trabalho aquisições geep23 gata rubro amarela - versão final

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO EM PROJETOSSão Paulo – SPTurma GEEP23 - Gestão Estratégica e Econômica de Projetos

Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista

Equipe do Projeto:

•Diego Ferreira Navarro•Leandro Duarte Marveis•Mabelly Oliveira•Luciana Santos da Silva Lobão•Simone Calefi da Silva Brant

Projeto de reordenamento urbano da Avenida Paulista

Criada em 2012, a Gata Rubro Amarela Construtora e Incorporadora surgiu da aliança entrecolegas do curso de Gerenciamento de Projetos da FGV e herdou dos seus integrantesimportantes diferenciais competitivos como qualidade, rapidez e o primor em todos osdetalhes. Desde sua criação a empresa consolidou-se como uma das principais construtorasdo segmento e destaca-se por oferecer projetos diferenciados, pela correta administração dosrecursos em suas obras e por operar sobre os alicerces da inteligência construtiva, da solidez edos bons negócios, visando sempre a plena satisfação de seus clientes.

“Gata” é um termo usado em obras para denominar empresas que prestam serviços como parceiras à grandes empreendimentos. Rubro Amarelapor serem as cores das empresas onde a equipe do projeto integra.

O projeto denominado BOULEVARD PAULISTA refere-se a gestão deempreendimento e de engenharia de projeto, “procurement” econstrução civil (sistemas viários e obras de arte especiais). Trata-se deum projeto de reordenamento viário da Av. Paulista em São Paulo /Brasil com o intuito de aumentar o fluxo de veicular rápido através daconstrução de um túnel em toda a extensão da avenida e a construçãode um espaço verde no nível da avenida, com a construção deparques, áreas de vivência, lazer e atividades físicas.

Equipe do Projeto

O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano degerenciamento de aquisições de um produto criado poralunos da FGV a fim de atender os requisitos deaprovação da disciplina Gerenciamento de Aquisições.

Objetivo do Trabalho

Planejar as Aquisições:

Análise Make-OR-Buy

PACOTES BUY

PACOTES MAKE


Análise Make-OR-Buy

O critério utilizado para a análise “Make or Buy” foi o Core Business da empresa, uma vez que a empresa Gata Rubro Amarela atua somente na construção civil de obras de médio e grande porte, não sendo responsável pela concepção de seus projetos, optando pela subcontratação desse serviço especializado. Ou seja, os critérios adotados foram os seguintes:

1. Necessidade de fornecimento especializado;2. Existência de fornecedores confiáveis;3. O core business da empresa;4. Compartilhamento de riscos;5. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;6. Restrição de custo;7. Restrição de prazo.


Mapa de Aquisições do Projeto

NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO

1 Licenças 1.2.1 Verde Gaia, Agrotexas, TAC Assessoria

R$2.000.000,00 180 dias

2 Projeto Viário, Infraestrutura, Instalações

1.2.2, 1.2.3, 1.2.4

GENPRO, Promon, Mana Engenharia

R$15.000.000,00 500 dias

3 Arquitetura, Paisagismo 1.2.5 Benedito Abud, Ruy Otaki, Afflalo e Gasperini

R$10.000.000,00 180 dias

4 Limpeza do Terreno 1.3.1 Azevedo Travassos, Demoli Tudo, Limpa Veloz

R$500.000,00 30 dias

5 Canteiro de obra 1.3.2 Casa de Pau, Barracão S.A., Só Canteiro

R$300.000,00 60 dias

Gata Rubro AmarelaProjeto: Boulevard Paulista


EAP Revisada - Abertura do Pacote “Projeto Viário”


Registros de Riscos

RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO

Projeto não atender normas e especificações requeridas.

-Plano de auditorias internas a intervalos planejados;- Definição de critérios de seleção e avaliação das projetistas;- Transferência de riscos através de contrato.

SEL / ADM / PQ / CONT

Licenças não saírem nos prazos previstos para início dos serviços.

-Análise das documentações por equipe técnica antes doprotocolo nos órgãos competentes;- Acompanhar periodicamente andamento dos processos de obtenção das licenças;-Definição de critérios de seleção e avaliação das empresas contratadas para obtenção dessas licenças.

PQ / SEL / ADM

Projetos não serem entregues a tempo para execução, atrasando o cronograma físico da obra.

