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Tout ce qu’il faut savoir pour déposer votre mémoire ou votre thèse dans Savoirs UdeS
Par le Service des bibliothèques et archives
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Plan de la présentation
1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour le dépôt numérique:
1.1 Respecter le droit d’auteur;1.2 Retirer les renseignements personnels;1.3 Convertir et nommer son fichier principal;1.4 Autres fichiers à préparer.
2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans Savoirs UdeS:2.1 Accéder à Savoirs UdeS;2.2 Saisie des métadonnées; délai de diffusion; fichiers à joindre;2.3 Les licences: Creative Commons et UdeS.
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Information et documentationhttp://www.usherbrooke.ca/biblio/
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1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour le dépôt numérique dans Savoirs UdeS
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1.1 Respect du droit d’auteur
• Pour les citations d’extraits raisonnables:– Faire les renvois nécessaires;– Inclure les références bibliographiques complètes
selon le style en vigueur dans votre faculté.Pour connaître le protocole de rédaction adopté par votre faculté:À partir du site web du Service des bibliothèques et archives:Trouver des… > Autres… > Guides et protocoles de rédaction
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1.1 Respect du droit d’auteur
• Vous devez obtenir l’autorisation du détenteur du droit pour la reproduction de matériel protégé par le droit d’auteur, p. ex.:– Extrait important d’un document;– Images, graphiques, tableaux, illustrations, etc.– Extrait sonore ou vidéo;– Questionnaires, tests, etc.
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1.1 Respect du droit d’auteur
• Mémoire ou thèse par articles:– Obtenir l’autorisation (signatures) des auteurs : http
://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparer-votre-memoire-ou-votre-these/#c48477
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1.1 Respect du droit d’auteur
• Mémoire ou thèse par articles:Obtenir l’autorisation (signatures) des auteursOuFournir les documents attestant que vous êtes autorisé à inclure l’article dans votre document.
P. ex., pour les articles publiés, une copie de la politique de l’éditeur (“journal publishing
agreement”, “copyright permission”, etc.).
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1.1 Respect du droit d’auteur
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1.1 Respect du droit d’auteur
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1.2 Retirer les renseignements personnels
• À enlever de votre document:– Votre code d’identification personnel (CIP) et votre
matricule;– Les adresses courriel personnelles et institutionnelles;– Les coordonnées (numéros de téléphone, adresses,
etc.);– Signatures: remplacer la page contenant les signatures
des directeurs, directrices et co-directeurs, co-directrices par une page où leurs noms sont inscrits en caractères typographiques; s’il y a d’autres signatures, les retirer également.
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1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse doit être converti au format PDF/A– Document Word → PDF/A-1a ou PDF/A-2a• Peut se faire avec Microsoft Word 2010 ou Adobe
Acrobat Pro.
– Document LaTeX → PDF/A-1b
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1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Les procédures de conversion sont disponibles sur les pages web de Savoirs UdeS (pt 1.4)
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparer-votre-memoire-ou-votre-these/#c48479
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1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Règles pour nommer vos fichiers:
• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse:
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1.4 Autres fichiers à préparer
• Fichiers d’accompagnement (si applicable)– Vous pourrez les déposer dans Savoirs UdeS dans
leur format natif.– Voici comment les nommer:
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1.4 Autres fichiers à préparer
• Formulaire(s) d’autorisation des coauteurs1- Imprimer un formulaire par article: bit.ly/1bYwWiO;2- Obtenir les signatures des coauteurs (signature manuscrite, pas électronique);3- Numériser le(s) formulaire(s) (fichier PDF);4- Nommer le(s) fichier(s):
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1.4 Autres fichiers à préparer
• Licence de Bibliothèque et Archives Canada1- L’imprimer;http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/s4/f2/frm-nl59-2-f.pdf
2- La signer (signature manuscrite, pas électronique);3- La numériser (fichier PDF);4- Nommer le fichier:
Cette licence est facultative, mais fortement recommandée.
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2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans Savoirs UdeS
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1.1 Accéder à Savoirs UdeS
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2.1 Saisie des métadonnées, délai de diffusion et fichiers à joindre
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2.3 Licences Creative Commons et UdeS
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Information sur la licence Creative Commons:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-2-soumettre-votre-memoire-ou-votre-these/#c48693
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Que se passe-t-il après avec le mémoire ou la thèse?
Vérification par les personnes-ressources de la faculté
Vérification des fichiers par les techn. de la BRM
Vérification des métadonnées par les techn. du traitement
doc.
Disponible en accès libre dans Savoirs UdeS
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Outil de découverte
Rayonnement prévu pour les mémoires et thèses de l’UdeS
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Où obtenir de l’aide?
• Pour de l’information sur le processus de dépôt:– Consulter les pages web de Savoirs UdeS:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/servioffer/savoirs-udes-memoires-et-theses-numeriques/
• Pour des problèmes de conversion au format PDF/A:– Carrefour de l’information ou le support technique de
votre faculté.• Autres questions:– Les personnes-ressources de votre faculté:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/aide-et-personnes-ressources/
• Problèmes techniques avec l’application Savoirs UdeS:– [email protected].
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Merci et bon dépôt final dans Savoirs UdeS!