trabajo de talento humano
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Trabajo de RRHHTRANSCRIPT
PROYECTO FINAL TALENTO HUMANO
PRESENTADO POR:
Andres Felipe Hernandez Cód. 1511980464 Lina Patricia Molano Marín Cód.1511981696Yeison Álvarez Alvarado Cód. 1511981450
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO2015
AGRADECIMIENTOS
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Agradecemos al empeño prestado por parte de los compañeros en cuanto a la información y desarrollo de la actividad.
Tabla de Contenidos
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1.Empresa Zhas 4Mision..............................................................................................................4Vision...............................................................................................................4
2.Sociedad por acciones simplificadas........................................................5Cuáles son los requisitos para constituir una S.A.S ....................................7
Entidades y organismos encargadas de la vigilancia y control de la empresa ..15 3.Presupuesto de documentos......................................................................16
4. Organigrama de la empresa……………………………………………..17 5.Propuesta para la creacion de el area talento humano..............................18 6.Conclusiones.............................................................................................28
1. Empresa Zhas
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Zhas es una empresa productora y comercializadora de ONIX VITALITY, es una bebida energizante a base de guaraná y frutos tropicales, sin conservantes y con el menor porcentaje en químicos manejados hasta ahora en la industria de alimentos y bebidas. Esta idea de proyecto surgió a partir de ver como las actividades diarias agotan el cuerpo y se requiere una fuente de energía para poder continuar, ahí entran a jugar su papel las bebidas energizantes generales existentes en el mercado, que por su alto contenido de químicos han ocasionado problemas de salud a los consumidores, por ello se creó una bebida que satisfaga esta necesidad de energía sin desarrollar efectos secundarios
Misión
Somos una empresa dedicada a la producción y comercialización de revitalizantes a base de extractos de frutas y mezcla de otros componentes naturales, ofreciendo energía y vitalidad a deportistas, estudiantes y personas que requieren de alto rendimiento físico.
Visión
Hacia el 2020 ser la empresa de mayor producción y comercialización a nivel nacional en bebidas isotónicas, satisfaciendo así la necesidad de estudiantes, deportistas y/o personas que realicen actividades de alto consumo energético, logrando mejorar su calidad de vida, al contar con personal altamente calificado en investigación y desarrollo del producto.
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2. ¿Cómo se constituye una Sociedad por Acciones Simplificada?
La ley 1258 de 2008 representa la innovación jurídica en materia societaria más
importante de los últimos años. Establece una regulación flexible que permite a los asociados
estipular condiciones bajo las cuales se regirán sus relaciones, para lo cual se requiere
responsabilidad en la adopción de las cláusulas por parte de los contratantes.
Estableció además, en su artículo 46, que a partir de su entrada en vigencia no se podrían
constituir SOCIEDADES UNIPERSONALES con base en el artículo 22 de la ley 1014 y las ya
constituidas, tienen un plazo máximo de 6 meses (es decir hasta el 5 de junio de 2009) para
transformarse en sociedades por acciones simplificada.
NOTA: Las EMPRESAS UNIPERSONALES constituidas con base en la ley 222 de
1995 no tienen la obligación de transformarse en sociedad por acciones simplificada.
Características:
Se crea mediante contrato o acto unilateral que constará en documento privado.
Se constituyen por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus
accionistas.
Es una sociedad de capitales.
Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de las actividades previstas en
su objeto social.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.
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Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro
Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la
inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en
su suscripción. Dicha autenticación deberá hacerse directamente o a través de apoderado.
Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e
inscribirse también en los registros correspondientes.
¿Cuáles son los requisitos para constituir una S.A.S de conformidad con la ley
1258 de 2008?
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde
residen).
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución,
se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
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El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN
La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se especifica el tipo de
sociedad que se formará, los Socios con sus respectivas cédulas, nacionalidad, domicilio y
aporte. A demás, la razón social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del
representante legal, conformación de Junta de Socios, el capital social, funciones de la Junta de
socios, la reserva legal y el tiempo de duración de la sociedad y causales para su disolución.
