treinamento ellipse - usuário2

1 - CONSIDERAES GERAIS :

Ellipse

Recursos Humanos

3

Manuteno

13Compras

39Materiais

51Contbil Financeiro

72

Ellipse - Recursos HumanosO mdulo de recursos humanos do Sistema Ellipse composto por vrios submdulos, entretanto, neste momento, esto em uso no sistema os seguintes submdulos:

Estabelecimento cadastro dos cargos, estrutura hierrquica funcional e limites de aprovao de cada cargo.

Adm. de Pessoal - cadastro de empregados.

Custo de Mo-de-Obra cadastro dos valores de mo-de-obra para cada cargo para o qual apropriada mo-de-obra.1 Informaes Gerais

O objetivo principal do mdulo de recursos humanos no Sistema Ellipse manter as estruturas de cargos e hierrquica no sistema e tambm o cadastro de todos os empregados da empresa, para possibilitar que os outros mdulos (materiais, manuteno, compras e contbil e financeiro) utilizem os dados cadastrais para a emisso, gerao e aprovao de transaes no sistema, assim como para a apropriao de mo-de-obra para os empregados operacionais da rea de manuteno e contabilizao de informaes.

Todas as movimentaes de empregados (admisso, promoo, transferncia e desligamento) so atualizadas no sistema, a fim de possibilitar uma base de dados real.2 - Definio do cdigo de acesso no Sistema Ellipse (Login)

Os logins de acesso no Sistema Ellipse so codificados conforme segue:

CDUS004360 Divair Ribeiro de Souza

CD Codemin Empresa onde o empregado est lotado.

US Usina Local onde o empregado est lotado.

004360 Registro do empregado no Ministrio do Trabalho (DRT).

Os cdigos variam de empresa e local em que o empregado esteja lotado, assim como seu registro no Ministrio do Trabalho (DRT).

Em fevereiro 2010 foi implantado o Sistema de Gesto de Informaes de RH - SAP, cuja codificao de empregados diferente da identificao acima.

Exemplo:

Cd. 180560 Divair Ribeiro de Souza

Para os empregados admitidos a partir de fevereiro 2010 o cdigo de login ser conforme o exemplo acima. Para os empregados contratados at 31/1/10, ainda ser usado o cdigo antigo (CDUS004360, por exemplo), mas essa codificao ser mudada para o cdigo SAP at meados de 2010.

Essa mudana ser informada pelo RH aos usurios, medida que for sendo efetivada.

3 Liberao de acesso no Sistema Ellipse (login)

A liberao de acesso (login), de qualquer empregado (admisso, promoo etc.), para uso do Sistema Ellipse dever ser solicitada, pelo gestor do empregado, SP, preenchendo o formulrio especfico.

Quando o empregado desligado da empresa, o RH solicita a excluso do login junto ao administrador do Sistema Ellipse.4 Acesso ao Sistema Ellipse de usurio que substitui algum empregado

Quando um usurio do Sistema Ellipse est substituindo algum empregado por motivo de ausncia (frias, viagem, folga etc) e for logar no sistema, aparecer uma tela com dois cargos: o do usurio e o do empregado que ele est substituindo. O usurio dever optar por logar em qualquer um dos cargos.

Quando encerrar o perodo de substituio, essa tela no mais aparecer para o usurio.

Na tela a seguir, mostramos o Coordenador de RH (CDRHU0155), substituindo o Gerente de RH (ABADF0457). O sistema d ao usurio a opo de escolher um dos dois cargos para logar.

5 - Definio dos cdigos dos cargos (posio):

Os cargos, no Sistema Ellipse, so codificados conforme segue:

CDRHU0155 Coordenador de Recursos Humanos

CD Empresa onde o cargo est lotado.

RHU rea de atuao do cargo.

0155 Nmero seqencial do cargo dentro do sistema.

Os cdigos variam de empresa e local em que o cargo esteja lotado, contudo, o nmero permanece o mesmo, independente da empresa.

Em fevereiro 2010 foi implantado o Sistema de Gesto de Informaes de RH - SAP, cuja codificao de cargos diferente da identificao acima.

Exemplo:

Cd. 80650 Coordenador de Recursos HumanosPara os cargos, cujos ocupantes foram admitidos a partir de fevereiro 2010, o cdigo do cargo ser conforme o exemplo acima. Para os cargos, cujos ocupantes foram contratados at 31/1/10, ainda ser usado o cdigo antigo (CDRHU0155, por exemplo), mas essa codificao ser mudada para o cdigo SAP at meados de 2010.

Essa mudana ser informada pelo RH aos usurios, medida que for sendo efetivada.

6 Definio de limites de aprovao MSO871

Para todos os cargos, cujos ocupantes tm acesso no Sistema Ellipse, definido um limite de aprovao de transaes (requisies de compra e de estoque, notas fiscais fatura, ordem de servio etc.).

O gestor do cargo dever solicitar ao RH (Karlla) a criao dos limites de aprovao. Se o cargo estiver vago e o antigo ocupante j tinha limites de aprovao no sistema, no ser necessria a solicitao, pois os limites de aprovao so mantidos sempre no cargo.

