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Contenido Confección de manual de Word .................................................................................................... 1
Confección de manual de Word
Esquema
Concepto de carácter, línea y párrafo
Carácter: cada uno de los signos, dígitos o letras en que se subdivide
una palabra o un registro de ordenador. Constituye la unidad de
escritura más pequeña.
LLíínneeaa:: ccoonnjjuunnttoo ddee ccaarraacctteerreess qquuee ppuueeddeenn lllleeggaarr aa ooccuuppaarr ddee eexxttrreemmoo
aa eexxttrreemmoo ddee llaa ppáággiinnaa qquuee ppuueeddee sseerr eessccrriittoo..
El párrafo: es la unidad de formato de texto más importante de Word.
Es un conjunto de líneas. Al párrafo se aplican funciones como
alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc.
Para terminar el párrafo pulsamos la tecla RETURN.
Configuración del cursor: Simplemente hay que presionar la
combinación de teclas CTRL+ALT y la tecla de suma (+) de la parte
derecha de nuestro teclado.
Modos de inserción de texto: +R (Modo Insertar) = Párrafo
+R (Modo Sobrescribir) = Párrafo
Cómo borrar texto: Seleccionamos Escritc Mayús + Cursor botón
Izq.
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: “= Mayús+2
ALT GR+2= @
Cómo desplazarse por un documento Word con las teclas del cursor y
deslizando el ratón a la dirección que quieras desplazarte.
Tipos de vistas del documento: Impresión, lectura, diseño web,
esquema y borrador.
Formato de carácter:
Fuente o tipo de letra: Inicio al apartado de fuente cinta y lista de
fuentes o botón derecho fuente dar clic en los tipos de fuente.
Tamaño de letra: Inicio al apartado de fuente cinta y lista de
numeración o botón derecho fuente dar clic en los tipos de
numeración
Estilo de fuente: Inicio al apartado de fuente cinta y lista de fuentes o
botón derecho fuente dar clic en los tipos de fuente.
Efecto de la fuente: botón derecho, fuente hacer clic e ir al apartado
de efectos de fuente y eliges el que quieras.
Color de la fuente y del resaltado: Inicio apartado de fuente das clic
en la A y te sale una lista de colores y para el resaltado das clic a ab
y te sale otra lista con colores.
Formato de párrafo:
Alineación: Microsoft Word permite alinear un párrafo a la izquierda,
a la derecha , centrarlo o justificarlo
Interlineado: permite determinar el espacio entre líneas y puede
modificarse a través de la opción INTERLINEADO del cuadro de
dialogo PARRAFO. Las opciones del cuadro de lista al desplegarse son
las siguientes:
Sencillo: opción predeterminadamente de Word; proporciona un
interlineado ligeramente superior a la fuente de mayor tamaño
utilizada en cada línea.
1,5 líneas: consigue un interlineado de tamaño aproximado 1,5 veces
el sencillo
Doble: es el doble del interlineado sencillo
Mínimo: indica el interlineado mínimo que puede utilizarse en el
párrafo. Si, por el tamaño de la fuente, el interlineado no fuera
suficiente, se incrementara de manera automática hasta ajustarlo.
Exacto: es de tamaño fijo y se puede configurar con el cuadro EN.A
diferencia de la anterior opción, si el interlineado no es suficiente
para mostrar el texto, lo corta por la parte superior.
Múltiple: ajusta el interlineado al porcentaje indicando en el cuadro
EN.
Sangría:
De primera línea: se pone en los tipos de cuentos, presentaciones o
trabajos.
Francesa: se establece una mayor precisión a un texto.
Izquierda: se puede poner en las opciones de tabulaciones o desde la
regla del Word.
Derecha:
Formato de página
Dimensiones de la página:
Orientación de la página: hay dos tipos vertical y horizontal
Márgenes: Hay cinco tipos de márgenes
Superior
Izquierdo
Encuadernación
Inferior
Derecho
Cada tipo de margen te da elegir las medidas que quieres para tu
documento.
Debajo de los tipos de márgenes tienes la posición de margen interno
eso te permita elegir como quieres el margen.
Columnas: las columnas es según tú quieras ponerlas si quieres una,
dos, tres, izquierda o derecha, puedes variar el número de columnas
según lo que necesites, también te sale para colocar en todo el ancho
y largo de la página, y lo puedes aplicar en todo el documento.
Bordes y fondos de página: En bordes tienes a elegir 3
opciones: Estilo, color y ancho. Y hay diferentes valores para aplicar
al párrafo. En fondos de página tienes en la pestaña color de página
colores a elegir.
Secciones
Trabajo con archivos:
Guardar
Guardar como: se puede guarda como plantilla, documento Word
2007, como pdf, como documento Word 2003 y como otros.
