QUE SON LOS INVENTARIOS

Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades

INDIQ UE FO RM AS DE LL EVAR UN IN VENTARIO

El método de inventario seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos

TIPOS DE INVENTARIOS

Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS (último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas para la contabilización de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos.

CADA CUAN TO S E R EAL IZA UN IN VENTARIO

Si es para efectos fiscales basta con uno al último día del año, siguiendo un método de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta.Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve más que nada para saber si tienes mermas de materiales y evaluarlas o en su caso para saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales.

COM O SE REALI ZA LOS INVE NTARIO S EN EL PROG RAM A M ONI C A

Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo es el tener un control de las ventas. Si utilizamos el software contable Mónica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo de Facturas.

Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad del inventario.

Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando  no dispones del inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Mónica 8.5 te mostrará una advertencia, claro está si primero has configurado para que no se facture cuando no exista el inventario.

Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de impresión de las mismas.

Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades del  Módulo de Facturas de Mónica 8.5, mira el siguiente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.