Os limites de aprovao dos cargos so criados pelo Administrador de Sistema do Ellipse (Corporativo -SP) mediante solicitao do RH da unidade. Os valores definidos para aprovao de cada cargo so baseados em norma da Anglo.

A tela ser exibida em vrias pginas em razo da qtde elevada de itens. Quando o usurio acessar o programa MSO871, ele dever digitar a opo D (Review Position Authority Levels) e depois o cdigo do cargo.No exemplo de cargo a seguir, mostramos o Coordenador de Recursos Humanos (CDRHU0155).

7 Definio de acessos aos programas do Sistema Ellipse

A definio de acesso aos programas do Sistema Ellipse (MSOs) feita por cargo e cadastrada pelo Administrador do Ellipse (Corporativo SP). Se o usurio necessitar acessar um novo MSO, seu gestor dever solicitar ao RH da Unidade (Karlla) que encaminhar o pedido para So Paulo.

8 Sistema de Aprovao de Transaes MSO877

O Ellipse possui um sistema de aprovao, cujas transaes so direcionadas pelo seu emitente ou seguem, automaticamente, de acordo com a estrutura hierrquica cadastrada no sistema (organograma oficial da empresa).

Usurios do Sistema Ellipse, a partir do nvel de superviso, ou seus substitutos em casos de ausncias, tm acesso tela MSO877 para aprovar transaes.

Para acessar a tela MSO877 s digitar este cdigo (canto superior esquerdo) e dar enter ou observar o indicativo canetinha azul no canto inferior direito da tela, clicar nele que a tela aparecer com as transaes a serem aprovadas.

Para aprovar a transao, o usurio dever digitar sua senha (canto superior direito da tela) e, no campo ACT, digitar o cdigo A e dar enter. Se o valor da transao foi superior ao limite do usurio, esta ser redirecionada, automaticamente, para seu superior hierrquico.

Se o usurio quiser rever a transao antes de aprovar, ele poder usar o cdigo R do campo ACT.

A tela a seguir, mostra algumas transaes que esto pendentes de aprovao no cargo ABADF0457 Gerente de Recursos Humanos.

9 Informaes Importantes

Quando a senha do Sistema Ellipse vencer, aparecer uma tela, automaticamente, para o usurio fazer a mudana da senha. Se o usurio quiser mudar a senha, s abrir a janela do menu arquivo e escolher a opo mudar senha. Se o usurio esquecer a senha, dever solicitar uma nova para o Administrador do Sistema Ellipse (Corporativo SP), Sr. Paulo Srgio Germano (ramal - 7509). O usurio poder logar no Sistema Ellipse em vrios computadores ao mesmo tempo (no h limite de login).Exerccios de Fixao

1 Qual o MSO que utilizado para consultar os limites de aprovao de um cargo?

2 Qual o MSO que utilizado para aprovar as transaes no Sistema Ellipse?3 Como definido o cdigo de login do usurio no Sistema Ellipse?4 Como definido o cdigo do cargo no Sistema Ellipse?5 Para quem o gestor dever solicitar o login de acesso no Sistema Ellipse?6 Se o usurio esquecer a senha do Sistema Ellipse para quem ele dever solicitar a criao de uma nova senha?Anotaes

CONCEITOS DE MANUTENO A Manuteno da Anglo American gerenciada pelo sistema integrado ELLIPSE, no qual encontra-se aplicada toda filosofia e conceitos. As suas diversas tabelas padronizadas permite relatrizaes e obteno de indicadores de desempenho das equipes.

Esta apostila, tem a finalidade de demonstrar os diversos passos no que diz respeito :

1 Critrios a serem usados na abertura de O. Ss. (Ordens de Servios)

Prioridades; Consulta de equipamentos; Descrio do servio a ser executado; 2 Critrios a serem usados para consulta de O.Ss. abertas ou fechadas; 3 Critrios para consulta de informaes gerais dos equipamentos; 4 Definies dos conceitos de prioridades para abertura de O.Ss e 5 Definies dos conceitos sobre programaes e grupos de trabalho.1 CRITRIOS PARA ABERTURA DE ORDENS DE SERVIO

Uma Ordem de Servio origina-se quando h necessidade de interveno da manuteno em um determinado equipamento, mquina ou veculo.

Os passos para abertura de uma O.S. so:1.1 Ao detectar o problema, primeiramente deve-se fazer uma consulta no sistema para verificar se j no existe uma outra O.S. para o mesmo servio no equipamento.

MSO601 < >

( Este smbolo significa Enter) 1 - Opo 1

2 - Referencia Equipamento Nome ou N do equipamento < >

3 Aps clicar no equipamento desejado;

4 Aparecer no campo Item

5 Dever ser colocado no campo Ao, a letra S (Selecionar) < >

6 Ir aparecer o nome e o nmero do equipamento;

7 No campo Ao , coloque a letra W < >

Aparecer uma lista de todas as Ordens de Servios que estiverem abertas para este equipamento.