Abrir
Imprimir
Edición básica del documento:
Deshacer y rehacer:
Copiar, cortar y pegar:
Buscar y reemplazar: se puede encontrar en la ficha de inicio en
edición hay tienes dos botones uno de buscar y remplazar.
Composición avanzada de documentos:
Listas y Esquemas
Listas: hay diferentes tipos de listas numeración, viñetas y lista
multinivel
Esquemas: es un tipo de vista de Word
Insertar símbolos especiales.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo,
¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que
no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que
elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres
internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada
Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de
símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.
Insertar tablas.
Para crear una tabla haga clic en la flecha desplegable del botón tabla
de la insertar. Se abrirá una cuadricula en la que el usuario podrá
indicar el numero de filas y columnas que quiere que tenga la tabla.
Para ello, deberá arrastrar el puntero del ratón por la cuadricula
desde el extremo superior izquierdo hacia el extremo inferior
derecho. Suelte el ratón cuando llegue al numero de filas y columnas
que necesite
Seleccione insertar tabla del menú desplegable de botón TABLA en el
grupo tablas de la ficha insertar. Se abrirá el cuadro de dialogo
insertar tabla, en el que podrá decidir el tamaño de la tabla y sus
valores de autoajuste y autoformato. Cuando haya seleccionado sus
opciones, haga clic en ACEPTAR.
Haga clic en la opción DIBUJAR tabla del botón TABLA. Con esta
opción podrá, literalmente, dibujar su tabla utilizando para ello el
ratón, que se transforma en un lápiz. Resulta un modo de creación
muy interesante porque podrá controlar el aspecto y los formatos de
la tabla.
Seleccione una de las tablas ofrecidas en el menú desplegable de la
opción TABLAS rápidas del comando TABLA para crear una tabla
rápidamente.
Haga clic en la opción HOJA DE CALCULO DE EXCEL para insertar una
hoja de cálculo en el documento. Se abrirá una hoja de cálculo que
puede utilizar como una hoja de cálculo normal. Para salir de la hoja
de cálculo tras incluir sus datos, haga clic en cualquier parte del
documento fuera de la hoja.
Diseño de tabla: el diseño de tabla puede ser como la persona que
vaya a crearla quiera
Estilos de tabla: los estilos de tabla es donde
eliges como quieres que sea tu tabla si quieres que tenga líneas o no
o si quieres con colores o no tienes para elegir varios tipos de estilos
también tienes sombreado y bordes en la misma pestaña de estilos
de tabla
Opciones de dichos estilos: puedes poner,
filas de encabezado, filas totales, primera columna, última columna,
filas con bandas y columnas con bandas.
Opciones de sombreado y bordes:
Sombreado: te dan a elegir varios colores e incluso más colores.
Bordes: hay diferentes tipos de bordes y diferentes colores.
Dibujar bordes: esta en la pestaña de formato en el cuadro debajo
pone dibujar bordes allí tienes para elegir bordes, colores, dibujar
tabla y borrador.
Presentación de tabla
Insertar filas: se va a la ficha de insertar das a insertar tabla se
inserta la tabla seleccionas la tabla y en la ficha de presentación vas
al recuadro de filas y columnas y tienes para insertar arriba, abajo,
izquierda, derecha y eliminar.
Eliminar una fila: se selecciona las filas que deseas eliminar, haga clic
en el botón ELIMINAR del mismo grupo y ficha que las opciones
anteriores y seleccione ELIMINAR FILA.
Combinar y dividir celdas: Creas la tabla y
vas a la pestaña de presentación y en
el recuadro de combinar pinchas en
combinar celdas y dividir celdas.
Tamaño de las celdas: el tamaño de las celdas es el ancho de una fila
o columna
La alineación (horizontal y vertical)
del contenido de la celda: Al especificar la
alineación de una celda, se establece la posición
o justificación del contenido dentro de la
celda. Esto afecta a cualquier contenido que
tenga la celda: texto, imágenes, etc.
Seleccionar: para
seleccionar una celda puedes
hacerlo con el ratón
arrastrando o
cliqueando dos veces en la
celda.
Ver cuadrícula: primero
se crea una tabla después
vas a la pestaña de
presentación vas al cuadro
de tabla y le das al botón de ver cuadriculas
Propiedades: creas la
tabla, vas a la ficha de
diseño y allí tienes
opciones de estilo de
tabla, estilos de tabla y
dibujar bordes.
Encabezados y pies de página: el encabezado es el que
está en la zona superior de la hoja y el pie de página en la zona
inferior. Estos se encuentran en insertar en el cuadro encabezado y
pie de página allí tienes dos botones en uno pone encabeza y en el
otro pone pie de página pinchas y eliges.
Notas a pie de página: está en referencias en el cuadro de
notas a pie un botón que pone insertar no al pie.
