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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
INFORMATICA 1
Nombre: Antonio chumaina
CODIGO: 2284
TUTOR: ING Carlos Ebla
SEMESTRE: SEGUNDO 2 ICA
Tabla de contenido
Riobamba Septiembre – Febrero
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
2.1 GENERALES
2.2 ESPECIFICOS
3. SECCIONES Y SALTO DE SECCIONES
3.1 TIPOS DE SECCIONES
3.1.1 Página siguiente
3.1.2 Continuo
3.1.3 Página impar o Página par
4. TABLA DE CONTENIDOS
4.1 Pasos para generar una Tabla de Contenidos
4.2 Actualizaciones de una tabla
5. TABLA DE ILUSTACIONES
5.1 Pasos para crear una Tabla de Ilustraciones
6. INDICE
7. CONCLUSIONES
8. BIBLIOGRAFIA
9. TERMINOLOGÍA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 ................................................................................................................................. 1
Imagen 2 ................................................................................................................................. 1
Imagen 3 ................................................................................................................................. 2
Imagen 4 ................................................................................................................................. 3
Imagen 5 ................................................................................................................................. 4
I
1. INTRODUCCION
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer
una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
II
2. OBJETIVOS
2.1 GENERALES
Profundizar los conocimientos sobre las distintas aplicaciones que nos puede
ofrecer Word, y su utilización tomando en cuenta las diferentes necesidades que
se presenten en la elaboración de documentos.
2.2 ESPECIFICOS
Aprender sobre la correcta utilización de las secciones.
Conocer y utilizar adecuadamente las tablas de contenidos.
Dominar la aplicación de tablas de ilustraciones.
INFORMATICA 1
1
3. SECCIONES Y SALTO DE SECCIONES
(www.Office.com, 2013), Las secciones se utilizan para cambiar el diseño de un
documento dentro de una o varias páginas. Para realizar esta acción de debe dar
saltos de sección para así dividir el documento y aplicar los formatos deseados solo
en esa sección del documento.
3.1 TIPOS DE SECCIONES
3.1.1 Página siguiente
Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
Imagen 1
3.1.2 Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma
página.
Imagen 2
3.1.3 Página impar o Página par
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente.
INFORMATICA 1
2
Página impar o par.
Imagen 3
4. TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Esta puede contener o
no el número de página y tiene un enlace directo con el contenido deseado. La tabla
de contenidos suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber que temas tratará.
1Los pasos para la elaboración de una tabla de contenidos es la siguiente:
Ubicar el punto de inserción donde se vaya a generar la tabla.
Despliegue el menú insertar y seleccione índice y tablas.
Haga clic sobre la ficha tabla de contenido del cuadro de dialogo índice
tablas.
En el área formatos seleccione el que desee aplicar.
Presione el botón aceptar.
1 Marco Antonio Tiznado Santana
INFORMATICA 1
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4.1 Pasos para generar una Tabla de Contenidos
Marcar el estilo de los títulos o subtítulos mediante los estilos que Word
tiene. En esto se define el nivel.
Después en la opción de Referencia, clic en tabla de contenidos y
automáticamente se generara la tabla en una nueva hoja.
Imagen 4
2Para poder insertar una tabla de contenido debemos seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Referencias, y luego en el icono tablas de contenido. Al desplegarse el
cuadro de diálogo haga clic en la opción insertar tabla de contenido.
2. Observe el contenido de estilo de su documento. Si estos no corresponden a los estilos
creados por usted, entonces haga clic en el botón opciones.
3. Con el botón opciones podrá dar de alta los estilos creados por usted, asignando un número
secuencial de acuerdo con el nivel jerárquico correspondiente al esquema de su documento.
4. Debe quitar los niveles TDC de los otros estilos. Ahora haga clic en aceptar.
5. Aquí solo deberá aparecer los estilos creados por usted. Puede seleccionar Carácter de
relleno y en la ficha formatos el que más le agrade para su tabla.
4.2 Actualizaciones de una tabla
2 Graciela Bribiesca Correa
INFORMATICA 1
4
La tabla de contenidos se actualizará cada vez que modifique su documento. Haga clic en el
botón derecho del ratón sobre la tabla y active el botón. Actualizar sólo los números de
páginas o el de actualizar toda la tabla, según lo desee.
Imagen 5
5. TABLA DE ILUSTACIONES
Son muy similares a las tablas de contenidos con la diferencia que esta propone una
lista detallada de las imágenes que contiene el documento, Es un enlace directo para
el usuario con las representaciones gráficas presentes.
5.1 Pasos para crear una Tabla de Ilustraciones
Una vez insertado la imagen, la seleccionamos y nos dirigimos a la parte
de Referencias y damos clic en Inserta un título. Ahí daremos un nombre
a la imagen el mismo que luego aparecerá en la tabla de Ilustraciones.
INFORMATICA 1
5
Ilustración 1
Una vez hecho eso vamos nuevamente a la pestaña Referencias y clic en
el botón Insertar Tabla de Ilustraciones.
Ilustración 2
6. INDICE
Es el listado de palabras con su respectivo número de página, en donde se encuentra
dicho tema. Está ordenado alfabéticamente. El índice suele estar al final de un libro
o del documento, para así encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla.
INFORMATICA 1
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Ilustración 3
7. CONCLUSIONES
Microsoft Word facilita la creación de documentos ofreciendo a los usuarios
diferentes maneras o estilos para diseñar dicho documento, esto es muy
necesario pues en varias ocasiones es necesario acoplar diferentes estilos
dentro de un mismo documento.
Es muy importante aplicar las tablas dentro del documento pues facilita la
comprensión y visualización de los distintos temas e imágenes que están
presentes en el documento.
Estéticamente son muy importantes pues le dan una presentación elegante al
trabajo con la finalidad de que el lector se interese por el documento.
La utilización de estas aplicaciones son sencillas y no necesitan un dominio
extenso de Word.
Aprender a utilizar estas aplicaciones es importante para la presentación de
trabajos como tesis o investigaciones pues en muchos casos debemos
adaptar a nuestro trabajo a las diferentes necesidades.
8. BIBLIOGRAFIA
Bribiesca Correa, G. (2013). Microsoft Office 2010 para Negocios . En Como insertar una tabla de
contenidos. D.F. Mexico: Lilografica Ingramex S.A de C.V.
Muñoz, G. (31 de Julio de 2011). Proyectodeaulaiegamar.blogspot.com. Obtenido de Tablas de
Contenidos: http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-
contenidos.html
Office.com. (23 de Septiembre de 2013). Obtenido de Crear una tabla de Ilustraciones:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HA102237177.aspx?CTT=1
Tiznado Santana, M. A. (1998). Office para secretarias. En Crear una tabla de contenido. Sta. Fe de
Bogotá: Luz M. Rodríguez.
www.Office.com. (23 de Septiembre de 2013). Obtenido de Secciones y Saltos: de
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-
HP005255035.aspx
9. TERMINOLOGÍA
C
cuadro de dialogo 2
D
documento I, 1, 2, 3, 4, 5, 1
E
estilo 3
I
imagen I, 4
índice I, 2, 5
M
Microsoft Word I, 1
S
salto de sección 1
secciones I, II, 1
T
tabla de contenidos I, 2, 3, 4, 2