Caso voc queira mais detalhes de alguma Ordem, deve-se proceder da seguinte forma:

8 No Item ( n 8 ), coloque o nmero referente a Ordem de servio (no campo esquerda).

9 Na Ao , voc poder obter vrios histricos, tais como :

E Consulta Descrio Estendida da O.S.

G Consulta Informaes Gerais da O.S.

O Consulta se h Materiais Requisitados na O.S.

Se, aps fazer esta pesquisa, notar que j existe uma Ordem de Servio para o mesmo servio, ento, no h necessidade de abrir outra O.S.

1.2 Caso no haja Ordem de Servio para o equipamento, proceder da seguinte forma : ( TODAS AS ORDENS DE SERVIO DEVERO SER ABERTAS COM LETRA MAUSCULA ) MSO62P < >

Obs. : obrigatrio o preenchimento de todos os campos demarcados

1 O primeiro passo, dever ser preenchido somente Detalhes Ordem Trab 2 Prioridades: P0 Executar Imediatamente (Equipamento parado Classe A) Interrompe o processo.

P1 Executar Fora de Programao (Necessita ser feito na semana atual)

P2 Programvel (passivo de uma eventual programao)Tanto a prioridade P1 quanto a P0, so emitidas imediatamente para os executantes para anlise e/ou execuo do servio. Por isso no h necessidade de tantas ordens abertas com a prioridade P0 ( usar esta prioridade somente em caso de quebra ). No caso de alterao de prioridade por parte do Planejamento, tanto o solicitante, quando sua chefia sero informados via Email.

3 Tipo Ordem Trab : MT Manuteno - Todas as aes necessrias para que um item seja conservado ou restaurado de modo a poder permanecer de acordo com uma condio especifica (Conserto).

Este geralmente o mais utilizado. O Planejamento responsvel pela classificao das ordens.

4 Designar Para/Concludo P Informar o DRT do aprovador da Ordem de servio, ou seja, o seu Supervisor ou Chefe de Setor/Gerente. No caso de dvidas em relao ao registro de seu superior, repita o seu registro, assim a ordem ser automaticamente direcionada ao seu superior imediato. 5 Preenchimento Grupo Trab: dever ser colocado o Grupo de Trabalho que ir executar o servio, que poder ser :

NICARP Carpintaria

NICIVIL Manuteno Civil

NIMECOF Mecnica de Oficina/Caldeiraria

NIMECFO Mecnica de Operao de Fornos

NIMECPC Mecnica de Preparao de Cargas

NIELETR Manuteno Eltrica

NIMECVE Manuteno de Veculos/Maquinas Pesadas

NIINSTR Instrumentao NIENG Engenharia

NILUBIN Lubrificao

NIPRED - Preditiva

NIMANHA Horto Aranha

NIMANBA Anglo American Barro Alto

6 Aps preenchidos os campos citados anteriormente, Clicar em Detalhes Equipamento7 Nmero ou Nome do equipamento.

Ex. : 369 (Forno de Reduo 02 FR.634.02)- Os custos so lanados no equipamento em que a ordem foi aberta, por isso muito importante que se tenha certeza do equipamento em que ser executado o servio.

- Nunca abrir uma nica ordem para vrios equipamentos:

ex :Manuteno nos Trippers A, B e C ( so 3 equipamentos diferentes )

Manuteno nas Pontes Reduo ( So 2 Pontes diferentes )

8 Em seguida clique em Descrio Ordem Trab9 No Campo Descrio colocar o servio que ser executado:

Ex.: TROCAR ABBADA DO FR.634.02

Obs.: O ttulo dever ser o mais objetivo possvel 10 Caso haja a necessidade de complementar os dizeres da Ordem de Servio, usar os campos de Descrio Estendida

Utilizar mais o campo de descrio estendida para que seja mais fcil a realizao dos trabalhos e as anlises de falha dos equipamentos por parte dos executantes e do Planejamento de Manuteno. Ex.: Ordem para trocar o pino do rompedor de pedras

- Informar o motivo pelo qual o pino deve ser trocado: desgaste, quebra, melhoria, etc.

- Sempre colocar detalhes nas ordens de servios, tais como:

A - Onde o servio, prximo de que;

B - Que tipo de melhoria; ( se for o caso )C - Alem de se colocar um resumo do servio, deve-se colocar o supervisor de manuteno ciente

D - Esta quebrado, desgastado,

E - J foi executado,

F - Quem solicitou a abertura da ordem

G - Colocar se pendncia de CIPA, Programa SOL, Auditoria, etc.

No misturar tipos de servios em uma nica ordem- Para cada natureza de servio, abrir uma ordem distinta. Nunca pedir melhorias juntamente com servios de manuteno, pois so classificaes diferentes;

- Em casos de ordens para Projetos e Estudos, antes de abrir a ordem, entrar em contato com a Engenharia, para que estes o auxiliem nos procedimentos de abertura.

