento, dispensa) so feitas por meio da alterao da situao de matrcula do aluno. Com isso a ateno na criao das situaes de matrcula (Entidade Principal) deve ser bastante criteriosa e com cuidados na parametrizao das situaes.


ProcedimentoAcesse Cadastros / Aluno; Anexo Matricula no perodo letivo; Execute o Processo Alterar situao de matricula; Selecione: Nova Situao de matrcula, motivo da alterao.

Etapa 2 Alterao para a nova situaoAps a concluso da mudana de situao, o registro de matrcula no perodo letivo passa assumir todos os parmetros relacionados nova situao escolhida para o aluno.

Fiqueatento

Toda movimentao acadmica necessita de um motivo, portanto, no ato da alterao da situao ser exigida a informao do motivo.

Outro detalhe, j ressaltado no descritivo desse processo, a alterao da situao de matrcula via frmulas. Nesse caso, o motivo da mudana de situao deve ser informado pelos parmetros gerais do sistema.

ProcedimentoAcesse Opes / Parmetros / RM Classis; Na Pasta Secretaria / Subpasta Matrcula preencha a caixa Histrico de alterao de Matrcula para frmulas.

Apenas para verificao do funcionamento do processo, seguindo o procedimento da etapa 1, altere a situao de matricula dos alunos de Inatividade para Aprovado.

Exerccios

Anotaes


Processo para gerao de notas, freqncias e aulas dadas. Esta digitao pode ser feita no sistema ou no portal. Alm disso, podemos ter a entrada de notas e faltas de forma analtica (notas por prova e faltas dirias) ou podemos ter a digitao de forma sinttica (notas das etapas e faltas por etapa).

Avaliao e Freqncia (Via Sistema)

AVALIAO E FREQUNCIA


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Matricula na disciplina

Entrada denotas e faltas (via sistema)

Apurao do resultado

1 2

Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e frequncia via sistema(Secretaria / Notas e Faltas / Notas e Faltas por Etapa ou Notas de avaliao)

Nesse momento escolhemos qual disciplina iremos digitar as notas. A situao de matrcula pode influir diretamente na digitao, visto que h parmetros para bloqueio e toda a digitao de notas/faltas tem datas de vigncia para o perodo de digitao, essa data de vigncia informada dentro do cadastro de etapa.

Fiqueatento

As notas podem ser digitadas por avaliao ou por etapa. Quando falamos de etapa temos com o exemplo o Ensino Bsico que usam etapas como 1 Bimestre, 2 Bimestre e assim por diante. J quando utilizamos notas de avaliao estamos falando de provas e trabalhos dados por um professor em uma etapa.


Desta forma, dentro de uma etapa podemos ter vrias avaliaes e quando utilizamos essas avaliaes a frmula de apurao deve somar as suas notas na etapa.

ProcedimentoNotas e faltas por etapaAcesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas por etapa; Selecione Perodo letivo, Turma/ Disciplina; Etapa de notas e/ou Etapa de faltas.

Notas e faltas de avaliaesAcesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas de avaliaes; Selecione: Perodo letivo, Turma/Disciplina, Etapa, Prova.

Etapa 2 Apurao dos resultados da digitao de notas(Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de Resultados)

A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as frmulas de resultado estejam associadas s etapas e o parmetro geral Executar formulas automaticamente esteja marcado. Dessa forma, logo aps a concluso da digitao s formulas de resultado sero executadas automaticamente.

Por meio da apurao de notas podemos executar frmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente de rendimento e de mdia global. Essa execuo pode ser feita individualmente ou em lote.

Para o melhor entendimento sobre as frmulas verificar o Anexo Frmulas dessa apostila.

ProcedimentoAcesse Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de resultados;Selecione a frmula Clculo de mdia das provas por etapa ou Clculo de mdias finais por disciplina mais Consulta SQL a ser consultada. Avance.Selecione: Alunos para apurao; Selecione as frmulas desejadas para serem executas e consulta SQL; Avance e execute o processo.

Realize adigitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092. (Seguir o procedimento de realizao do processo Avaliao e Freqncia via sistema).

