KHU HỌC CHÁNH ĐỘC LẬP ALIEF

Trẻ Em Tương Tác Sau Giờ Học

Chương Trình Có Đóng Học Phí (Các Lớp PK-8) Trung Tâm Học Tập Cộng Đồng Thế Kỷ 21/

Trung Tâm Giáo Dục Sau Giờ Học (CCLC/ACE) (Các Lớp 1-8)

2019 – 2020 Cẩm Nang Hướng Dẫn Học

Sinh/Phụ Huynh

Alief ISD Children Interacting Afterschool Program 14051 Bellaire Blvd. • Houston, TX 77083

Điện thoại: 281-988-3111 Fax: 281-988-3101

www.aliefisd.net/CIA

Hãy Gửi Email Cho Chúng Tôi! afterschoolprogram@aliefisd.net

2

KHU HỌC CHÁNH ĐỘC LẬP ALIEF Trẻ Em Tương Tác Sau Giờ Học

TUYÊN BỐ VỀ TẦM NHÌN & MỤC TIÊU

TUYÊN BỐ VỀ TẦM NHÌN

Đảm bảo học sinh có cơ hội tham gia một chương trình an toàn, bao hàm với những hoạt động vui vẻ, được thực hành và phù hợp với độ tuổi, giúp nâng cao thành công học tập, tăng cường phát triển tính cách, và xây dựng kỹ năng sống thông qua các hoạt động giáo dục, giải trí, nâng cao chất lượng, và cộng đồng.

CÁC MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

❖ Cung cấp một môi trường an toàn, giúp nâng cao chất lượng nhằm xây dựng sự tự tin và phát triển xã hội.

❖ Cung cấp các hoạt động giáo dục, nâng cao chất lượng và giải trí nhằm phát triển năng lực học

tập, phát triển sức khỏe và xã hội, và tham gia trong cộng đồng của từng học sinh.

❖ Cung cấp một chương trình linh hoạt phù hợp với nhu cầu của học sinh và phụ huynh của các em.

❖ Giúp học sinh gắn kết tốt hơn với những người khác và nhận ra chính sự khác biệt khiến mỗi người là một cá thể độc đáo khi cùng làm việc và cùng chơi.

❖ Nâng cao sự tham gia của gia đình trong bối cảnh giáo dục.

Alief ISD có quyền cập nhật Cẩm Nang Hướng Dẫn Học Sinh/Phụ Huynh này khi cần. Thông tin và những hướng dẫn có trong Cẩm Nang Hướng Dẫn Học Sinh/Phụ Huynh này dựa trên những điều kiện vào thời điểm in ấn và có thể thay đổi để giúp chương trình của chúng tôi vận hành tốt hơn. Tất cả những người tham gia sẽ được thông báo bằng văn bản về bất kỳ sự thay đổi nào được thực hiện cùng ngày mà thay đổi đó có hiệu lực. Vui lòng lưu giữ cuốn Cẩm Nang này ở một nơi an toàn để quý vị có thể tham khảo khi cần. Cảm ơn sự hợp tác của quý vị!

Khu Học Chánh Độc Lập Alief không phân biệt đối xử do chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tuổi tác hoặc khuyết tật khi cung cấp giáo dục hoặc tiếp cận với các lợi ích của dịch vụ, hoạt động và chương trình giáo dục, bao gồm cả các chương trình nghề nghiệp theo Tiêu Đề VI trong Đạo Luật Dân Quyền năm 1964, như đã được sửa đổi; Tiêu Đề IX của Tu Chính Án Giáo dục năm 1972; Mục 504 trong Đạo Luật Phục Hồi năm 1973, như đã được sửa đổi; Tiêu Đề II của Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật; và Đạo Luật Phân Biệt Đối Xử Tuổi Tác năm 1975.

3

MỤC LỤC

MỤC I: Thông Tin về Chương Trình trang 4 MỤC II: Các Yêu Cầu Đăng Ký & Ghi Danh trang 5 MỤC III: Thông Tin về Thanh Toán trang 6 MỤC IV: Các Chính Sách & Thủ Tục Chương Trình Sau Giờ Học trang 8 MỤC V: Chương Trình Sau Giờ Học & Lịch Thanh Toán trang 13

4

MỤC I: Thông Tin về Chương Trình

Children Interacting Afterschool Office (CIA) Địa Điểm: Alief Support Facility – 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083 Điện Thoại: 281-988-3111 Fax: 281-988-3101 E-Mail: afterschoolprogram@aliefisd.net Giờ Làm Việc: Thứ Hai – Thứ Năm: 7:30 sáng – 4:30 chiều Thứ Sáu: 7:30 sáng – 4:00 chiều Trang Web: www.aliefisd.net/CIA

Điều Phối Viên CIA của Khu Học Chánh

Tameka Anderson Abernathy

281-734-2354 tameka.abernathy@aliefisd.net

Trợ Lý Điều Phối Viên CIA Nekia Robinson 713-557-9783 nekia.robinson@aliefisd.net Giám Đốc Dự Án CCLC

