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TRIBUNAL DE CONTAS
DO ESTADO DO CEARÁ
Manual do Usuário
Jurisdicionado
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Conteúdo do Manual Introdução
Requisitos da Ferramenta
Acesso ao Sistema
Criar PCA
Acesso a PCA
Carga em Massa
Dados Gerais
Rol de Responsáveis
Peças Processuais
Controles Internos
Contabilidade
Contratos
Transferências Voluntárias
Licitações
Contratos de Gestão
Pessoal
Orçamento
Gestão de Materiais
Tomada de Contas Especiais
Monitoramento de Decisões
Suporte do Jurisdicionado
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06
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Ágora
O sistema Ágora tem por finalidade a automatização da análise do processo de prestação de contas do TCE-CE. A iniciativa reduzirá
esforços para coleta de informações, dará maior agilidade na montagem dos dados, elevará o grau de assertividade e simplificará o
processo de análise das prestações de contas anuais, diminuindo o tempo de julgamento das prestações das mesmas.
Objetivo e Estrutura do Documento
Este documento tem como objetivo guiar o usuário na utilização das funcionalidades da nova ferramenta. Seu conteúdo está dividido
em 21 capítulos, sendo 14 deles relacionados aos módulos da ferramenta.
Introdução
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Tecnologia
Para ter acesso à ferramenta, será
necessário:
Browser (navegador de
internet): Firefox, versão 51.
Requisitos da Ferramenta
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Acesso ao Sistema
O acesso ao sistema Ágora poderá ser feito de duas maneiras:
Acesse o link no PORTAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICOS que se encontra no menu LINKS IMPORTANTES do site
www.tce.ce.gov.br, como em destaque ao lado.
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Acesso ao Sistema
Digitando em seu navegador o seguinte endereço eletrônico www.tce.ce.gov.br:8082/eTCE/login.faces
OBS:
Para acessar o sistema o usuário deverá está de posse de seu eToken com sua
senha dentro dos prazos de validade.
Como pré requisito para um melhor funcionamento do PORTAL DE SERVIÇOS
ELETRÔNICOS devemos ter instalado os seguintes softwares:
● Navegador Mozilla até a versão 51.0.1
● Java em sua última versão.
● Software e-token instalado.
● Leitor de PDF.
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Acesso ao Sistema
Login no Sistema:
Caso já seja um usuário cadastrado preencha os campos CPF e Senha e tecle Entrar conforme figura abaixo:
Caso seja um usuário não cadastrado, deverá utilizar a opção Não sou cadastrado. Conforme figura abaixo:
Ao clicar na opção Não sou cadastrado. Teremos três opções
para o cadastramento:
1. Presencialmente.
2. Pelos correios.
3. On-line.
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Acesso ao Sistema
No nosso caso, optamos pelo cadastramento de número 3, que se refere ao pré cadastramento on-line, este se faz necessário o
uso do certificado digital, conforme figura abaixo:
OBS:
Caro usuário, mantenha sempre seu cadastro atualizado com seu e-mail funcional, desta forma receberá todas as ações realizadas
neste portal. O cadastro realizado se refere ao acesso no portal de serviços eletrônicos E-TCE, porém o usuário deverá realizar uma
petição eletrônica solicitando a liberação do Ágora, esta petição será realizada dentro do portal clicando no link Peticionamento
Eletrônico.
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Para criar uma PCA, na tela inicial, clique no botão no canto superior direito da tela, conforme indicado na imagem abaixo:
Após o clique, uma nova janela será aberta para indicação dos dados de geração da nova PCA.
Criar PCA
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Criar PCA
Clique no campo ‘Ano em Exercício e selecione o ano referente ao exercício da nova PCA a ser gerada;
Clique no campo ‘Entidade’ e escolha o nome da entidade declaradora dentre as opções cadastradas na lista;
Clique em ‘Salvar PCA’ para finalizar a criação da PCA.
Após o cadastramento da PCA, o sistema redirecionará para a lista de PCAs
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Após a PCA criada, o usuário deve selecionar em uma lista, conforme ilustração abaixo:
O usuário deverá selecionar a PCA do exercício em que deseja realizar a prestação de contas.
