UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE PRE-GRADO

PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SEDE: CAICARA DEL ORINOCO

SEMESTRE: I

SECCIÓN: II

PROFESOR: BACHILLERES:

NEIKEN MORENO ZAIRA PRIETO

MILAGROS OCHOA

MARYURI LINARES

CAICARA DEL ORINOCO, JUNIO 2011

ÍNDICE

Pág.

Introducción………………………………………………………………….. 3

Ciclo Contable………………………………………………………………. 4

Etapas del Ciclo Contable…………………………………………………. 5

Elementos que integran un Asiento Diario………………………………. 6

Elementos que conforman el Libro Mayor……………………………….. 9

¿Qué dice el Código de Comercio sobre la Contabilidad Mercantil…. 10

¿Qué es el Código de Comercio?.......................................................... 12

Conclusión…………………………………………………………………… 14

Referencias de Internet…………………………………………………….. 15

INTRODUCCIÓN

Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las leyes

y normas contables las cuales le ayudan a realizan con mayor precisión,

exactitud y orden su trabajo. Al comienzo del ejercicio contable, la empresa

cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya

realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán

generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva; para llevar

un control sobre estas operaciones en necesario conocer el ciclo contable.

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros

contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el

registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el periodo en el que se registran los hechos

contables de un ejercicio. Normalmente es el año natural, del 1 de enero al

31 de diciembre. En dicho ciclo se confecciona al final del ejercicio el balance

y la cuenta de resultados.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de

registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los

estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas

conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las

transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las

transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad

adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas

relativas. El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros,

que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y

gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un

nuevo ciclo contable. Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar

los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con

frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una

auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las

cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas

con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para

encontrar las cantidades desconocidas.

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

Las etapas del ciclo contable son:

Recopilación de información documentadas: Se reúnen todos los

comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como

facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de

remesa, voughchers, notas de débito o crédito o de remisión,

declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio,

quedan y otros. La información se ordena correlativamente para facilitar

su posterior análisis y registro.

Análisis de la Información: Se analiza la documentación para

determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la

estructura contable, según el principio de partida doble.

Registro de operaciones en el Libro Diario: Se registra el doble

efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable

mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el

Libro Diario.

Clasificación de partidas en el Libro Mayor: Los cargos y abonos de

las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en

un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.

Balance de Comprobación y ajustes: Se listan las cuentas de mayor

con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y

clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las

cuentas, para que reflejen el importe correcto en el Balance y los

ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se

incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En

esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo.

Elaboración de Estados Financieros: Partiendo del Balance de

comprobación se elaboran:

El Estado de Resultados.

El Balance General.

El Estado de Cambios en el Capital.

El Estado de Flujos de efectivo.

Notas a los Estados Financieros

Informes Gerenciales

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ASIENTO DIARIO

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las

anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se

realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que

provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un

movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema

de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas

dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y

EL CICLO CONTABLE

se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos

cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

PARTES DEL ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO

Son las siguientes:

1.- Fecha de registro de Operación.

2.-Nombre de la cuenta deudora o cargo.

3.-Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición

“a”).

4.-Importe de las cuentas.

5.-Columna para N° de Folio del mayor.

6.- Losa o Sumilla.

7.-Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente

asiento).

TÉCNICAS PARA EL LIBRO DIARIO

1.-Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan

subrayándolas con una sola línea con tinta roja.

2.-Los espacios o renglones de cada folio se deben utilizar correctamente

sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.

3.-Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra

“van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de

cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se

escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades

acumuladas que vienen de la página anterior de la columna de cargos

y abonos.

4.-Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo

que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se

continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la

palabra vienen hasta completar el asiento.

5.-Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos

completos, deberán coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se

ha seguido el principio de la partida doble.

6.-El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de

reversión de cuentas de Balance, que es el último asiento en el diario

de cada ejercicio. La suma final de las columnas de cargos y abonos,

representa el total acumulado de todos los asientos registrados, y debe

ser anotada con tinta en limpio, luego, en el siguiente renglón, se hace

la doble línea de cierre.

CORRECCION DE ERRORES EN EL LIBRO DIARIO

El procedimiento a seguir para corregir errores depende del tipo de

error y del momento en que éste es descubierto.

1) Cuando un asiento de diario es incorrecto y no ha sido todavía

registrado en el libro mayor, se puede trazar una línea sobre el error, y

se registra el nombre de la cuenta y monto correctos. (aunque lo ideal

es hacer un asiento de reversión).

2) Cuando un asiento de diario ha sido registrado en el mayor

incorrectamente, es necesario registrar el asiento en el libro diario y

mayorizarlo correctamente.

