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Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Agradecimientos
Deseo expresar mi más sincero agradecimiento a la compañía YPFB Logística, quiénes han
contribuido a la realización de este Trabajo Dirigido.
A Dios, por haberme dado la fortaleza para terminar el trabajo.
A mi hermana, por haberme apoyado durante el tiempo que ha durado el Trabajo. También a mis
papás, por haberme dado siempre ánimo durante mis estudios.
Un agradecimiento especial para mi asesor el Dr. Williams Gonzales, quién ha dedicado tiempo
a la revisión y corrección del presente Trabajo Dirigido.
También deseo agradecer a todo el personal del YPFB Logística, quienes con su ayuda han
participado indirectamente en diferentes etapas de este trabajo, en especial al Ing. Freddy
Moscoso Villanueva, Gerente de Operaciones, por su efectiva colaboración y apoyo, así como
también al Ing. David Lizarazu por su colaboración en la elaboración de este trabajo.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Resumen
La aplicación de la metodología Front End Loading (FEL) para la gestión de proyectos de transporte de hidrocarburos en la construcción, montaje y prueba hidrostática del tramo Parotani – Millukhasa del oleoducto OCOLP II, es parte del proyecto de “Ampliación de la capacidad de transporte del OCOLP”.
Este trabajo realiza una descripción detallada del desarrollo de actividades de construcción y montaje del poliducto OCOLP II, correspondiente al tramo Parotani – Millukhasa de 11.6 Km de longitud. A través de la metodología FEL, se relacionan los enunciados principales del sistema de gestión de proyectos con la ejecución real del proyecto.
Mediante el banco de información del proyecto proporcionado por la compañía, se efectuó la documentación del proyecto, obteniéndo un panorama amplio de la forma en que la compañía gestiona sus proyectos de inversión, además de identificar las áreas de gestión de proyectos que no se encuentran apropiadamente respaldadas.
Con los resultados obtenidos, se realizaron sugerencias y modelos de gestión de proyectos que aportan una mejora al actual desarrollo en las áreas de inicio, planificación, ejecución, coordinación, seguimiento y control, y cierre de proyectos, basados en la metodología FEL y enunciados principales de la guía de dirección de proyectos PMBOOK.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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ÍNDICE
i) Agradecimientos 2 ii) Resumen 3
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1 Generalidades 9
1.2 Antecedentes 10
1.3 Descripción de la empresa 12
1.4 Ubicación del área de estudio y accesibilidad 16
1.5 Planteamiento del problema 16
1.6 Objetivos 17
1.6.1 Objetivo general 17
1.6.2 Objetivos específicos 17
1.7 Alcance del estudio 18
1.8 Metodología 19
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Metodología FEL para la gestión de proyectos 23
CAPÍTULO III
APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA FEL AL CASO DE ESTUDIO
3.1 FEL – 1: VISUALIZACIÓN 46
3.1.1 Identificación de la oportunidad 47
3.1.2 Restricciones Ambientales 53
3.1.3 Factores de Sitio 57
3.1.4 Configuración de Equipos 62
3.1.5 Requerimientos de Salud y Seguridad 69
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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3.1.6 Análisis del Proyecto 72
3.2 FEL – 2: CONCEPTUALIZACIÓN