- Quando for o caso de, Projeto, Fabricao e montagem, abre-se uma ordem para o Projeto. Aps sua concluso, ser aberta uma ordem para fabricao e aps o termino desta, ser aberta a ordem de montagem. Isso para que no se fique ordens pendentes por muito tempo na lista de quem for fabricar e montar.

Pedimos a compreenso de todos quanto correta abertura das Ordens, pois, vrios solicitantes de servios trabalham em regime de turno e se na ordem no constar todas as informaes, pode acontecer de que a pessoa que estiver em seu lugar, no ter o devido conhecimento do motivo da abertura da Ordem.

Quando abrir uma ordem a pedido de algum, fique por dentro de tudo o que dever ser executado, pois em caso de dvidas, o questionamento ser direcionado ao originador. 11 - Aps o preenchimento de todos os campos, teclar Enter ( < > ) , e ir ser processado o nmero da Ordem de Servio.

Quando este nmero for processado, clicar no boto CONFIRMA ou teclar outro Enter para confirm-la. Assim, o processo de abertura da Ordem de Servio est completo.

Obs. : Aps teclar o Segundo Enter, a tela dever ficar toda branca novamente.2 CRITRIOS A SEREM USADOS PARA CONSULTA DE ORDENS DE SERVIO (O.S.) ABERTAS OU FECHADAS

A consulta de Ordens de Servios abertas ou fechadas, tem como finalidade verificar se h Ordem de Servio para o equipamento/componente onde ir ser feito a manuteno. Evitando assim, a duplicidade de O.Ss.

Para tanto, proceder da seguinte forma : MSO621 < >1 Opo 3 ( Resumo de Ordens de Trabalho2 U ( Trar todas as Ordens de Servios que esto abertas, mesmos as que ainda no esto aprovadas.

3 E ( Consulta por equipamento

4 Chave de pesquisa de Equip. ( Caso voc saiba o nmero do equipamento, digite, caso contrrio, digite o seu apelido (Forno) Usaremos o Forno II como exemplo5 Grupo de Trabalho.

Enter < >

Posteriormente aparecer a seguinte tela onde dever proceder da seguinte forma :

6 O Apelido do equipamento

7 Quantidade de itens8 Caso a barra de rolagem no esteja completa, porque ainda h outros equipamentos com o mesmo apelido. Como est a seguir (Forno Calcinador / Forno de Reduo / Forno de Refino, etc).

Caso o equipamento ainda no tenha sido encontrado, continuar teclando enter at encontr-lo.

Quando o equipamento solicitado aparecer na tela, proceder da seguinte forma :

9 Equipamento solicitado para pesquisa de O.S.

10 Item ( Colocar o nmero do item de referncia do equipamento

11 Ao ( S Selecionar o equipamento solicitado Enter < >

A tela retornar com o nmero do equipamento solicitado

Enter < >

Aparecer ento, uma tela com todas as informaes sobre as Ordens de Trabalho abertas para este equipamento, exemplo :

13 Prioridade da Ordem de Servio

14 Nmero da Ordem de Servio

15 Descrio da Ordem de Servio

16 Status da Ordem de Servio ( A Aprovada / O Aberta )

17 Grupo de Trabalho da Ordem de Servio

18 Caso a Ordem de Servio esteja Planejada, aparecer a data de planejamentoCom este procedimento, o usurio saber se h Ordens de Trabalho abertas para um determinado equipamento.Caso o usurio queira saber mais algum detalhe da O.S., proceder da seguinte forma:

19 Item ( Selecione o nmero do item referente a ordem de servio que deseja consultar

20 G ( Consultar informaes gerais da Ordem de Trabalho Enter < >

Aparecer a resoluo da Ordem de Trabalho.

Para continuar as pesquisas atravs das telas da Ordem de Servio, continue teclando Enter < > que as outras telas sero disponibilizadas.

Uma outra maneira de consultar as Ordens de Servios existentes para equipamentos, :

21 Opo 3 ( Resumo de Ordens de Trabalho

22 U ( Trar todas as Ordens de Servios que esto abertas, mesmos as que ainda no esto aprovadas.

23 E ( Nmero Equipamento ou Planta

24 Chave de pesquisa de Equip. ( Caso voc saiba o nmero do equipamento, digite o nmero. Caso contrrio, digite o apelido (Forno) usaremos o Forno II como exemplo

Enter < >

25 Equipamento solicitado para pesquisa de O.S.s26 Item ( Colocar o nmero do item de referncia do equipamento

27 Ao ( S Selecionar o equipamento solicitado Enter < >A tela retornar com o nmero do equipamento solicitado. O que dever ser procedido da mesma forma do ponto 12 do item 3 Enter < >

Todas as Ordens de Servio abertas para o equipamento em consulta aparecero, independentemente do Grupo de Trabalho. Exemplo :