Thế Kỷ 21 Dre’Chelle Edwards 713-314-7626 Drechelle.edwards@aliefisd.net

Giờ và Ngày Hoạt Động của Chương Trình Sau Giờ Học Tất Cả các Chương Trình

❖ Ngay sau giờ học ở trường – 6 giờ chiều (có đóng học phí) Đang Chờ Cấp Quỹ ❖ Ngay sau giờ học ở trường – 6:05 chiều, (các địa điểm trường tiểu học của CCLC 21) ❖ Ngay sau giờ học ở trường – 6:15 chiều (các địa điểm trường trung học đệ nhị/trung học cơ

sở của CCLC 21)

Những Ngày Tan Học Sớm: ❖ CIA sẽ hoạt động ngay lập tức sau giờ tan học sớm cho đến – 6 giờ chiều (có đóng học phí),

và 6:05 chiều. (các địa điểm trường tiểu học của CCLC 21), và 6:15 chiều. (các địa điểm trường trung học đệ nhị/trung học cơ sở của CCLC 21).

Các Địa Điểm Có Đóng Học Phí: Không phải đóng thêm phí vào những ngày tan học sớm.

Các Ngày Lễ:

❖ CIA thực hiện theo tất cả những ngày lễ theo như lịch học của Alief ISD.

Ăn nhẹ và Tương

tác xã hội – 45 phút

Bài tập về nhà –

45-60 phút

Nâng cao chất lương

tăng cường – 45 phút

Rời địa điểm

Ng

ày h

ọc t

hô

ng

thư

ờn

g t

ron

g C

IA

5

Dị Ứng Đồ Ăn Nhẹ/Thực Phẩm Ban Dinh Dưỡng Alief ISD sẽ cung cấp một món đồ ăn nhẹ giàu dinh dưỡng mỗi ngày. Nếu một học sinh không muốn ăn đồ ăn nhẹ được cung cấp, em có thể mang theo một món đồ ăn nhẹ từ nhà. Đồ ăn nhẹ được mang từ nhà không được chia sẻ với bất kỳ học sinh nào khác. Nếu đồ ăn được mang từ nhà đến, CIA không chịu trách nhiệm về giá trị dinh dưỡng hay việc đáp ứng nhu cầu thực phẩm hàng ngày của học sinh. Trách nhiệm của phụ huynh/người giám hộ hợp pháp là đảm bảo chắc chắn tất cả các vấn đề về dị ứng cần được lưu hồ sơ đúng cách khi đăng ký CIA cho con của họ và nhắc nhở để nhân viên CIA chú ý.

Chính Sách Hỗ Trợ Bài Tập Về Nhà CIA không cung cấp hỗ trợ một-một và, vì vậy, không thể đảm bảo tất cả bài tập về nhà được thực hiện đều chính xác. Việc hỗ trợ làm bài tập về nhà nên là sự hợp tác giữa CIA và các phụ huynh. Khuyến khích các phụ huynh kiểm tra bài tập về nhà hàng ngày.

MỤC II: Yêu Cầu Đăng Ký & Ghi Danh

Đăng Ký

❖ Việc đăng ký được thực hiện theo cơ sở người đến trước được phục vụ trước. ❖ Do hạn chế về nhân sự, và do CIA không thuộc chương trình học tập của Alief ISD, có những

hạn chế nhất định được áp dụng cho việc ghi danh, và đơn xin của từng trẻ sẽ xét theo từng cá nhân. Bất kỳ thông tin nào về nhu cầu đặc biệt của học sinh phải được cung cấp. Bắt buộc phải có một buổi họp với quản trị viên của CIA trước khi hoàn thành quá trình đăng ký. Nếu nhu cầu của học sinh vượt quá khả năng đáp ứng của tỉ lệ 1 nhân viên trên 25 học sinh, CIA có thể không phải là một lựa chọn phù hợp cho việc chăm sóc sau giờ học.

❖ Mỗi địa điểm chỉ có số lượng chỗ đăng ký giới hạn. Khi tất cả các chỗ trống đã đầy, tên con của quý vị sẽ được xếp vào danh sách chờ và quý vị sẽ được liên hệ khi có chỗ trống.

Thời gian chờ sẽ là hai (2) ngày cho các học sinh bắt đầu CIA.

❖ Việc đăng ký phải được hoàn thành cho từng năm học một.

Chỉ Dành Cho Khu Học Xá Có Đóng Học Phí Ngoài tiền học phí hàng tháng, phí đăng ký một lần, không được hoàn trả (cho mỗi trẻ) phải được thanh toán trước, hoặc vào thời gian đăng ký. Đăng ký vào đầu mùa xuân sẽ đảm bảo việc con của quý vị có một chỗ trong CIA vào năm học tiếp theo (cho đến khi tất cả các chỗ trống được điền). Các Anh/Chị/Em được giảm $25 tiền học phí hàng tháng (ví dụ: toàn bộ học phí dành cho trẻ đầu tiên; trẻ thứ hai và mỗi trẻ thêm vào được giảm $25 mỗi tháng). Xin Lưu Ý – Cha mẹ/người giám hộ hợp pháp sẽ không thể đăng ký cho bất kỳ trẻ nào cho các chương trình CIA trong tương lai nếu chưa thanh toán các chi phí đã quá hạn thanh toán.

