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1. Faisons l’analyse de vos croyances!
2. Optimisons votre gestion des priorités.
3. Avez-vous le syndrome du Super Héro?
4. Quel niveau de perfection visez-vous?
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Réfléchissons ensemble pendant quelques instants:
Faites une liste de tout ce que vous énoncez
régulièrement à propos du temps.
1 minute.
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Et puis, que dites-vous à propos du temps?
Je n’ai pas le
temps!
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Et puis, que dites-vous à propos du temps?
Je n’ai pas le
temps!
Il me
manque
toujours
de temps!
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Et puis, que dites-vous à propos du temps?
Je n’ai pas le
temps!
Il me
manque
toujours
de temps!
Je suis tanné(e)
de perdre mon
temps!
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Et puis, que dites-vous à propos du temps?
Je n’ai pas le
temps!
Il me
manque
toujours
de temps! Je n’aurai jamais
le temps pour
tout ça!
Je suis tanné(e)
de perdre mon
temps!
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Et si vous disiez plutôt…
Je vais trouver le temps.
Je choisis/réussis à prioriser XYZ.
Je travaille de façon efficace et je gagne ainsi
du temps.
Etc…
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Est-ce que votre horaire ressemble à ceci?
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• Planifiez du temps pour vos interruptions.
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• Planifiez à toutes les semaines vos priorités
et révisez cette planification à tous les soirs
ou à tous les matins.
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• Planifiez du temps pour effectuer des suivis
orchestrés et le partage d’informations.
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• Planifiez du temps avec votre téléphone en
mode NE PAS DÉRANGER ET FERMEZ
VOTRE BOÎTE DE COURRIELS.
• Établissez des méthodes avec vos collègues
et superviseurs lorsqu’ils ont besoin de
vous.
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• Prendre une note qui vous rappellera où
vous en êtes rendu.
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• Planifiez les tâches non-urgentes et
importantes tôt le matin ou en fin de journée.
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• Planifiez du temps pour bien déléguer/former
vs
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Pour vaincre la procrastination:
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Combo de temps au bureau
- Rassemblez toutes les tâches à réaliser au même endroit.
- Utiliser un deuxième écran.
- Lorsque vous êtes en attente au téléphone, lisez les courriels ou préparez les
points à discuter.
- Discutez avec un collègue ou un superviseur de ses besoins en vous rendant à
une réunion.
- Utilisez un logiciel de gestion et de suivi des tâches tel que Meister Task.
- Enregistrez les instructions reçues ou à donner de façon à vous y référer.
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Combo de temps lors de réunion
- Apportez d'autres documents à corriger pendant les pauses.
- Apportez des rapports ou des documents à lire pendant les pauses.
- Ajoutez directement les gens sur LinkedIn en leur présence.
- Numérisez la carte d'affaires en présence de la personne avec Camcard.
- Rédigez directement les comptes rendus/procès-verbaux de réunions et générez
une liste de tâches.
- Répondez à des courriels pendant les pauses de réunions.
- Mettez des gens en relation directement en leur présence par courriel ou
transférez des « V-Cards » (contacts).
- Inscrivez les rendez-vous directement dans l’agenda de votre téléphone.
- Complétez votre feuille de temps pendant votre intervention.
- Rédigez différents rapports directement sur le bon formulaire afin d’éliminer les
doublons et les transcriptions.
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Combo de temps dans la voiture
- Faites des appels de suivi et de prospection (faites une liste en début de
journée et programmez tous les numéros dans le téléphone).
- Écoutez des livres audio.
- Suivez un cours de langue.
- Rédigez des articles, des procédures ou des listes d’idées à l'aide de Siri de
Apple ou Cortina de Microsoft.
Combo de temps pendant l'entraînement
- Regardez des séries télévisées ou le bulletin de nouvelles.
- Regardez des vidéos de formation.
- Écoutez également des enregistrements audio motivants.
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RÉALISTES
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Contrôler
la qualité et
livraisonRéaliser
des travauxDéfinir
les objectifsDéfinir les rôles
et stratégiesRechercher des
ressources
Exécution
Planification
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Niveau de détails
Coûts (temps, $, etc...)Valeur ajoutée perçue
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Niveau de détails
Coûts (temps, $, etc…)
Valeur ajoutée perçue
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Équilibre entre les 3:
• Coûts
• Valeur ajoutée perçue
• Niveau de détails
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