3.2.1 Definición de Ingeniería (Estatuto del proyecto) 74
3.2.2 Evaluación y selección de opciones tecnológicas 79
3.2.3 Proyecto conceptual 84
3.3 FEL – 3: DEFINICIÓN
3.3.1 Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) 90
3.4 FEL – 4: EJECUCIÓN
3.4.1 Certificación de la línea por medio de una prueba hidrostática. 99
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES
4.1 Resultados y Sugerencias para mejorar la gestión de proyectos de capital 113
4.2 Referencias 129
4.3 Anexos 130
LISTA DE TABLAS
Tabla 1.1 Ubicación del área de estudio 16
Tabla 2.1 Ventajas de la Metodología FEL 30
Tabla 2.2 FEL – 1 (Visualización) 33
Tabla2.3 FEL – 2 (Conceptualización) 34
Tabla 2.4 FEL – 3 (Definición) 35
Tabla 3.1 Caudal promedio día en barriles (BPD) para todos los productos 47
Tabla 3.2 Especificaciones tubería. 50
Tabla 3.3 Asentamiento en el Área de influencia 55
Tabla 3.4 Tramos enterrados 59
Tabla 3.5 Equipos 67
Tabla 3.6 Evaluación de caminos y posibles riesgos detectados en la obra 69
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hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Tabla 3.7 Capacidad del ducto 75
Tabla 3.8 Volumen de Diesel Oil importado (M^3/mes) 76
Tabla 3.9 Proyección de la demanda (M^3/mes) 76
Tablas 4.1 Especificaciones de Productos (GE) 79
Tablas 4.2 Especificaciones de Productos (DO) 80
Tablas 4.3 Especificaciones de Productos (KE) 81
Tablas 4.4 Especificaciones de Productos (JF) 82
Tablas 4.5 Especificaciones de Productos (GLP) 83
Tabla 4.6 Parámetros operacionales 83
Tabla 4.7 Matriz de responsabilidades 89
Tabla 4.8 Valoración de Riesgos 99
Tabla 4.9 Tramos Prueba hidrostática 100
Tabla 4.10 Equipos para prueba hidrostática 101
Tabla 5.1 Planilla FEL 1 122
Tabla 5.2 Planilla FEL 2 124
Tabla 5.3 Planilla FEL 3 125
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.1 Organigrama YPFB Logística S.A 15
Figura 1.2 Descripción de Actividades 20
Figura 2.1 Variables del proyecto 26
Figura 2.2 Metodología FEL 27
Figura 2.3 Curva de Gastos – Influencia 28
Figura 2.4 Coste del proyecto y nivel de personal a lo largo del ciclo de vida del proyecto 29
Figura 2.5 Fases FEL 36
Figura 3.1 Árbol de Problemas: Causa – Efecto 49
Figura 3.2 Árbol de Objetivos: Medios – Fin 50
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Figura 3.3 Organigrama del Proyecto “ADECUACIÓN OCOLP II” 78
Figura 3.4 Flujograma de proceso 84
Figura 3.5 Componentes del Riesgo 98
Figura 3.6 Niveles de Riesgo 98
Figura 4.1 Gestión de Proyectos 114
Figura 4.2 Estrategia 115
Figura 4.3 Fases de un proyecto 116
Figura 4.4 Control de Cronograma 117
Figura 4.5 Procedimiento de coordinación de un proyecto 118
Figura 4.6 Diagrama de flujo FEL 1 120
Figura 4.7 Diagrama de flujo FEL 2 121
Figura 4.8 Diagrama de flujo FEL 3 122
LISTA DE FOTOS
Foto 1 Tramo Parotani – Millukhasa 16
Foto 2 Tramo Parotani – Millukhasa 16
Foto 3 Reconocimiento de terreno 91
Foto 4 Traslado de tubería 91
Foto 5 Transporte secundario 92
Foto 6 Levantamiento topográfico 92
Foto 7 Sondeo de línea 93
Foto 8 Derecho de vía 93
Foto 9 Desfile de tubería 94
Foto 10 Arenado y pintado 94
Foto 11 Doblado de tubería 95
Foto 12 Soportado 95
Foto 13 Soldadura 96
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hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Foto 14 Prueba hidrostática 96
ANEXOS
Anexo I FEL 1- Presupuesto de Obra
Anexo II FEL1- Alcance de trabajos
Anexo III FEL1-Planimetría Ocolp II.
Anexo IV FEL1-Perfil Longitudinal.