Chỉ Dành Cho Khu Học Xá CCLC 21/ACE Quỹ Trung Tâm Học Tập Cộng Đồng Thế Kỷ 21 - chương trình dành cho tất cả các em học sinh đăng ký tại một số khu học xá cụ thể. Chỗ trống hạn chế và phục vụ trên cơ sở người đến trước phục vụ trước.

6

Ghi Danh Chương Trình

❖ Số lượng ghi danh tối thiểu cho một khu học xá CIA là 30 học sinh với các địa điểm có đóng học phí và 120 học sinh với địa điểm CCLC 21/ACE.

❖ Điều Phối Viên Khu Học Chánh chương trình CIA sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo số lượng

học sinh ghi danh được đáp ứng. Tuy nhiên, nếu chương trình không đáp ứng được số lượng ghi danh tối thiểu, có thể sẽ cần đóng chương trình. Trong trường hợp như vậy, phụ huynh/người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo bằng văn bản trước ngày đóng chương trình ít nhất 30 ngày để có thể sắp xếp các dịch vụ chăm sóc thay thế.

MỤC III: Thông Tin về Thanh Toán Cách Thanh Toán Học Phí - Các Cách Thanh Toán Thuận Tiện

Trực Tiếp bằng TIỀN MẶT, LỆNH PHIẾU hoặc THẺ TÍN DỤNG

Văn Phòng CIA: Alief Support Facility 14051 Bellaire Blvd., Houston, TX 77083

Thứ Hai – Thứ Năm, 7:30 sáng – 4:30 chiều Thứ Sáu 7:30 sáng – 4 giờ chiều

THẺ TÍN DỤNG HOẶC GHI NỢ Trực Tuyến https://www.ezchildtrack.com/aliefCIA

Nhấp vào Đăng Nhập Cổng Thông Tin Phụ Huynh (Parent Portal Login)

** KHÔNG CHẤP NHẬN THANH TOÁN TẠI KHU HỌC XÁ **

Phụ Huynh – Xin nhớ rằng tiền thanh toán học phí cả tháng phải được nhận muộn nhất là vào ngày ghi trên lịch thanh toán trên trang cuối cùng của cuốn cẩm nang hướng dẫn này.

Phí Thanh Toán Học Phí Muộn

❖ Thời gian ân hạn là ba (3) ngày sau ngày đến hạn thanh toán học phí. Sau ngày thứ 3 được ân hạn, một khoản phí thanh toán muộn là $25 sẽ được tính với mỗi trẻ. (Xem lịch thanh toán để biết thêm chi tiết). Khoản phí thanh toán muộn phải được thanh toán trước hạn thanh toán học phí tiếp theo.

Chính Sách Hoàn Trả Phí ❖ Rút khỏi Chương Trình

▪ Việc hoàn trả học phí chỉ được xem xét với các em học sinh rút khỏi chương trình do chuyển đổi khu học xá trong khu học chánh (không cung cấp CIA) hoặc ngoài khu học chánh.

▪ Việc hoàn trả học phí chỉ được xem xét nếu một thông báo phù hợp được nộp cho Văn Phòng CIA bằng văn bản trước ngày bắt đầu tháng mới.

▪ Không hoàn trả chi phí cho những ngày không tham dự hoặc rút khỏi chương trình trong tháng đó.

▪ Thông báo cho Văn Phòng Trung Tâm CIA và Lãnh Đạo/Điều Phối Viên Địa Điểm CIA bằng văn bản, sử dụng mẫu đơn rút khỏi chương trình có tại khu học xá của CIA trễ nhất là vào ngày đến hạn thanh toán học phí. Ví dụ, nếu con quý vị rút khỏi chương trình của tháng Mười Một, đơn xin rút khỏi chương trình phải được gửi đến muộn nhất là ngày 15 tháng Mười. Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm thanh toán học phí cho đến khi họ nhận được một thông báo bằng văn bản hợp lệ tại Văn Phòng Trung Tâm CIA.

7

▪ Bất kỳ học sinh nào đã rút khỏi chương trình đều chỉ có thể được nhận lại khi có chỗ trống, cùng một khoản phí đăng ký lại là $50 cho mỗi trẻ.

❖ Tạm Đình Chỉ tham gia Chương Trình

▪ Trong trường hợp một học sinh bị tạm đình chỉ hoặc bị buộc rời khỏi khu học xá hoặc CIA, phần học phí hàng tháng còn lại sẽ không được hoàn trả.

▪ Trong trường hợp một học sinh bị buộc rời khỏi CIA do nhận được Cảnh Cáo Đón Muộn Lần Ba, phần học phí hàng tháng còn lại sẽ không được hoàn trả.

