treinamento

Faturamento Eletrônico Padrão ANS

Manual de Treinamento

WNSystem – Suluções Inrteligentes Portal: www.wnsystem.com.br

Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

1

Sumário

1. VISÃO GERAL ......................................................................................................................................2

2. CONFIGURAÇÕES...............................................................................................................................2

2.1 CADASTRAR CONVÊNIOS ....................................................................................................................3 2.2 CADASTRAR COMPETÊNCIA................................................................................................................4 2.3 CADASTRAR LOTES ............................................................................................................................4

3. GUIAS DE CONSULTA........................................................................................................................5

3.1 CRIAR GUIA........................................................................................................................................5 3.1.1 Preenchimento dos dados da Guia de Consulta ........................................................................6

3.1.1.1 Preencher Beneficiário ....................................................................................................................... 6 3.1.1.2 Preencher Procedimento..................................................................................................................... 7 3.1.1.3 Preencher Executante ......................................................................................................................... 8 3.1.1.4 Preencher Dados do Atendimento ...................................................................................................... 8 3.1.1.5 Validar Dados da Guia ....................................................................................................................... 9

3.2 BUSCAR GUIA...................................................................................................................................10

4. GUIAS DE SP/SADT ...........................................................................................................................12

4.1 CRIAR GUIA......................................................................................................................................12 4.1.1 Preenchimento dos dados da Guia SP/SADT ..........................................................................13

4.1.1.1 Preencher Beneficiário ..................................................................................................................... 13 4.1.1.2 Preencher Solicitante........................................................................................................................ 14 4.1.1.3 Preencher Procedimento................................................................................................................... 16 4.1.1.4 Preencher Executante ....................................................................................................................... 17 4.1.1.5 Preencher Dados do Atendimento .................................................................................................... 17 4.1.1.6 Validar Dados da Guia ..................................................................................................................... 18

4.2 BUSCAR GUIA...................................................................................................................................19

5. GUIAS DE OUTRAS DESPESAS ......................................................................................................21

6. GERAÇÃO DE ARQUIVOS XML ....................................................................................................22

6.1 FILTRAR GUIAS PARA GERAR ARQUIVO...........................................................................................22 6.2 GERAÇÃO DO ARQUIVO XML ..........................................................................................................23 6.3 BAIXAR ARQUIVO XML...................................................................................................................24 6.4 COMPACTANDO O ARQUIVO XML ...................................................................................................27

7. GERAÇÃO DE RELATÓRIOS..........................................................................................................29

7.1 REALIZANDO FILTROS PARA GERAR OS RELATÓRIOS ........................................................................29 7.2 RELATÓRIOS WS-TISS.....................................................................................................................29




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

2

1. Visão Geral

A ferramenta WS-TISS, por ser via WEB, facilita todo o processo de implantação e treinamento. Para que isso ocorra, basta que o cooperado / faturista tenha acesso a internet, seja ela em seu consultório, residência ou até mesmo em um Cyber / Lan House.

Após o acesso com a sua senha restrita o cliente WNSystem terá acesso a sua área exclusiva, onde poderá gerencia as funcionalidades disponíveis na ferramenta WS-TISS. Funcionalidades estas(configurações, edições de guias de consultas, sadt e outras despesas, geração de arquivos XML e relatórios) que poderão ser vistas na figura 1 abaixo:

Figura 1: Tela inicial da ferramenta

É bom ressaltar que para acessar a uma das funcionalidades do sistema, basta clicar com o mouse sobre a imagem relacionada ao item desejado.

2. Configurações O primeiro passo após acessar o sistema, deverá ser a realização de algumas configurações que se fazem necessárias para que o processo de faturamento ocorrer de forma correta.

Da esquerda para a direita na figura 1, podemos encontrar o ícone CONFIGURAÇÕES, basta clicar sobre a imagem que aparecerá a tela que pode ser vista logo abaixo na figura 2.

Figura 2: Área de configurações




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

3

Na figura 2 logo acima é possível escolher as opções de configurações existentes na ferramenta WS-TISS, logo abaixo demonstraremos itens mais relevantes para o tópico CONFIGURAÇÔES.

2.1 Cadastrar Convênios

Ao escolhermos a opção cadastrar convênios, o sistema apresentará uma nova tela, onde será possível preencher os campos necessários para registrar o novo convênio. Para dar continuidade no registro do convênio e preencher o campo Código /CPF /CNPJ, é necessário que se entre em contato com o convênio para verificar com qual número o prestador será reconhecido no faturamento eletrônico.