Anexo V FEL1- Recorrido de Línea
Anexo VI FEL1- Entrega materiales
Anexo VII FEL1- Cuadro económico
Anexo VIII FEL1- Costo estimado
Anexo IX FEL 2-cronograma de trabajos
Anexo X FEL 3-Costo Final.
Anexo XI FEL 3-Análisis Preliminar de Riesgos
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hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1 Generalidades
La Logística para la Adecuación del Oleoducto Cochabamba – Oruro – La Paz II (OCOLP II), se
enmarca dentro de un proyecto de expansión en el área de transporte de hidrocarburos a nivel
nacional, el cual tiene como propósito establecer las estrategias de operación para las actividades
de construcción del oleoducto.
Consecuentemente, la certificación de la línea a través de una prueba hidrostática, concierne la
prueba de calidad y seguridad del oleoducto y tiene el objetivo de cumplir con las
especificaciones establecidas por la norma ASME B31.4 (Tuberías de Tranporte de
Hidrocarburos Líquidos y Otros Líquidos), para obtener posteriormente la licencia de permiso de
operación de la agencia nacional de hidrocarburos.
El proyecto de Ampliación de la Capacidad de Transporte del Poliducto OCOLP I, consiste en la
primera fase construir un ducto independiente paralelo al OCOLP I de 167 Km de longitud, con
diámetro y capacidad similares al OCOLP I, interconectando las ciudades de Cochabamba y
Oruro, la mayor parte de los tramos que componen este nuevo ducto se encuentran construidos,
salvo los 11.6 Km entre Parotani y Millukhasa, que corresponden a este caso de estudio.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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La gerencia de proyectos se refiere a la aplicación de las mejores prácticas, herramientas y
estándares de trabajo, para la implantación de los proyectos dentro del alcance, plazo y costo
planeados y en atención a las especificaciones de calidad, seguridad, medio ambiental, con el
objetivo de agregar valor a la compañía.
La metodología Front End Loading (FEL) es una herramienta para la gestión de proyectos de
cualquier escala. Esta metodología consiste en un proceso de definición progresiva del proyecto,
basada en una revisión planificada y estandarizada, la cual es compatible y complementaria con
los enunciados de dirección de proyectos de la guía del PMBOK.
El valor de la metodología de portones se podrá observar en la agilidad de la entrega del
producto por fases facilitando la transición, capitalización de conocimiento y experiencias
permitiendo la reutilización de lecciones aprendidas, la disminución del riesgo de inversiones
mediante una toma de decisiones por etapas con un grado de incertidumbre conocida y la
disponibilidad de instancias para re planificar o cancelar un proyecto.
La compañía YPFB Logística S.A. tiene en sus planes a futuro invertir más de 100 millones de
dólares en los próximos cinco años. Al aplicar la metodología FEL en el área de Ingeniería y
Proyectos, se realiza una planificación progresiva del proyecto, seleccionando la mejor
alternativa para el proyecto y actualizando los costos a medida que el grado de definición del
proyecto aumenta, con lo cual se garantiza que al momento de iniciar las obras se tienen
establecidos claramente los objetivos del proyecto y principalmente se evitan gastos por paradas
de trabajos debidos a cambios de último momento.
1.2 Antecedentes
El constante crecimiento de la población, del sector industrial, agropecuario, automotor y de las
zonas rurales ha obligado a que el poliducto OCOLP I opere a su capacidad de transporte
máxima permitida; esto quiere decir que el ducto se encuentra saturado y en constante operación.
De esta problemática surge la imperiosa necesidad de ampliar la capacidad de transporte de
hidrocarburos al occidente Boliviano mediante la construcción de un nuevo poliducto paralelo al
OCOLP I con el objetivo de satisfacer la demanda creciente de carburantes.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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El poliducto OCOLP I (Cochabamba-Oruro-La Paz) es el ducto de mayor importancia del
sistema de transporte de líquidos en el occidente del país, con una capacidad promedio de 12.000
BPD por el que se transportan Diesel, Gasolinas, Kerosene, Jet Fuel, Fuel Oil y Gas Licuado de
Petróleo (GLP), cumpliendo con el transporte de combustibles líquidos refinados requeridos en
la Sede de Gobierno y sus áreas de influencia. Este ducto está construido con tubería de 6” D.N.
con un espesor de pared de 0.25” especificación 5L-X42 en los 365 Km de longitud.