Các Khoản Nợ Quá Hạn

❖ Các khoản nợ sẽ được xem là quá hạn nếu tiền học phí không được nhận vào thời gian kết thúc thời gian ân hạn.

❖ Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp chịu trách nhiệm thanh toán học phí cộng thêm $15 tiền

phí nộp muộn với mỗi trẻ.

❖ Nếu học phí vẫn không được thanh toán, học sinh sẽ tự động buộc rút khỏi CIA vào ngày học ở trường cuối cùng theo lịch của tháng hiện tại. Phụ huynh/người giám hộ phải liên hệ với văn phòng Trung Tâm CIA để sắp xếp việc thanh toán (nếu cần thiết). Chi phí thanh toán muộn sẽ được áp dụng.

❖ Để đăng ký lại cho một em học sinh sau khi bị dừng lại do một khoản nợ quá hạn, phụ

huynh/người giám hộ phải thanh toán một khoản phí thanh toán muộn là $25, cộng thêm phí đăng ký lại là $50 và tiền học phí hàng tháng với mỗi trẻ.

Cảnh Cáo Đón Muộn

Thời gian của Chương Trình Sau Giờ Học là từ thứ Hai – thứ Sáu, các ngày học ở trường, từ khi tan trường đến: 6 giờ chiều (với các địa điểm đóng học phí) 6:05 chiều (với các địa điểm trường tiểu học CCLC 21/ACE) 6:15 chiều (với các địa điểm trường trung học đệ nhị/trung học cơ sở CCLC 21/ACE)

❖ Phụ huynh đón (các) con mình - Để tiếp tục có một chương trình chất lượng và giữ cho học

phí ở mức tối thiểu, các em học sinh phải được đón đúng giờ. Chính sách về phí đón muộn sau đây được áp dụng với từng ngày một:

Thời gian ân hạn là năm (5) phút cho mỗi địa điểm.

TẤT CẢ CÁC ĐỊA ĐIỂM Từ 6:06 chiều (với các địa điểm có đóng học phí), và 6:11 chiều (với các địa điểm trường tiểu học CCLC 21/ACE), và 6:21 chiều (với các địa điểm trường trung học đệ nhị/trung học cơ sở CCLC 21), những em học sinh không được đón sẽ nhận một “Cảnh Cáo Đón Muộn” (tại tất cả các địa điểm) cùng khoản phí nộp phạt đón muộn (tại các địa điểm đóng học phí). Những học sinh nhận được ba (3) Cảnh Cáo Đón Muộn sẽ bị rút khỏi Trẻ Em Tương Tác Sau Giờ Học trong cả năm chương trình.

8

Phí Đón Muộn (CHỈ áp dụng cho TỪNG TRẺ tại CÁC ĐỊA ĐIỂM CÓ ĐÓNG HỌC PHÍ)

❖ Phí đón muộn là $15.00 khi đón từ 6:06 chiều đến 6:15 chiều. (ví dụ: 6:06 chiều – 6:15 chiều = $15.00).

❖ Phí tính thêm $1.00 cho mỗi phút thêm vào sau 6:15 chiều.

(ví dụ: 6:06 chiều – 6:15 chiều = $15.00 / 6:16 chiều = $15.00 + $1.00 = $16.00)

❖ Phí đón muộn phải được thanh toán cùng với học phí thông thường vào cuối tháng.

▪ Việc không thanh toán phí đón muộn có thể dẫn đến việc tạm đình chỉ hoặc buộc rời khỏi chương trình và một khoản phí thanh toán muộn $25.00 với mỗi tháng quá hạn.

❖ Vào lúc 6:15 chiều, nếu phụ huynh/người giám hộ không đón học sinh, những người liên hệ

khẩn cấp sẽ được thông báo.

▪ Xin Lưu Ý – Nếu một em học sinh không được đón sau khi chương trình trong ngày kết thúc được 30 phút, học sinh này sẽ được coi là đã bị bỏ rơi. Nhân viên sẽ liên hệ với Sở Cảnh Sát Alief ISD và Dịch Vụ Bảo Vệ Trẻ Em (CPS). Học sinh này sẽ được đưa đến văn phòng CPS cho đến khi phụ huynh/người giám hộ hợp pháp đến.

❖ Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có thể sắp xếp để ủy quyền cho các cá nhân khác đến

đón học sinh không muộn hơn 6 giờ chiều bằng các liên hệ Văn Phòng Trung Tâm CIA. ❖ Trước khi yêu cầu thay đổi bất kỳ nội dung nào, phụ huynh phải trình được số bằng lái xe của

mình (được cung cấp trên thẻ đăng ký của học sinh) là bằng chứng về nhân thân. Phụ huynh có thể không cần cung cấp thông tin này cho nhân viên của khu học xá trong ngày học bình thường. Thông tin này phải được lãnh đạo/điều phối viên địa điểm CIA lưu vào văn bản.

MỤC IV: Các Chính Sách & Thủ Tục

Các Hoạt Động Ngoại Khóa

❖ Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp phải điền vào Đơn Hoạt Động Ngoại Khóa CIA (có trên trang web của CIA hoặc nhận từ lãnh đạo/điều phối viên khu học xá CIA) nếu con của quý vị sẽ tham gia bất kỳ hoạt động ngoại khóa nào trong giờ của CIA.