CERTIFICADO DE HOMONIMIA.
Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no con anterioridad.
Trámite. Para la verificación de la homonimia se reclama el formulario correspondiente en la
sesión del primer piso de la Cámara de Comercio para ser diligenciada y devuelta a la cámara en
el cual la empresa escribe los posibles nombres para que se confronten la existencia de algunos
de éstas.
Pasos para la elaboración.
Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial
Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.
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Devolver el formato diligenciado ante la Cámara de Comercio.
ESCRITURA PÚBLICA.
La escritura pública es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurídicos,
emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo,
Requisitos.
Presentar la minuta de constitución
Certificado de homonimia.
CÁMARA DE COMERCIO
Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia del negocio.
Consta de:
Número de escritura pública con fecha de expedición..
Tipo de sociedad.
Razón social..
Domicilio principal.
Duración de la sociedad.
Objeto social.
Capital y Aportes.
Nombre de los socios.
Administración.
Gerente.
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Matrícula de Registro Mercantil.
REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es una Institución legal, a través de la cual por virtud de la ley se da
publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad.
Las actas y documentos sujetos a registro sólo producen efectos respecto de terceros a partir de la
fecha de su inscripción, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.
El Registro Mercantil es público, por lo tanto, cualquier persona que necesite información sobre
los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la
Cámara de Comercio.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del Sistema de Información
Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el módulo Registro Único Tributario, RUT, el cual
contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes.
La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de
identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad
económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.
ALCALDÍA:
Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades
comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los establecimientos que figuren tienen
que inscribirse en la Dirección de Impuesto.
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DISTRISALUD.
La patente de sanidad fue abolida por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente sólo se
realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la
visita.
El funcionario va a la establecimiento y hace la inspección para ver sui la empresa cumple con
los requisitos de sanidad.
El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato Gratuito).
Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las
recomendaciones
USO DEL SUELO.
La Secretaría de Planeación Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el
contribuyente donde relaciona una visita, el número del NIT, dirección, representante legal o
propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto; después el pago se
efectúa una visita al establecimiento y luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.
Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deberá elaborar una solicitud por
escrito que contenga:
Nombre del establecimiento.
Actividad comercial.
Dirección.
Nombre del Representante Legal.
Cédula de ciudadanía o NIT.
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SAYCO Y ACINPRO.
Para la empresa que no utilice música en sus operaciones comerciales, se le expedirá el
certificado de no usuario. Los establecimientos comerciales que utilicen música para su
operación tendrán que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores, SAYCO y
a la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores, ACINPRO.
Requisitos:
Nombre de la empresa.
Nombre del representante legal.
C. C. o Nit
Actividad Comercial.
BOMBEROS.
La empresa solicitará en la Estación de Bomberos el certificado de Bomberos.
Para esto, solicita en forma verbal o escrita, una visita al negocio, la cual será realizada por el
Inspector quien revisará que el establecimiento cumpla con las normas de seguridad exigidas
(Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones eléctricas, etc.) y llena un formato de
revisión del establecimiento (gratuito) y entrega el original y se lleva una copia.
INSTITUTO DEL SEGURO SOCIAL O CUALQUIER EPS.
Para afiliarse al ISS o a cualquier EPS y afiliar la salud de sus empleados deberá llenar un
formulario de inscripción patronal, en la cual se especificará la razón social, el tipo de sociedad,
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los nombres de los socios de la empresa, su actividad comercial, su dirección, el número de
trabajadores que tiene a su cargo, especificando la actividad que realiza cada uno y su horario de
trabajo.
Este formulario debe estar firmado por el representante legal de la empresa y su respectiva
identificación. A demás, debe especificarse en este formulario, los riesgos profesionales a que
están sometidos los trabajadores en el área de trabajo.
