Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Norte - Campus Parnamirim

Curso Tcnico de Nvel Mdio em Informtica na Forma Subsequente Disciplina: Empreendedorismo Docente: Glenda

ORGANIZAO

DISCENTES:Alex Farias GomesBrunno Moreira da SilvaJean Galdino Soares

PARNAMIRIM/RN Junho de 20131. INTRODUOA administrao est entre as seis funes bsicas em que uma empresa pode ser dividida, segundo Fayol. A funo administrativa compreende quatro outras funes: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Tais funes esto intimamente ligadas aos conceitos de eficcia, o qual se refere ao cumprimento das metas, e eficincia, que se refere forma utilizada para cumprir as metas. De forma geral Planejar compreendeestabelecer os objetivos da empresa, especificando a forma como sero alcanados. Organizar a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. Dirigir a capacidade de gerenciar os envolvidos. Controlar estabelecer padres e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas so as mais compatveis com o que a empresa espera.O presenta trabalho aborda de maneira resumida a funo administrativa Organizar.

2. ORGANIZAOEntre os processos administrativos, podemos ter o seguinte esquema abaixo que representa cada funo administrativa e seu relacionamento com eficcia ou eficincia.Planejar (Eficcia) Organizar (eficincia) Liderar (eficcia) Controlar (eficincia)ORGANIZAO a funo administrativa responsvel pelo agrupamento das atividades necessrias para atingir os objetivos da empresa. O agrupamento das atividades envolve a reunio de pessoas e recursos empresariais sob a autorizao de um chefe. Assim, a organizao precisa lidar com pessoas, rgos e relaes de autoridade e responsabilidade. Para que os objetivos sejam alcanados, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente, as atividades precisam ser adequadamente agrupadas e a autoridade convenientemente distribuda. Segundo. Segundo Fayol, Organizar constituir dispor um conjunto de recursos humanos e materiais em uma estrutura. Dessa forma podemos ter a organizao como: Funo da administrao que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa Determina quem tem autoridade sobre quem. Quando e onde se devem tomar decises.Quando falamos em organizao estamos falando de umas das cinco funes da administrao, ao contrario da organizao como entidade social.

a etapa do processo de administrao que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicao e coordenao entre os seus membros de forma a permitir que alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente.

2. PRINCPIOS BSICOS DE ORGANIZAOA organizao administrativa baseia-se em cinco princpios.2.1. Princpio da EspecializaoA organizao deve fundamentar-se na diviso do trabalho que provoca a especializao das pessoas em determinadas atividades. A especializao produz um incremento da quantidade e qualidade de trabalho executado.2.2. Princpio da Definio FuncionalO trabalho de cada pessoa, a atividade de cada rgo e as relaes de autoridade e responsabilidade so aspectos que devem ser claramente definidos por escrito. As empresas geralmente utilizam o organograma, a descrio do cargo ou o Manual de Organizao para atender ao princpio da definio funcional. O importante deixar claro a posio de cada pessoa ou rgo na estrutura organizacional da empresa.2.3. Princpio da Paridade da Autoridade e ResponsabilidadeA autoridade o poder dar ordens e exigir obedincia ao subordinado, e responsabilidade o dever de prestar contas ao superior. O princpio da Paridade salienta que deve haver uma correspondncia entre o volume de autoridade e de responsabilidade atribudo a cada pessoa ou rgo. Essa equivalncia necessria para evitar que certas pessoas ou rgos tenham excessiva responsabilidade sem a necessria autoridade. Ou, caso contrrio, demasiada autoridade para muito pouca responsabilidade. A cada responsabilidade deve corresponder uma autoridade que permita realiz-la e a cada autoridade deve corresponder uma responsabilidade equivalente.2.4. Princpio Escalar decorrente do princpio anterior: cada pessoa deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade. Refere-se a cada cadeia de relaes diretas de autoridade de um superior para um subordinado em toda a organizao, desde a base at a cpula, onde geralmente est o chefe principal como autoridade mxima.2.5. Princpio das Funes de Linha e de StaffDeve-se definir, da maneira mais clara possvel, no s a quantidade de autoridade atribuda a cada pessoa ou rgo, mas tambm a natureza dessa autoridade. Este princpio leva a distino entre as funes de linha e de staff dentro da empresa. As funes de linha so aquelas diretamente ligadas aos objetivos principais da empresa, enquanto as funes de staff so aquelas que no se encontram diretamente ligadas queles objetivos. O critrio da distino o relacionamento direto ou indireto com os objetivos empresariais e no o grau de importncia de uma atividade sobre outra.

3. COMPONENTES DA ORGANIZAO Tarefas: Diviso do trabalho, provocando a especializao de atividades e de funes. Pessoas: Considera-se as habilidades, aptides, interesses, experincias e prtica e o comportamento de cada pessoa. rgos: O trabalho e as pessoas so agrupadas em rgos. Os rgos so dispostos em nveis hierrquicos. A departamentalizao determinada de acordo com os critrios de melhor atendimento aos objetivos empresariais. Relaes: Entre as pessoas e o trabalho, relacionamento entre uma pessoa com outras situadas em setores diferentes da empresa, relacionamento informal entre os participantes em situaes fora do trabalho, etc.

Todos esses componentes esto intimamente relacionados, como podemos observar na imagem a cima.