3 CRITRIOS PARA CONSULTA INFORMAES GERAIS EQUIPAMENTOS3.1 Localizar o equipamentos desejado

MSO601 < >

1 - Opo 1

2 - Referncia Equipamento Nome ou N do equipamento < >

3 Aps clicar no equipamento desejado;

4 Seu nmero aparecer no campo Item

5 Escolher a letra S no campo Ao < >

6 - Utilizar as opes de consultas:Para detalhar o equipamento MSO601 e em todas as telas.C Custos MSO630E Histrico do equipamento MSO633M Plano de inspees MSO701W Relao das ordens de servios abertas MSO6214 - DEFINIES DOS CONCEITOS DE PRIORIDADES PARA ABERTURA DE ORDENS DE SERVIODEFEITO Ocorrncias em itens que no impedem o seu funcionamento, todavia, podem a curto ou longo prazo acarretar sua indisponibilidade (Prioridades para abertura de O.Ss. P1 ou P2)

FALHA - Ocorrncias nos itens que impedem o seu funcionamento (Prioridade para abertura de O.Ss. P0)

MANUTENO PREVENTIVA - Todos os servios de inspees sistemticas, ajustes, conservao e eliminao de defeitos, visando EVITAR FALHAS (Prioridade para abertura de O.Ss. P2)

MANUTENO CORRETIVA Todos os servios executados nos equipamentos COM FALHA. E todos os servios que para a eliminao de um DEFEITO, tenha que parar o equipamento sem prvia programao e conseqente perda de produo (Prioridade para abertura de O.Ss. P0).

5 - DEFINIES DOS CONCEITOS SOBRE PROGRAMAES E GRUPOS DE TRABALHO

Esta definio, se faz necessria, para que possamos entender por quais motivos devemos nos comprometer com os critrios de abertura de Ordens de Servio, j que estes, podem influenciar na Performance dos grupos de trabalho, bem como, definir o grau de eficincia e comprometimento dos envolvidos no processo burocrtico (abertura, controle e execuo das Ordens de Servio), para que possamos atingir melhores ndices de satisfao e qualidade em tudo o que executarmos.

PERODO DE PROGRAMAO Perodo compreendido entre uma programao e outra. No caso do ELLIPSE, o perodo semanal (5 dias teis por semana )

SERVIOS PROGRAMADOS Servios a serem executados no perodo seguinte ao atual ou que esto sendo executados no perodo atual, caso tenham sido programados no perodo anterior.

SERVIOS NO PROGRAMADOS Servios a serem executados no perodo atual, com ajuste da programao. Ordens P0 e P1.

GRUPO DE TRABALHO Subdiviso da equipe de manuteno em funo da natureza dos servios a serem realizados. (Mecnica, Eltrica Etc...)Exerccios de Fixao

1 Qual MSO utilizado para localizar um equipamento dentro do sistema ?

2 Qual o primeiro passo que devemos tomar para que seja aberta uma ordem de servio ?

3 Para que tipo de servio deveremos utilizar a prioridade P0 ( imediato )

4 No sabendo o registro do aprovador da ordem de servio, qual o outro passo que voc dever tomar ?

5 Que nome se da a diviso das oficinas de manuteno dentro do sistema ?

6 Dentro do MSO601 que ao voc dever utilizar para ver o custo mensal de um equipamento ?

COMO PREENCHER O CABEALHO DA REQUISIO MSO14P - GERAL

COMO PREENCER O CABEALHO DA REQUISIO MSO14P

DETALHES DE COMPRA

SELECIONAR ITEN COMPLEMENTARES MSO14P

DETALHES DE COMPRA

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM REQUISITADO DEBITO DIRETO MSO14P

Aps a confirmao da compra, para seu controle, anotar o N da RCD para futuras Consultas

COMO CONSULTAR RCD MSO231

CONSULTA A MSO 231 APS DIGITAO DO N DA RCD

CONSULTA A MSO 231 ACESSO ATRAVS DO SEU DRT

CONSULTA A ORDEM DE COMPRA ATRAVES DA MSO221

ITEM PREO DA ORDEM DE COMPRA - MSO221

Exerccios de Fixao

1 - O que RCD ?2 - O que o usurio precisa primeiro ter em mos para abrir uma RCD?3 - Qual tela do ellipse o usurio dever acessar para iniciar a abertura de uma RCD ?4 - Que valor o usurio dever colocar no campo obrigatrio quando da abertura da RCD ?5 - Qual tela o usurio dever acessar para consultar uma RCD ?6 - Qual tela o usurio dever acessar para consultar uma Ordem de Compra ?Anotaes

COMO PREENCHER O CABEALHO DA REQUISIO MSO140

ABA GERAL

COMO PREENCER O CABEALHO DA REQUISIO MSO140

ABA ENTREGA / PRIORIDADE

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM REQUISITADO NO ESTOQUE - MSO140

COMO SELECIONAR UM ITEM DE ESTOQUE

COMO CONSULTAR REQUISIO DE MATERIAIS MSO141

ALTERANDO REQUISIO DE MATERIAIS MSO144

CABEALHO DA REQUISIO DE DEVOLUO AO ALMOXARIFADO

MSO14R ABA GERAL

CABEALHO DE REQUISIO DE DEVOLUO AO ALMOXARIFADO

MSO14R - ABA ENTREGA / PRIORIDADE

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM EM REQUISIO DE DEVOLUO AO ESTOQUE - MSO14R

