trainning website theofficeofbusinessaffairs

ก

สรปโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซต สานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”

คานา

ปจจบนเทคโนโลยสารสนเทศ อนเทอรเนตและการสอสารขอมลไดเขามามบทบาทเปนสวนสาคญ เปนอยางมาก สาหรบการบรหารจดการ การดาเนนธรกจในหนวยงานตางๆ โดยเฉพาะการเผยแพรขอมลขาวสาร ผลตภณฑ และการบรการของหนวยงานใหกบบคคลภายนอกไดรบทราบขอมล สบคนขอมล ในรปแบบของเวบไซต และเนองจากเวบไซตเปรยบเสมอนประตหรอชองทางในการประชาสมพนธขอมลขาวสารใหกบบคคลภายนอกไดรบทราบขอมลขาวสาร กจกรรมการดาเนนงานของหนวยงาน ดงนนรปแบบการเผยแพรขอมลขาวสารจงถอเปนสงสาคญเพอสรางความนาสนใจใหกบเวบไซตและยงบงบอกถงภาพลกษณ และศกยภาพของหนวยงานอกดวย ดงนน ทางสวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต จงไดจดโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ” เพอเปนการทบทวนความรความเขาใจหลกการและกระบวนการในการจดทาขาวประชาสมพนธไดอยางถกตองและเปนมาตรฐาน รวมถงบคลากรทเขารบการอบรมสามารถนาความรทไดรบจากการอบรมไปประยกตใชในการดาเนนงานไดอยางมประสทธภาพยงขนตอไป

จดทาโดย

สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ มนาคม 2557

ค


สารบญ

เรอง หนา คานา กสารบญ คสวนท 1 บทนา หลกการและเหตผล 1 วตถประสงคโครงการ 1 ขนตอนการดาเนนงานโครงการ 3สวนท 2 การดาเนนงานโครงการ เอกสารประกอบการอบรม 8 การใชงานโปรแกรม PhotoScape 9 การใชงานระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ 15 ประมวลภาพโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซต สานกกจการพเศษ” 20 สรปผลการประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรม 22 ขนตอนการดาเนนงานเพอเปนแนวทางปฏบตทด 23สวนท 3 ภาคผนวก บนทกขอความขออนมตโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซต สานกกจการพเศษ” 27 โครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซต สานกกจการพเศษ” 28 ตวอยางบนทกขอความเชญเขารวมอบรม 31 กาหนดการอบรม 32 แบบตอบรบเขารวมอบรม 33 แบบฟอรมลงทะเบยนอบรม 34 แบบประเมนโครงการ 36

สวนทสวนท 11::

บทนาบทนา

1


หลกการและเหตผล สานกงานผอานวยการ สานกกจการพเศษ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต เปนหนวยงานกลางในการ

กากบดแลบรหารจดการโครงการพเศษตางๆ และประสานงานกบหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอกมหาวทยาลยฯ ทงน เพอเปนการทบทวนความร และเสรมสรางทกษะในการปฏบตงานของบคลากรสานกกจการพเศษ ใหมความเชยวชาญในการใชเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตงานใหเกดประสทธภาพสงสด สานกกจการพเศษ จงไดจดทา โครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ” ขนเพอใหบคลากรของโครงการในกากบไดเขาใจถงหลกการและกระบวนการในการจดทาขาวประชาสมพนธไดอยางถกตองและมประสทธภาพ โดยการดาเนนงานดงกลาว มความสอดคลองตามประเดนยทธศาสตรท 4 การรกษาบคลากรทเปนเลศและพฒนาสมรรถนะของบคลากรเพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานวชาชพ ตามกลยทธการพฒนาศกยภาพและสมรรถนะความเชยวชาญในงานททาและทกษะการใหบรการของบคลากร ตามแผนการดาเนนงานประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 ภายใตโครงการอบรม “การใชเทคโนโลย”

วตถประสงคโครงการ 1. เพอใหบคลากรของโครงการพเศษ ไดทบทวนความรความเขาใจในการใชงานเวบไซตสานกกจการ