❖ Mẫu này bắt buộc phải có các thông tin sau và được gửi lại cho lãnh đạo/điều phối viên địa điểm CIA trước khi hoạt động bắt đầu:

o Tên, trường học, và lớp của học sinh o Ngày và thời gian hướng dẫn/hoạt động o Tên giáo viên thực hiện hướng dẫn/hoạt động o Chữ ký của phụ huynh

❖ Xin Lưu Ý – Học sinh không được phép tự mình rời khỏi CIA.

Lạm Dụng Trẻ Em

Là một nhà cung cấp CIA, chúng tôi có nghĩa vụ báo cáo bất kỳ nghi ngờ nào về việc lạm dụng trẻ em cho Dịch Vụ Bảo Vệ Trẻ Em. Để báo cáo về việc lạm dụng, gọi điện thoại tới Đường Dây Nóng về Lạm Dụng Trẻ Em DFPS – 1-800-252-5400.

9

Nội Quy Đạo Đức - Quy Tắc của Chương Trình

❖ Để tạo ra một môi trường sau giờ học an toàn, vui vẻ và chất lượng, điều quan trọng là tất cả các em học sinh phải tuân theo Nội Quy Đạo Đức CIA.

❖ Lưu Ý – Những học sinh liên tục không tham gia các buổi học hoặc không tuân theo Nội Quy

Đạo Đức sẽ bị tạm đình chỉ hoặc buộc rời khỏi chương trình, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.

❖ Xin hãy xem xét Nội Quy Đạo Đức được liệt kê dưới đây cùng (các) con em của quý vị:

▪ Tất cả học sinh CIA phải có khả năng tương tác trong nhóm, tuân theo các hướng

dẫn và chuyển tiếp từ một hoạt động sang hoạt động tiếp theo.

▪ Không cung cấp giám sát một-một.

▪ Luôn tích cực và nỗ lực hết mình.

▪ Lịch sự và nhã nhặn với tất cả mọi người, vào mọi lúc.

▪ Tôn trọng tất cả các học sinh và nhân viên.

▪ Chú ý đến không gian cá nhân của những học sinh khác – không chạm tay, chân và các vật dụng cá nhân.

▪ Chịu trách nhiệm với những hành động và vật dụng của mình.

▪ Hỏi hướng dẫn viên CIA để được phép sử dụng nhà vệ sinh hoặc rời khỏi một hoạt động.

• Nghiên cấm sử dụng điện thoại di động/trò chơi điện tử cá nhân, ngoại trừ các hoạt động liên quan đến chương trình được phê duyệt.

▪ Nghiêm cấm hủy hoại tài sản của CIA Alief ISD.

▪ Không thực hiện các hành động động chạm không phù hợp với các nhân viên hoặc học sinh CIA khác.

▪ Tất cả các quy tắc tại khu học xá sẽ được thi hành tại mọi thời điểm.

Ghé Thăm CIA và/hoặc Tham Gia Thời Gian Tình Nguyện

❖ Chào đón và khuyến khích phụ huynh ghé thăm địa điểm CIA của con họ vào bất kỳ lúc nào trong giờ hoạt động của chương trình. Không cần sắp xếp trước. Tuy nhiên, vì sự an toàn của tất cả học sinh của chúng tôi, tất cả khách ghé thăm phải đăng ký với nhân viên văn phòng lễ tân bằng cách trình giấy tờ nhận dạng có ảnh hiệu lực, và ký tên vào Nhật Ký Đăng Ký của Khách Viếng Thăm.

❖ Chào đón và khuyến khích tình nguyện viên tham gia các hoạt động CIA. Tuy nhiên, vì sự an

toàn của các học sinh chúng tôi, tất cả các tình nguyện viên có quan tâm và tham gia trong tương lai phải điền Đơn Tình Nguyện Viên Alief ISD. Đơn có tại Trung Tâm Gia Đình của trường, Điều Phối Viên Tình Nguyện Viên Alief ISD hoặc trên trang web https://www.aliefisd.net/vips.

Nội Quy và Trao Đổi với Phụ Huynh/Người Giám Hộ Hợp Pháp Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp phải đưa ra các vấn đề và lo ngại một cách phù hợp.

10

❖ Tất cả những vấn đề về kỷ luật sẽ được lãnh đạo/điều phối viên địa điểm CIA xử lý. Nếu một

phụ huynh không cảm thấy rằng lãnh đạo/điều phối viên địa điểm CIA đã giải quyết lo ngại của phụ huynh, phụ huynh nên liên hệ với Điều Phối Viên Khu Học Chánh CIA tại số máy 281-498-8110, số máy lẻ 29335.

❖ Nếu một phụ huynh muốn trao đổi về các vấn đề kỷ luật với lãnh đạo/điều phối viên địa điểm CIA trong thời gian dài, phụ huynh nên lên lịch một buổi hẹn với lãnh đạo/điều phối viên địa điểm trong giờ của chương trình.