Paralelamente al anterior ducto y como parte del sistema existe un ducto 6” D.N. con espesor de
pared 0.25” especificación 5L-X42, denominado OCOLP II, que en su primera etapa permitirá
interconectar Cochabamba con Oruro, con el cual se incrementará la capacidad de transporte del
OCOLP I, contando de esta forma con un ducto independiente de 167 Km de longitud,
interconectando las ciudades de Cochabamba y Oruro.
Potencialmente las instalaciones de las estaciones de bombeo de Cochabamba y Sayari, cuentan
con tres unidades de bombeo cada una conectada en paralelo. La implementación del OCOLP II
permitirá una mejor aplicación de sus equipos de bombeo existentes, de forma que con una
unidad de bombeo atendería a cada poliducto, compartiendo un Stand-by al 50% por estación
entre ambos ductos. Actualmente en el OCOLP I, el Stand-by es del 200%, cifra
desproporcionada que resulta de operar una sola unidad de bombeo dejando dos unidades en
reposo.
El ducto OCOLP II es un ducto independiente y exclusivo para atender requerimientos de
productos terminados como GE, DO, KN y GLP entregados en la Terminal de Oruro con un
volumen de 2500 BBLD. Estos 2500 BBLD que inicialmente serán transportados desde
Cochabamba a Oruro, liberarán un volumen similar en el OCOLP I, que podrá transportarse
hacia los mercados de La Paz, solucionando de este modo la capacidad limite en el cual se
encuentra el OCOLP I.
Además el OCOLP II en su primera etapa tendrá la capacidad para transportar productos
refinados por baches a un régimen promedio día de 12.500 BBLD, lo que permitirá
eventualmente abastecer los mercados de Oruro, Potosí, Sucre y demás zonas de influencia.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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1.3 Descripción de la empresa
YPFB Logística S.A es una empresa Boliviana cuya principal función es el Transporte y
Almacenaje de Hidrocarburos Líquidos (Diesel Oil, Kerosene, Jet Fuel, Gasolina Especial y
GLP) en todo el territorio Nacional.
La compañía cuenta con una red de Poliductos distribuidos en toda Bolivia que permiten
transportar los Hidrocarburos a solicitud del cliente hasta las diferentes plantas de Almacenaje
desde donde son despachados hacia las distintas Estaciones de Servicio llegando finalmente
hasta el público consumidor.
YPFB Logística S.A. se conformó como resultado del proceso de privatización de YPFB residual
mediante licitación pública nacional e internacional MCEI/YPFB/UR/LIC-012/99. La
privatización de los poliductos y terminales de almacenaje se efectúo como parte de la estrategia
de reforma del Estado Boliviano, en el marco de la Ley de Hidrocarburos No. 1689 promulgada
en abril de 1996 y la Ley de Privatización No. 1330.
La Compañía de inversión Oiltanking Investment Bolivia (OTIB) conformada por dos empresas
de renombre internacional y que vienen trabajando en Latinoamérica, Marquard & Bahls AG a
través de Oiltanking GMBH de Alemania y GRAÑA Y MONTERO S.A a través de GMP S.A.,
se adjudicó el negocio en marcha que incluye los activos correspondientes a las 16 Terminales de
Almacenaje y 1,447 kilómetros de Poliductos. Para atender requerimientos como operador en
concordancia a las leyes de Bolivia, la estructura propietaria de la compañía era 51% Oiltanking
GMBH, 48% GMP S.A. y 1% Graña Montero S.A., quedando Oiltanking GMBH como operador
oficial en Bolivia.