พเศษและสามารถจดทาขาวประชาสมพนธโครงการฯ ไดอยางถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกน 2. เพอเปนการพฒนาศกยภาพของบคลากรในดานการใชเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตงาน

กจกรรมดาเนนการ:

กจกรรมสาคญ ในการดาเนนการ

ตวชวดความสาเรจของกจกรรม

ระยะเวลา/สถานทดาเนนการ

ผรบผดชอบ/ บทบาทความรบผดชอบ*

1. ขออนมตโครงการและงบประมาณ

โครงการไดรบการอนมต

5 กมภาพนธ 2557 สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ (R) สานกงานผอานวยการ (A) ผอานวยการสานกกจการพเศษ (I)

2. ประชมคณะทางาน กจกรรมดาเนนไปดวยความเรยบรอยมผรบผดชอบงานชดเจน


3. ทาบนทกขอความเชญโครงการ พ เศษ เ ข า รวมอบรมฯ

กลมเปาหมายรบทราบขอมลอ ย า ง ข ด เ จ น แ ล ะ เ ข า ร ว มกจกรรม


2


กจกรรมสาคญ ในการดาเนนการ

ตวชวดความสาเรจของกจกรรม

ระยะเวลา/สถานทดาเนนการ

ผรบผดชอบ/ บทบาทความรบผดชอบ*

4. ดาเนนกจกรรมตามโครงการ

- มผเขารวมอบรมไมนอยกวารอยละ 75 ของกลมเปาหมาย - ผเขารวมกจกรรมตอครงมความพงพอใจ ไมนอยกวารอยละ 75

รอบท 1 วนท 20 กมภาพนธ 2557 เวลา 9.00-12.00 น. รอบท 2 วนท 26 กมภาพนธ 2557 เวลา 9.00-12.00 น.

สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ (R) สานกงานผอานวยการ (A) ผอานวยการสานกกจการพเศษ (I)

5. สรปกจกรรม/โครงการ รายละเอยด ผลการดาเนนกจกรรมดาเนนงานและการประเมนผลตดตาม

28 กมภาพนธ 2557 สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ (R),(A) ผอานวยการสานกกจการพเศษ (I)

หมายเหต R – คณะทางานของกจกรรม/ผปฏบต/ผดาเนนการของกจกรรม (Responsible) A – ผรบผดชอบในภาพรวม (Accountable) C – ผใหคาปรกษา (Consulted) I – ผทคณะทางาน/ผรบผดชอบกจกรรมตองรายงานผลการดาเนนงานใหทราบ (Informed) ความสอดคลองกบแผนกลยทธ ของสานกกจการพเศษ และมหาวทยาลย - แผนกลยทธของสานกกจการพเศษ ป 2557 ตามประเดนยทธศาสตรท 4 การรกษาบคลากรทเปนเลศและพฒนาสมรรถนะของบคลากร เพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานวชาชพ กลยทธการพฒนาศกยภาพและสมรรถนะความเชยวชาญในงานททาและทกษะการใหบรการของบคลากร

ผลทคาดวาจะไดรบ 1. ผเขารวมการอบรมสามารถนาความรไปประยกตใชกบการดาเนนงานไดและเขาใจวธการใชงานระบบขาว

ประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ 2. ผเขารวมอบรมสามารถจดทาขาวประชาสมพนธโครงการฯ ไดอยางถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกน

3


ขนตอนการดาเนนงานโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”


การดาเนนงานการดาเนนงานโครงการโครงการ

7


ในการอบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ ไดจดขนโดยแบงการอบรมออกเปน 2 รอบ เพอใหบคลากรของสานกกจการพเศษ สามารถเขารวมกจกรรมไดอยางทวถง โดยการอบรมรอบท 1 จดขนในวนท 20 กมภาพนธ 2557 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร ชน 5 มผเขารบการอบรม จาก 5 หนวยงาน ไดแก โครงการอาหารกลางวน 1 (ครวสวนดสต) จานวน 2 คน โครงการศนยบรหารกายเพอสขภาพ จานวน 4 คน โครงการอาคารทพกวทยาเขตสพรรณบร จานวน 2 คน โครงการสวนดสตโฮมเบเกอร ศนยนครนายก จานวน 1 คน และ โครงการธรกจใหบรการกจการพเศษ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต จานวน 1 คน รวมผเขาอบรมในรอบท 1 เปนจานวน 10 คน