Báo Cáo Sự Cố/Kỷ Luật Khi có những lo ngại về kỷ luật, nguyên tắc của CIA sử dụng là cách tiếp cận "Kỷ Luật Tích Cực". Những học sinh liên tiếp không tuân theo quy định và/hoặc từ chối tham gia các hoạt động của lớp sẽ được gửi đến văn phòng CIA để gặp lãnh đạo/điều phối viên địa điểm khu học xá. Tùy thuộc vào tình huống, cần phải điền một Báo Cáo Sự Cố/Kỷ Luật. Lãnh đạo/điều phối viên địa điểm khu học xá sẽ điền vào báo cáo này, nhưng họ cần thông tin từ giáo viên nếu sự cố xảy ra trong lớp học. Mỗi lần vi phạm, lãnh đạo/điều phối viên địa điểm sẽ trao đổi với học sinh và phụ huynh/người giám hộ hợp pháp về sự cố và cung cấp nhiều biện pháp can thiệp khác nhau.

❖ Nhắc nhở miệng ❖ Cảnh cáo Vi Phạm bằng văn bản lần 1 ❖ Vi Phạm lần 2 ❖ Vi Phạm lần 3 - tạm đình chỉ học sinh – 2 ngày ❖ Vi Phạm lần 4 - tạm đình chỉ học sinh – 1 tuần ❖ Vi Phạm lần 5- rút học sinh khỏi chương trình, hiệu lực ngay lập tức.

Sự Cố/Ốm Bệnh Nếu một học sinh CIA có liên quan đến một sự cố, phụ huynh/người giám hộ hợp pháp sẽ được liên hệ, và có một báo cáo về sự cố/ốm đau được điền và lưu trong hồ sơ của học sinh CIA.

Sức Khỏe/Ốm Bệnh của Người Tham Gia Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm thông báo cho Văn Phòng Trung Tâm CIA về bất kỳ nhu cầu đặc biệt, lo ngại hoặc thông tin nào liên quan đến sức khỏe của trẻ.

❖ Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo qua điện thoại nếu một trẻ bị ốm trong khi em đang trong CIA. Nếu không thể liên hệ được với phụ huynh/người giám hộ hợp pháp, sẽ liên hệ với những người liên lạc khẩn cấp.

❖ Trong trường hợp ốm bệnh hoặc thương tật nghiêm trọng, liên hệ nhân viên y tế phù hợp và phụ

huynh/người giám hộ hợp pháp của học sinh. Theo quyết định của nhân viên y tế, học sinh có thể được chuyển tới phòng hoặc trạm cấp cứu bằng xe cứu thương hoặc bởi phụ huynh/người giám hộ hợp pháp. Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản chi phí nào phát sinh.

❖ CIA tuân theo hướng dẫn về sức khỏe do Dịch Vụ Y Tế Alief ISD đề ra áp dụng cho chương trình.

❖ Nhân viên Chương Trình CIA không phát thuốc. Nếu con tôi yêu cầu phải uống thuốc trong giờ của chương trình, tôi sẽ sắp xếp với y tá của khu học xá để việc dùng thuốc có thể được thực hiện trước khi đến tham gia CIA. Tôi hiểu rằng ống hít dùng cho điều trị hen suyễn và/hoặc bút

11

tiêm epi-pen cho các phản ứng dị ứng có thể được để lại cho y tá của khu học xá trong ngày học thông thường chỉ để nhân viên CIA lấy ra sử dụng trong các trường hợp khẩn cấp.

Rời Khỏi khi Kết Thúc Chương Trình Đơn Đăng Ký có một mục dành cho phụ huynh/người giám hộ hợp pháp quyết định việc trẻ sẽ rời chương trình bằng cách nào mỗi ngày. Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có những tùy chọn dưới đây:

❖ Đến Đón Phụ huynh/người giám hộ hợp pháp hoặc người trưởng thành được phép khác phải đi vào trong tòa nhà và ký tên cho học sinh rời CIA và mang theo một Thẻ nhận dạng có ảnh hợp lệ hàng ngày.

❖ Đi Bộ Về

Học sinh sẽ đi bộ cùng một nhân viên Alief ISD CIA trong chu vi khuôn viên khu học xá, và sau đó được để đi bộ một mình.

Học sinh sẽ không được để đi một một mình từ Alief ISD CIA về nhà trong thời gian các tháng từ tháng Mười Một - tháng Ba để đảm bảo tất cả các học sinh được an toàn.

❖ Xe Buýt (bao gồm phương tiện chuyên chở đặc biệt) CHỈ DÀNH cho địa điểm CCLC 21/ACE - học sinh sẽ được cho lên xe buýt sau khi tất cả các giấy

tờ cần thiết được hoàn tất với điều phối viên địa điểm.