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP).
Con la reforma de seguridad social Ley 100/93 el trabajador puede acceder a un sistema de
seguridad social privado, para lo cual se autoriza a las compañías de Seguros de Vida el ramo
ATEP, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
El objetivo fundamental de las ARP es la atención de los empresarios en prevención y atención
de los riesgos por medio de los planes básicos y técnicos y técnicos especializados en salud
ocupacional.
CUENTA CORRIENTE.
Las personas jurídicas necesitan un millón de pesos más los siguientes requisitos:
Formulario de solicitud
Certificado de existencia y representación legal
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Fotocopia de las dos últimas declaraciones de rentas con sus respectivos estados
financieros.
Estados Financieros recientes Si la solicitud es presentada en el segundo semestre del
año)
Nit
Fotocopia de Cédula del Representante Legal
Extracto Bancario de los últimos tres meses
REGISTRÓ DE LIBROS DE CONTABLES.
El registro de los libros de comercio es una obligación legal que permite su utilización como
medio de prueba privilegiado a particulares y organismos oficiales, y evita a los comerciantes la
imposición de multas.
Los libros que se inscribirán serán:
Libros de Actas de Juntas de Socios
Libros de Contabilidad. Libros Auxiliares.
Entidades y organismos encargadas de la vigilancia y control de la empresa
A NIVEL EMPRESARIAL
La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio,
mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las
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sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala la Ley en relación con otras
personas jurídicas o naturales.
La Superintendencia de Sociedades fue creada por la Ley 58 de 1931, bajo el nombre de
Superintendencia de Sociedades Anónimas, y como una sección comercial del Gobierno
encargada de la ejecución de las leyes y decretos que se relacionan con las sociedades anónimas,
y con la función de vigilar todas las sociedades de esta clase y las sucursales de sociedades
extranjeras.
IMVIMA A NIVEL DE PRODUCTOS
INVIMA trabaja por garantizar la salud de los colombianos y las personas que viven o vienen a
nuestro País, vigilando las fábricas ya las personas o empresas que fabrican o traen productos de
otros países, como alimentos, medicamentos, productos de aseo, bebidas, implementos que usan
nuestros médicos, entre otros productos, para que sean de buena calidad, estén en las condiciones
necesarias para cumplir su función y no perjudiquen la salud de los consumidores y usuarios.
El plan de manejo ambiental es aquel que de manera detallada, establece las normas, acciones a
cumplir para prevenir, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos
ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto, obra o actividad.
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3. Presupuesto de documentos
DOCUMENTOS VALORMinuta Constitucion $ 0Certificado de Homonimia $ 4.500Escritura Publica $ 700.730Inscripcion Camara y Comercio $ 4.300Certificado de Existencia y Certificacion Legal $ 2.600RUT $ 0NIT $ 0Certificado Registro Sanitario $ 24.700Sayco y Acimpro $ 2.475.000Bomberos $ 7.500Invima $ 4.070.780Registros Libros de Comercio $ 0TOTAL $ 7.290.110
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4. Organigrama de la empresa
Gerente General
Jefe Comercial
Asesores Comerciales
Jefe Administrativo
Secretaria Aux Contable
Operarios
Oficios Varios
Contador
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5. Propuesta para la creación del área de talento humano
Diagnóstico de la empresa
Las empresas para realizar adecuados procesos de producción, comercialización y bienestar laboral para ser una entidad reconocida nos encontramos con la necesidad de crear el área de recursos humanos basándonos en base a unas encuestas que se realizaron, dentro de la organización arrojaron los siguientes resultadosEsta encuesta se realizó a 16 empleados del área operativa, administrativa y de oficios varios de la organización el 10 de diciembre de 2014 las preguntas que se realizaron fueron las siguientes:
1. ¿Existe un área encargada de recursos humanos?SI__ NO ___
Resultados
2; 13%
14; 88%
¿Existe area encargada de recursos humanos?