การอบรมรอบท 2 จดขนเมอวนท 26 กมภาพนธ 2557 เวลา 08.30 – 12.00 น. มผเขารบการอบรมจาก 3 หนวยงาน ไดแก สานกงานผ อานวยการ สานกกจการพเศษ จานวน 3 คน โครงการอาคารเอนกประสงคปฏบตการวชาชพธรกจ (โรงแรมสวนดสต เพลส) จานวน 1 คน และ โครงการอาคารทพกวทยาเขตสพรรณบร จานวน 2 คน รวมผเขาอบรมในรอบท 2 จานวน 6 คน

จานวนผเขาอบรมทงสน 16 คน ซงในการจดอบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษน มหวขอการอบรม ดงน

o หลกการเขยนขาวประชาสมพนธ/กจกรรมโครงการ o หลกการตกแตงภาพดวยโปรแกรมตกแตงภาพ (PhotoScape) o การใชงานระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ

8


เอกสารประกอบการอบรม

9


การใชงานโปรแกรมตกแตงภาพ (PhotoScape)

ขนการการตดตงโปรแกรม PhotoScape

เรมตนดวยการดาวนโหลดโปรแกรม PhotoScape กอนโดยสามารถเขาไปดาวนโหลดไดทเวบไซต www.photoscape.org

เมอทาการดาวนโหลดโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหทาการตดตงโปรแกรมลงในคอมพวเตอร โดยหลงจากตดตง

โปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหทาการดบเบลคลกทไอคอน เพอเรยกการใชงานโปรแกรม

คลกเลอกอนใดอนหนงเพอดาวนโหลดโปรแกรม

10


โปรแกรม PhotoScape มรปแบบใหเลอกใชงานดงน

1. แสดงภาพ (Viewer) ใชสาหรบแสดงรปภาพตางๆทมอยในเครองคอมฯของเพอนๆ เลอกแสดงภาพ โชวภาพ

2. แกไขภาพ (Editor) ใชสาหรบแกไขรปภาพ มฟงกชนใหเลอกใชงานครบครน เชน แกไขส ขนาด เพมแสง เงา หมนภาพ ใสลกเลนใหภาพ เปนตน

3. แกไขภาพเปนกลม (Batch Editor) เมนนเกยวของกบ เมนแกไขภาพ ซงเมนนจะใชแกไขภาพหลายๆ ภาพ 4. จดหนา (Pages) จดรปภาพหลายๆ รป นามาใสไวในหนาเดยวกน โดยมรปแบบใหเลอกใชงาน

มากมาย 5. รวมภาพ (Combine) นารปภาพมาตอเรยงกนเปนแนวตง แนวนอนหรอเปนรปแบบตาราง 6. ภาพเคลอนไหว (AniGif) ใชสาหรบทาภาพเคลอนไหว .gif คลายๆกบโปรแกรม ImageReady แตใช

งานไดงายกวา 7. พมพ (Print) ใชสาหรบพมพรปภาพทตกแตงเสรจหรอรปภาพจากทอนๆ ซงสามารถกาหนดคาตางๆ ได 8. แบงภาพ (Splitter) ใชสาหรบตด แยก แบงภาพเปนสวนๆ 9. ถายภาพหนาจอ (Screen Capture) เอาไวจบภาพหนาจอ ซงทางานไดเหมอนโปรแกรม Screen

Capture ทวไป จบภาพเสรจสามารถนามาเปดกบเมนแกไขภาพ (Editor) ของโปรแกรมไดทนท

10. การเลอกส (Color Picker) ใชสาหรบดดสบรเวณทตองการ เพยงแคเราเมาสไปจม กจะแสดงคาสออกมาทนท

