tranalho formação e desenvolvimento de coleções 2012
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO-UNIRIO
LAURO AUGUSTO CORRÊA NETO
NAIANE DA SILVA ALVES FEITOSA
POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA DO ARTESANATO BRASILEIRO
Rio de Janeiro
2012
LAURO AUGUSTO CORRÊA NETONAIANE DA SILVA ALVES FEITOSA
POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA DO ARTESANATO BRASILEIRO
Trabalho apresentado à Formação eDesenvolvimento de Coleções, como requisito parcial para da avaliação final.
Professora: Daniele Achilles.
Rio de Janeiro
2012
RESUMO
O presente trabalho apresenta a política de desenvolvimento de coleções da
Biblioteca do Artesanato Brasileiro, localizada na Rua Presidente Vargas n. 71. A
política de desenvolvimento de coleções tem por finalidade definir critérios de
qualidade para o desenvolvimento e atualização do acervo. Analisamos os
seguintes critérios da instituição: a missão, o objetivo, a seleção (fontes,
comissão e critérios), a aquisição (prioridades, doação e permuta), descarte e
desbaste, avaliação da coleção e estudo de usuários. Quando bem planejada,
funciona como diretriz para auxiliar o bibliotecário nas tomada de decisões, tanto
em relação ao processo de seleção e aquisição do material a ser incorporado do
acervo, como na manutenção da qualidade e atualização da coleção.
Palavras-chave: Política de desenvolvimento de coleções. Biblioteca do Artesanato Brasileiro . Tomada de decisões.
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO .6
2 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO COLEÇÕES..................................7
2.1 APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA...................................................7
3 MISSÃO .8
4 OBJETIVOS .9
4.1 Objetivos Gerais .9
4.2 Objetivos Específicos.9 POLÍTICA DE SELEÇÃO.............................10
5.1 Comissão para seleção de coleção....................................................10
5.2 Fontes para seleção............................................................................10
5.3 Critérios para seleção.........................................................................10
6 AQUISIÇÃO.............................................................................................11
6.1Compra................................................................................................11
6.2 Doação .11
6.2.1 Doações solicitadas pela biblioteca.................................................11
6.2.2 Doações espontâneas......................................................................11
6.3 Permuta...............................................................................................12
7 DESBASTE..............................................................................................13
8 DESCARTE..............................................................................................14
9 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO....................................................................15
10 INVENTÁRIO.........................................................................................16
11 ESTUDOS DE COMUNIDADES............................................................17
12 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO...................................................18
13 CONCLUSÃO........................................................................................19
REFERÊNCIAS...........................................................................................20
1 INTRODUÇÃO
Define todo o processo e suas respectivas etapas da política de
desenvolvimento de coleções da Biblioteca do Artesanato Brasileiro. Desta forma
define critérios para desenvolvimento e atualizações do acervo. Atrelado os
interesses do usuário, a missão e os objetivos da instituição.
Descreve que a política de desenvolvimento de coleções está ligada
também as metas e objetivos da Biblioteca do Artesanato Brasileiro, a fim de
facilitar o acesso, recuperação e a disseminação da informação, de acordo com
as respectivas necessidades do usuário.
Evidência as questões orçamentárias, para que seja otimizada os recursos
financeiros. Tendo em vista essas ações, foi planejada a criação de uma
Biblioteca para a guarda, a consulta, a divulgação e a pesquisa do patrimônio
documental que trata da cultura do artesanato e arte popular brasileira. E por fim,
para que seja garantido objetivo é de grande importância, que no momento
decisório esteja reunido o profissional bibliotecário como também o corpo
técnico, para que seja feita a tomada decisão, na comissão de seleção.
2 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A política de desenvolvimento de coleções é um instrumento formal que
estabelece critérios e prioridades no processo de seleção, aquisição, avaliação e
descarte do material que compõe o acervo da Biblioteca do Artesanato
Brasileiro. Isso possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa
e quantitativamente.
2.1 Apresentação da Biblioteca
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro é um espaço aberto à construção e
compartilhado a construção. Foi criada pelos bibliotecários Lauro Augusto e
Naiane da Silva, inaugurada em fevereiro de 2000 a biblioteca reunia um
pequeno acervo com catálogos, listas e livros de artesanato popular.
Fundamentada para ser um centro de referência do artesanato brasileiro, com o passar dos anos a biblioteca expandiu e hoje possui um verdadeiro Centro de Documentação e Informação, sendo uma renomada e reconhecida biblioteca, das mais completas, na área da cultura do artesanato e arte popular brasileira.3 MISSÃO
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro tem como missão tornar-se referência
para o segmento do artesanato e arte popular no que se refere às ações que
promovam a comercialização do artesanato brasileiro no mercado nacional e
internacional, com o objetivo de valorizar e ampliar a geração de trabalho e
renda de forma sustentável, mediante a identificação de demandas e ofertas,
divulgação, capacitação, inovação e melhorias de processos produtivos.