Exerccios

Anotaes


Avaliao e Freqncia (Via Portal)

Matricula na disciplina

Entrada denotas e faltas

(via Portal)

Apurao do resultado

1 2

Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e freqncia via portalA digitao de notas via portal segue as mesmas primcias da digitao de notas via sistema, apenas coma plataforma de digitao sendo o Portal Corpore RM. Dessa forma a digitao feita diretamente pelos professores e apenas para as disciplinas que eles ministram aulas.

Da mesma forma possvel a digitao de notas por etapa ou a digitao de notas por avaliaes. Para a digitao de notas por avaliaes tambm possvel cadastr-las via portal.

ProcedimentoAcesse Acadmico / Notas/faltas por etapa;Selecione a turma; Selecione: Etapa de notas e/ou etapa de faltas e/ou status; Realize a digitao de notas;Salve.

Etapa 2 Apurao dos resultados da digitao de notas(Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de Resultados)

A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as frmulas de resultado estejam associadas s etapas e o parmetro geral Executar frmulas automaticamente esteja marcado. Dessa forma, logo aps a concluso da digitao as formulas de resultado sero executadas automaticamente.

Por meio da apurao de notas podemos executar frmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente de rendimento e de mdia global. Essa execuo pode ser feita individualmente ou em lote.

ProcedimentoAcesse Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de resultados; Selecione a frmula Clculo de mdia das provas por etapa e/ou Clculo de mdias finais por disciplina mais Consulta SQL a ser consultada;Avance; Selecione: Alunos para apurao; Selecione as frmulas desejadas para serem executas e consulta SQL;Avance e execute o processo.

Para o melhor entendimento sobre as frmulas verificar o Anexo Frmulas dessa apostila.

Realize digitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092. (Seguir o procedimento de realizao do processo Avaliao e Freqncia via portal).

Exerccios


Nesta unidade, vamos conhecer o processo de Requerimento e quais entidades influenciam e impactam nele.

Esse processo a definio de todos os servios que o aluno pode pedir Instituio desde 2 chamada de provas declarao de matrcula.

importante dizer que nesse momento estamos falando da integrao entre o TOTVS Educacional com o mdulo de Workflow da linha RM. Assim toda a criao do modelo de atendimento deve ser consultada na apostila do RM Agilis.

Todo o requerimento pode ser feito atravs do mdulo acadmico ou atravs do Portal Corpore RM.

REQUERIMENTO


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Anotaes


Requerimento

Inclusoda

Parcela

Geraodo

Lanamento

Criaodo

Atendimento

Criao daSolicitao

(Via Sistema)

Criao daSolicitao(Via Portal)

1a 2

1b

3

Etapa 1 a e 1b Criao do atendimento via sistema ou via portal(Secretaria / Solicitao de Requerimentos (CRM))

As etapas (2) e (3) s so executados para requerimentos que so cobrados pela Instituio. Para que essa cobrana acontea acesse o menu Cadastros / Acadmicos / Auxiliares. / Configurao de Solicitao e marcar o parmetro Inserir servio extra e gerar lanamentos ao abrir atendimento pelo Portal Corpore RM. Caso este no seja cobrado seguimos direto para a etapa (3).

Para a criao da solicitao via sistema deve ser feito por um atendente da Instituio por meio do sistema acadmico, j pelo portal o prprio aluno pode gerar suas solicitaes.

ProcedimentoCriao Atendimento via SistemaAcesse Secretaria / Solicitao de Requerimentos (CRM); Avance; Selecione Aluno, Matricula no perodo letivo e avance;Grupo de atendimento, Tipo de atendimento; Informe Localidade, Justificativa; Avanar; Executar.

Criao Atendimento via PortalAcesse Acadmico / Solicitaes;Selecione Grupo de Atendimento; Selecione Tipo de atendimento; Clique em Solicitar.

Etapa 2 Gerao do LanamentoDe forma transparente incluso da parcela no contrato do aluno feita a gerao do lanamento, integrando parcela ao sistema financeiro. Por meio do Portal o aluno j ter condies de imprimir o seu boleto para pagamento.