SINO
14 personas respondieron que no, porque en la empresa no hay un área como tal creada, y dos respondieron que si porque creen que esa función la cumple la secretaria y el gerente.
2. ¿Cómo se realiza la selección de personal?a) Por recomendación de alguien de la empresab) Entrevistac) Por pruebas de conocimiento
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31%
44%
25%
¿PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL?
Por recomendaciónentrevistapruebas de conocimiento
3. ¿Qué información recibe, primero el nuevo empleado?a) Políticas de la empresab) Misión y visiónc) Funciones a realizard) Salarios
25%
13%50%
13%
¿Qué información recibe, primero el nuevo empleado?
Politicas de la empresaMision y vision Funciones a realaizarSalarios
4. ¿Existe algún documento donde estén consignadas las funciones de los empleados?a) Si b) Noc) No sabe
18
13%
50%
38%
¿Existe algún documento donde estén consignadas las funciones de los em-
pleados?Si No No sabe
5. ¿Se hacen capacitaciones en la empresa?a) Sib) Noc) Muy poco
Si63%
No 13%
Muy poco25%
¿Se hacen capacitaciones en la empresa?
SiNo Muy poco
6. ¿Realizan actividades sociales y lúdicas con los empleados?
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a) Muy a menudob) De vez en cuando
63%
38%
¿Realizan actividades sociales y lúdicas con los empleados?
Muy a menudoDe vez en cuando
7. ¿Cómo considera usted el ambiente laboral en su empresa?a) Excelenteb) Normalc) Regulard) Deficiente
13%
63%
19%6%
¿Cómo considera usted el ambiente laboral en su empresa?
ExcelenteNormal RegularDeficiente
Estas fueron algunas preguntas básicas que se realizaron en la empresa.
PROPUESTA:
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Debido al tiempo de funcionamiento de nuestra empresa y queriendo mejorar la calidad, productividad de la misma y un mayor bienestar laboral, para ir encaminándonos a nuestra visión siendo una empresa modelo y moderna se crea la necesidad del área de recursos humanos.
Área Recursos Humanos SHAZ LTDASe encargara de realizar todos los procesos de selección, contratación, remuneración. Esta área estará comprometida en desarrollar valores principios organizacionales que permitan mejorar la calidad y productividad de la empresa tanto productiva como en un óptimo funcionamiento coordinar, planear y organizar los diferentes temas que competen a Talento Humano, con la finalidad de unificar información, perfeccionar trámites y procesos existentes y dar a conocer a todos los colaboradores los pagos y beneficios legales a que tienen derecho.
ESTRUCTURA DE TALENTO HUMANO La Jefatura de Talento Humano debe cumplir una función de asesorar a la Gerencia General y a las otras Jefaturas, dentro de la estructura actual de la empresa, en todo lo relacionado con Administración de personal.
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA JEFATURA
a) Jefatura de talento humanob) Auxiliar de talento humano
PERFIL PROPUESTO PARA ÉL JEFE DE TALENTO HUMANO El perfil sugerido para esta Jefatura se enuncia en la carta de cargos presentada a continuación: NOMBRE DE LA EMPRESA: SHAZ LTDA
CARGO: JEFE DE TALENTO HUMANO
NÚMERO DE PUESTOS: 1
NATURALEZA DEL CARGO: Este cargo nace de la necesidad que se presenta de una persona especializada en la Administración del Talento Humano, que represente un apoyo a la gerencia y a todas las Jefaturas de la empresa, en lo concerniente a los temas de selección, inducción, capacitación, Salud Ocupacional, remuneración, promoción y desarrollo del personal.
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
DESCRIPCIÓN GENERAL: Desarrollar procesos relacionados con el aseguramiento de la óptima Administración del Talento Humano, la correcta aplicación de métodos y técnicas para un buen desempeño laboral.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
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Funciones Periodicidad Proveer a todas las áreas del
personal necesario para el cumplimiento de sus actividades.
