Jorge Mario Zuluaga, Tutor

Adriana López CardonaClaudia Patricia Zapata Zapata

Lesby Angélica Rodríguez ZuletaLuz Jackelin Vásquez Sánchez 

Yolima Canabal Villadiego 

GRUPO 01

UNIDAD I CONCEPTOS GENERALES DEL DISEÑO DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ2015

PARTICIPANTES

A través de los tiempos el hombre ha ideado sistemas que permiten realizar procesos efectivos y confiables, los cuales han propiciado grandes avances desde la industria, las comunicaciones y los desarrollos científicos, de los cuales por desconocimiento no nos percatamos de su utilidad y funcionalidad, es por ello que esta exposición tratará conceptos sobre sistemas en general y se centrará en los sistemas de información, dado que para el profesional en Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística es uno de los ejes fundamentales para el manejo de la información.

1. Identificar las características propias tanto de los sistemas en general, como los sistemas de información y su diseño.

2. exponer de forma simple los conceptos básicos sobre sistemas, de manera tal que sea el punto de partida para el desarrollo de la asignatura.

3. Analizar los componentes de los sistemas de información y su aplicabilidad en el medio.

http://www.uhu.es/cine.educacion/didactica/0012sistemas.htm

• TIPOS DE SISTEMAS

• a) Sistemas físicos o concretos. Se componen de equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Se denominan hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.

b) sistemas abstractos o conceptuales. Se componen de conceptos, filosofías, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Se denominan software.

En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos o

abstractos:

En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos o

abstractos:

En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos

En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos

• TIPOS DE SISTEMAS

• a) Sistemas cerrados. No representan intercambio con el medio ambiente que los circunda, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.

• b) Sistemas abiertos. Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas. Los sistemas abiertos cambian materia y energía regularmente con el medio ambiente.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMASCLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS

El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son:

El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son:

• ELEMENTOS SISTEMÁTICOS

CONCEPTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos que se relacionan entre sí se basan en la obtención, procesamiento y salida de información; están orientados a la administración de datos, los cuales se procesan y están listos para ser usados posteriormente..

Forman parte importante en todas las organizaciones ya que es una fuente de administración de datos en la cual buscan mejorar sus servicios y desempeño laboral.

CONCEPTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos que se relacionan entre sí se basan en la obtención, procesamiento y salida de información; están orientados a la administración de datos, los cuales se procesan y están listos para ser usados posteriormente..

Forman parte importante en todas las organizaciones ya que es una fuente de administración de datos en la cual buscan mejorar sus servicios y desempeño laboral.

En un sentido  amplio, Senn (2005, p.19) considera: “Un sistema  es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo en común”.

PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

SISTEMA

PERSONAS

DOCUMENTOS

HARDWARE

ENTRADA

SALIDA

BASES DE

DATOS

SOFTWARE

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Permiten incrementar la capacidad de organización de la empresa al momento de realizar sus actividades diarias., con el ahorro de tiempo en la gestión de sus procesos

Permiten incrementar la capacidad de organización de la empresa al momento de realizar sus actividades diarias., con el ahorro de tiempo en la gestión de sus procesos

Aportan una plataforma tecnológica, la cual le va a permitir  integrar cada uno de sus procesos y así poder desarrollarlos de manera eficaz.

Aportan una plataforma tecnológica, la cual le va a permitir  integrar cada uno de sus procesos y así poder desarrollarlos de manera eficaz.

permitiendo  de esta manera acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.permitiendo  de esta manera acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.permitiendo  de esta manera acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.

Permiten acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.

Permiten acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.

Asegura que la información se comparta con todos los usuarios quienes tengan autorizado usarlo.

Asegura que la información se comparta con todos los usuarios quienes tengan autorizado usarlo.

Ofrecen servicios de  alta calidad. Manejan grandes volúmenes de datos  y es capaz de soportar cualquier organización grande, es decir se adapta a las necesidades de la empresa.

Ofrecen servicios de  alta calidad. Manejan grandes volúmenes de datos  y es capaz de soportar cualquier organización grande, es decir se adapta a las necesidades de la empresa.

a)Sistema de  Procesamiento de Transacciones: Son aquellos sistemas que procesan grandes cantidades de datos, las cuales están relacionadas con las transacciones de los negocios, como por ejemplo: Las nóminas y los inventarios.