4 OBJETIVO
4.1 Objetivos Gerais
Reunir, organizar, tratar e disseminar informação referente a artesanato e
arte popular brasileira e assim promover o acesso à informação, à pesquisa, e a
capacitação do artesão e auxiliar o desenvolvimento cultural, artístico dos
clientes que freqüentam a Biblioteca do Artesanato Brasileiro.
Objetivos Específicos
Fazer um estudo da comunidade
Identificar os materiais da informação adequados ao desenvolvimento da
coleção.
Estabelecer critérios de seleção e aquisição de materiais
Desenvolver produtos de informação com foco no artesanato
Traçar diretrizes para avaliação da coleção
Sugerir prioridades para aquisição de materiais bibliográficos
Determinar princípios para fazer o descarte e desbaste
5 POLÍTICA DE SELEÇÃO
5.1 Comissão para seleção de coleção
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro estabeleceu como modelo a
comissão consultiva para seleção da sua coleção.
A comissão consultiva é formada pelos seguintes membros:
Bibliotecário como presidente da comissão;
Especialista nas áreas de Cultura, como consultores permanentes;
5.3 Fontes para seleção
Catálogos de editores e livreiros
Revisões da literatura da área
Bases de dados
Diretórios de periódicos
Bibliografias gerais e especializadas
Sugestões dos usuários
5.4 Critérios para seleção
Cobertura / tratamento do assunto
Autoridade do autor e/ou editor
Demanda
Quantidade (excesso/escassez) de material de assunto na coleção da
Biblioteca
Qualidade técnica
Idioma acessível
Custo justificável
Acesso (referente aos documentos eletrônicos)
Número de usuário em potencial que poderão utilizar os itens
Cobertura/ Tratamento
Condições físicas do material6 AQUISIÇÃO
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro, determina seus respectivos critérios
tanto para compra, permuta quanto para doação. Através dos critérios descritos
abaixo.
6.1 Compra
A aquisição por compra deverá ser feita levando em conta os critérios de seleção apontados no item 5.4.
6.2 Doação
6.2.1Doações solicitadas pela Biblioteca
A solicitação de doações de interesse da Biblioteca deverá ser feita
sempre que possível às instituições governamentais e privadas, entidades
técnico-científicas e culturais, principalmente para obras não comercializadas.
Visando possíveis solicitações doações relacionadas sempre aos assuntos de
artesanato de arte popular brasileira.
6.2.2 Doações espontâneas
Para as doações espontâneas, deverão ser aplicados os mesmos critérios
descritos anteriormente na seleção. Não serão adicionados novos materiais ao
acervo da Biblioteca somente porque foram recebidos de forma gratuita. Neste
caso, um termo de doação (anexo) deverá ser preenchido, deixando o doador
ciente de que a Biblioteca, após análise do material, poderá dispor do mesmo da
seguinte maneira:
Incorporação ao acervo
Doação e/ou permuta com outras instituições
Descarte 6.3 Permuta
Inicialmente é feito um formulário, que será preenchido por ambas as
partes, onde deverá constar todo o material que foi permutado. Os critérios
utilizados para permuta de material esta atrelada a outras instituições, no qual
estão fazendo a permuta, além da verificação do estado físicos da obra como
também a serventia da mesma.
7 DESBASTE
É o processo de retirar do acervo, títulos ou partes da coleção com
finalidade específica para a obtenção de mais espaço físico para a coleção em
uso e para manter a qualidade do acervo. O material desbastado poderá ser
remanejado ou descartado.
8 DESCARTE
É o processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é
retirado da coleção ativa, seja para ser eliminado do acervo ou doado a outras
Instituições. São considerados alguns critérios para o descarte, como:
Inadequação do conteúdo à Biblioteca.
Obras em línguas inacessíveis.
Obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes
ou não consideradas obras de valor histórico.
Obras em condições físicas irrecuperáveis.
Obras não utilizada para consultas.
Obras em duplicidade com elevada quantidade de livros e/ou exemplares
e cuja demanda não é expressiva.
9 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO
A avaliação da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para
se determinar o valor e a adequação da coleção, em função dos objetivos da
Biblioteca do Artesanato Brasileiro, o que possibilita traçar diretrizes quanto à
aquisição, à acessibilidade e ao descarte.