ProcedimentoPara que a criao do lanamento seja realizado durante a solicitao o seguinte parmetro deve estar marcado:Cadastros / Acadmicos / Auxiliares / Configurao de solicitaes; Editar/Novo: Tipo de atendimento; Marcar parmetro: Inserir servio extra e gerar lanamento ao abrir atendimento pelo portal CORPORE RM.


Etapa 3 - Criao do atendimentoNesse momento o atendimento incluso no sistema de workflow e seguiro todas as etapas definidas nesse mdulo. Via o portal os clientes (Alunos, pai e me) podero acompanhar em que momento est o seu atendimento.

Crie uma solicitao Via Sistema e uma via Portal.

Observao:Para que possamos realizar esse processo, toda configurao de parametrizao da integrao deve estar realizada no RM Agilis (Consultar apostila RM Agilis) e no Classis Net.

Parametrizao Classis Net: Opes\ parmetros\ RM Classis\ Pasta Integrao \ Subpasta RM Agilis.

Exerccios

Anotaes


Processo para criar a avaliao institucional da Instituio. Vale ressaltar que esse um processo exigido pelo MEC e deve ser feito por todas as Instituies de Ensino Superior.

Nesse momento estamos tratando da integrao do TOTVS Educacional com o mdulo RM Testis (assim para a criao das questes da avaliao institucional deve-se consultar a apostila do RM Testis).

Toda a execuo da avaliao institucional deve ser feita de forma obrigatria pelo Portal Corpore RM.

Avaliao Institucional

AVALIAO INSTITUCIONAL


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Associao das provas

Execuoda

Prova

Avaliaodas

respostas

Professor

Aluno

1a

1b


Etapa 1a e 1b Associao dos Professores e dos alunos avaliao(Secretaria / Avaliao Institucional (RM Testis))

Para processarmos a associao devemos primeiramente criar as provas no mdulo RM Testis.

ProcedimentoAcesse Secretaria / Avaliao institucional (RM Testis)Selecione Alunos ou Professores; Realize filtro de alunos e avance; Selecione Avaliao, Perodo; Objeto Avaliado; Clique na seta verde em Avaliaes selecionadas; Avance e selecione a avaliao; Execute.

Etapa 2 Execuo das provasToda a execuo de provas deve ser feita via Portal Corpore RM. Assim que a etapa 1 concluda as provas j so habilitadas para o aluno no portal.

ProcedimentoAps usurio logado no mdulo educacional do portal, acesse Avaliao Institucional / Avaliao Institucional / Selecione a Prova. Realize as questes. Finalize.

Etapa 3 Execuo das provasTodas as estatsticas so feitas atravs do RM Testis.Todas as renegociaes feitas com alunos e responsveis financeiros so feitas por esta opo. Nesse momento podemos aumentar juros, criar descontos e criar novas parcelas.

Crie uma avaliao com no mnimo 4 questes (veja a apostila do RM Testis).

Aps a criao da prova execute todo o procedimento da etapa 1a e 1b para a prova cadastrada mais seu aluno.Realize a prova pelo portal.

Exerccios


A diferena desse processo para os outros que ele feito no mdulo financeiro (RM Fluxus).

AcordoEtapa 1 Parcelas a serem negociadasAs parcelas escolhidas devem estar em aberto para serem renegociadas, assim o painel de controle da renegociao ser aberto com o valor total das parcelas escolhidas.

ACORDO


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Parcelas em dbito Renegociaes

Novas parcelas

1 2

ProcedimentoPara verificar se o aluno possui parcela em atraso pelo TOTVS EducacionalCadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato faa a edio do contrato;No Anexo Parcelas posicione a seta sobre a parcela;O Sistema apresentar: Lanamento: Vencido ou Lanamento em aberto.


Etapa 2 Definio das novas parcelasNesse momento ser escolhida a diviso da divida total, com a opo de aumentar juros ou conceder descontos, aps a confirmao do acordo s parcelas renegociadas so baixadas com o status de baixa por acordo. Dessa forma, o valor da baixa e seus quesitos contbeis no so processados e por fim as novas parcelas so geradas com vinculo s parcelas renegociadas.