É importante ressaltar que, este cadastro se faz uma única vez para cada convênio que deseje registrar no sistema. Na figura 3 podemos ver os campos que são necessários para preenchimento e registro do convênio.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

4

Figura 3: Área de cadastro de convênios

2.2 Cadastrar Competência

Todos os meses será necessário cadastrar uma nova referência ou competência, para que você tenha um maior controle dos arquivos e relatórios a serem gerados. Exemplo: para o mês de Setembro de 2009, você poderá criar a referência: 200909, ou seja, o ano mais o mês e assim, sucessivamente. Como pode ser visto na figura 4 logo abaixo:

Figura 4: Cadastro de uma competência

2.3 Cadastrar Lotes

O cadastro de lotes também será uma rotina mensal. Ou seja, todos os meses o usuário deverá ir à opção de CONFIGURAÇÔES e realizar o registro do lote. É bom lembrar que, para cada lote, só poderá ser lançada 100 guias, conforme normas do Padrão Tiss. No caso do Prestador ou Cooperado possuir mais de 100 guias, será necessário criar mais de um lote para a referência atual. Na figura 5, podemos ver os campos que compões a tela de criação de um lote:

Figura 5: Cadastro de lotes




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

5

Bem, agora o sistema já está pronto para dar início ao processo de faturamento eletrônico.

3. Guias de Consulta Para os Cooperados que necessitem fazer o registro de Guias de Consultas, favor ir ao ícone CONSULTA, que pode ser visto no MENU central do sistema, como podemos ver circulado de vermelho na figura 6 logo abaixo:

Figura 6: Manipulação das Guias de Consultas.

Após clicar na opção circulada de vermelho como pode ser visto na Figura 6 acima, o sistema apresentará uma nova tela, onde será possível escolher uma das opções disponíveis no grid: Criar Guia ou Buscar Guia. Como pode ser visto na figura 7.

Figura 7: Escolha da ação para as Guias de Consultas.

3.1 Criar Guia

Ao escolher a opção Criar Guia, como pode ser vista circulada de vermelho logo acima na figura 7. O sistema apresentará a tela de criação da guia, como pode ser visto na figura 8 logo a seguir.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

6

Figura 8: Tela de criação da Guia de Consulta.

3.1.1 Preenchimento dos dados da Guia de Consulta

Após confirmar a criação da Guia de Consulta, o sistema apresentará uma mensagem de que a guia foi criada com sucesso. Desta forma, o sistema apresentará uma nova tela, onde se pode realizar o preenchimento dos dados da guia, tais como: Dados do beneficiário, dados do procedimento, dados do executante, dados do atendimento e a validação da guia. Como pode ser observado nos ícones circulados de vermelho na figura 9 logo abaixo:

Figura 9: Preenchimento dos dados da Guia de Consulta.

3.1.1.1 Preencher Beneficiário Para preencher os dados do beneficiário da guia, basta que clique no ícone BENEFICIÁRIO, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 10 logo abaixo. Desta forma, o sistema apresentará a tela de preenchimento dos dados. Quando o beneficiário já foi cadastrado anteriormente em outras guias, basta digitar o código do




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

7

mesmo e clicar no botão CONFIRMAR que o sistema buscará os dados do mesmo, caso contrário será necessário preencher todos os campos obrigatórios, conforme mensagem de alerta emitida pelo próprio sistema.

Figura 10: Preenchimento dos dados do beneficiário

3.1.1.2 Preencher Procedimento Para preencher os dados do procedimento(consulta) da guia, basta que clique no ícone PROCEDIMENTOS, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 11 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para finalizar, basta entrar com os dados necessários e clicar no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.

Figura 11: Preenchimento dos dados do procedimento




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

8

3.1.1.3 Preencher Executante Para preencher os dados do executante da guia, basta que clique no ícone EXECUTANTE, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 12 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para isso, basta clicar no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.

Figura 12: Preenchimento do Executante

3.1.1.4 Preencher Dados do Atendimento Para preencher os dados do atendimento da guia, basta que clique no ícone ATENDIMENTO, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 13 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para isso, basta escolher os Tipos de Consulta e de Saída que também, estão circulados de vermelho na figura 13 abaixo e então é só clicar no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

9

Figura 13: Preenchimento dos dados do atendimento

3.1.1.5 Validar Dados da Guia Para realizar a validação da guia, basta que clique no ícone VALIDAR, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 14 logo a baixo. Desta forma, o sistema apresentará a tela para validação dos dados. Este é o momento MAIS IMPORTANTE do processo, pois, caso esta etapa não seja realizada em alguma GUIA, a mesma não será gerada no arquivo XML que é enviado ao CONVÊNIO.