- Reuniões de coordenação semanais com a equipe de projeto;- Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada;- Plano de auditorias internas a intervalos planejados

ADM / CONT

Projetista não atender os prazos de resposta às consultas técnicas dos projetos executivos.

- Reuniões de coordenação semanais com a equipe de projeto;- Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada;- Plano de auditorias internas a intervalos planejados.

ADM / CONT

Legendas:

ESP - EspecificaçõesPQ - Pré-QualificaçãoSEL - Seleção do Fornecedor

CONT - ContratoADM - Administração do contratoENC - Encerramento do contratoPLAN - Planejamento do contrato


Critérios de Avaliação de FornecedoresCRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES

1) Atestar capacidade técnica através de no mínimo de 10 anos de experiência em projetos similares;

2) Comprovar saúde financeira da empresa através de referências bancárias;

3) Apresentar certificações negativas de débitos com INSS e Receita Federal;

4) Apresentar referências de clientes com dados para contato;

5) Apresentar certificados de regularização jurídica;

6) Demonstrar atendimento aos requisitos obrigatório do Memorial Descritivo do projeto;

7) Apresentar documentação da empresa e dos sócios referidos no contrato social;

8) Apresentar as devidas licenças de instalação, funcionamento e operação;

9) Apresentar documentações de segurança do trabalho como PCMAT, PCMSO, ASO dos funcionários, PPRA, entre outros.

10) Apresentar ART conforme serviço contratado;

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES

1) Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem desenvolvidas;

2) Apresentar registros PMP da liderança;

3) Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares;

4) Apresentar garantias acima do mínimo especificado;

5) Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento ;

6) Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando compromisso com a sustentabilidade;

7) Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho).

A pontuação dos critérios de eliminação e classificação é considerado “Sim” ou “Não”.


Declaração de Trabalho (Especificações)

Justificativa dos critérios de avaliação: Iremos enviar junto com a DT os critérios de avaliação para que dessa forma consigamos tornar o processo de seleção mais rápido, objetivo e transparente.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO – PACOTE “PROJETOS VIÁRIOS” 1) Especificações Técnicas: Os projetos e as especificações deverão estar de acordo com as normas vigentes no Estado de São Paulo e noBrasil, assim como com os regulamentos técnicos de edificações, construção e regulamentos ambientais aplicáveis a essas obras. Taisespecificações devem ser consideradas como referências aplicáveis a construção no momento da assinatura do contrato. Se depois daassinatura entrarem em vigor novas especificações nacionais, padrões técnicos ou regulamentos que alterem consideravelmente asdisposições vigentes, a CONTRATANTE e a CONTRATADA ajustarão o contrato à nova realidade.

2) Qualidade Requerida: Todas as estruturas projetadas deverão atender os requisitos normativos, regulamentares e especificações técnicas aplicáveis ao escopo do produto e do projeto.

3) Quantidade: Os levantamentos quantitativos serão de responsabilidade da contratada e serão validados pela contratante.

4) Prazos: Deverão ser atendidos todos os marcos contratuais estabelecidos no cronograma de execução do projeto.

5) Suporte Técnico: Deverá ser fornecido suporte técnico necessário durante todo o tempo de execução dos trabalhos e tempo de garantia do produto.

6) Treinamentos Desejados: Os profissionais envolvidos na execução do projeto devem atender os requisitos mínimos de educação, experiência, habilidade e competência para o desenvolvimento do projeto de acordo com a Matriz de Competências a ser fornecida pela CONTRATANTE.

7) Nível de Serviço de Manutenção Desejado: A contratada deve disponibilizar profissionais durante toda a obra para atualização e revisão dos projetos e ao final do contrato fornecer o registro de “as built”.

8) Reuniões de Acompanhamento: Serão realizadas reuniões de acompanhamento quinzenais para verificar planejado /executado.

9) Garantia: Atender as garantias legais prevista para o escopo do produto

10) Local de Entrega: Av. Paulista, 548 às 19hs do dia 28/04/2012.