Hoạt Động/Sự Kiện CIA Ngoài Giờ Bổ Sung Như một phần trong CIA, có những cơ hội dành cho học sinh và phụ huynh tham gia các hoạt động/sự kiện ngoài giờ học CIA thông thường. Những cơ hội này bao gồm các chuyến đi thực tế. Khi có những cơ hội như vậy, nhân viên CIA sẽ thông báo cho phụ huynh/người giám hộ hợp pháp trước sự kiện sớm nhất có thể.

❖ Khi cần thiết, phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có thể được yêu cầu điền vào Đơn Cho Phép Học Sinh để con của mình được tham gia.

❖ Khi học sinh tham dự các chuyến đi thực tế ngoài địa điểm học, các em sẽ được đưa đi bằng Phương tiện chuyên chở của Alief ISD và có nhân viên CIA giám sát.

Gia Đình Tham Gia Nhiều hoạt động có gia đình tham gia và các hội thảo phụ huynh khác nhau được tổ chức trong suốt năm ở tất cả các địa điểm. Khuyến khích tất cả các gia đình tham gia.

Các Địa Điểm CCLC 21/ACE Phụ huynh được yêu cầu phải tham dự ít nhất hai (2) hoạt động mỗi năm và được khuyến khích tham dự tất cả các hoạt động được tổ chức. Phụ huynh cũng có thể được yêu cầu phục vụ trong Ủy Ban Gắn Kết Gia Đình và Cộng Đồng để giúp đảm bảo môi trường phản ánh được nhu cầu của các gia đình ngày nay.

12

Chính Sách về Thời Tiết

❖ CIA sẽ tuân theo chính sách và thực hành của Alief ISD về việc đóng cửa trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

❖ Nếu hiện tượng thời tiết khắc nghiệt xuất hiện trong thời gian ở trường và trường học đóng cửa sớm hoặc nếu hiện tượng thời tiết khắc nghiệt xuất hiện trong giờ của chương trình CIA, xin hãy sắp xếp để đón (các) con em của quý vị ngay lập tức.

❖ Trong trường hợp nhà trường đóng cửa vì thời tiết xấu, học phí của (những) ngày không học sẽ

được áp dụng cho (những) ngày học bù. Nếu (những) ngày không được học không thể tổ chức bù, học phí sẽ được điều chỉnh.

13

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14

11 12 13 14* $ 16 17 $ 16 17 18 19 21

18 19 L 22 23 24 22 L 24 25 26 W 28

25 26 27 28 29 W 31 29 30

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 4 5 1 2

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9

13 14 $ 16 17 19 10 11 12 13 14 $ 16

20 L 22 23 24 25 26 17 18 19 20 L/W 23

27 28 29 30 W 24 25 26 27 28 29 30

S M T W Th F S First / Last Day of CIA S M T W Th F S

1 2 3 4 5 6 7 Student Holiday 1 2 3 4

8 9 10 11 12 13 14 Tuition Payment Due (Cash, Money Order, or Credit) 5 6 7 8 9 10 11

$ 16 17 18 L/W 21 Grace Period Ends 12 13 14 $ 16 17 18

22 23 24 25 26 27 28 $25.00 Late Fee / Per Child for Non-Payment 19 20 L 23 24 25

29 30 31 Student Withdrawn for Non-Payment 26 27 28 29 30 W

S M T W Th F S Labor Day S M T W Th F S

1 Columbus Day 1 2 3 4 5 6 7

2 3 4 5 6 7 8 Thanksgiving Break 8 9 10 11 12 13 14

9 10 11 12 13 14 $ Winter Break $ 16 17 18 19 20 21

16 17 18 19 20 22 Martin Luther King, Jr. Day 22 23 24 25 L 28

23 L 25 26 27 W 29 Student Hol. / Staff Dev. Day Mon., Sept. 30, Feb. 17, & Mar. 2 29 30 W

Spring Break Mon., Mar. 16 - Fri., Mar. 20

Good Friday Fri., Apr. 10

Memorial Day Mon., May 25

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 4 3 4 5 6 7 8 9

5 6 7 8 9 10 11 10 11 12 13 14 15 16

12 13 14 $ 16 17 18 17 18 19 20 21*22 23

19 L 22 23 24 25 24 25 26 27 28 29 30

26 27 28 29 W 1 2 31

February 2020 HOLIDAYS March 2020

*In the event of an emergency or inclement weather, CIA will follow Alief ISD procedures*

Mon., Jan. 20

April 2020 May 2020

Revised 6/3/19

Mon., Sep. 2

Mon., Oct. 14

Mon., Nov. 25 - Fri., Nov. 29

Mon., Dec. 23 - Mon., Jan. 6

January 2020

*

L

$

W

*If the 15th falls on a weekend/holiday, tuition is due on the following business day.