4. ORGANOGRAMAO Organograma uma representao grfica da estrutura hierrquica da empresa. Pode ter vrias formas, desde a mais comum, conhecida como organograma tradicional, at formas bem pouco usuais, como uma flor. Existem vrios tipos de organogramas cada qual com sua aplicabilidade, vantagens e desvantagens. Os organogramas diferem quanto ao seu formato visual e seu objetivo, dentre os tipos podemos citar os mostrados logo a seguir.4.1. Organograma Clssico Ou Vertical o mais frequentemente utilizado dentre os todos os tipos e aquele que apresenta as caractersticas mais importantes da estrutura organizacional.

4.2. Organograma Radial ou SolarO objetivo mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial

4.3. Organograma Setorial ou CircularSo elaborados por meio de crculos concntricos, os quais representam os diversos nveis de autoridade a partir do crculo, onde se localiza a autoridade maior da empresa

5. FLUXOGRAMAFluxograma a representao grfica que apresenta a sequncia de um trabalho de forma analtica, caracterizando as operaes, os responsveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.O Fluxograma permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio deles o analista de sistemas, organizao e mtodo pode representar os vrios fatores e as variveis que ocorrem no sistema, circuitos de informaes relacionadas ao processo decisrio, bem como unidades organizacionais envolvidas no processo.Na figura abaixo podemos ver um exemplo de fluxograma.

6. CRONOGRAMASO cronograma a disposio grfica do tempo que ser gasto na realizao de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas. Serve para auxiliar no gerenciamento e controle deste trabalho, permitindo de forma rpida a visualizao de seu andamento.Na figura abaixo podemos ver um exemplo de cronogramas.

7. DEPARTAMENTALIZAODepartamentalizao o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. Sendo mais objetivo, departamentalizao uma diviso do trabalho por especializao dentro da estrutura organizacional da empresa. As formas de departamentalizao so atravs de: Funes; Produtos ou Servios; Territrio; Cliente; Processo; Projeto; Matricial; Mista. Em geral as empresas usam mais de uma abordagem na departamentalizao, tendo mais frequncia departamentalizao funcional. Dentre essas podemos abordar formas adiante.7.1. Departamentalizao FuncionalAgrupa funes comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Principais Vantagens: Mantm o poder e o prestgio das funes principais; Cria eficincia atravs dos princpios da especializao; Centraliza a percia da organizao; Permite maior rigor no controle das funes pela alta administrao; Segurana na execuo de tarefas e relacionamento de colegas; Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.

Principais Desvantagens: A responsabilidade pelo desempenho total est somente na cpula; Cada gerente fiscaliza apenas uma funo estreita; O treinamento de gerentes para assumir a posio no topo limitado; A coordenao entre as funes se torna complexa e mais difcil quanto organizao em tamanho e amplitude; Muita especializao do trabalho.A imagem abaixo representa um exemplo da departamentalizao funcional atravs de um organograma.

7.2. Departamentalizao de Produto feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou servios da empresa. Principais Vantagens: Pode-se dirigir ateno para linhas especificas de produtos ou servios; A coordenao de funes ao nvel da diviso de produto torna-se melhor; Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro; Facilita a coordenao de resultado; Propicia a alocao de capital especializado para cada grupo de produto; Propicia condies favorveis para a inovao e criatividade.

Principais Desvantagens: Exige mais pessoal e recursos de material, podendo da resultar duplicao desnecessria de recursos e equipamento; Pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vrios grupos de produtos.

7.3. Departamentalizao TerritorialAlgumas vezes mencionadas como regional, de rea ou geogrfica. o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde esto localizadas as operaes. As vantagens e desvantagens da Departamentalizao territorial so semelhantes s dadas para a Departamentalizao de produto.

7.4. Departamentalizao por ClienteConsiste em agrupar as atividades de tal modo que elas focalizem um determinado uso do produto ou servio. usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou servios. Principal Vantagem: Adaptabilidade a uma determinada clientela.

Principais Desvantagens: Dificuldade de coordenao; Subutilizao de recursos e concorrncia entre os gerentes para concesses especiais em benefcio de seus prprios clientes.

7.5. Princpios da Departamentalizao

O maior Uso: o departamento que faz maior uso de uma atividade deve t-la sob sua jurisdio. O maior interesse: o departamento que tem maior interesse pela atividade deve supervision-la. Separao e Controle: As atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas. Supresso e Coerncia: Eliminar a concorrncia entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo departamento.8. PROCESSO DE ORGANIZAO o processo de dispor qualquer coleo de recursos (ou conjunto de partes) em uma estrutura, classificao ou ordem. Um conjunto de partes ordenadas ou classificadas um conjunto organizado. Organizao um tributo de qualquer conjunto estruturado ou ordenado segundo algum critrio.Etapas do processo de ORGANIZAR Analisar os objetivos e o trabalho a ser realizado Dividir o trabalho, de acordo com os critrios mais apropriados para a realizao dos objetivos. o processo de atribuir tarefas especializadas a diferentes pessoas, que possibilitam a realizao de algum objetivo

Definir as responsabilidades pela realizao do trabalho.Responsabilidades so as obrigaes ou deveres das pessoas pela realizao de tarefas ou atividades. Definir os nveis de autoridade.A Autoridade atribuda a pessoas, a unidades de trabalho ou a organizaes. Significa tambm o poder de utilizar ou comprometer os recursos organizacionais. A autoridade contrapartida da responsabilidade. Desenhar a estrutura organizacional

9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.Qualquer empresa possui dois tipos de estrutura: a formal e a informal. Estrutura formal, objeto de grande parte de estudo das organizaes empresariais, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. A estrutura informal no planejada e surge naturalmente da interao social dos membros de uma empresa.

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