3) Cuando un asiento de diario es correcto pero ha sido registrado

incorrectamente en el mayor, se debe corregir en el mayor.

El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de

partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la

estructura financiera de una organización tomando en cuenta el doble efecto

que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes

constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja una

disminución del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible).

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL LIBRO MAYOR

El libro mayor también se conoce como el libro de entrada final. Una

vez que se han asentado todas las transacciones en las cuentas del libro

mayor, se realiza un balance de prueba para comprobar la igualdad entre

débitos y créditos.

Como la mayoría de los negocios tienen muchas cuentas en el libro

mayor, se necesita un directorio de las cuentas disponibles en el libro. El

directorio de cuentas en el libro mayor se conoce como plan de cuentas. El

sistema de numeración del plan de cuentas depende de las necesidades de

cada empresa. En este capítulo, usamos un plan de tres dígitos y cinco

categorías, en el que el primer dígito indica la categoría de la cuenta, y el

segundo y el tercero señalan la posición de cada cuenta dentro de su

clasificación particular. Se usan los n√∫meros de página del libro diario y los

n√∫meros de cuenta como referencia cruzada después del asentamiento.

CARACTERÍSTICAS DEL MAYOR

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y

patrimonio de la cooperativa. El Mayor contiene todas las cuentas que se han

ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido

anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será

posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,

siendo éste el cometido del Mayor.

La foliación de éste es doble correspondiente, por lo tanto, la página de

izquierda al DEBE y la derecha al HABER. La primera columna de números

de este libro se destina a las cantidades parciales de cada cuenta y la

segunda a los totales. La columna referencias se utiliza para dejar constancia

en ella del folio del libro diario, en el cual aparece el asiento que se traspasa

a las cuentas del Mayor. El Libro Mayor es un libro rayado convencional en el

cual cada una de las cuentas que tengan movimientos en un ejercicio debe

tener un folio especial.

FECHA DÍA Referencias SUBTOTAL TOTAL

Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva sólo para el

Balance, una vez que se han hecho los asientos de cierre o suplemento del

ejercicio. En toda otra ocasión al sumarse las cuentas del Mayor, es

conveniente escribir los totales con lápiz grafito.

¿QUÉ DICE EL CÓDIGO DE COMERCIO SOBRE LA

CONTABILIDAD MERCANTIL?

Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los

instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se

acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso

deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características,

así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos

comprobatorios originales de las mismas.

b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las

acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas

y viceversa.

c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la

información financiera del negocio.

d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados,

la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.

e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para

impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la

corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las

cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro

mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La

encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres

meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos

especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los

registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del

comerciante.

Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo

menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la

contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el

total de movimiento de cargo o créditos a cada cuenta en el periodo y su

saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de

actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir

un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los

acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o

juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán

llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no

cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de

25,000.00 pesos, no excederá del cinco por ciento de su capital y las

autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al

castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por

cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan

relacionarse con dichas operaciones y que el registro que de ellas se haga y

deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE COMERCIO?

Un código de comercio es un conjunto unitario, ordenado y

sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que

tiene por objeto regular las relaciones mercantiles. Los códigos de comercio

se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de la Ilustración, y partiendo

del precedente la codificación del Derecho de Francia, que realizó Napoleón

Bonaparte. En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos

casos, regulado no sólo en el código de comercio, sino en una serie de leyes

especiales, debido al proceso denominado descodificador. Sin embargo,

existe también cierta tendencia a redecodificar esas normativas especiales

en un sólo cuerpo normativo o código.

El Código de Comercio Venezolano, en su artículo Nº 1 establece:

Artículo 1°: El Código de Comercio rige las obligaciones de los

comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio,

aunque sean ejecutados por no comerciantes.

CONCLUSIÓN

El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un

control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en

sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha

apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en

procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el

monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el

avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas

contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso

de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más

simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se

siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad

empresarial.

La importancia del Código de Comercio radica en éste código rige la

vida de las empresas, regula su situación mercantil y contiene normas y

procedimientos que dan soporte legal a las acciones realizadas por una

entidad mercantil. Es importante conocerlo por lo descrito anteriormente, ya

que sin ello estaríamos caminando a ciegas.

REFERENCIAS DE INTERNET

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/31/ciclo.htm

http://www.gestiopolis1.com/recursos8/Docs/fin/contabilidad-y-

generalidades-de-la-contabilidad.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/950-

codigo_de_comercio_de_la_contabilidad_mercantil.html

http://www.gobiernoenlinea.ve/legislacion-view/view/

ver_legislacion.pag?idSec=10

http://www.gobiernoenlinea.ve/legislacion-view/sharedfiles/

CodigoComercio1.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_comercio

http://html.rincondelvago.com/contabilidad_13.html