(transformar) desenvolvendo o projeto sessão 03
TRANSCRIPT
Datas
• 1º Dezembro: enviar apresentação + vídeo de até 8 minutos
• 11 de dezembro: resposta da pré-seleção
• 15 de dezembro: banca final
• 18 de dezembro: resposta
Direcionamentos
Os conteúdos requeridos nesta apresentação são norteadores das informações que
acreditamos relevante que o comitê saiba sobre o projeto sendo apresentado - mas não devem
ser limitadores do que vocês devem/podem apresentar.
Direcionamentos
• Nesta pré-seleção, queremos saber quais foram os principais aprendizados que vocês tiveram no Projeto Transformar e o que vocês mudaram na prática (o que passaram a implementar por causa do Transformar).
• Queremos saber, em relação ao projeto de vocês, o quanto ele realmente expande o que vocês estão fazendo até agora, o quanto vocês crescem ou o quanto estruturam/melhoram o impacto de vocês e como vocês colocarão este projeto em prática!
Tópicos para a apresentação
A organização:
- Breve apresentação da organização - o que faz (algumas pessoas da pré-banca/banca possivelmente não conhecerão sua organização, mas seja MUITO breve - fale aquilo que existe de mais importante!)
- O que a organização faz atualmente? Quais são os principais números e resultados?
Os aprendizados:
- Aprendizados da instituição com o Projeto Transformar - o que foi implementado na prática? (se achar importante, pode fazer por capacitação, por exemplo: com a de planejamento, nós fizemos XXX, com a de comunicação, passamos a implementar XXXX).
- Aconteceu alguma parceria, alguma nova atividade, algo muito relevante (mesmo que fora das capacitações), em decorrência da participação de vocês no Projeto Transformar?
Tópicos para a apresentação • O projeto (não precisa seguir esta ordem, desde que contenha as informações):
- Qual é o projeto que vocês apresentam para o comitê? (pode ser qualquer projeto - tanto interno quanto externo, desde que esteja relacionado ao aumento/melhoria de impacto de vocês) Qual é a realidade e problema a ser resolvido?
- Como vocês chegaram a este projeto? Quais foram os processos reflexivos e de pesquisa?
- Como este projeto fará vocês expandirem/qualificarem/estruturarem o impacto de vocês? Como vocês mensurarão esta melhora - indicadores? (recomendamos o uso do Marco Lógico, mas o que é importante é que consigamos visualizar as melhorias, aumentos, estruturações, etc - pode usar gráficos, tabela, o que for melhor para representar este aumento)
- Quais são as evidências que comprovam a relevância deste projeto? E quais evidências comprovam que o projeto é viável?
- Como vocês colocarão isto em prática? Quais são as ações a serem feitas? (plano de ação, com diagrama de gantt, recomendado)
- Qual o orçamento para realizar este projeto? (orçamento baseado em atividades recomendado)
O Vídeo
• Sugestão:
– 1min30 seg: Quem é a instituição
– 1min30seg: Aprendizados com o Transformar
– 5 minutos: O projeto • Qual problema a ser resolvido
• Como chegaram neste problema
• Porque resolver este problema é importante
• Objetivos a serem alcançados
• Ações necessárias e investimento
Apresentação Modelo
A seguir apresentamos uma apresentação básica modelo.
A utilização deste modelo é totalmente opcional - nós acreditamos que vocês podem ser bem mais criativos do que isto! ;)
Quem é a organização?
Descreva um pouco da
identidade organizacional. Se quiser contar um
POUCO da história da sua instituição no
vídeo, você pode, mas lembre-se que o tempo
é curto!
Números atuais
PRINCIPAIS RESULTADOS DA INSTITUIÇÃO – em números.
Por exemplo, quais são os projetos atuais, o número de pessoas atendidas, número de parceiros, receita financeira: todos os
números que possam descrever sua organização para os membros da banca.
Principais aprendizados e práticas provenientes do Projeto Transformar
Descreva os principais aprendizados que sua instituição teve por meio da
participação no Projeto Transformar que já foram/estão sendo implementados.
Que avanços ocorreram com a participação no Projeto Transformar? Que
processos foram alterados? Traga exemplos práticos e demonstrações.