Esse processo visa matricular os alunos veteranos em um novo perodo letivo. Toda a configurao feita em apenas uma tela e com isso atribumos ao aluno um novo perodo letivo, um novo contrato e novas disciplinas.

Gere as 5 parcelas restantes do aluno e gere um acordo para pagamentos das mesma de uma nica vez, colocando um desconto de 10% do valor total.

Exerccios

Anotaes


O mecanismo para utilizao pode ser feito em lote ou individualmente, geralmente o processo feito em lote.

Rematrcula

Etapa 1 Definio dos alunos a serem matriculados/matrcula


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

REMATRCULA DE ALUNO

Alunos Perodo Letivo Disciplinas Gerao

de lanamento

1

Contrato

32 4

Nesse momento ser escolhido os alunos que sero matriculados no prximo perodo letivo. O sistema levar em considerao o perodo letivo de origem (escolhido pelo usurio) e a situao do aluno no perodo letivo do aluno, alm do filtro acima, o usurio poder escolher individualmente ou alunos ou em lote (Curso, Habilitao, Grade, Turno).

Aps a seleo dos alunos de acordo com os critrios acima, pode-se desmarcar um ou outro aluno que no deva ser feita a rematrcula.

No cadastro de perodo letivo (item visto na entidade Estrutura de Oferta) existe o campo Perodo Letivo Anterior, o qual o sistema verifica para rematricular o aluno no perodo letivo seguinte.

No momento da rematrcula do aluno no perodo letivo podemos tambm, associ-lo s disciplinas, criar um contrato e gerar os lanamentos financeiros. Todos esses itens so escolhidos por meio de parmetros no ato da rematrcula. Caso esses parmetros sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) so eliminadas e feitas de forma automtica pelo sistema.


ProcedimentoAcesse Secretaria / Matrcula / Rematrcula; Selecione Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL; Adicione os alunos e avance; Selecione os alunos que sero rematriculados; Escolha a Situao de matricula e Tipo de matricula; Avance e execute.

Etapa 2 Matrcula do aluno nas disciplinasComo explicado na etapa anterior, s associaremos as disciplinas manualmente caso os parmetros de escolha da turma no tenham sido marcados na rematrcula.

Nos parmetros gerais podemos definir default para a situao de matrcula das disciplinas, portanto, no precisaremos colocar a situao das disciplinas uma e uma.

A associao de disciplinas ao aluno pode ser feita individualmente (Cadastro Aluno, Anexo Matrcula no Perodo Letivo e Anexo Matrcula em disciplinas) ou em lote (Secretaria / Matrcula / Enturmao).

A escolha das turmas tambm pode ser feita pelo Portal Corpore RM, dessa forma, quem responsvel por essa escolha o prprio aluno.

ProcedimentoMatrcula em disciplinas durante a rematrcula:Acesse Secretaria / Matrcula / Rematrcula;Avance e selecione: Perodo letivo, Situao de matrcula,Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL; Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que sero rematriculados;Selecione: Situao de matricula e Tipo de matricula; Marque o parmetro Cadastrar disciplinas automaticamente; Avanar; Executar.

Etapa 3 Associao de ContratoNo contrato definimos a forma de pagamento do aluno, as bolsas e os vencimentos especiais. Um contrato quando cancelado no permiti a gerao de novos lanamentos e cancela todos os lanamentos a vencer. Toda parcela de um contrato pode ter vrios responsveis.

Fiqueatento

Para que a rematrcula em disciplinas ocorra corretamente, toda parametrizao dita anteriormente deve ser realizada.

ProcedimentoAcesse Secretaria / Matrcula / Rematrcula; Avance e Selecione: Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL; Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que sero rematriculados; Selecione Situao de matricula e Tipo de matrcula; Marque parmetro Cadastrar contrato financeiro;Avance e execute.


Etapa 4 Gerao de lanamentos(Tesouraria / Gerao de lanamentos)

Os lanamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primcias do processo de Gerao de lanamento descrito anteriormente.

Esse processo visa calcular o salrio do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo dentro da instituio de ensino.