11. การแปลงไฟล RAW (Raw Converter) แปลงไฟล .RAW จากกลองใหเปน .JPG 12. การเปลยนชอไฟล (Rename) เปลยนชอไฟล ทละหลายๆ รป

11


วธการยอขนาดรปภาพ โดยใชโปรแกรม PhotoScape 1. เตรยมรปตนฉบบทจะใชงาน

2. เปดโปรแกรม PhotoScape จะปรากฏหนาตางของโปรแกรมขนมา จากนนใหเลอกทเมน “แกไขภาพ

เปนกลม” 3. จากนน ใหเลอก Folder “รปตนฉบบ” เพอทาการแกไขรป ตามลาดบ

1. เลอกแหลงทเกบไฟลรปภาพตนฉบบ

2. เลอกรปภาพทตองการจะยอขนาดรปใหคลกเลอกรป และลากไปวางไวทพนทดานขวา * สามารถเลอกไดทละหลาย ๆรป *

ลากมาตรงน

รปภาพทไดทาการเลอกไว

3. ปรบขนาดของรปภาพตามทตองการ

12


1. เลอกทเมน “เพม/ลดความสง”

2. จากนน ใหคลกทปม “แปลงทงหมด”

3. จะปรากฏหนาตางการบนทกรปขนมา ใหเลอก Folder และตงการคาบนทกรป จากนน ใหคลก “บนทก”

เลอกขนาดความกวางทตองการ แนะนาใหเลอก ความกวาง 600 ความสง 400

1. เลอกปลายทางทตองการบนทกภาพ

2. เลอกบนทกโดยใชชอใหม

3. เลอกหมายเลข

4. กาหนดตวเลข

5. เลอก JPG

5. ปรบระดบคณภาพของรปภาพ

13


4. เมอดาเนนการเสรจสนแลวจะได Folder ใหม ชอวา output ซงเกบรปภาพทยอขนาดไว

รปภาพทไดจะเปนขนาดทนาไปใชทางานไดสะดวก

การปรบสและความสวางของภาพดวย PhotoScape 1. เลอกทเมน “แกไขภาพ” จากนน ใหเปดรปทตองการปรบสและความสวาง

รปตนฉบบทตองการปรบสและความสวาง

คลกตรงความสวาง,สแลวจะมหนาตางปรากฎขนมา

14


1. ปรบแตงความสวางและสของรปภาพ ตามทตองการ

2. จากนนใหทาการบนทกรปทไดปรบแตง เพอนาไปใชงานตอไป

สวนทใชสาหรบปรบแตงความสวางและสของรปภาพ

หลงแตงภาพ

กอนแตงภาพ

เมอปรบแตงสและความสวางของภาพไดตามตองการแลวใหคลกทปม ตกลง

15


การใชงานระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ

1. เขาสระบบไดท www.dusitproduct.com/admin จากนนใหทาการกรอกชอผใชระบบและรหสผาน

2. เมอทาการเขาสระบบแลว จะปรากฏหนาจอหลกในการทางาน ใหเลอกท “เพม/ลบ/แกไขเมน” เพอทาการสรางขาวสาร/กจกรรมตางๆ ของโครงการ จากนน ใหคลก “เพมเมน”

กรอกชอผใชระบบ และรหสผาน

เลอก “เพม/ลบ/แกไขเมน

คลก “เพมเมน”

16


3. ระบบจะแสดงหนาจอใหทาการกาหนดขอมลเบองตน ไดแก ชอเมน (ระบเปนหวขอของขาว/กจกรรมทตองการ) **กรอกภาษาไทยและภาษาองกฤษ** ลกษณะ (ใหเลอก CMS) อยภายใตเมน (ใหเลอก “ขาว/กจกรรม”) สถานะ (ใหเลอก “แสดง”)

4. จากนนใสรายละเอยดและรปภาพของขาวประชาสมพนธ/กจกรรม

1. ระบหวขอขาวประชาสมพนธ/กจกรรม ** กรอกขอมลทงภาษาไทยและองกฤษ **

2. เลอก CMS

3. เลอกอยภายใตเมน“ขาว/กจกรรม”

