Project managementΤΡΑΣΑΣ ΣΤΗΒ

Διαχείριση έργων

Βασικές έννοιες Έργο: Κάθε προσωρινή εργασία με συγκεκριμένη αρχή

και τέλος, η οποία οδηγεί σε ένα μοναδικό αποτέλεσμα.

Διαχείριση έργων: Η εφαρμογή – αξιοποίηση γνώσεων, ικανοτήτων, εργαλείων και τεχνικών με σκοπό να επιτύχουμε τους προκαθορισμένους στόχους και απαιτήσεις. Στόχοι θεωρούνται όχι μόνο το αποτέλεσμα, αλλά και ο χρόνος ολοκλήρωσης, το κόστος και η ποιότητα.

Η ανάγκη της διοίκησης έργων σε ένα επιστημονικά τεκμηριωμένο πλαίσιο υιοθετήθηκε, όταν διαπιστώθηκε ότι ο πρόχειρος προγραμματισμός οδηγούσε πολύ συχνά, σε αποτυχημένα αποτελέσματα, τεράστια κόστη, ανεπίτρεπτες καθυστερήσεις.

Για την εξασφάλιση των παραπάνω προσδοκιών και απαιτήσεων του έργου την συνολική ευθύνη έχει ο Project manager

Project manager Υπεύθυνος για τον σχεδιασμό και τον χρονοπρογραμματισμό

της ανάπτυξης ενός έργου

Πρέπει να διασφαλίσει ότι ικανοποιούνται όλοι οι περιορισμοί (χρονικοί, οικονομικοί) και ότι το λογισμικό συμβάλλει στους στόχους της εταιρίας

Υπεύθυνος για τις εξής δραστηριότητες: Σύνταξη πρότασης Σχεδιασμός και χρονοπρογραμματισμός έργου Κοστολόγηση έργου Παρακολούθηση έργου Επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού Σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεις

Κύκλος ζωής έργου (Project Life Cycle)

Στάδια έργου Εκκίνηση: διαδικασία έναρξης του έργου. Διαπίστωση

αναγκών, αποδοχή, δέσμευση στους στόχους

Σχεδιασμός: δημιουργία οργανωτικού πλαισίου και σχεδίου ενεργειών

Εκτέλεση: συντονισμός ανθρώπων και άλλων πόρων για την ολοκλήρωση

Έλεγχος: διασφάλιση ποιότητας και τήρηση των υποχρεώσεων, διορθωτικές ενέργειες αν είναι απαραίτητες

Κλείσιμο: ουσιαστικό και τυπικό κλείσιμο με επίσημη παράδοση και αποδοχή

Σχεδιασμός έργου Η αποτελεσματική διαχείριση εξαρτάται από τον

λεπτομερή σχεδιασμό Λαμβάνονται υπόψη οι περιορισμοί (ημερομηνία

παράδοσης, διαθέσιμο προσωπικό, προϋπολογισμός) Στο ξεκίνημα καταστρώνεται ένα πλάνο του έργου

Εισαγωγή Οργάνωση έργου Ανάλυση κινδύνων Απαιτήσεις σε πόρους υλικού και λογισμικού Κατάτμηση εργασίας Χρονοδιάγραμμα έργου Μηχανισμοί παρακολούθησης και αναφορών

Ορόσημα και παραδοτέα Για την εκτίμηση της εξέλιξης του έργου

χρειάζονται πληροφορίες (αναφορές) Ορόσημο: ένα αναγνωρίσιμο τελικό σημείο μιας

δραστηριότητας παραγωγής λογισμικού Σε κάθε ορόσημο πρέπει να υπάρχει αποτέλεσμα

(πχ. αναφορά) Παραδοτέο: ένα αποτέλεσμα του έργου το οποίο

παραδίδεται στον πελάτη

Παραδοτέα

Ορόσημα

συνήθως είναι

όχι πάντα

Χρονοπρογραμματισμός έργου Από τις δυσκολότερες εργασίες για έναν Project

manager Περιλαμβάνει το διαχωρισμό της συνολικής εργασίας του

έργου σε ξεχωριστές δραστηριότητες και εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης τους (συνήθως από 1 έως 10 εβδομάδες)

Πάντα προσθέτω 30% στην αρχική μου εκτίμηση για τα αναμενόμενα προβλήματα και ένα 20% για να καλύψω πράγματα που δεν εχω σκεφτεί

Προσδιορισμός

δραστηριοτήτων

Προσδιορισμός

εξαρτήσεων δραστηριοτή

των

Εκτίμηση πόρων για τις δραστηριότη

τες

Κατανομή προσωπικού

σε δραστηριότη

τες

Δημιουργία διαγραμμάτω

ν έργου

Απαιτήσεις λογισμικού

Διαγράμματα PERT, Gantt

Διαχείριση κινδύνων Πρόβλεψη των κινδύνων που μπορεί να

επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα του έργου ή την ποιότητα του λογισμικού

Ενέργειες που χρειάζεται να γίνουν για την αποφυγή αυτών των κινδύνων

3 κατηγορίες κινδύνων Κίνδυνοι έργου Κίνδυνοι προϊόντος Επιχειρηματικοί κίνδυνοι

Διαδικασία διαχείρισης κινδύνων Προσδιορισμός κινδύνων Ανάλυση κινδύνων Σχεδιασμός αντιμετώπισης κινδύνων Παρακολούθηση κινδύνων

Προσδιορισμός και ανάλυση κινδύνων 6 τύποι κινδύνων

Τεχνολογικοί Ανθρώπινοι Εταιρικοί

Εργαλείων Απαιτήσεων Εκτιμήσεων

Εκτίμηση πιθανότητας και σοβαρότητας κινδύνων πολύ χαμηλή(<10%), χαμηλή(10-25%), μέτρια(25-50%), υψηλή(50-75%), πολύ υψηλή(75%) Αφού αξιολογηθούν θα πρέπει να εκτιμηθούν ποιοί

είναι οι σημαντικότεροι

Σχεδιασμός αντιμετώπισης κινδύνων Εξετάζει κάθε έναν από τους κρίσιμους

κινδύνους και ορίζει στρατηγικές για τη διαχείριση τους

3 κατηγορίες στρατηγικών Στρατηγικές αποφυγής Στρατηγικές ελαχιστοποίησης Πλάνα εκτάκτων καταστάσεων

Παρακολούθηση κινδύνου αξιολογώντας τον σε τακτά χρονικά διαστήματα για να διαπιστωθεί αν έχει γίνει περισσότερο ή λιγότερο πιθανός

Άλλες Διεργασίες Διαχείρισης

Διαχείριση Χρόνου (Time Management) Διαχείριση Πόρων (Resource Management) Διαχείριση Κόστους (Cost Management) Διαχείριση Ποιότητας (Quality Management) Διαχείριση Προμηθειών (Procurement

Management) Διαχείριση Επικοινωνίας (Communication

Management)

ΤΕΛΟΣ

If you fail to plan you are planning to fail.What is not on paper has not been said.

Fast - cheap - good: you can have any two