Antes Depois
Impacto
Planejamento Estratégico
PMD – Gerenciamento de Projetos
Comunicação (Mídias sociais e website)
Financeiro
Jurídico
Captação de Recursos
Gestão da Informação
Gestão de pessoas
Outros
Vocês podem descrever como aconteciam estes processos antes e depois da participação no Projeto
Transformar! (dificilmente conseguirão falar sobre isto no
vídeo - mas será bem recebido!)
PROJETO: Realidade e problema a ser resolvido
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Qual é o problema que vocês estão tentando resolver que vai resultar em expansão de impacto?
(pode ser um problema da organização ou do público-alvo).
Quais são as EVIDÊNCIAS de que este é um problema central?
Qual o melhor jeito de solucionar este problema?
PROCESSOS REFLEXIVOS que levaram vocês a propor este projeto?
PROJETO: Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados - Produtos
Atividades
Descreva o Marco Lógico do projeto. Quais atividades atingirão quais resultados, que levarão à resolução de quais problemas
(objetivos) e contribuirão para qual impacto (longo prazo)?
Aqui, você deve descrever TODOS os grande grupos/pacotes de atividades que devem ser realizados para atingir o objetivo e contribuir para o impacto (e não somente aquelas que
receberão investimento do projeto).
Se você tiver dúvida sobre o Marco Lógico, esta ferramenta está explicada a partir da
página 33 da apostila do PMD.
PROJETO: Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados - Produtos
Atividades
Os objetivos e resultados deverão apresentar
AVANÇOS em relação aos números atuais da
organização (que foram apresentados no slide de
“Números Atuais”)
Cronograma e Plano de Investimento – exemplo
Atividade Responsável pela atividade
Valor TOTAL
Fonte do Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento da Instituição
Morgana
10 horas de trabalho = R$ 1000
INK R$ 1000
2. Contratação de assessoria de
imprensa Giana R$ 5000
Projeto Transformar
R$ 2500
R$ 2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor contrapartidas (todos os outros recursos):
R$ 1000
Valor do Projeto Transformar
R$ 5000
Cronograma e Plano de Investimento – exemplo
Atividade Responsável pela atividade
Valor TOTAL
Fonte do Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento da Instituição
Morgana
10 horas de trabalho = R$ 1000
INK R$ 1000
2. Contratação de assessoria de
imprensa Giana R$ 5000
Projeto Transformar
R$ 2500
R$ 2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor contrapartidas (todos os outros recursos):
R$ 1000
Valor do Projeto Transformar:
R$ 5000
Aqui você deverá descrever novamente TODAS as atividades, quem será o responsável por FAZER a atividade, qual é o VALOR deste atividade (mesmo que seja custo indireto da sua
folha de pagamento e de horas de trabalho), e de onde sairá o RECURSO para esta atividade (Fonte do Recurso – que pode ser sua própria instituição, pode ser um parceiro, pode ser o Projeto Transformar). PINTE os meses em que a atividade acontecerá – e ESCREVA o valor
no mês quando o recurso será utilizado, conforme o exemplo dado acima. Você pode aumentar o número de atividades (inserir linhas na tabela) e o número de meses (inserir
colunas na tabela). Lembrem-se que deve haver relação entre estas atividades e os resultados/objetivos/impacto do projeto.
Na linha final, você deverá colocar o VALOR TOTAL do projeto, o valor das CONTRAPARTIDAS (todos os recursos provenientes da própria instituição ou de parceiros), e o valor requerido
do Projeto Transformar.
(por favor exclua este slide de exemplo!)
Cronograma e Plano de Investimento – exemplo
Atividade Responsável
pela atividade Valor
TOTAL Fonte do Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
Valor TOTAL do Projeto: Valor contrapartidas (todos os outros recursos):
Valor do Projeto Transformar:
Conclusão
Fique à vontade para concluir sua apresentação como tiver vontade ☺.
Mas lembre-se que queremos MUITO apoiar sua organização a resolver um problema
CENTRAL, e com isto, causar MUITO impacto!
Exemplos de projetos
Montar uma loja de produtos da organização para gerar mais receita para a organização.