Figura 14: Tela para validação dos dados da guia.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

10

Podemos observar ainda uma área circulada de vermelho na figura 14 acima, onde pode ser visto os status dos indicadores (Em verde quer dizer que os dados estão ok, caso esteja em vermelho o preenchimento do item relacionado não foi realizado) para a validação dos dados. Desta forma, quando o sistema apresentar algum ícone em vermelho, como pode ser visto na figura 14 acima, o sistema bloqueará o botão para validação da guia, tornando assim obrigatório o preenchimento dos itens em aberto. Para realizar o preenchimento dos dados que ainda faltam a serem preenchidos, basta que clique sobre o ícone em vermelho que o sistema apresentará a tela para o preenchimento destes dados. Evitando assim, que seja necessário fechar a página de validação para retornar a esta área. Como pode ser visto na figura 14 acima, o usuário esqueceu-se de fazer o preencher os dados do atendimento da guia, ao clicar sobre o ícone em vermelho e circulado de preto o sistema apresentará a tela de preenchimento, após o lançamento dos dados, o sistema liberará automaticamente o botão de validação da guia.

3.2 Buscar Guia Para realizar a busca das guias, basta que clique nas opções circuladas de vermelho, como pode ser visto na figura 15 logo a baixo.

Figura 15: Tela para escolher a busca da guia.

Nas figuras 16 e 17 logo abaixo, o sistema apresentará uma tela de filtros(circulada de vermelho), a qual permitirá realizar o filtro desejado para o retorno das guias na tela, onde poderão ser feitas as manipulações de alterações e exclusões das guias.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

11

Figura 16: Tela para filtrar a busca das guias.

Figura 17: Tela mostra o resultado do filtro anterior.

Observe que, na figura 17 acima, o sistema nos permitirá a efetuar as operações de Alteração(circulado de vermelho) ou Exclusão(circulado de azul) das guias. Lembrando que, caso a guia já esteja validada, o sistema não mais permitirá que se faça a exclusão da mesma, a não ser que a mesma seja reaberta. Para reabrir a guia, basta editar a guia e clicar na opção Abrir, que o sistema permitirá que a mesma seja reaberta. Na figura 17, podemos observar ainda que, há ícones circulados pela cor preto, onde a cor de cada ícone indica se a guia já foi validada ou ainda está aberta sem a validação necessária para a geração do arquivo XML.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

12

4. Guias de SP/SADT Para os Cooperados / Prestadores que necessitarem fazer o registro de Guias SP / SADT, favor ir ao ícone SP/SADT, que pode ser visto no MENU central do sistema e circulado de vermelho na figura 18 logo abaixo.

Figura 18: Tela inicial para manipulações das guias SP/SADT.

Após clicar na opção circulada de vermelho como pode ser visto na Figura 18 acima, o sistema apresentará uma nova tela, onde será possível escolher uma das opções disponíveis no grid: Criar Guia ou Buscar Guia. Como pode ser visto na figura 19 logo abaixo.

Figura 19: Tela para a escolha da manipulação das guias SP/SADT.

4.1 Criar Guia

Ao escolher a opção Criar Guia, como pode ser vista circulada de vermelho logo acima na figura 19. O sistema apresentará a tela de criação da guia, como pode ser visto na figura 20 logo a seguir.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

13

Figura 20: Tela para criação de uma nova guia SP/SADT.

4.1.1 Preenchimento dos dados da Guia SP/SADT

Após confirmar a criação da Guia SP/SADT, o sistema apresentará uma mensagem de que a guia foi criada com sucesso. Desta forma, o sistema apresentará uma nova tela, onde se pode realizar o preenchimento dos dados da guia, tais como: Dados do beneficiário, dados do solicitante, dados do procedimento, dados do executante, dados do atendimento e a validação da guia. Como pode ser observado nos ícones circulados de vermelho na figura 21 logo abaixo. Podemos observar ainda um ícone circulado de preto, porém, este não será abordado neste momento.

Figura 21: Preenchimento dos dados da Guia SP/SADT.

