1. MBA-GERENCIAMENTO DE PROJETOSTRABALHO DA DISCIPLINA PROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADE GERENCIAMENTO DE PORTFLIO E PMO Equipe: Andr Luiz Ramalho Ferreira Felipe Guerra Carneiro Luiz Carlos Cardoso de Azevedo Natlia Saraiva Silva Turma GP3 Ipatinga /Santana do Paraso Maio de 2012

2. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012 3. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012SUMRIOA EMPRESA4O PROJETO5OBJETIVO DO TRABALHO6PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFLIO7PROCESSO DE IDENTIFICAO8PROCESSO DE CATEGORIZAO9PROCESSO DE AVALIAO 11PROCESSO DE SELEO 14PROCESSO DE PRIORIZAO 16PROCESSO DE BALANCEAMENTO18ITERAES PARA BALANCEAMENTO 20IMPLANTAO DE UM PMO EM LISARB21FOCO DO PMO EM LISARB 23 FUNO ADOTADA PELO PMO EM LISARB24 MODELO ADOTADA PELO PMO EM LISARB25 NVEIS HIERARQUICOS EM LISARB26 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS 28 ETAPAS PARA IMPLEMENTAO DO PMO EM LISARB 29 MTRICAS PARA PMO EM LISARB 31 4. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012 A EMPRESA A Flan Consultoria uma empresa especializada em avaliao, implantao e gesto de portflios, programas e projetos (PPP). A Flan Consultoria atua nos mais variados seguimentos, desde o primeiro at o terceiro setor, o que equivale os setores pblicos e privados, alm das organizaes sem fins lucrativos. A Flan Consultoria conta com uma equipe multidisciplinar, todos com experincia e especializao na rea de gesto de projetos. Nos ltimos anos a Flan Consultoria vem se especializando na implantao de Escritrios de Projetos (PMOs) com vistas para a otimizao da gesto dos PPPs e maior alinhamento entre os objetivos estratgicos das organizaes e seus projetos. Natlia Saraiva SilvaFelipe Guerra Carneiro Luiz Carlos C. Azevedo Andr Luiz R. Ferreira 5. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012O PROJETOO projeto Pr-Lisarb ser, na realidade, um portflio de projetos e programas que iro compor acarteira de investimentos de Lisarb.Atravs da gesto dos processos de gerenciamento de portflio sero selecionados os projetos quemelhor aderem aos objetivos do planejamento estratgicos de Lisarb. atravs da gesto deste portflioque Lisarb ir maximizar o atingimento de seus objetivos estratgicos, reduzir os riscos de uma gestoimprodutiva, otimizar o uso e a alocao de recursos, disseminar a cultura de gesto de projetos emtodas as unidades federativas e seus municpios.Para a adequada gesto dos PPPs de Lisarb ser sugerido a implantao de uma estrutura de PMO,assunto a ser explorado neste trabalho. 6. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012OBJETIVO DO TRABALHOO presente trabalho tem como objetivo definir o portflio de projetos e programas de Lisarb, com base nosobjetivos do planejamento estratgico disponibilizado pelo presidente de Lisarb. Todo trabalho serdesenvolvido com base nos processos de gerenciamento de portflio. Para gesto profissional deste portflioser sugerido a implantao de uma estrutura de escritrio de projetos (PMO) tendo como base a avaliao dematuridade da administrao de Lisarb. Assim sendo, tambm far parte do objetivo deste trabalho aabordagem do tema PMO. 7. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFLIOO Gerenciamento de Portiflio responsvel por selecionar os projetos que melhor se alinham com osobjetivos do planejamento estratgico da organizao. Atravs da aplicao de tcnicas, processos eferramentas de forma estruturada possvel obter melhores resultados na composio da carteira deinvestimentos e conseqentemente obter maiores retornos. 8. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012PROCESSO DE IDENTIFICAOO objetivo deste processo gerar uma lista dos projetos criados a partir dos objetivos do planejamentoestratgico fornecido. Abaixo segue proposta da Flan Consultoria: Projetos Descrio do Projeto Projetos Descrio do Projeto 1RespeitoMtuo 18AmigodeTodos 2Aconchego19Reciclarb 3DiversidadeForte 20Carbotec 4VivaaDiferena21Naturalisarb 5LisarbSocial22ArPuro 6VidacomQualidade 23SoluesSustentveis 7Qualisarb 24ProjetoAnjo 8LisarbcomEducao25LisarbsemDrogas 9EscolaparaTodos26Denunciar10ArtedoEnsino 27FalaLisarb11InformaLisarb 28FazparaLisarb12Economisarb29CulturaparaTodos13MTLisarb30Cultivar14Agilisarb31AcessoLivre15ticalisarb32EscutaLisarb16Lisarbconsciente 33LisarbLivre17Externarb 34JustiaparaTodos 9. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012 PROCESSO DE CATEGORIZAOO objetivo deste processo agrupar os projetos relevantes ao negcio, identificados na etapa anterior,que tenham finalidades em comum. Abaixo segue proposta da Flan Consultoria: Descrio da Descrio da Categoria CategoriaProjetos Descrio do Projeto CategoriaCategoria A ProjetosSociais 1RespeitoMtuoA Projetos Sociais B Educao 2Aconchego A Projetos Sociais C Economia 3DiversidadeForteA Projetos Sociais D Politicas4VivaaDiferena A Projetos Sociais E Meioambiente5LisarbSocial A Projetos Sociais F Segurana6VidacomQualidadeA Projetos Sociais G Cultura 7QualisarbA Projetos Sociais H Justia8LisarbcomEducao B Educao9EscolaparaTodos B Educao 10ArtedoEnsinoB Educao 11InformaLisarbB Educao 12Economisarb C Economia 13MTLisarb C Economia 14Agilisarb C Economia 15ticalisarb D Polticas 16LisarbconscienteD Polticas 17ExternarbD Polticas 10. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012Descrio daProjetos Descrio do Projeto CategoriaCategoria 18AmigodeTodosD Polticas 19Reciclarb E Meio ambiente 20CarbotecE Meio ambiente 21NaturalisarbE Meio ambiente 22ArPuro E Meio ambiente 23SoluesSustentveis E Meio ambiente 24ProjetoAnjoF Segurana 25LisarbsemDrogas F Segurana 26Denunciar F Segurana 27FalaLisarb F Segurana 28FazparaLisarb F Segurana 29CulturaparaTodosG Cultura 30CultivarG Cultura 31AcessoLivreG Cultura 32EscutaLisarb H Justia 33LisarbLivreH Justia 34JustiaparaTodosH Justia 11. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012 PROCESSO DE AVALIAOO objetivo desta fase determinar os critrios de seleo que serviro de base para tomada de deciso,o processo de avaliao base para os processos de seleo e priorizao.Abaixo segue proposta da Flan Consultoria:Aceitao Popular C1 NotaJustificativaNenhumaAceitao C11BaixaAceitao C12 A aceitao popular algo importantssimo emMdiaAceitao C13 instituiesgovernamentais,principalmentepelofatodeAltaAceitaoC14 captardapopulaoasreaisnecessidadesdaquelepas.PlenaAceitao C1 5 Necessidade NecessidadeC2 NotaJustificativa GovernamentalC2 NotaJustificativa GovernamentalNenhumaNecessidade C2 1Alguns projetos podem ser necessrios para manter aNenhumaNecessidade C2 1Alguns projetos podem ser necessrios para manter aBaixaNecessidade C2 2gesto governamental. Este indicador uma viso daBaixaNecessidade C2 2gesto governamental. Este indicador uma viso daMdiaNecessidade C2 3administrao pblica frente a necessidade deMdiaNecessidade C2 3administrao pblica frente a necessidade deimplementao daquele projeto. Ex.: Um projeto queAltaNecessidadeC2 4implementao daquele projeto. Ex.: Um projeto queAltaNecessidadeC2 4sugere aumento de taxas e/ou impostos pode no sersugere aumento de taxas e/ou impostos pode no serPlenaNecessidade C2 5bem visto pela populao, mas extremamentePlenaNecessidade C2 5bem visto pela populao, mas extremamentenecessrioparasadefinanceiradopas.necessrioparasadefinanceiradopas. 12. GERENCIAMENTO DE PORTFLIO LISARB 2012 Custo C3NotaJustificativa>$1bilho C3 1Entre$500e$1.000 C3 2 Osprojetoscom custo elevadopodemnoserviveisamilhesmenos que sejam de extrema necessidade. O indicadorEntre$200e$500 C3 3 permitepriorizarprojetosdemenorcustoequetrazemmilhesmaiorbenefcioeadiarprojetosdemaiorcustoemenorEntre$100e$200 C3 4 benefcio.milhes30anosC4 1 O indicador de tempo importante principalmente emEntre20e30anos C4 2 gestes pblicas onde h a possibilidade deEntre10e20anos C4 3 descontinuidade em mudanas de gesto. Alm disto,Entre5e10anosC4 4 este indicador permite priorizar projetos de