Sistema de Pontuação

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO

1 Ante Projeto 10% 1 100% 10%

2 Projeto Executivo 40% 1 50% 20%

3 Projetos de Detalhamento

15% 1 33% 5%

4 Revisões 15% 3 0% 0%

5 “As Built” 20% 1 0% 0%

TOTAL: 35%


Critérios de Avaliação de Fornecedores

CRITÉRIO PESO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3

Apresentar documentação que comprove competênciada equipe gerencial e técnica nas disciplinas a seremdesenvolvidas

5

Apresentar registros PMP da liderança 1Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares

4

Apresentar garantias acima do mínimo especificado 4Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento 5Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando compromisso com a sustentabilidade

3

Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho).

2

Total

Se o fornecedor atender o requisito, então preencher com 1, senão com 0. Multiplicar o peso pela nota e somar as pontuações.


Documentos de Aquisição adotados

O processo adotado para aquisição do pacote “PROJETO VIÁRIO” será o de concorrênciaprivada com a emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através de cartaconvite.

Justificativa: A empreiteira “Gata Rubro-Amarela” é uma empresa especializada naexecução de grandes obras, e não na elaboração de soluções construtivas em projetos deengenharia. Desta forma a empreiteira irá realizar este processo fornecendo todos osrequisitos normativos necessários para execução e utilização do produto e buscando obtercomo retorno uma proposta técnico/comercial, que defina detalhadamente o escopo doproduto e do projeto (declaração do escopo) através de suas características, critérios deaceitação, premissas, restrições, preços, prazos, condições e etc.

O processo de aquisição será feito através de concorrência privada entre os fornecedores pré-selecionados: GENPRO, Mana Engenharia e Promon através de emissão da RFP –Request For Proposal ao mercado através da divulgação de carta convite.

Meio adotado para o convite


Contrato

Processo de Contratação

O processo de contratação adotado pela empreiteira será o processo FORMAL, realizadoatravés de uma carta contrato.

Justificativa: A empreiteira optou por este processo em função da grande relevância destacontratação para a execução do projeto Boulevard Paulista, bem como pelos altos riscosenvolvidos por esta contratação associados diretamente a viabilidade da execução doproduto final.


Contrato

Espécie do Contrato

O contrato será de prestação de serviços, uma vez que o escopo desse contrato é aprestação de serviços de concepção do projeto viário do Boulevard Paulista.

Tipo de Contrato

O tipo do contrato será Preço Global, uma vez que trata-se de um serviço especializadoque não temos domínio, mas cujo escopo está bem definido, e cujos riscos devem seradministrados pelo próprio fornecedor.

Conduzir as Aquisições:

* Concorrência Privada

Administrar as Aquisições:

Objetivo: Fazer com que o contrato seja cumprido pelas partes envolvidas

Respeito ao contrato pela contratante e contratada através da área de AdministraçãoContratual.

Atitude:

Fiscalização do contrato através de:• Auditorias internas (Qualidade / Segurança / Meio Ambiente);• Medição/Controle da Qualidade através da equipe de engenharia internaresponsável pela análise crítica dos projetos antes de sua liberação para construçãoe na entrega do “as built”;• Administração de possíveis “claims” pela área de Administração Contratual;• Avaliação periódica do fornecedor conforme critérios e frequência definidospreviamente;• Reuniões semanais com fornecedor para análise do andamento dos serviços.

Relatórios de desempenho:• Boletins de medição;• Relatórios de progresso (planejado x realizado);

Fiscalização:


Relatórios para administrar as aquisições:

Anexo 1 – Registro do Fornecedor / Subcontratista

Anexo 2 – Avaliação de Desempenho de Fornecedores

Anexo 3 – Controle e Monitoramento de Fornecedores / Subcontratistas

Anexo 4 – Acompanhamento de Subcontratos – Boletins de Medição


InicioAnalisar/Revisar

Contrato

Realizar Verificações

Quinzenais (Diligenciamento,

Reuniões de Acomp.)

Kickoff

Existe

Medições?Existe SM? Revisar EAP

Negociar Conflitos

e Replanejar

Sim Sim

Emitir BM

Não

Faturamento BM Aprovado?SimSolicitar revisão

de BMNão

Avalia Fornecedor

Fim Não

Comparar Planejado/

Executado

Encerrar as Aquisições:Inicio

Executar

Verificações

(escopo, pag,

obrigacoes)

Existe

Pendência?

Elaborar Plano de

AçãoSim

Montar Arquivo

Contrato

Fim

Não

Comunicar

Envolvidos

Assinar Termo

Recebimento

Definitivo - TRD

Registrar

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Aprendidas

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