ATUALIZAO DO NOME COLOQUIAL - MSO10E

CONSULTA ITENS DE ALMOXARIFADO - MSO 178

DESCRIO ITEM

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO MSO178 ABA GERAL

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO MSO178 ABA INVENTRIO

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO - MSO 178 ABA PROVISIONANDO

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO - MSO178 ABA USAGES

PESQUISANDO PELO COLOQUIAL

CONSULTA CATALOGO GERAL DE MATERIAIS MSO101

Exerccios de Fixao

1 - Qual a Tela de Consulta do Catalogo2 - O que nome coloquial3 - O que Part Number4 - Qual a tela para incluir um nome Coloquial5 - O que MRO6 - Porque devemos catalogar os itens MRO Anotaes

Sistema Integrado Ellipse

um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gesto Empresarial), composto pelos mdulos de Suprimentos, Finanas, Manuteno e RH, onde as informaes so processadas, gerando diversos relatrios (BP, DRE e Razo) e consultas on-line das transaes de cada mdulo (Saldos Contbeis, Ordens de Compra etc).

Acesso ao Sistema Integrado Ellipse:

Para ter acesso ao Sistema Integrado Ellipse necessrio ter um login.

Profile: Ellipse 6.1 Produo

User: CDUS004828 (DRT)

Password: A critrio do usurio

District: AABA

Position: Cargo do empregado (No necessrio preencher)

Tela principal do Sistema Integrado Ellispe:

01 Launch: Barra de endereo para digitar o comando.

02 Ellipse Menu: Lista dos mdulos existentes.

03 History: Lista dos ltimos comandos executados.

Plano de contas:

No plano de contas esto inseridas as contas de custo que forma a estrutura bsica para a apurao do custo de produo.

com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para consolidao dos relatrios de Custos por centro de responsabilidade, atividade e Elemento de Gasto (Relatrios Gerenciais).

Estrutura das contas:

As contas de Custos compreendem em trs nveis de desdobramentos, classificados e codificados de acordo com a seguinte estrutura:

Mdulos de consulta no sistema Ellipse:

MSO921 Consultar parmetros de Centro de Responsabilidades e AtividadesMSO931 Consultar parmetros de Elementos de Gastos

MSO967 Consultar combinaes de contas vlidas

MSO963 Consultar saldo das contas contbeis

MSO964 Consultar saldo das contas mensaisMSO921 Consultar parmetros de Centro de Responsabilidades e Atividades

Digitar no Launch: MSO921 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:

Para consultar os Centros de Responsabilidades digite 1 no Segment Level:

Para consultar as Atividades digite 2 no Segment Level:

MSO931 Consultar parmetros de Elementos de Gastos

Digitar no Launch: MSO931 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:

Dica: Para agilizar sua consulta digite o nmero inicial do Elemento de Gasto.

GrupoDESCRIO

0**Matrias-Primas e Insumos

1**Gastos com Pessoal

2**Servios Contratados e Gastos com Viagens

3**Materiais Diversos

4**Servios de Comunicao e Tributos Diversos

5**Gastos Diversos

6**Gastos com Manutenes / Despesas Jurdicas

Recomendaes sobre a utilizao dos Elementos de Gastos:

Evite a utilizao de elementos de gastos genricos:

Contratar consultoria utilizando o elemento de gasto = 209 mo-de-obra contratada.

Nesse caso deveria ser utilizado EG = 205 Consultoria;

Observar a natureza do gasto:

Contratar servios utilizando elemento de gasto de materiais, ou vice versa.

MSO967 - Consultar combinaes de contas vlidasDigitar no Launch: MSO967 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:

Esse mdulo tem a funo de informar se a conta consultada vlida, se tem vnculo.

Digita no Account Code a nmero da conta a ser consultado.

Exemplo: 5022224306 (Quando a conta tem vnculo/vlida aparecer na 1 linha o mesmo nmero digitado).

Exemplo: 5022224501 (Quando a conta no tem vnculo/vlida aparecer na 1 linha o nmero posterior do digitado).

MSO963 - Consultar saldo das contas contbeisDigitar no Launch: MSO963 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:)

Consultar a partir de uma determinada conta:

01 Account from: Nmero da conta para a consulta

02 Period From: Periodo inicial da consulta

03 Period To: Periodo final da consulta

04 Format: USD (Consultar em Real e Dlar)

05 Account Level: 00

06 No of Levels: 00

Clica em Enter:

No campo: Action tem algumas opes para consulta.P Display Posted Accounting TransactionsR Review Posting, Summary or Subledger Account

S Subledger Review

T Display Accounting Entry Transaes

X Display Cross Reference Districts

Exemplo: Para sabermos a composio do valor de R$ 622,00 referente a mo-de-obra contratada do servio de apoio da Mina, no ms de janeiro de 2010, clica na linha a ser consultada e no campo Action coloque a opo T Exibir Transaes Entrada Contabilidade e clique em Enter:

Consultar atravs de Curingas:

Para consultarmos o saldo de todos os elementos de gastos que comeam com 3 do centro de atividade: Mina Desmonte, digitamos no Account From a combinao: 50222213**, onde:5022 Centro de Responsabilidade (MINA)

221 Centro de Atividade (MINA DESMONTE)

3** - Elementos de gasto que comeam com o nmero 3 e dois

asterisco.