4. เลอกสถานะ “แสดง” 5. คลก Submit เพอเพมขอมล

แถบเครองมอ ใชสาหรบปรบแตงขอความ, แทรกรปภาพ เปนตน

กรอกรายละเอยดของขาว/กจกรรม

17


5. การเพมรปภาพของขาว/กจกรรม ใหคลก ทบรเวณแถบเครองมอ ระบบจะแสดงหนาตางคณสมบตรปภาพขนมา

จากนน ใหคลกเลอกท “เปดหนาตางจดการไฟลอพโหลด” โดยระบบจะแสดงหนาตางการทางานใหมขนมา

1. คลกทนเพอทาการเพมรปภาพ

2. หนาตางคณสมบตของรปภาพจะแสดงขนมา

3. คลก “เปดหนาตางจดการไฟลอพโหลด” เพอทาการเพมรปเขาไปในระบบ

4. ใหคลก Folder โครงการ และคลก เลอก Folder “new and ctivity” เพอกาหนดแหลงทเกบรปภาพขาว

จากนน คลกท เพอทาการเพมรปภาพเขาใน Folder new and activity

upload

6. คลกทปม “เลอกไฟล”

5. ใหคลกท Upload

ระบบจะแสดงหนาตางใหม ใหทาการคนหา Folder ทเกบรปภาพขาว จากนนคลกทรปแลวคลกทปม open

7. คลกเลอกรป 8. คลก Open จากนน ใหคลกทปม Upload Selected file

9. คลก Upload Selected

18


รปภาพขาว/กจกรรมทเราไดเลอก จะถกแสดงและบนทกไวในระบบ จากนนใหทาการเพมรปขาว/กจกรรม ใหครบ

ระบบจะแสดงหนาตางคณสมบตของรปภาพขนมา และใหคลกทปม ตกลง

10. หนาตางคณสมบตของรปภาพจะแสดงขนมา พรอมแสดงรายละเอยดของรปภาพนนๆ

10. ดบเบลคลกทรป (ทละรป)

จากนน ใหดบเบลคลกทรปขาว/กจกรรม

11. คลกทปม ตกลง

ระบบจะทาการแทรกรปภาพนนลงไปในเนอหาของขาว จากนนใหทาการเลอกรปทงหมดของขาวสาร/กจกรรมนนๆ

19


เมอทาการเพมรปภาพขาว/กจกรรมเสรจเรยบรอยแลว ใหไปคลกทปม Submit เปนการเสรจสนขนตอนการสรางขาวสาร/กจกรรม 1 ขาว

สามารถเขาไปดขาวประชาสมพนธ/กจกรรม ทไดทาการเพมไปในระบบไดท www.dusitproduct.com

12.คลกทปม Submit

20


ประมวลภาพโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”

รอบท 1 วนท 20 กมภาพนธ 2557 และ รอบท 2 วนท 26 กมภาพนธ 2557 ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร (ชน 5) อาคารโรงแรมสวนดสต เพลส

21


22


สรปผลการประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรม

จากการดาเนนงานโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ” ไดใหผเขารวมอบรมทาแบบประเมนความพงพอใจในการจดอบรมฯ และไดทาการสรปผลจากแบบประเมน ไดดงน

สวนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบสอบถาม

สวนท 2 การประเมนระดบความพงพอใจของผเขารบการอบรม

ประเดนทประเมน คาเฉลย ระดบความพงพอใจ วทยากร 1. ความร ความสามารถของวทยากรในเนอหาการอบรม 3.75 ด 2. การสรางบรรยากาศและแรงจงใจในการบรรยาย 3.38 พอใช 3. การอธบายครอบคลมเนอหาทกาหนดและตรงประเดนและตอบ

คาถามไดอยางชดเจน 4.00 ด

4. ความร ความสามารถของวทยากรในเนอหาการอบรม เนอหาวชาการ 1. ไดรบความร แนวคด ทกษะ ประสบการณใหมๆ จากการอบรม 4.13 ด 2. มความรความเขาใจในเนอหาทไดรบ 3.69 ด 3. การนาความรทไดรบไปประยกตใชในการปฏบตงานไดจรง 4.31 ด การบรการ 1. เอกสารประกอบการพฒนามคณภาพ 3.56 ด 2. ความพรอมของอปกรณ/เครองคอมพวเตอรทใชในการอบรม 3.63 ด 3. ความเหมาะสมของสถานททใชในการอบรม 3.75 ด