4.1.1.1 Preencher Beneficiário Para preencher os dados do beneficiário da guia, basta que clique no ícone BENEFICIÁRIO, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 22 logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

14

Desta forma, o sistema apresentará a tela de preenchimento dos dados. Quando o beneficiário já foi cadastrado anteriormente em outras guias, basta digitar o código do mesmo e clicar no botão CONFIRMAR que o sistema buscará os dados do mesmo, caso contrário será necessário preencher todos os campos obrigatórios, conforme mensagem de alerta emitida pelo próprio sistema.

Figura 22: Preenchimento dos dados do beneficiário

4.1.1.2 Preencher Solicitante Para preencher os dados do solicitante da guia, basta que clique no ícone SOLICITANTE, como pode ser visto circulado em vermelho na figura 23 logo abaixo, que o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Preencha apenas os campos 13, 16 e 18 conforme circulo em azul e preto e clique em confirmar.

Figura 23: Preenchimento dos dados do solicitante




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

15

Para preencher o campo 13 da figura 23 acima, favor ir a página inicial do sistema, como pode ser vista na figura 24 abaixo e clique sobre o ícone da opção SOLICITANTES UNIMED PALMAS, conforme está circulado em vermelho.

Figura 24: Localização do solicitante

Desta forma, o sistema abrirá uma nova página, onde se podem encontrar os dados dos solicitantes, como podemos ver na figura 25 logo a abaixo. Para localizar o solicitante desejado, escreva o nome ou parte do nome do mesmo no espaço circulado em vermelho como pode ser visto na figura 25 abaixo e dar um ENTER que o sistema localizará os dados do mesmo, como se pode ver no exemplo abaixo.

Figura 25: Localizando o código do solicitante




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

16

Após a localização do solicitante desejado, identifique o código do mesmo o qual pode ser encontrado na primeira posição da linha selecionada, como podemos ver circulado em azul na figura 25 logo acima. Pegue este código e preencha o campo 13 da figura 23 mostrada logo acima e então acabe de preencher os Campos 16 e 18 com o NOME e o CRM(só com números) do solicitante desejado. Para finalizar, clique no botão confirmar, que o sistema apresentará a mensagem de sucesso.

4.1.1.3 Preencher Procedimento Para preencher os dados do(s) procedimento(s) da guia, basta que clique no ícone PROCEDIMENTOS, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 26 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para dar continuidade, basta entrar com o código do procedimento no campo 26 da figura abaixo, se necessário, altere a quantidade dos campos 28 e 29. É importante lembrar que, quando se tratar de terapias ou pequenas cirurgias, será necessário preencher a indicação clinica, como pode ser vista no campo 24 da figura 26 abaixo. Para finalizar, clique no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.

Figura 26: Preenchimento dos dados do procedimento




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

17

4.1.1.4 Preencher Executante Para preencher os dados do executante da guia, basta que clique no ícone EXECUTANTE, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 27 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para isso, basta clicar no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.

Figura 27: Preenchimento do Executante

4.1.1.5 Preencher Dados do Atendimento Para preencher os dados do atendimento da guia, basta que clique no ícone ATENDIMENTO, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 28 logo a seguir. Desta forma, o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados. Para isso, basta escolher os Tipos de Atendimento e de Saída que também, estão circulados de vermelho na figura 28 abaixo e então é só clicar no botão CONFIRMAR que o sistema apresentará uma mensagem de sucesso.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

18

Figura 29: Preenchimento dos dados do atendimento

4.1.1.6 Validar Dados da Guia Para realizar a validação da guia, basta que clique no ícone VALIDAR, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 30 logo a baixo. Desta forma, o sistema apresentará a tela para validação dos dados. Este é o momento MAIS IMPORTANTE do processo, pois, caso esta etapa não seja realizada em alguma GUIA, a mesma não será gerada no arquivo XML que é enviado ao CONVÊNIO.

Figura 30: Tela para validação dos dados da guia.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

19

Podemos observar ainda uma área circulada de vermelho na figura 30 acima, onde pode ser visto os status dos indicadores (Em verde quer dizer que os dados estão ok, caso esteja em vermelho o preenchimento do item relacionado não foi realizado) para a validação dos dados. Desta forma, quando o sistema apresentar algum ícone em vermelho, como pode ser visto na figura 30 acima, o sistema bloqueará o botão para validação da guia, tornando assim obrigatório o preenchimento dos itens em aberto. Para realizar o preenchimento dos dados que ainda faltam serem preenchidos, basta que clique sobre o ícone em vermelho que o sistema apresentará a tela para o preenchimento destes dados. Evitando assim, que seja necessário fechar a página de validação para retornar a esta área. Como pode ser visto na figura 30 acima, o usuário esqueceu-se de fazer o preencher os dados do atendimento da guia, ao clicar sobre o ícone em vermelho e circulado de azul o sistema apresentará a tela de preenchimento, a qual poderá ser vista na figura 31 abaixo, após o lançamento dos dados, o sistema liberará automaticamente o botão de validação da guia, o qual ainda pode ser observado na forma inativo.