El D.S. 29272 de fecha 12 de septiembre del 2007, en el marco de la Constitución Política del
Estado aprobó el Plan Nacional de Desarrollo, y establece que YPFB a nombre del Estado
ejercerá el derecho propietario sobre la totalidad de los hidrocarburos, participando en todas las
fases de producción de los hidrocarburos, y representando al estado en la suscripción de
contratos que definan nuevas reglas con las empresas extranjeras.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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El D.S. 29486 de marzo de 2008 estableció el 30 de abril del 2008 como fecha definitiva para
concluir con las negociaciones y suscribir acuerdos de transferencia de las acciones.
El 1ro de mayo del 2008 con la promulgación del D.S. 29542 se decreta la adquisición del 100%
de las acciones nacionalizadas del paquete accionario de la sociedad Compañía Logística de
Hidrocarburos Boliviana S.A (CLHB), con la finalidad de que YPFB tenga el control y dirección
de la Unidad de Negocio de Almacenaje y Transporte por Poliductos.
Recursos Humanos.-
YPFB Logística S.A. como parte de la Corporación YPFB considera que su recurso más
importante es el humano, por ello capacita continuamente a su personal con cursos destinados a
desarrollar y fortalecer las aptitudes de cada uno de los trabajadores, incentivando en ellos los
valores de Liderazgo, Responsabilidad, Integridad, Trabajo en Equipo, Pro actividad y Mejora
Continua.
Un personal motivado y comprometido contribuye al éxito empresarial y garantiza una operación
efectiva y segura. La filosofía es la Mejora Continua no sólo en el ámbito de las operaciones sino
también en el ámbito laboral, por ello el Departamento de Recursos Humanos se preocupa de
promover un ambiente de trabajo estable, motivador y retador. YPFB Logística S.A. cuenta a la
fecha con un equipo de profesionales y técnicos procedente de las diferentes regiones del país
que trabajan en forma eficiente y responsable contribuyendo al desarrollo del país.
Misión.-
Cumplir a cabalidad con los requerimientos más exigentes de los clientes, prestando los servicios
logísticos de transporte, almacenaje y despacho de hidrocarburos líquidos para el mercado
interno y en un futuro para el externo, cuidando que la calidad de los productos entregados a la
compañía esté acorde con las normas exigidas por los mercados internacionales del rubro.
Aplicación de la metodología FEL para la gestión de proyectos: Construcción, montaje y prueba
hidráulica del tramo Parotani – Millukhasa.
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Visión.-
Ser la empresa líder del país, basados en los valores de honestidad, confiabilidad, lealtad y ética,
en la provisión de nuestros servicios en el País, a través del mantenimiento de estándares
elevados de servicio al cliente.
Valores.-
Los valores de la Compañía deben dirigir el comportamiento y a través de ellos dar la imagen
por la cual se quiere que se reconozca a la Compañía:
- Confiabilidad.- Cualidad de ser digno o merecedor de crédito y confianza.
- Lealtad.- Cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y las del honor.
Sentimiento de fidelidad o gratitud.
- Honestidad.- Compostura, moderación, respeto a la conducta moral y social que se
considera apropiada. Recato, decencia, rectitud de comportamiento.
- Ética.- Conjunto de normas morales que regulan cualquier relación o conducta humana,
sobre todo en un ámbito específico.
OPERACIONES.-
Transporte de hidrocarburos por ductos.
Contamos con una red de Poliductos extendidos en todo el territorio nacional (1445 Km.).
Contamos con 6 poliductos que abastecen al mercado nacional:
- Poliducto Cochabamba – Oruro – La Paz (OCOLP).
- Poliducto Cochabamba – Puerto Villarroel (PCPV).
- Poliducto Santa Cruz – Camiri (OCSZ-1). - Poliducto Camiri – Sucre (PCS).
- Poliducto Sucre – Potosí (PSP). - Poliducto Villamontes – Tarija (PVT).
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