Los autores Kendall y Kendall (2003, pág.4-5) consideran que: los sistemas de información se desarrollan con diferentes propósitos, los cuales dependen de las necesidades de la empresa, se diseñan mediante la aplicación de los conceptos, técnicas y análisis de sistemas.  Según estos autores, podemos clasificarlos así:

b) Sistemas de Automatización de la Oficina y Sistemas de Trabajo del Conocimiento.: Los de oficina [OAS, Office Automation Systems] apoyan a los trabajadores de datos, analizan la información, transforman los datos, los comparten, o distribuyen. formalmente con el resto de la organización y en ocasiones más allá de ésta.  Los de trabajo del conocimiento (KWS, Knowledge Work Systems] sirven de apoyo a los trabajadores profesionales, como científicos, ingenieros y médicos, en su creación de nuevo conocimiento y dan la posibilidad de compartirlo con sus organizaciones o con la sociedad."(Kendall y Kendll, pp 3).

c) Sistema de Procesamiento de datos: Son aquellos sistemas de información que procesan grandes volúmenes de información generadas en las funciones administrativas, como el control de inventarios. Se realizan de manera automática, es decir, ejecutan las actividades diariamente.

d). Sistemas para la administración: Son sistemas que se basan en los datos obtenidos, el procesamiento de datos, y requieren la participación del ser humano, software, y hardware. Estos sistemas usan datos para su  el análisis, y posterior toma de decisiones.

f) Sistemas expertos e inteligencia artificial: Es el campo principal de los sistemas expertos que permite desarrollar máquinas que cuenten con un desempeño inteligente. Tiene dos áreas que son: la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizar los problemas hasta alcanzar una conclusión lógica.

e) Sistema de apoyo a la toma de decisiones: Enfatizan cada etapa de la toma de decisiones gracias a la información obtenida.

Senn (2005, pág. 33-38) considera lo siguiente: “el método del ciclo de vida para desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información”.

Un sistema de Información tiene ciclo de vida, durante el se desarrollan diversas etapas que ayudan a la organización a tener éxito durante su tiempo de vida.

Senn resalta que un Sistema den Información consta del ciclo de vida siguiente:

Según el autor Senn (2005, pp.21-22), los sistemas de información para poder alcanzar sus objetivos tienen que relacionarse y interaccionar con su medio ambiente, el cual está formado por aquellos objetos situados fuera de las fronteras de los sistemas. 

Según el autor Senn (2005, pp.21-22), los sistemas de información para poder alcanzar sus objetivos tienen que relacionarse y interaccionar con su medio ambiente, el cual está formado por aquellos objetos situados fuera de las fronteras de los sistemas. 

ENTRADA DE DATOS

PROCESAMIENTO DE DATOS

ALMACENAMIENTO DE DATOS

SALIDA DE DATOS

Debido a las diversas actividades, estimula a que la organización desarrolle sus procesos de mejor manera, obteniendo así una eficiente labor.

Además debe generar RETROALIMENTACIÓN

sobre todas las actividades

Diseño significa hacer un mapa, planear o arreglar las partes en un todo que satisfaga los objetivos involucrados. El diseño de sistemas requiere principalmente la coordinación de actividades, los procedimientos de trabajo y la utilización de equipo para alcanzar los objetivos organizacionales.

El diseño de sistemas es un proceso altamente creativo que en gran medida puede ser facilitado por lo siguiente:

1.Definición sólida del problema2.Descripción del sistema existente.3.Conjunto de requerimientos del nuevo sistema.

Los analistas deben diseñar los siguientes elementos:

•Flujos de datos:•Almacenes de datos•Procesos•Procedimientos•Controles•Funciones del personal:

El diseño de un sistema de información produce los elementos que establecen cómo el sistema cumplirá los requerimientos identificados durante el análisis del sistema. A esta etapa se le conoce también con el nombre de Diseño Lógico.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GENERALES ESPECÍFICOS

Satisfacer los requerimientos de los usuarios

• Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados

• Presentar en forma apropiada y adecuada la información

• Proporcionar resultados exactos• Utilizar métodos de interacción

apropiados• Proporcionar confiabilidad

Especificar los elementos de diseño lógico• Describir las características de un

sistema de información: entrada, salida, procedimientos, archivos, bases de datos.