Fiqueatento

Se este parmetro estiver desabilitado porque o parmetro Exige contrato financeiro est marcado na situao de matrcula usada para os alunos.Acesse Cadastros / Acadmicos / Auxiliares / Situao de Matrcula; Editar Status; Pasta Status no perodo letivo.

Realize a rematrcula do aluno do perodo letivo 20092 com os dados:Perodo letivo: 20101Turma: TURMA 20102Perodo: 2 PerodoDisciplinas: Referente ao segundo perodo da estrutura curricular anexo Estrutura Curricular.

Exerccios

Anotaes


H 4 cadastros no sistema, nos quais podero ocorrer a verificao para que o clculo do salrio do professor seja realizado, sendo 1 fixo e 3 que a soma dos mesmos iro compor o salrio final do professor.

Caso os valores da hora/aula do professor da turma/disciplina estejam preenchidos, o clculo feito por meio da Titulao/Funo ser desconsiderado.

COMPOSIO SALARIAL


Contexto

Estrutura de Oferta

Formao de Preo

Situao de Matricula

Alunos Professores

Movimentao Acadmica

Avaliao e Freqncia

Requerimento


Admisso de Alunos

Composio Salarial


Gerao de Lanamento

Rematrculade Aluno

Anotaes


Atividadesextras

Alocaodo professorProfessor

Atividadesofertadas

1

TurmaDisciplina

TitulaoFuno

Folhade pagamento

2

3 4

Composio Salarial

Etapa 1 - ProfessorPara que o clculo do salrio do professor seja feito por da integrao com o RM Labore, necessrio realizar o cadastro do professor no sistema, vinculando a pessoa ao cadastro de funcionrio do RM Labore.

ProcedimentoAcesse Cadastros / Professores / Professores; Clique em Novo;Observao: Caso j tenha o funcionrio cadastrado no RM Labore, iremos utilizar a pessoa j cadastrada para o professor. Existe um boto no cadastro do professor chamado Localizar pessoa abaixo do campo Naturalidade, que estar habilitado durante o cadastro, caso o registro seja salvo, no ser mais possvel buscar outra pessoa.

Etapa 2 H no sistema 4 possveis cadastros nos quais sero feitos a verificao e realizado o clculo do salrio do professor. Associamos sempre o professor a essas possveis funes e que um valor hora/aula ser informado. Tal processo de associao de professores ser explicado na prxima etapa (3).

Etapa 3 Alocao de professoresTitulao / Funo Definimos um valor hora aula de acordo com uma funo do RM Labore. Trata-se um salrio fixo do professor, que s ser verificado caso no tenha cadastro da integrao em turma/disciplina, Atividade extra e Atividades Ofertadas.

Procedimento Acesse Cadastros / Professores / Professores; Clique em Novo;Na Pasta Identificao preencha o campo Titulao.

Turma\Disciplina - Dentro da associao do professor com a turma/disciplina definimos o valor que ele receber por essa aula. Este valor pode ser fixo, por hora ou por faturamento da turma.


ProcedimentoAcesse Cadastros / Acadmicos / Perodo letivo / Turmas/disciplinas; Selecione a turma/disciplina; No Anexo Professores, clique em Novo;Informe Professor, Data de Incio, Valor por hora ou valor fixo e aulas por semana.

Atividades extras Podemos associar no cadastro do professor uma atividade extra, na qual ele ministrar e poder compor no seu salrio. Dentro do cadastro da atividade e extra e do grupo da atividade temos o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no, na qual far com que o valor hora/aula da atividade compe o salrio final do professor no RM Labore.

ProcedimentoAcesse Cadastros / Professores / Atividades extras; Clique em Novo; Informe: nome da atividade extra, Grupo de atividade; Marque o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no.

Atividades Ofertadas No cadastro de atividades ofertadas indicamos um professor para a mesma. Informando o valor hora/aula da atividade compondo o salrio final do professor no RM Labore.

