1

Transport (Organizacija voznog parka i praćenje rada vozila)

Računarski program "Transport" je namenjen za samostalno funkcionisanje ili kao deo u okviru šire informatičke podrške za poslovno-pravne subjekte koji poseduju putnički ili teretni vozni park. Transport je u tehničkom i ekonomskom smislu veoma značajan segment poslovanja preduzeća. Ovaj programski paket pruža dragocenu pomoć u organizaciji i praćenju ovog segmenta u okviru preduzeća.

Glavni resursi su vozila i ljudi. Osnovni nosilac informacija je putni nalog. Formular putnog naloga je prilagođen za štampu na preštampanom obrascu na matričnom printeru ili na blanko papiru na laserskom štampaču. Putni nalog zadovoljava zakonske propise i nosi skoro sve informacije koje su potrebne za analizu i organizaciju rada odelenja "Transporta".

Uz osnovna "čisto" transportna pitanja, za kvalitetnije vođenje i praćenje ove oblasti u širem smislu može se korisititi i segment "Održavanje". U ovako proširenom obliku programski paket pruža mogućnost za kvalitetne i tehničke i ekonomske analize čitave oblasti transporta. Za detaljniji opis ili upoznavanje sa radom programa obratite nam se da Vam dostavimo elektronski primerak priručnika, a u nastavku možete pogledati izgled nekih od prozora programa i spisak ugrađenih funkcija.

Napomena: Program nije namenjen automatskoj optimalizaciji i racionalizaciji transporta preko planiranja

vremena, izbora puta, tereta itd. ali će vam pomoći da to sami lakše uradite.

2

Upis/ispravka podaka o vozilu

Registarska oznaka vozila se koristi za evidenciju registracije vozila. U polja "oznaka" i

"registarski broj" se odvojeno pamte oznaka područja kojem vozilo pripada i njegov registarski broj. Sadržajem iz ova dva polja se popunjavaju odgovarajući podaci na putnom nalogu za vozilo. Na primer, za vozilo sa registarskom oznakom ŠA 144-BY, registarska oznaka je ŠA, a registarski broj je 144-BY. Neophodno je da ovi podaci budu pravilno uneti. Dalje se unose podaci o garažnom broju i mestu troška vozila. Ovi podaci moraju biti jedinstveni na nivou svih vozila.

U većinu polja se unose podaci čije je značenje jasno. Dalje će biti objašnjen unos onih podaka čije je značenje komplikovanije. Poljem grupa se određuje kojoj grupi dato vozilo pripada. Predefinisane su tri grupe:

Po potrebi možete dodavati i druge grupe pomoću funkcije "Grupe vozila", koja će biti naknadno objašnjena. U polju vrsta goriva bira se vrsta goriva koju vozilo koristi:

Podaci o tahografu se upisuju za ona vozila koja poseduju tahograf. U spisku vozila sortiranim po datumu važenje tahografa će se pojaviti samo ona vozila kod kojih je u polje "Važi do" upisan datum do kog važi tahograf. Ako je polje prazno, vozilo i podaci o tahografu se neće pojaviti u izveštaju. Vozilo se može proglasiti aktivnim ili neaktivnim. Ako je vozilo neaktivno neće se pojavljivati u padajućoj listi kod formiranja putnih naloga.

3

Za svako vozilo se može uneti predefinisana posada i priključno vozilo. Prilikom formiranja putnog naloga za vozilo automatski će biti izabrana odgovarajuća posada, odnosno priključno vozilo. Posada i priključno vozilo se, naravno, po potrebi mogu promeniti.

Upis/ispravka podataka za radnika

Formiranje putnog naloga

4

Upis izveštaja za putni nalog

Izgled putnog naloga

5

Utrošak goriva po vozilima

Izveštaj o prevezenom teretu po vozilima

6

Ukrštene tabele u redosledu vozila

Ukrštene tabele u redosledu vozača

7

Ukrštene tabele u redosledu datuma

Izveštaj o točenju goriva

8

Specijalni izveštaj o radu vozila

Izveštaji na nivou linija

9

Potrošnja goriva

Ovom funkcijom se računa prosečna potrošnja goriva za traženi interval za pojedinačno ili za sva vozila. Prosečna potrošnja se računa i prikazuje za sve međurezultate. Princip računanja prosečne potrošnje je: vrši se korekcija zadatog perioda: to će biti od prvog naloga u zadatom periodu od - do kada je sipan pun rezervoar, pa do zadnjeg naloga u zadatom periodu kada je sipan pun rezervoar prikazuju se međurezultati (između svaka dva sipanja punog rezervoara) na kraju izveštaja za vozilo će biti prikazana prosečna potrošnja vozila u intervalu od prvog sipanja punog rezervoara do zadnjeg sipanja punog rezervoara, koja su evidentirana na putnim nalozima iz zadatog perioda

Da bi se dobio ispravan izveštaj o potrošnji po vozilima neophodno je da se vrši precizna evidencija sipanja goriva goriva, koja obuhvata unošenje: datuma točenja, količine nasutog goriva i da li je rezervoar nasut pun. Neohodno je da se sa vremena na vreme u vozilo naspe pun rezorvoar.

10

Spisak svih funkcija programa

11

12