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro deverá proceder à avaliação do seu
acervo uma vez a cada três anos, sendo empregados métodos quantitativos e
qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados para assegurar o
alcance dos objetivos da avaliação da coleção. Na avaliação do acervo da
Biblioteca serão utilizados os critérios abaixo.
As tomadas de decisões do bibliotecário são:
Definir qual o objetivo da avaliação
Auxiliar a comissão de seleção.
Definir quais os critérios que deverão ser observados junto à comissão de
seleção.
Definir sobre alocação de recursos.
Identificar as obras que devem ser retiradas do acervo com finalidade de
serem colocadas em depósito ou descartadas
Comparar a coleção com listas, catálogos e bibliografias recomendadas
e/ou adotadas para verificar itens que não tem na biblioteca e que devem
ser adquiridos.
10 INVENTÁRIO
O inventário do acervo, além de possibilitar o levantamento de todos os
itens existentes no acervo, permite a organização e revisão de todo o material
existente na biblioteca, além de diagnosticar possíveis danos físicos na estrutura
das coleções. Permite ainda uma análise mais exata do processo de
desenvolvimento do acervo. Esse processo acontece a cada início de ano e as
principais atividades realizadas durante esse período são:
Colocar os materiais em ordem;
Verificar se há materiais extraviados;
Identificar materiais que precisam de reparos;
Conferir possíveis problemas na indicação da localização dos livros;
11 ESTUDOS DE COMUNIDADE
É um instrumento importante para a administração de bibliotecas de um
modo geral e para o processo de desenvolvimento de coleções em particular,
conforme afirma Weitzel (2006, p. 21). O estudo da comunidade, portanto,
permitirá que o critério de seleção do acervo se baseie no que deverá ser
efetivamente utilizado pelos leitores.
Os dados para o Estudo da Comunidade poderão ser inicialmente
coletados juntamente com dados estatísticos provenientes de estudos realizados
pelos bibliotecários, posteriormente será feita coleta própria através do
preenchimento de questionários presencialmente. O questionário procurará
definir interesses e necessidades da comunidade local para que os dados sejam
incorporados também à proposta inicial da Biblioteca. Para Todos de ampliação
das percepções culturais e sociais dos moradores locais.
Outro método muito utilizado para a obtenção de dados sobre a
comunidade é a observação do comportamento dos usuários e usuários
potenciais para que sejam agregadas ideias às práticas fomentadas pela
biblioteca.
A Biblioteca do Artesanato Brasileiro adotará os seguintes critérios para o
estudo de usuário:
Definir os propósitos e limites do estudo
Elaborar esboço do relatório final
Determinar os tipos de dados e métodos de coleta
Preparar tabelas, formulários para coletar e tabular dados
Coletar dados
Tabular e analisar
Preparar relatórios
Revisar criticamente e preparar relatório final12 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO
A conservação e a restauração do material bibliográfico são partes
importantes do processo de desenvolvimento do acervo, pois o trabalho de
conservação e restauro, quando eficiente, minimiza os efeitos de deterioração e
degradação das obras, causados tanto pelo manuseio constante, quanto pelas
condições ambientais e por agentes parasitários.
O diagnóstico do acervo é o primeiro passo para o tratamento, e as
medidas de prevenção incluem um mobiliário adequado, higienização periódica,
pequenos reparos e prevenção contra cupins e outras pragas. Desta forma
segue um conjunto de medidas:
Monitoração do ambiente – temperatura e umidade relativa em níveis aceitáveis;
Uso de filtros e protetores contra a luz direta nos documentos;
Adoção de política de higienização do ambiente e dos acervos;
Contato com profissionais experientes que possam assessorar
em caso de necessidade.
13 CONCLUSÃO
A cada três anos a Política de Desenvolvimento de Coleções deverá ser
revisada pela comissão. A PDC apresenta soluções para lidar com o grande
volume bibliográfico existente e que acaba sendo direcionados às bibliotecas,
que muitas vezes são consideradas depósitos de livros.
A criação desta política permite que o acervo seja melhor pensado e seja
efetivamente usado pela comunidade à qual ele se destina. Não há sentido em
manter obras estagnadas e sem uso em uma biblioteca comunitária.
Quando falamos em bibliotecas comunitárias esse uso deve ocorrer de
forma ainda mais intensa, pois sua função primordial é promover o uso
democrático dos materiais e serviços propostos pela biblioteca.
REFERÊNCIAS
ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais deinformação . Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 1996.FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento & avaliação de coleções
. 2.
ed. rev. atual. Brasília: Thesaurus, 1998. 240 p.
VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções . São Paulo: Polis, 1989. (Coleção Palavra-Chave). 96 p.
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação . Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 1995.
WEITZEL, Simone Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias . Rio de Janeiro: Interciência;Niterói: Intertexto, 2006.