Consultar por nveis de contas (Por Nvel de Centro de Responsabilidade):

Account Level: CA

No of Levels: 01

Nesse tipo de consulta, conseguimos visualizar os valores fechados que cada centro de atividade gastou no perodo consultado.

Consultar por nveis de contas (Por Nvel do Centro de atividade):Account Level: CB

No of Levels: 01

Nesse tipo de consulta, conseguimos visualizar os valores detalhados por elemento de gasto o que cada centro de atividade gastou no perodo consultado.

MSO964 - Consultar saldo das contas mensaisDigitar no Launch: MSO964 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:)

Vamos consultar, mensalmente, quanto o centro de Atividade (MINA DESMONTE) 5022221 gastou com material de escritrio.

Preencha os seguintes campos:

Account: 5022221301

Periodo From: Perodo inicial

Periodo To: Perodo Final

Format: USD (Real e Dlar)

Account Level: 00

Para detalhar, no campo Action coloque a letra T Review Transacions

R,MSB900 Atualizao de saldos (Transactions Posting Update Control)Quando lana-se um dado (valor) no sistema Ellipse, at que ele seja atualizado ele permanece no status: No Posted (No aprovado), todos os dias a 00:00h o Ellipse faz automaticamente esta atualizao, mas pode-se executar o comando R,MSB900 para que ele seja atualizado em qualquer horrio, somente o departamento de finanas tem acesso ao R,MSB900.

Digitar no Launch: R,MSB900 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:

Consulta no mdulo de Ativo Fixo

So bens e direitos que fazem parte do patrimnio da empresa, e se divide em: Investimentos (no ligados atividade-fim da empresa), Ativo Imobilizado (totalmente correlacionado com a atividade-fim) e Ativo Diferido (gastos pr-operacionais).

Mdulos de consulta no sistema Ellipse:

MSO681 Consultar registros de Ativo

MSO686: Consultar registro de Sub-AtivoMSO681 Consultar registros de Ativo

Digitar no Launch: MSO681 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:)Options: 1 - Review Asset Details2 - Review Asset Summary

Consultar atravs do nmero do ativo:1 - Review Asset Details

Alas de consulta:

General: Dados gerais do Ativo consultado

Asset Classification: Dados da localizao fsica do Ativo

Colloquial Names: Apelidos do Ativo consultado

Campo Action:F Review Associated Sub-Assets (Consulta a sub-Ativo)

I Review Asset Insurance Details (Consulta detalhada do Seguro do Ativo)

MSO686: Consultar registro de Sub-AtivoSeleciona a opo desejada no campo Action e clica em enter: Consultar atravs de apelido:

2 - Review Asset Summary

Opo 2 e no campo coloquial name, digitar o apelido desejado seguido de asterisco.

Consultar atravs de responsvel:

2 - Review Asset Summary

Opo 2 e no campo Custodian, digitar o DRT do responsvel.

Consultar atravs de classificao de Ativo2 - Review Asset Summary

Opo 2 e no campo Asset Class, clicar na seta para abrir as opes:

Selecione a classificao desejada e clique em Select

MSO686: Consultar registro de Sub-AtivoDigitar no Launch: MSO686 (Clicar no cone ou clicar em ENTER:)No campo OR Asset Reference digitar o nmero do Ativo a ser consultado, no campo Sub-Asset Number digitar o nmero do sub-ativo.

Consultar depreciao R$

V Consultar o Valor do Ativo

Anotaes

06

04

03

05

02

1

Requisitanteee

Este campo sair automaticamente o nome com o DRT do usurio.

2

Data

Neste campo aparecer automaticamente a data do dia da criao da RCD.

3

Autorizado

Por:

Este campo no obrigatrio, quando solicitada RCD automaticamente ser direcionada autoridade, superior, hierarquicamente, de acordo com o valor da compra

4

Almoxarifado

ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo com a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado Principal Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.

5

Ord Trab/Proj:

Este campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se destina o material.

6

Ref. Equip.:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o material.

7

Centro de Custo:

Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 5 ou 6.

8

Alocao:

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de material requisitada.

9

Ord Trab/Proj:

Caso usar mais de uma Ordem de Servio preencher conforme item 6.

10

01

Exemplo: 50222211015022 Mina222 Desmonte101 Ordenados

Utilizado para identificar as diversas categorias de gastos.

Representa cada atividade realizada na empresa.