Reclutar, seleccionar y contratar personal idóneo cuando se presente una vacante.
Buscar la equidad interna de las compensaciones mediante la aplicación de técnicas de evaluación de salarios.
Velar por el cumplimiento de las normas generales estipuladas en el reglamento interno de trabajo.
Proponer actividades extra laborales que permitan un tiempo de esparcimiento e integración de los colaboradores.
Coordinar actividades de Salud Ocupacional.
Aprobar pagos de nómina y seguridad social.
Aprobar liquidaciones definitivas de personal.
Evaluar, recomendar y proponer políticas de personal.
Asesorar a los empleados en todo lo que se refiere a bienestar laboral, pagos, certificaciones y desarrollo laboral y profesional dentro de la organización.
Recomendar acciones que mejoren la competitividad interna y externa y optimicen la estructura organizacional
Controlar la planta de personal. Controlar el presupuesto de
gastos de personal contratado con la ejecución mensual para proveer de herramientas que visualicen la realidad de la empresa en este aspecto
Diario
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Diario
Semanalmente
Mensualmente
Mensualmente
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Mensualmente
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ANÁLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Formación básica: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Psicología.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en manejo de personal, con conocimiento Legislación Laboral y Administración de Talento Humano.
Actitudes necesarias: iniciativa, inteligencia, juicio práctico, habilidad expresiva, buenas relaciones humanas y memoria retentiva.
Requisitos físicos:
Buena presentación personal. Rapidez mental. Agudeza auditiva.
PERFIL PROPUESTO PARA ÉL AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
El perfil sugerido para el Auxiliar se enuncia en la carta de cargos presentada a continuación:
NOMBRE DE LA EMPRESA: SHAZ LTDA
CARGO: AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
NÚMERO DE PUESTOS: 1
NATURALEZA DEL CARGO: Este cargo nace de la necesidad que se presenta de una persona que colabore con el Jefe de Recurso Humano, en las actividades que se desarrollaran en esta Jefatura y será el encargado de apoyarla en lo concerniente a los temas de selección, inducción, capacitación, Salud Ocupacional, remuneración, promoción y desarrollo del personal.
JEFE INMEDIATO: JEFE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPCIÓN GENERAL: Elaboración de documentos generados por los procesos de talento humano y apoyo operativo en general a la Jefatura.
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO Funciones Periodicidad
Elaboración de documentos de contratación, afiliaciones a la seguridad social, contratos etc.
Elaboración del pago de nómina de la entidad, pagos de aportes parafiscales, autoliquidación de la seguridad social.
Elaboración de liquidaciones definitivas de prestaciones sociales.
Elaboración de las novedades de promociones, traslados, vacaciones, pagos parciales de cesantías y revisión de beneficios legales.
Llevar control de las respectivas hojas de vida de personal en servicio mediante archivo, actualización y seguimiento.
Elaboración de certificaciones laborales.
Cuando se requiera
Mensualmente
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Semanalmente
Cuando se requiera
ANÁLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Formación básica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Recursos humanos ó estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Psicología.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas de personal, conocimiento de ley 100, liquidación denomina, contratación de personal.
Aptitudes necesarias: responsabilidad, alto nivel de concentración, habilidad expresiva.