ProcedimentoAcesse Secretaria / Atividades curriculares / Atividades ofertadas;Clique em Novo;Informe os campos: Descrio, Componente, Modalidade; No Anexo Professores, cliquem em Novo;Informe Cdigo professor, Carga horria, Equiv. Hora aula; Marque o parmetro Remunerado; Informe: Valor hora;

Etapa 4 Folha de PagamentoCom todas as informaes devidamente cadastradas no sistema, a reprogramao salarial dever ser processada no RM Labore, onde o salrio do professor ser calculado de acordo com as informaes fornecidas.

1. Cadastre um professor no TOTVS Educacional vinculando a pessoa de um funcionrio j criado no RM Labore. (Verifique a apostila do RM Labore para o cadastro de funcionrio).2. Vincule o professor a uma turma/disciplina, a uma atividade extra e a uma atividade ofertada preenchendo as informaes necessrias conforme descrito no processo acima.3. Consulte a apostila do Labore e gere a Reprogramao Salarial.

Exerccios


ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR

Cdigo Disciplinas Aulas Sem. C.Horria Crditos

1. Perodo

120358 Lngua Portuguesa 4 72 4

120361 Computao I 6 108 6

120362 Fundamentos da Matemtica 4 72 4

120363 Filosofia 4 72 4

120518 Cincia Poltica 4 72 4

Total 22 396 22

2. Perodo

120364 Ingls Instrumental 2 36 2

120366 Computao II 4 72 4

120369 Contabilidade e Custos 4 72 4

120379 Estatstica 2 36 2

120519 Matemtica II 4 72 4

120520 Lgica para Programao 4 72 4

Total 20 360 20

3. Perodo

120369 Contabilidade e Custos 4 72 4

120370 Arquitetura e Organizao de Computadores

4 72 4

120371 Estruturas de Dados I 4 72 4

120372 Computao III 4 72 4

120373 Clculo II 4 72 4

Total 20 360 20

4. Perodo

120374 Metodologia do Trabalho Cientfico 2 36 2

120375 Sistemas de Computao 4 72 4

120376 Estruturas de Dados II 4 72 4

120377 Computao IV 4 72 4

120378 Economia 2 36 2

120379 Estatstica 4 72 4

Total 20 360 20

5. Perodo

120381 Engenharia de Software 4 72 4

Universidade TOTVSUnidade Belo HorizonteAvenida Raja Gabaglia, 2664 Santa Lcia Belo Horizonte - MG

ESTRUTURA CURRICULARCURSO SISTEMAS DE INFORMAO


Cdigo Disciplinas Aula Sem. C. Horria Crditos

120382 Sistemas Operacionais 4 72 4

120383 Banco de Dados 4 72 4

120384 Sistemas de Informao 4 72 4

120387 Redes de Computadores 4 72 4

Total 20 360 20

6. Perodo

120385 Auditoria e Segurana de Sistemas 4 72 4

120386 Engenharia da Usabilidade 4 72 4

120387 Redes de Computadores 4 72 4

120388 Pesquisa Operacional 4 72 4

120389 Gesto de Novos Empreendimentos 4 72 4

Total 20 360 20

7. Perodo

120310 Estgio Supervisionado I 8 150 8

120390 Trabalho de Diplomao I 4 72 4

120391 Tpicos Especias I - 4 72 4

120394 Gerncia de Projetos 4 72 4

120396 Legislao do Exerccio Profissional 2 36 2

120400 Inteligncia Artificial 4 72 4


Total 28 510 28

8. Perodo

120397 Trabalho de Diplomao II 4 72 4

120398 Tpicos Especiais II - 4 72 4

120400 Inteligncia Artificial 4 72 4

120401 Computao Grfica 4 72 4

120511 Estgio Supervisionado II 8 150 8

120516 Psicologia Organizacional 2 36 2


Total 28 510 28

Total Geral 178 3216 178

Disciplina Normal Disciplina(s) Pr-Requisito

120366 Computao II 120361 Computao I

120372 Computao III120361 Computao I

120366 Computao II

120376 Estruturas de Dados II 120371 Estruturas de Dados I

120387 Redes de Computadores120382 Sistemas Operacionais

120382 Sistemas Operacionais

120520 Lgica para Pro

totvs educacional_apostila

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