Tabulaciones: Las tabulaciones se suelen usar para crear
documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de
diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el
trabajo automáticamente.
Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice
sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de
tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.
Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como
portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las
tabulaciones no sean necesarias.
Insertar imágenes:
Pasos para insertar una imagen
Paso 1:
Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la
pestaña Insertar.
Paso 2:
Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones.
Verás que la ventana de Insertar imagen aparecerá.
Paso 3:
Selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en la
opción Insertar. La imagen aparecerá en tu documento.
Paso 4:
Haz clic sobre la imagen. Luego, vuelve a hacer clic izquierdo en una
de las manillas de la esquina, y con el botón del mouse sostenido,
ajusta la el tamaño de la imagen, hasta lograr el deseado.
Imágenes escalares: va por puntos en cada recuadro de una imagen.
Imágenes vectoriales: solo son las medidas de la altura y la base lo
único que hay que hacer es multiplicar por dos
Imágenes pixeladas: son la separación que hay de un punto al otro
Formulas matemáticas
Botón ecuación
Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir
ecuaciones y fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la
pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación.
Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña
nueva: Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña
contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los
grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar
la ecuación/formula que deseemos.
Este es el aspecto de la ecuación en edición:
Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del
documento que no sea la ecuación:
Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre
ella y aparecerá de nuevo el cuadro de edición y la ficha de Diseño.
Símbolos matemáticos: hay fracciones, índice,
radical, integral, operador grande.
Variada colección de estructuras, como matrices:
Cursiva por defecto para variables
Edición
Copiar
Pegar
Pegado especial
Pegar como hipervínculo
Borrar
Cortar
Deshacer y rehacer
Lineal:
Una gráfica lineal se utiliza para representar series de datos que
han sido recolectados en un tiempo específico. Los datos se
representan en una gráfica en intervalos de tiempo y se dibuja una
línea conectando los puntos resultantes. Es útil al mostrar tendencias
de comportamiento de un evento o proceso (incrementos,
decrementos o tendencias sin variación). Permite visualizar cambios
que sufren los procesos en un período de tiempo o comparar el
desempeño obtenido después de implementar una solución
Profesional
Los estilos: los estilos los puedes encontrar en inicio el
recuadro de estilos allí puedes elegir o crear un estilo o cambiar
estilos después le puedes guardar y utilizarle en el documento que
estés escribiendo.
Herramientas de ayuda a la escritura: las herramientas de
ayuda a la escritura esta en revisar, en el recuadro de revisión
Corrección ortográfica y gramatical: la corrección se puede hacer
desde revisar en el recuadro revisión ortografía y gramática o
pinchando tú en la palabra que este mal con el ratón el botón derecho
y eliges la palabra adecuada o agregar al diccionario.
Autocorrección del documento: En el menú Herramientas, haga clic
en Opciones de Autocorrección.
Para seleccionar las opciones, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Para mostrar u ocultar los botones Opciones de Autocorrección, active
o desactive la casilla de verificación Mostrar los botones de las
opciones de Autocorrección.
Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive
las siguientes cinco casillas de verificación del cuadro de diálogo.
Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o
desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe.
Para activar o desactivar las correcciones del corrector ortográfico,
active la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a
continuación, active o desactive la casilla de verificación Usar
automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico.
Automatización de tareas
Combinación de correspondencia: tienes que crear una carta después
ir a correspondencia, vas al recuadro de iniciar combinación de
correspondencia, hay un botón que pone combinación de
correspondencia pinchas y eliges lo que quieras combinar.
Elaboración del índice de contenidos: Las tablas de contenido se crean
eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3,
que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos
que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento
en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de
contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a
continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la
galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de
contenido a partir de los títulos que haya marcado.
Elaboración de un índice terminológico:
Un índice terminológico lo vamos a ver mucho a lo largo de nuestras
vidas. Ya que es muy utilizado en manuales libros de texto y muchas
otras utilidades como buscar algo generalizado, es decir, buscar una
determinada acción o aclaración/explicación de esa opción concreta.
Un índice terminológico sigue una estructura clara y sencilla un
ejemplo de ello es un libro. Por ejemplo titulo del capitulo y la pagina
donde encontrarlo.
Plantillas de documentos: una plantilla es un documento en blanco
con todas las instrucciones de un documento de Word
Diseño y creación de macros: para crear una macro tienes que ir a
programador a macros pinchar y ya esta grabando
Elaboración de documentos en un equipo: para elaborar un
documento en un equipo tienes que ir al botón de office de Word y
pinchar en nuevo y luego elegir documento en blanco y crear.
Control de cambios:
Protección del documento: la protección de un documento esta en
revisar en el recuadro proteger ay un pequeño botón que pone
proteger documento pinchas y eliges
Exportación del documento:
