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TreinamentoTreinamento
Marco Aurelio M. de Souza [email protected]
(21) 3362-7358
Osmar de Carvalho Araujo(11) 3048-0870
Sistema Sistema de de
ConsultaConsultass
Sistema Sistema de de
ConsultaConsultass
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Agenda
Agenda
Consulta
Do Sistema
Processo
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Objetivos
Objetivos
Melhorar o Processo de
Geração de Proposta(e-mail – html – word)
Padronizar a Entrada das Consultas
Controlar as Margens
321 54
Próximo Passo, Criar Base de Dadosdo Mercado- Vencedor/Motivo
Eliminar a Re-digitação do PedidoAgilizando a Entrada do Pedido
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Agenda
Agenda
Consulta
Processo
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Visão Global Visão Global ClienteCliente
Escritóriode Vendas
SP/RJHome-OfficeMinas Gerais
Home-OfficeBrasília
Home-OfficeBahia
Fábrica Americana
Análise Consulta
Fábrica Rio
Depósito Joinville
Proposta ComercialProposta Comercial
Proposta TécnicaProposta Técnica
OCOC
- Aprovações- Aprovações- Geração Pedido- Geração Pedido
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Agenda
Agenda
Consulta
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Mapa de Funcionalidades
Mapa de Funcionalidades
CONSULTACONSULTA Perfis dos Perfis dos UsuáriosUsuários
Target por Target por FamíliaFamília
Análise Completa Análise Completa de Margemde Margem
Bloqueio Bloqueio Margens RuinsMargens Ruins
Controle deControle deWork FlowWork Flow
Lances Lances MáximosMáximos
CálculoCálculoEmbalagemEmbalagem
Cálculo do Cálculo do PreçoPreço
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Agenda
Agenda
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Etapas da ConsultaEtapas da Consulta
EmitirEmitirPropostaProposta
CONSULTACONSULTA
Cadastrar Cadastrar CabeçalhoCabeçalho
CadastrarCadastrarItensItens
Liberar/Liberar/RejeitarRejeitar
ConsultaConsulta
Enviar p/ Enviar p/ Enga.Enga.
Aguardar Aguardar AprovaçãoAprovação
- D- Dadosados G Geraiserais- C- Clienteliente- I- Impostosmpostos- D- Dadosados V Vendaenda- C- Cond.ond.CComerciaisomerciais- O- Observaçõesbservações
- PProdutoroduto- - LLanceance x Q x Qtd.td.- - OObservaçõesbservações
- EEnvia p/ nvia p/ EEng.ng.- E- Eng. ng. RRecebeecebe TTorpedoorpedo- I- Inclui / nclui / AAltera It.ltera It.- - EEnvia p/ nvia p/ RReprese.eprese.- - RRecebe ecebe TTorpedoorpedo
- S- Sist. ist. GGeraera PPendênciasendências- S- Sist. ist. EEnvianvia TTorpedo p/orpedo p/ A Aprovadores.provadores.
- A- Aprovadores Li-provadores Li- bera ou Rejeita bera ou Rejeita - S- Sist. ist. EEnvianvia TTorpedo p/orpedo p/ L Liberador.iberador.