So Unidades organizacionais que possuem um grupo identificvel de recursos e atividades fins. Portanto, so responsveis pela gerao de receita e/ou pela ocorrncia de custos. Podem ser um departamento, uma diviso ou uma empresa.

Centro de Responsabilidade

Alocao:

11

Ref. Equip.:

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de material requisitada, sendo que os itens 8 e 11 devem totalizar 100 por cento.

Elemento de Gasto

Caso usar mais de um Equipamento preencher conforme item 6.

Centro de Atividade

Este campo no obrigatrio, quando solicitada aprovao a RM ser direcionada autoridade superior.

03

1

Senha

Campo obrigatrio.

2

1

Fornecedor

Sugerido

Este campo s dever ser preenchido, caso o usurio queira informar algum fornecedor que eventualmente tenha alguma exclusividade.

2

Comprador

Este campo no deve ser preenchido.

3

Frete Estimado

Este campo no necessrio o preenchimento.

7

Instrues

de Compra


4

Instrues de

entrega

Este campo no obrigatrio, pois toda e qualquer entrega de praxe que seja despachado direto ao Almoxarifado da Anglo American / Barro Alto.

5

Cdigo Prioridade

Este campo usado para o usurio definir se a requisio do material normal ou Urgente, salientando que, o usurio dever atentar a esta prioridade, pois em caso de urgncia, o comprador tem total autonomia para comprar o Item sem que se faa uma cotao. (E-mail)

6

Cdigo Grupo

Material


02

Data

Este campo vir com a data do dia em operao, no entanto permite que o usurio requisite o material definindo, a data de seu interesse e necessidade.

3

Autorizado

Por:

Almoxarifado

5

ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo com a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado Principal Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.

4

1

Tipo de requisio

O usurio dever definir se a compra materiais de Dbito Direto(G), Somente cotao (Q), Servio (S) ou Contrato

2

Destino

O usurio dever informar o destino da entrega da compra. (CDNQ), (AABA)

3

Famlia de

materiais

Este campo dever ser preenchido com o cdigo de acordo com a descrio, baseando-se nos itens a ser requisitado

4

Purchase Question

Four Length.


01

Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 6 ou 7.

Tipo Transao

Usar uma das opes: NS Sada Normal, DF Devoluo ao Fornecedor, FO leo diesel, OB Obsolescncia, PS Sada Planejada, QS Sada Quebra / Vencido, SE Venda de Itens do estoque, SP Produo Prpria, US Sada de Uniformes, CA Devoluo ao Almoxarifado no utilizar existe tela prpria.

6

9

Alocao:

Ord Trab/Proj:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se destina o material.

7

Ref. Equip.:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o material.

8

Centro de Custo:

1

Requisio de Compra

Nmero de Requisio, este nmero controlado automaticamente pelo sistema.

2

Quantidade

Quantidade do item que se deseja ser comprada.

3

UOM Unidade de Sada

Unidade padro para compra

4

Tipo

Este campo no disponvel para o usurio.

5

ID/ Descrio Tipo

Neste campo o usurio dever preencher a especificao do material a ser comprado, preocupando em descrever melhor a compra no item 6 a seguir (Estendida)

6

Ao

Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita no cabealho da RCD.

C Modificar alocao de custo para o item;

E Consultar ou modificar descrio estendida;

H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;

M Modificar detalhes do item requisio compra;

Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

7

Preo Estimado

Este campo obrigatrio, caso o valor estimado for inferior ao real, a RCD voltar para aprovao.

Treinamento Ellipse - 2010

Solicitado por

Digitar o seu DRT

2

10

Ord Trab/Proj:

Requisio de Compra

Digitar o N da RCD

1

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de material requisitada.

Caso usar mais de uma Ordem de Servio preencher conforme item 6.

11

Caso usar mais de um Equipamento preencher conforme item 7.

12

1

Opo

Escolher Item 1 para consultar Ordem de Compra

2

Verso Item

Ordem

Este Campo, o usurio dever digitar o N da sua Ordem de Compra, seguido do Item caso a O.C. tenha mais de 1 Item.

Ref. Equip.:

Alocao:

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de material requisitada, sendo que os itens 9 e 12 devem totalizar 100 por cento.

Colocar Y (Yes) no Batch Subimission para que o saldo seja atualizado no momento de execuo do comando, se colocar N (No), o saldo s ser atualizado a 00:00h.

Escolhe-se o meio para executar o comando, o recomendvel o I.

Asset N: N do Ativo

Descripition: Descrio do Ativo

Custodian: Responsvel do Ativo

Location: Localizao do Ativo

Asset Class: Classificao do Ativo

Status: Status de depreciao

Supplier: Fornecedor do Ativo

P/Order N: N da ordem de compra

Serial N: N de srie do Ativo

Work Order: Ordem de Servio

Projecto N: N do Projeto

Assent Count Details: Detalhes de contagem de Inventrio do Ativo

ltima data de Inventrio

Prxima data de Inventrio

Y = Consultar depreciao US$

Y = Consultar depreciao R$

7

17

treinamento ellipse - usuário2

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