Requisitos físicos:
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Coordinación motora Rapidez mental Rapidez manual
COSTO MENSUAL DE LOS CARGOS DE LA JEFATURA DE RECURSO HUMANO
PROPUESTA
PUESTO PROFESIONCANTIDAD
SALARIO
AUX TRANSPORTE
SALUD
PENSIONES
AUX MOTO TOTAL
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
PROFESIONAL CON 6 MESES DE EXP 1
$ 1.533.000
$ -
$ 61.320
$ 61.320
$ -
$ 1.410.360
AUXILIAR RECURSOS HUMANOS
TECNOLOGO EN RRHH 1
$ 800.000
$ 74.500
$ 32.000
$ 32.000
$ -
$ 810.500
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO:
1. Reclutamiento y selección. Es el responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos de selección y contratación del personal y realizar el primer filtro de cumplimiento del perfil para el cargo, aplicar pruebas psicotécnicas y dictar su concepto sobre la idoneidad de los aspirantes seleccionados. Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa es más que llenar rápidamente un puesto específico. Planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos da tiempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. Permite también ver a varios candidatos y ponerlos a prueba a través de un proceso de selección ordenado.
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2. Inducción. Para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es necesario un acompañamiento durante los primeros días. Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave.
3. Capacitación. Encargado de la formación adicional para desempeñar mejor sus funciones. Con el paso del tiempo, además ofrecerles espacios que los mantengan motivados y actualizados. Cámaras empresariales, sindicatos, centros o docentes particulares suelen ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos como idiomas, herramientas informáticas, técnicas de venta o redes sociales. Promociones en los cargos Participación en cursos y seminarios, dictados por el SENA, la caja de compensación o la Cámara de Comercio. Hacer retroalimentación de las capacitaciones, para conocer los resultados y las opiniones de los colaboradores.
4. Remuneraciones. Más que la definición de sueldos y su liquidación según los convenios y normas correspondientes, esta función debería contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la motivación. También el planteamiento de una política salarial es necesario tener en cuenta: La clasificación de los cargos y las escalas salariales para cada uno. Previsión de ajustes salariales determinados por el gobierno, por promociones o méritos del empleado. Toda política salarial debe tomar el sistema de recompensas al personal como: beneficios sociales, estímulos e incentivos de acuerdo al desempeño de los colaboradores, estabilidad en la empresa, oportunidades de crecimiento.
5. Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa es una misión esencial. Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad, reducir el ausentismo, retener al personal, reducir los conflictos y aumentar la satisfacción de todos. Beneficios, comunicación, coaching, eventos y proyectos en equipo EMPLADOS FELICES. Programaciones trimestrales de actividades bienestar laboral.
6. Salud Ocupacional: Se encargara de la realización y supervisión de actividades y programas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva del personal con el fin de prevenir futuras enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. Respecto a este tema, la empresa es responsable por la salud de sus colaboradores y adelanta un programa de Salud Ocupacional junto a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP.I.S.S a la que se encuentra inscrita y
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cuenta con un reglamento de higiene y seguridad. Algunas actividades a realizar; Afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y efectuar cumplidamente el pago total de las cotizaciones. Elaborar e implementar el programa de Salud Ocupacional para la empresa. Tener vigente el reglamento de higiene y seguridad industrial Constituir y garantizar el funcionamiento del comité paritario de salud. Notificar a la entidad administradora deRiesgos profesionales los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales diagnosticadas e informarle de las novedades laborales de sus trabajadores.
6. CONCLUSIONES: En La organización no hay un área encargada de realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal, no se hace una debida inducción, la carga laboral de nómina y prestaciones sociales recae sobre la secretaria, hay problemas a la hora de realizar labores porque algunos empleados no conocen sus funciones generando más carga laboral sobre el jefe administrativo. Las preguntas que se realizaron, se hicieron de acuerdo a las principales funciones del Área de Recurso humano. Por tanto es necesario crear el área o departamento de recursos humanos en SHAZ LTDA para que asesore y a toda la organización en los procesos de personal y aporte ideas que orienten y permitan una adecuada planificación de este recurso, ya que se pueden reducir costos como los ocasionados por la alta rotación y tiempos perdidos en entrenamiento que se genera por una mala selección. Es necesario tener en cuenta que el personal juega un papel importante dentro de la organización, ya que es indispensable para el desarrollo de las actividades diarias y para el cumplimiento de los objetivos.
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