21-Apr 30-Apr

December 2019 LEGEND

26-Mar 27-Mar

May $165 15-Apr 20-Apr

31-Mar

28-Feb

Feb $170 15-Jan 21-Jan 22-Jan 31-Jan

Mar $145 15-Feb 21-Feb 24-Feb

Apr $190 15-Mar

20-Dec

Dec $100 15-Nov 21-Nov 22-Nov 22-Nov

Jan $190 15-Dec 19-Dec 20-Dec

31-Oct

30-Aug November 2019

Oct $190 15-Sep 20-Sep 23-Sep 27-Sep

21-Aug

Nov $155 15-Oct 18-Oct 21-Oct

October 2019 Sept $180 15-Aug 20-Aug

5-Aug

2019 - 2020TUITION DUE DATES

Month Tuition $ L W

Aug $110 15-Jul 31-Jul 1-Aug

August 2019 September 2019

FIRST DAY of CIA

Wed., Aug. 14, 2019

LAST DAY of CIA

Thu., May. 21, 2020

* A withdrawal form must be filled out on campus no later than the 15th of

the month prior to withdrawing the student voluntarily.

LOG IN TO YOUR ACCOUNT!

www.ezchildtrack.com/AliefCIA/parent

14051 Bellaire Blvd. Houston, TX 77083281-988-3111 / 281-988-3101 fax

CENTRAL CIA OFFICE

14

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14

11 12 13 14* $ 16 17 $ 16 17 18 19 21

18 19 L 22 23 24 22 L 24 25 26 W 28

25 26 27 28 29 W 31 29 30

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 4 5 1 2

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9

13 14 $ 16 17 19 10 11 12 13 14 $ 16

20 L 22 23 24 25 26 17 18 19 20 L/W 23

27 28 29 30 W 24 25 26 27 28 29 30

S M T W Th F S First / Last Day of CIA S M T W Th F S

1 2 3 4 5 6 7 Student Holiday 1 2 3 4

8 9 10 11 12 13 14 Tuition Payment Due (Cash, Money Order, or Credit) 5 6 7 8 9 10 11

$ 16 17 18 L/W 21 Grace Period Ends 12 13 14 $ 16 17 18

22 23 24 25 26 27 28 $25.00 Late Fee / Per Child for Non-Payment 19 20 L 23 24 25

29 30 31 Student Withdrawn for Non-Payment 26 27 28 29 30 W

S M T W Th F S Labor Day S M T W Th F S

1 Columbus Day 1 2 3 4 5 6 7

2 3 4 5 6 7 8 Thanksgiving Break 8 9 10 11 12 13 14

9 10 11 12 13 14 $ Winter Break $ 16 17 18 19 20 21

16 17 18 19 20 22 Martin Luther King, Jr. Day 22 23 24 25 L 28

23 L 25 26 27 W 29 Student Hol. / Staff Dev. Day Mon., Sep. 30, Feb. 17, & Mar. 2 29 30 W

Spring Break Mon., Mar. 16 - Fri., Mar. 20

Good Friday Fri., Apr. 10

Memorial Day Mon., May 25

S M T W Th F S S M T W Th F S

1 2 3 4 3 4 5 6 7 8 9

5 6 7 8 9 10 11 10 11 12 13 14 15 16

12 13 14 $ 16 17 18 17 18 19 20 21*22 23

19 L 22 23 24 25 24 25 26 27 28 29 30

26 27 28 29 W 1 2 31

August 2019 September 2019

FIRST DAY of CIA

Wed., Aug. 14, 2019

LAST DAY of CIA

Thu., May. 21, 2020

Aug $50 $110 $160

HEFLIN ELEMENTARY 2019 - 2020TUITION DUE DATES

MonthMorning

Only

Afternoo

n Only

Morning

&

Afternoon

October 2019 Sept $80 $180 $260

Nov $65 $155 $220

November 2019

Oct $90 $190 $280

Jan $70 $190 $260

Dec $60 $100 $160

Mar $70 $145 $215

Feb $75 $170 $245

$

May $60 $165 $225

*If the 15th falls on a weekend/holiday, tuition is due on the following business day.

December 2019 LEGEND January 2020

*

21-Aug

15-Sep 23-Sep

22-Jan

15-Oct 21-Oct

15-Nov 22-Nov

Apr $85 $190 $275

$ L

15-Jul 1-Aug

15-Aug

Mon., Jan. 20

April 2020 May 2020

*In the event of an emergency or inclement weather, CIA will follow Alief ISD procedures*

L

W

15-Dec 20-Dec

15-Jan

Revised 5/22/19

*If tuition remains unpaid, students will automatically be withdrawn on the last calendar school day for the month.

15-Apr 21-Apr

15-Feb 24-Feb

15-Mar 27-Mar

February 2020 HOLIDAYS March 2020

Mon., Sep. 2

Mon., Oct. 14

Mon., Nov. 25 - Fri., Nov. 29

Mon., Dec. 23 - Mon., Jan. 6

* A withdrawal form must be filled out on campus no later than the 15th of

the month prior to withdrawing the student voluntarily.

LOG IN TO YOUR ACCOUNT!

www.ezchildtrack.com/AliefCIA/parent

14051 Bellaire Blvd. Houston, TX 77083281-988-3111 / 281-988-3101 fax

CENTRAL CIA OFFICE

15

KHU HỌC CHÁNH ĐỘC LẬPALIEF

Trẻ Em Tương Tác Sau Giờ Học

Các Lớp PK* – 8