Proporcionar las especificaciones de software

• Especificar los componentes y funciones con suficiente detalle para construir el software.

GENERALES ESPECÍFICOS

Ajustarse a estándares de diseño

• El diseño y su especificación debe estar en concordancia con estándares de desarrollo así como con las reglas establecidas por la organización.

Fácil de usar

• Las buenas prácticas de diseño ergonómico deben contribuir a la efectividad y eficiencia del usuario.

Actividades de soporte para la empresa• Los resultados del empleo del

sistema serán de ayuda para mejorar el rendimiento de la empresa

ETAPAS BÁSICAS DE DISEÑO DE SISTEMAS

DISEÑO DE LOS DATOS: Transforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el software.

DISEÑO ARQUITECTÓNICO: Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.

DISEÑO DE LA INTERFAZ: Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseño de Software se puede definir en una sola palabra “CALIDAD”, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del proyecto. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.

DISEÑO DE LOS DATOS

DISEÑO DE INTERFACE

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS

ALGUNAS IMÁGENES DE LAS CUATRO ETAPAS DEL DISEÑO DE SISTEMASALGUNAS IMÁGENES DE LAS CUATRO ETAPAS DEL DISEÑO DE SISTEMAS

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMASEJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS

Si se desea implementar un sistema de información en una empresa para la agilización de un proceso se debe hacer lo siguiente:

1.Evaluar qué sistema se está utilizando actualmente (los beneficios y dificultades de este) y justificar muy bien la necesidad de implementar otro sistema.2.Revisar el sistema actual que se implementaría frente al anterior, sus beneficios.3.Evaluar los requerimientos que necesitaría el nuevo sistema para ser benéfico en la entidad4.Requerimiento de hardware y software que se emplearían5.Revisar los costos del cambio de sistema

Implementación de un sistema de información en el área de Gestión Humana para la caja de préstamos y descuentos de los empleados de una empresa.

Se deben revisar todas las variables sobre:

1.Sistema de información que actualmente se estaba empleando y el que se va a implementar sus beneficios y dificultades frente del uno sobre el otro.2.Revisar el hardware y software que anteriormente se manejaba y evaluar el que se iría a implementar3.Identificar todos los requerimientos que necesitaría el nuevo sistema para su óptimo funcionamiento 4.Revisar que las bases de datos sean seguras y completas para la empresa y se tenga buen flujo de información.5.Verificar que el flujo de información sea confiable y de excelente calidad6.Demostrar todos los beneficios que la propuesta de implementación de un nuevo sistema de información sería la mejor alternativa para la empresa frente al anterior ejecutado.

• Se identificó la importancia de un sistema como mecanismo para lograr procesos efectivos.

• Se afianzaron conceptos y se adquirieron conocimientos relacionados con los sistemas en forma general.

• Se pudo evidenciar los componentes, características y objetivos de un sistema de información.

• Se establecieron pautas para el diseño de sistemas de información.

• Teoría de Sistemas. En línea. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos69/teoria-sistemas/teoria-sistemas2.shtml#ixzz3XX8yi8tW. Consultado: Abril 15 de 2015.

• Defición Teoría de Sistemas. Disponible en: http://definicion.de/teoria-de-sistemas/. Consultado: Abril 15 de 2015.

• Osorio, F. Facultad de Ciencias sociales. Conceptos básicos teoría general de sistemas. Disponible en: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm. Consultado: Abril 16 de 2015.

• Diseño de sistemas de información. Disponible en: http://malenysantander.blogspot.com/2009/02/pasos-para-disenar-un-sistema.html Consultado: 16 de abril de 2015.

• Izamorarblogspot. Sistemas de información. En línea. Disponible en: http://sistemas-de-de-informacion.blogspot.com/p/definicion-de-sistema-de-informacion.html. Consultado: Abril 16 de 2015.

• Turmero Astro, Iván José. Análisis de diseño y sistema de información http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-diseno-y-sistema-informacion/analisis-diseno-y-sistema-informacion.shtml

• Kendall & Kendall. Análisis y Diseño de Sistemas, Tercera Edición. Prentice Hall.

• James A. Senn. Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Segunda Edición Mc. Graw-Hill

• Objetivos del diseño de sistemas. Disponible en: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_2__objetivos_del_diseo_de_sistemas.html. Consultado: 16 de abril de 2015.