DIVIN AMOROCHODANIEL TORRENEGRA

11-3

CJCM

BUCARAMANGA, 2016

TRABAJO INFORMATICA

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos.

DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBD:

UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y un SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

DIFERENCIA ENTRE HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD

• Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas).

• El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos.

QUÉ ES UNA BD RELACIONAL• Una hoja de cálculo es un programa

que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

• El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos.

QUÉ ES UNA BD RELACIONAL

Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos organizados en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar las tablas de la base.

PROCESO DE DISEÑO DE BASES DE DATOS

• Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar preparado para los demás pasos.

• Buscar y organizar la información necesaria: reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base como los nombres de productos o os números pedidos.

• Dividir la información en tablas: Divida lo elementos de información e entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema pasara a ser una tabla.

• Convertir los elementos de información en columnas: Decida que información desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrara como una columna en la tabla.

• Especificar claves principales: Elia al clave principal de la tabla. Lac lave principal es una columna que se utiliza para identificar equivocadamente cada fila, como id.

• Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida como se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario

• Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarias en el diseño.

• Aplicar las reglas de normalización: Aplique las reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

OPERACIONES BASICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD

• CREATE: Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte.

• ALTER: Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, etc.

Existen cuatro operaciones básicas: CREATE, ALTER, DROP y TRUNCATE.

• DROP: Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER.

• TRUNCATE: Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande.

OBJETOS DE ACCESS• Tablas: Conjunto de datos

estructurados que forman el contenido de una base de datos.

• Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.

• Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.

• Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.

• Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.

• Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden  ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.

• Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

Webgrafía: • http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20

de%20datos.php• https://victorino13.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFdiferencia-e

ntre-una-base-de-datos-y-un-sistema-de-gestion-de-datos/• https://marlonynatalia.wordpress.com/2013/04/05/cuales-son-las-dif

erencias-entre-una-hoja-de-calculo-y-un-sgbd/• http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-

relacional

• http://informaticajonathan.blogspot.com.co/2010/04/pasos-para-el-proceso-de-diseno-de-una.html

• http://ednita071.blogspot.com.co/2010/04/operaciones-basicas-que-se-pueden.html

• https://spthefania.wordpress.com/2010/04/15/%C2%BFdefinir-y-dar-ejemplos-de-cada-uno-de-los-objetos-de-access-tablas-consultas-formularios-e-informes/