Figura 31: Tela para preenchimento dos dados da guia.

4.2 Buscar Guia

Para realizar a busca das guias, basta que clique nas opções circuladas de vermelho, como pode ser visto na figura 32 logo a baixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

20

Figura 32: Tela para escolher a busca da guia.

Nas figuras 33 e 34 logo abaixo, o sistema apresentará uma tela de filtros(circulada de vermelho), a qual permitirá realizar o filtro desejado para o retorno das guias na tela, onde poderão ser feitas as manipulações de alterações e exclusões das guias.

Figura 33: Tela para filtrar a busca das guias.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

21

Figura 34: Tela mostra o resultado do filtro anterior. Observe que, na figura 34 acima, o sistema nos permitirá a efetuar as operações de Alteração(circulado de vermelho) ou Exclusão(circulado de azul) das guias. Lembrando que, caso a guia já esteja validada, o sistema não mais permitirá que se faça a exclusão da mesma, a não ser que a mesma seja reaberta. Para reabrir a guia, basta editar a guia e clicar na opção Abrir, que o sistema permitirá que a mesma seja reaberta. Na figura 34, podemos observar ainda que, há ícones circulados pela cor preto, onde a cor de cada ícone indica se a guia já foi validada ou ainda está aberta sem a validação necessária para a geração do arquivo XML.

5. Guias de Outras Despesas O preenchimento das Guias de Outras Despesas é realizado no momento do lançamento das Guias SP/SADT, ou seja, para os Cooperados ou Prestadores que necessitarem fazer o lançamento desse tipo de guia, deverá clicar na opção O. DESPESAS que o sistema abrirá a tela para o lançamento destas despesas, como pode ser visto circulado de vermelho na figura 35 logo abaixo.

Figura 35: Tela inicial para lançamento de outras despesas.

Na figura 35 acima, pode se ver a opção Outras Despesas circulada em azul, ao clicarmos nesta opção, o sistema abrirá uma nova tela, onde será possível realizar o lançamento dos dados das despesas. Esta nova tela pode ser vista na figura 36 circulada em vermelho logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

22

Figura 36: Tela de lançamento das outras despesas.

Para preencher os dados das despesas, basta que os campos de cor cinza sejam preenchidos, como podemos ver na figura 36 logo acima. É bom lembrar que para o campo 12, ou seja, a quantidade do item da despesa, não se deve colocar outro caractere a não ser números. Pois, o sistema utilizará esta quantidade para realizar o cálculo da despesa. É importante lembrar ainda que, o arquivo XML das outras despesas será gerado juntamente com o arquivo XML das Guias SP/SADT.

6. Geração de arquivos XML

6.1 Filtrar Guias Para Gerar Arquivo

Após a validação das guias digitadas, como já foi visto anteriormente, basta clicarmos sobre o ícone GERAR XML(circulado de vermelho), que o sistema apresentará uma área de filtro para que a busca necessária seja realizada e então dar início ao processo de geração do arquivo XML. Como pode ser visto na figura 37 logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

23

Figura 37: Tela para filtro das guias a gerar o arquivo XML. É importante lembrar ainda que, para obter o resultado esperado e de forma correta, é necessário realizar a filtro da esquerda para a direita na seqüência da linha. Na opção XML, favor colocar NÃO no primeiro filtro antes de gerar o arquivo, pois, se definirmos este campo como SIM, não obteremos retorno algum.

Figura 38: Relação de guias prontas para gerar o arquivo XML.

Como podemos ver na figura 38 logo acima, o sistema nos retornou uma guia pronta para gerar o arquivo XML, porém, poderia ter retornada uma quantidade maior, isso, dependeria das guias que já estivessem validadas no sistema.

6.2 Geração do Arquivo XML

Após chegar ao resultado semelhante ao do filtro apresentado na figura 38 acima, basta que clique sobre o botão GERAR XML, para que o sistema realize a geração do arquivo a ser enviado ao convênio. Pronto, agora refaça o filtro realizado anteriormente, porém, na opção XML, coloque como SIM, que o sistema apresentará a relação de guias contidas no arquivo XML. Como pode ser visto na figura 39 logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

24

Figura 39: Relação de guias com o arquivo XML gerado.