ภาพรวมของทงโครงการ 3.88 ด

เกณฑการแปลความหมายขอมลและพจารณาคาเฉลย โดยใชเกณฑของลเครท (Linkert's Scale) คาเฉลย ระดบผลการประเมน 4.51 – 5.00 ระดบความพงพอใจดมาก 3.51 – 4.50 ระดบความพงพอใจด 2.51 – 3.50 ระดบความพงพอใจพอใช 1.51 – 2.50 ระดบความพงพอใจปานกลาง 1.00 – 1.50 ระดบความพงพอใจนอย

ขอมลผตอบแบบสอบถาม จานวน (คน) รอยละ (%) หญง 10 62.50%

ชาย 6 37.50%

23


ขนตอนการดาเนนงานเพอเปนแนวทางปฏบตทด โครงการอบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ

ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ


ภาคผนวกภาคผนวก

27


28


โครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”

…………………………………………………………………………………………………………

หลกการและเหตผล สานกงานผอานวยการ สานกกจการพเศษ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต เปนหนวยงานกลางในการ

กากบดแลบรหารจดการโครงการพเศษตางๆ และประสานงานกบหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอกมหาวทยาลยฯ ทงน เพอเปนการทบทวนความร และเสรมสรางทกษะในการปฏบตงานของบคลากรสานกกจการพเศษ ใหมความเชยวชาญในการใชเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตงานใหเกดประสทธภาพสงสด สานกกจการพเศษ จงไดจดทา โครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ” ขน เพอใหบคลากรของโครงการในกากบไดเขาใจถงหลกการและกระบวนการในการจดทาขาวประชาสมพนธไดอยางถกตองและมประสทธภาพ โดยการดาเนนงานดงกลาว มความสอดคลองตามประเดนยทธศาสตรท 4 การรกษาบคลากรทเปนเลศและพฒนาสมรรถนะของบคลากรเพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานวชาชพ ตามกลยทธการพฒนาศกยภาพและสมรรถนะความเชยวชาญในงานททาและทกษะการใหบรการของบคลากร ตามแผนการดาเนนงานประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 ภายใตโครงการอบรม “การใชเทคโนโลย” วตถประสงคโครงการ

1. เพอใหบคลากรของโครงการพเศษ ไดทบทวนความรความเขาใจในการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษและสามารถจดทาขาวประชาสมพนธโครงการฯ ไดอยางถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกน

2. เพอเปนการพฒนาศกยภาพของบคลากรในดานการใชเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตงาน ผรบผดชอบโครงการ: ผสนบสนน/แหลงเงนทน สานกงานผอานวยการ สานกกจการพเศษ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต ผรบผดชอบโครงการ สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ คณะทางานโครงการ สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ

กลมเปาหมาย:

บคลากรของโครงการพเศษ สานกกจการพเศษ จานวน 20 – 30 คน

29


กจกรรมดาเนนการ: กจกรรมสาคญ

ในการดาเนนการ ตวชวดความสาเรจของ

กจกรรม ระยะเวลา/สถานท

ดาเนนการ ผรบผดชอบ/

บทบาทความรบผดชอบ* 1. ขออนมตโครงการและงบประมาณ

โครงการไดรบการอนมต


2. ประชมคณะทางาน กจกรรมดาเนนไปดวยความเรยบรอยมผรบผดชอบงานชดเจน


3. ทาบนทกขอความเชญโครงการพเศษ เขารวมอบรมฯ

กลมเปาหมายรบทราบขอมลอยางขดเจนและเขารวมกจกรรม


4. ดาเนนกจกรรมตามโครงการ

- มผเขารวมอบรมไมนอยกวารอยละ 75 ของกลมเปาหมาย - ผเขารวมกจกรรมตอครงมความพงพอใจ ไมนอยกวารอยละ 75

รอบท 1 วนท 20 กมภาพนธ 2557 เวลา 9.00-12.00 น. รอบท 2 วนท 26 กมภาพนธ 2557 เวลา 9.00-12.00 น.

สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ (R) สานกงานผอานวยการ (A) ผอานวยการสานกกจการพเศษ (I)

5. สรปกจกรรม/โครงการ ร า ย ล ะ เ อ ย ด ผ ล ก า รดาเนนกจกรรมดาเนนงานแ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ ม น ผ ลตดตาม

28 กมภาพนธ 2557 สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ (R),(A) ผอานวยการสานกกจการพเศษ (I)

หมายเหต R – คณะทางานของกจกรรม/ผปฏบต/ผดาเนนการของกจกรรม (Responsible) A – ผรบผดชอบในภาพรวม (Accountable) C – ผใหคาปรกษา (Consulted) I – ผทคณะทางาน/ผรบผดชอบกจกรรมตองรายงานผลการดาเนนงานใหทราบ (Informed)

งบประมาณ รายจาย (In Kind)

1. คาเชาหองปฏบตการคอมพวเตอร 1 วน เปนเงน 15,000.00 บาท (หนงหมนหาพนบาทถวน) 2. คาตอบแทนวทยากร จานวน 4 ชวโมง / 2 วน เปนเงน 4,800 บาท (สพนแปดรอยบาทถวน)

ความสอดคลองกบแผนกลยทธ ของสานกกจการพเศษ และมหาวทยาลย - แผนกลยทธของสานกกจการพเศษ ป 2557 ตามประเดนยทธศาสตรท 4 การรกษาบคลากรทเปนเลศและพฒนาสมรรถนะของบคลากร เพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานวชาชพ กลยทธการพฒนาศกยภาพและสมรรถนะความเชยวชาญในงานททาและทกษะการใหบรการของบคลากร

30


ความสอดคลองกบตวชวด/ตวบงชกบเกณฑมาตรฐาน - ตวชวด/ตวบงชของ สกอ. /สมศ. องคประกอบท 2 ตวบงชท 2.4.1 ระบบการพฒนาคณาจารยและ

บคลากรสายสนบสนน - เกณฑรางวลคณภาพแหงชาต TQA หมวดท 5 การมงเนนบคลากร หวขอ 5.1 สภาพแวดลอมของ

บคลากร หมวดท 6 การมงเนนการปฏบตการ หวขอ 6.2 กระบวนการทางาน ขอ ข. (1) และ (3) ผลทคาดวาจะไดรบ

1. ผเขารวมการอบรมสามารถนาความรไปประยกตใชกบการดาเนนงานไดและเขาใจวธการใชงานระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ

2. ผเขารวมอบรมสามารถจดทาขาวประชาสมพนธโครงการฯ ไดอยางถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกน

ความเสยงทสาคญ

ความเสยงทสาคญ แนวทางบรหารความเสยง จานวนผเขารวมกจกรรมไมครบตามเปาหมาย - ทาจดหมายเชญพรอมแนบใบตอบรบ

- แบงการอบรมเปน 2 รอบ ความคมคาในการดาเนนโครงการ

1. กลมเปาหมายมความรความเขาใจในการใชระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ เพมมากขน 2. เพอเปนการสรางเครอขายประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ 3. เพอเปนการเพมความเชยวชาญในการใชเทคโนโลยสารสนเทศใหกบบคลากร 4. เพอเปนการใชทรพยากรดานเทคโนโลยสารสนเทศทมอยใหเกดประโยชนสงสด

วธการสอสารกบผมสวนไดสวนเสย ในการจดโครงการครงน มการสอสารกบบคลากรและกลมเปาหมาย โดย 1. การใชโทรศพทตดตอสอสารและประสานงาน 2. จดหมายเชญเขารวมอบรม

31


- ตวอยางบนทกขอความเชญเขารวมโครงการอบรม -

32


- กาหนดการ -

กาหนดการอบรมโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ

ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”

วนท 20 และ 26 กมภาพนธ 2557 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร (ชน 5) สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ

รอบท 1 วนท 20 กมภาพนธ 2557 และ รอบท 2 วนท 26 กมภาพนธ 2557

08.30 – 09.00 น. ลงทะเบยน

09.00 – 09.15 น. กลาวเปดการอบรม โดย ผอานวยการสานกกจการพเศษ

(ดร.เบญจพร ดามาพงศ)

09.15 – 11.00 น. บรรยายการอบรมในหวขอ

- หลกการเขยนขาวประชาสมพนธ/กจกรรมโครงการ

- หลกการตกแตงภาพดวยโปรแกรมตกแตงภาพ (PhotoScape)

- การใชงานระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ

11.00 – 12.00 น. Workshop (ถาม – ตอบ)

33


- แบบตอบรบ -

แบบตอบรบเขารวมโครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ”

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร (ชน 5) อาคารโรงแรมสวนดสต เพลส …………………………………………………………….

สามารถสงบคลากรเขารวมอบรม จานวน.........................ทาน กรณาระบรอบทตองเขาอบรม รอบท 1 วนท 20 กมภาพนธ 2557 เวลา 09.00 – 12.00 น.

รอบท 2 วนท 26 กมภาพนธ 2557 เวลา 09.00 – 12.00 น.

ไมสามารถสงบคลากรเขารวมอบรม

หนวยงาน/โครงการ : สานกงานผอานวยการ สานกกจการพเศษ โครงการอาคารอเนกประสงคปฏบตการวชาชพธรกจ (โรงแรมสวนดสต เพลส) โครงการอาหารกลางวน 1 (ครวสวนดสต) โครงการศนยบรหารกายเพอสขภาพ โครงการโรงสขาว โครงการสวนดสตโฮมเบเกอร ศนยนครนายก โครงการอาคารทพก วทยาเขตสพรรณบร โครงการธรกจใหบรการกจการพเศษฯ โครงการสวนดสตเบเกอร อาคาร ดร.ศโรจน ผลพนธน

รายชอผเขาอบรม 1. ชอ _______________________ นามสกล ____________________ โทรศพท _____________ 2. ชอ _______________________ นามสกล ____________________ โทรศพท _____________ 3. ชอ _______________________ นามสกล ____________________ โทรศพท _____________

*** สามารถเพมจานวนผเขาอบรมได ***

กรณาสงแบบตอบรบการอบรม กลบมาท สวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ สานกกจการพเศษ โทรสาร 0-2243-6892 หรอ email: [email protected]

34


- แบบฟอรมลงทะเบยน -

35


36


- แบบประเมน -

แบบประเมนโครงการ โครงการ “อบรมทบทวนการใชงานเวบไซตสานกกจการพเศษ

ระบบขาวประชาสมพนธ สานกกจการพเศษ” ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร โรงแรมสวนดสต เพลส มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต ………………………………………………………………………………………….……………

คาชแจง ใหทาเครองหมาย ใหตรงกบความคดเหนของทานมากทสด

ประเดนทประเมน ระดบความพงพอใจ มากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยทสด

วทยากร 1. ความร ความสามารถของวทยากรในเนอหาการอบรม 2. การสรางบรรยากาศและแรงจงใจในการบรรยาย 3. การอธบายครอบคลมเนอหาทกาหนดและตรง ประเดนและตอบคาถามไดอยางชดเจน

เนอหาวชาการ 1. ไดรบความร แนวคด ทกษะ ประสบการณใหมๆ จากการอบรม

2. มความรความเขาใจในเนอหาทไดรบ 3. การนาความรทไดรบไปประยกตใชในการปฏบตงาน ไดจรง

การบรการ 1. เอกสารประกอบการพฒนามคณภาพ 2. ความพรอมของอปกรณ/เครองคอมพวเตอรทใชใน การอบรม

3. ความเหมาะสมของสถานททใชในการอบรม ภาพรวมของทงโครงการ

ขอเสนอแนะ

..................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................

ขอขอบคณในการตอบแบบสอบถาม และโปรดสงคนคณะทางาน

trainning website theofficeofbusinessaffairs

Documents