- C- Comercialomercial- T- Técnicaécnica
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Agenda
Agenda
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Agenda
Agenda
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Incluir CabeçalhoIncluir CabeçalhoNúmero da ConsultaNúmero da Consulta • É automático
Dados GeraisDados Gerais • São informados
NNoo de Itens Previstos de Itens Previstos • É informado
Pf2 ConfirmaPf2 Confirma
ouou
Pf12 ConfirmaPf12 Confirma • Vai p/ os Itens
Dados da PropostaDados da Proposta • São obrigatórios
Consulta PendenteConsulta Pendente • De Itens e Liberação
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Manutenção de Itens
Manutenção de Itens
Produto x Lance x Qtde x UnidadeProduto x Lance x Qtde x Unidade
Número da ConsultaNúmero da Consulta • E Pf12 vai p/ Itens
Cálculos do SistemaCálculos do Sistema • Custo e Prazo de Fabricação
• Fretes e Comissão
• Impostos
• MSV
• Preço Base e de Venda
Pf4Pf4 • Retorna ao Cabeçalho
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Libera Consulta
Libera Consulta• Número da Consulta
• Nenhum Item Pendente
de Recálculo
• Código “L” para Liberar
• Sistema Verifica e Gera Pendências
• Envia Aviso para os Aprovadores
• Consulta Liberada Não pode ser Mais Modificada
• Retirar Liberação p/ Novas Modificações
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Descarta ConsultaDescarta Consulta• Número da Consulta
• Consulta Não Está Liberada
• Código “D” para Descartar
• Sistema:
1. Libera a Consulta
2. Exclui Todas as Pendências
3. Não Gera Torpedos
4. Coloca Status da Consulta como DESCARTADA
D
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Emissão de Propostas
Emissão de Propostas• Só para Consultas Liberadas e Sem Pendência
• www.ficapnet.com.br
• Usuário da Internet =
Usuário do Sistema
• Senha da Internet Difere da Senha do Sistema
• Informar Filial, Número, Ano e Tipo da Proposta
• Formato DOC (Word)
necessita da Macro
• Formato HTML para Clientes sem Word
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Gravar MacroGravar Macro• Somente uma única Vez
• www.ficapnet.com.br,
salva MACROPROPOSTA.BAS
• Localizar arquivo NORMAL.DOT
• Abrir NORMAL.DOT utilizando o WORD.
• Menu Ferramentas/Macro/Editor VisualBasic...
• Menu Arquivo/Importar Arquivo.../macroproposta.bas
• Salvar e Sair do Editor VisualBasic.
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Pfs do CabeçalhoPfs do Cabeçalho- Limpa Dados da TelaPf4Pf4
- Emissão via MainFramePf6Pf6
- Histórico da ConsultaPf7Pf7
- Pendências ExistentesPf8Pf8
- Parcelas da Condição de PagamentoPf9Pf9
- Observações da ConsultaPf10Pf10
- Valores Gerais da ConsultaPf11Pf11
- Pesquisa Resumida de ClientePf23Pf23
- Resumo dos ItensPf24Pf24
- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22Pf22
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Códigos - CabeçalhoCódigos -
CabeçalhoI - Inclui
A - Altera
E - Encaminha (Engenharia x Comercial)
C - Cópia de Consulta
P - Proposta
L - Libera
T - Tira Liberação
D - Libera e Descarta a Consulta
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Pfs dos ItensPfs dos Itens- Retorna ao CabeçalhoPf4Pf4
- Emissão via MainFramePf6Pf6
- Histórico da ConsultaPf7Pf7
- Pendências ExistentesPf8Pf8
- Pagina Itens Anteriores (-6)Pf9Pf9
- Pagina Itens Posteriores (+6)Pf10Pf10
- Valores Gerais da ConsultaPf11Pf11
- Última Tela de ItensPf12Pf12
- Resumo dos ItensPf24Pf24
- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22Pf22
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Códigos - ItensCódigos - ItensA - Altera ItemC - Dados Complementares do ItemD - Simula Dados Cálculo do ItemE - Exclui Item
H - Pesquisa Histórico do ItemI - Inclui Novo ItemO - Pesquisa Observações do ItemP - Pesquisa Parcelas do ItemR - Recálculo Geral do Item
T - Planilha Técnica de Produtos Iguais
S - Pesquisa EStoque do Item
F - Pesquisa OFs/PMs Vinculados a cada Item da Consulta
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Tipo de ItensTipo de Itens• Nos Dados Complementares do Item (C)
– Item Normal
S – Substituto
A – Alternativo ao Item ...
N – Negativo
Item alternativo
Item alternativo ééitem vinculado
item vinculado
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Cálculo Preço Base
Cálculo Preço Base
• Indicador do Cálculo do Preço Base
P – via tabela de Padronizados
T – via tabela complemenTar
I – Informado
– via tabela do ClienteC
D – via Desconto
M – via Msv