EJECUCION ADMINISTRACION

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION

ORGANIZACIONCONTROL

ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Decidir de antemano que hacer, como hacerlo,

cuándo hacerlo y quién deberá llevarlo a cabo .

Requiere de un dianóstico previo, un análisis de la

realidad y como consecuencia determinar

un pronóstico.

Es el establecimiento total de la estructura

necesaria para sistematización racional

de los recursos, mediante la

determinación jerarquica , disposición,

correlación y agrupación.

Se basa en la administración que debe bosarce en la motivación,

la comunicación y el liderazgo.

Es ponerse en acción o actuar . con las relaciones

de cooperación e integración en las

realización de las tareas, actividades y

cumplimiento de funciones para que las

empresas tengan éxitos.

Consiste en la verificación de los planes y las actividades . Es un mecanismo que verifica

si los hechos van deacuerdo con lo

planeado .

1. CUALES SON LOS TIPOS DE ORGANIZACION QUE EXISTEN

TIP

OS

DE

OR

GA

NIZ

ACI

ON

LINEAL O MILITARUna persona posee autoridad y responde por la toma de decisiones

FUNCIONAL O DE TAYLORPosee una estructura basada en la especialización de cada actividad.

LINEAL O FUNCIONALEs la combinación de la lineal o militar. en la lineal evita el

centralismo y la convergencia de autoridad y en la funcional, la confución de autoridad entre los jefes

STAFFEl organismo de esta estructura está supeditado a un personal especializado, capaz de sesorar pero no disfruta de autoridad.

POR COMITÉSEn este se asignan los diferentes asuntos admninistrativos

encargados de discutir y decidir . En este existen varias clases:Directivos: Los individuos seleccionados con los encargados de analizar y resolver los problemas.Ejectivo: Designado por loas directivas y cumple la función de ejecutar los acuerdos de los comités.Consultivo: Conformado por especialistas que emiten juicios técnicos y especializada.

2. QUE SON LOS ORGANIGRAMAS Y MANUAL DE FUNCIONES

Es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o institución, que determina: Los niveles de autoridad de manera jerárquica donde se encuentra el nivel máximo

y el nivel mínimo de autoridad. Las líneas de relación y comunicación que establece los diferentes cargos de la

empresa. La forma de relación de la empresa con el exterior y con otros tipos de institución.

Los organigramas son importantes porque suministran información básica sobre la máxima y mínima autoridad, cargos y visión general sobre el tamaño de la empresa, los conductos regulares para la comunicación. Se construyen gráficamente en forma circular, vertical y horizontal y en diversas conversiones, rectángulos, triángulos y círculos.

MANUAL DE FUNCIONES

Es aquel que concreta cada una de las acciones, actividades y tareas que debe realizar cada persona según el cargo que desempeña, de las cuales es responsable y tiene que dar cuenta. Del manual de funciones depende en alto grado la efectividad con que se pueda desempeñar el trabajador.

3. CUÁL ES LA IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA DIRECCION

IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

a. Pone en marcha las directrices establecidas en la planeación y la organización.

b. Mediante ella alcanza las formas de conductas que más se acomoda a los miembros de la estructura organizacional.

c. La dirección eficiente es determinante de las responsabilidades de los empleados, y como consecuencia se refleja en la productividad.

d. Su calidad social se observa en el logro de los objetivos, innovación en cuanto a métodos de la organización y en la eficacia de los sistemas de control.

e. A través de la dirección se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

PRINCIPIOS DE LA DIRECCION

a. De la armonía de los objetivos: los objetivos se logran si hay una conciencia y un empeño total por parte de todos los miembros de la empresa.

b. Unidad de mando: la autoridad y el ejercicio surge como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. Su abuso puede ocasionar conflicto y baja moral en la empresa.

c. De la supervisión directa: en toda organización debe respetarse los canales de comunicación, con el fin de evitar conflictos, fugaz de responsabilidad, de debilitamiento de autoridad en los supervisores inmediato y pérdidas de tiempo.

d. De la resolución de conflictos: todo conflicto debe relacionarse desde el momento de su aparición para prevenir desórdenes que provoquen problemas graves.

4. EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DE LA ADMINISTRACION

El éxito de la administración es un asunto de:

Obtener personas competentes: Cuando contamos con personal capacitado en diferentes funciones que se lleven a cabo en la empresa.

Decirles lo que se quiere lograr: Es fundamental que todas las personas tengan conocimiento de todos los objetivos de la empresa y unificar criterios e ideas que lo lleve al cumplimiento de sus metas satisfactorias.

Explicarle la forma de hacerlo: Es de vital importancia que los empleados se mantengan en constante capacitación diaria y periódica para su desempeño en la labor correspondiente.

Darles autoridad: Para contribuir al logro eficaz de los objetivos con liderazgo en las acciones empresariales e inspirarles confianza en su habilidad para lograr el objetivo.Motivarlos y reconocer la capacidad que cada uno posee al realizar las actividades asignadas en el logro de los objetivos

5. CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE CONTROL

a. Relación con lo planeado: el control, como ya se expresó, existe para verificar el logro de los objetivos establecidos en la planeación

b. Medición: para efectuar el control es indispensable medir y cuantificar los logros o resultados.

c. Detectar las desviaciones o errores: descubrir las deficiencias entre lo que se está ejecutando con relación a lo planeado.

d. Establecer medidas correctivas: luego de detectar las desviaciones o errores es indispensable establecer los correctivos adecuados.

6. DENTRO DE LA ADMINISTRACION QUÉ ES LA AUTORIDAD

Es la facultad que tiene una persona para mandar, y hacerse obedecer y tomar decisiones.

7. ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIÓN

EMISOR: Toda comunicación debe provenir de alguna fuente, la cual puede ser una persona, un grupo de personas o una institución.

CANAL: A través del cual fluye la comunicación. Son las maneras de presentar un mensaje de tal manera que pueda ser visto, oído, leído.

RECEPTOR: Es la persona o grupo de persona que reciben el mensaje y que se encuentran en el extremo opuesto de la fuente emisora.

8. CUÁLES SON LAS CLASES DE COMUNICACIÓN QUE EXISTE

EMISOR CANAL RECEPTOR

Comunicacion Formal

Nace en la estructura de la organización y fluye a través

de los canales organizaciones como.

correspondencias, manuales, órdenes, ecte

Puede ser vertical : cuando se origna en los niveles

administrativos superiores a los inferiores.

Comunicación Informal

Fluye de aquellos grupos informales de instituciones

y no sigue los canales formales

El administrador debe tratar de lograr que los canales de comunicaciión se apoyan en

las redes informales.