6.3 Baixar Arquivo XML

Após a geração dos arquivos, observe que o sistema apresentará alguns ícones com informações indicativas, onde o arquivo poderá ser baixado tranquilamente. Como pode ser visto na figura 39 logo acima.

Observe a linha em negrito na figura 39 acima, onde diz “Baixar ultimo lote gerado no padrão XML/TISS”, clique sobre o ícone que o sistema irá abrir uma página contendo os dados em XML, como pode ser visto na figura 40 logo abaixo.

Figura 40: Visualização do arquivo XML gerado.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

25

Agora só falta salvarmos o arquivo para enviar ao convênio. Para isso, percorra o arquivo até a antepenúltima linha, como pode ser observado na figura 41 logo abaixo, selecione e copie os dados que estarão entre as TAGs <ans:hash>CONTEÚDO A SER SELECIONADO E COPIADO</ans:hash>.

Figura 41: Seleção do HASH do arquivo XML.

Isso se faz necessário, pois, os dados contidos nele referem-se ao HASH criado pelo sistema e o mesmo irá compor o nome do arquivo a ser entregue ao convênio. Agora, basta clicar no MENU Arquivo e escolher a opção Salvar Como e então salvar o arquivo em seu computador, como pode ser visto na figura 42 logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

26

Figura 42: Escolhendo a opção salvar o arquivo XML.

Após a escolha do local onde o arquivo deverá ser salvo, basta substituir o nome do mesmo a partir de onde está selecionado pelo código HASH copiado anteriormente, como pode ser visto circulados em vermelho na figura 43 logo abaixo.

Figura 43: Alterando o nome do arquivo e salvando o mesmo em um local definido.

Pronto, feito isso o arquivo já está pronto e salvo em seu computador. O próximo passo será a compactação do arquivo com o WINZIP e enviar para o convênio. Bem, cada convênio tem a sua particularidade, e em específico a Unimed Palmas, necessita que os




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

27

arquivos estejam compactados com o WINZIP. Como podemos ver o exemplo do processo de compactação do arquivo na figura 44 logo abaixo.

6.4 Compactando o Arquivo XML

O primeiro passo será localizar o arquivo em seu computador como podemos ver na figura 44 logo abaixo.

Figura 44: Localizando o arquivo em seu computador.

O segundo passo será necessário clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do arquivo que fora localizado anteriormente. Desta forma, escolha a opção Adicionar para o arquivo... Como podemos ver circulado em vermelho na figura 45 logo abaixo.

Figura 45: Iniciando a compactação do arquivo.

No terceiro passo da compactação, o sistema apresentará uma nova tela, onde será possível escolher o formato em que o arquivo será compactado. Como pode ser visto circulado de vermelho na figura 46 logo abaixo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

28

Figura 46: Escolhendo o formato do arquivo.

Pronto, o quarto e ultimo passo da compactação é bastante simples, basta clicar no botão OK da figura 46 acima, que o sistema concluirá a compactação do arquivo. Na figura 47 abaixo, podemos ver o arquivo compactado circulado em vermelho, o qual deverá ser enviado ao convênio.

Figura 47: Arquivo compactado.

OBS: Consultar o convênio para ver a forma de envio do arquivo XML, no caso específico da Unimed Palmas, basta acessar o portal: WWW.UNIMED.COM.BR e entrar com o seu Login e Senha fornecidos pelo convênio e realizar a postagem do arquivo.




Suporte: (63) 9999-8466 / 8421-1423 / (21) 8594-2938

29

7. Geração de relatórios

7.1 Realizando filtros para gerar os relatórios

Após a digitação das guias já será possível fazer a geração dos relatórios disponíveis no sistema, ou seja, basta clicar sobre a opção RELATÓRIOS que se encontra no MENU central do sistema WS-TISS. Na figura 48 logo abaixo, podemos ver o filtro que será utilizado para retornar os dados desejados.

Figura 48: Tela para filtros.

7.2 Relatórios WS-TISS

Após a realização do filtro desejado, é possível visualizar os dados em relatório básico e bem simples, ou seja, contendo os dados do beneficiário, da guia, data, procedimento, quantidade e valores. O filtro é bem flexível, permitindo com que o usuário faça a busca por convênio, por tipo de guia, por referência, por lote ou por arquivos XML gerados ou não. Como pode ser visto um exemplo na figura 49 logo abaixo.

Figura 49: Exemplo de relatório gerado pelo sistema WS-TISS.

treinamento

Documents