O sistema então, vai direcionar para uma tela com todos os módulos previstos no Sistema, conforme apresentado na próxima
página.
Acesso a PCA
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Carga em Massa
Há diferentes maneiras de se realizar a inclusão das informações solicitadas nos formulários disponibilizados para
preenchimento. As informações podem ser incluídas manualmente, recuperadas de sistemas externos ou através de carga em
massa. A opção de carga em massa permite que os dados sejam carregados de uma única vez, possibilitando a otimização do
tempo de declaração dos dados na PCA.
Os módulos que possuem a possibilidade de realização de carga em massa, possuem estes dois ícones, conforme abaixo:
O ícone com a seta apontando para baixo, servirá para baixar o modelo que deve ser preenchido com as informações contidas
na planilha.
Já o ícone com a seta para cima, servirá para submeter o modelo preenchido com os dados. Desta forma, o módulo será
carregado com as informações inseridas na planilha.
Veja na próxima página um exemplo de cada uma das opções acima:
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Carga em Massa
Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com as seta para baixo.
O usuário deve salvar o modelo em diretório local.
Nota importante: Na maioria dos casos, a carga em massa deverá ser alimentada pela equipe de TI da entidade
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Carga em Massa
Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com as seta para baixo.
O usuário deve salvar o modelo em diretório local.
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Carga em Massa
Módulos que possuem carga em massa:
Contabilidade
Contratos
Transferências Voluntárias
Contratos
Contratos de Gestão
Tomada de Contas Especiais
Pessoal
Gestão de Materiais e Patrimônios
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O sistema está dividido em 14 módulos onde estão segregadas as peças ou informações que compõem a prestação de contas.
Dentro de cada módulo a inserção das informações estará distribuída em telas de acordo com a natureza das informações.
Além da indicação do nome de cada um dos módulos, a caixa de acesso apresenta as informações da data do ultimo acesso e
uma legenda indicativa do status do módulo.
Módulos do Sistema Ágora
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Dados Gerais
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O módulo conta com um pequeno formulário onde devem ser inseridas informações gerais sobre o jurisdicionado;
Após o preenchimento, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.
Dados Gerais
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Rol de Responsáveis
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Para adicionar cada um dos responsáveis ao rol, clique no botão ‘Adicionar Responsável’;
Uma nova tela será aberta para preenchimento dos dados do responsável
Rol de Responsáveis
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Rol de Responsáveis
No campo ‘’CPF’’ deve ser inserido um CPF válido.
Ao inserir um CPF válido, o Sistema abrirá um formulário completo que deve ser completamente preenchido.
Após o preenchimento, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.
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Peças Processuais
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No módulo “Peças Processuais” você encontra reunidas as peças obrigatórias e complementares de todos os módulos. Aqui
você tem a opção de adicionar as peças e assiná-las através dos botões em destaque:
Ao adicionar um documento no campo ‘Adicionar Arquivo’, a cor do botão será alterada para verde, indicando que a tarefa foi
realizada.
Você pode ainda assinar todas as peças inseridas de uma única vez, clicando no botão ao lado da palavra “Módulo”;
Não esqueça de salvar suas alterações!
Peças Processuais
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Controles Internos
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No módulo de declaração estará disponível uma interface contendo o formulário a ser preenchido pelo jurisdicionado composto de
perguntas relacionadas à natureza da avaliação. Estarão disponíveis recursos para possibilitar a inclusão de documentos
comprobatórios (evidências) das respostas fornecidas.
Controles Internos
Conteúdo
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Ao acessar o módulo ‘Controles Internos’ o sistema irá disponibilizar o formulário de auto avaliação, que será composto por
perguntas distribuídas em 5 categorias: Ambiente de Controle, Avaliação de Risco, Procedimentos de Controle, Informação e
Comunicação e Monitoramento.
Controles Internos
Quando este botão estiver
verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.
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Para cada pergunta deve ser atribuída uma nota de 1- 4.
Após a nota ser atribuída, deve ser realizado o upload das evidências no campo ‘Evidência’.
Os campos ‘’Justificativa’’ e “Plano de Ação” devem ser obrigatoriamente preenchidos quando as notas atribuídas forem 1 ou 2.
Controles Internos
Quando este botão estiver
verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.
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Página 28
Para Inserir uma evidência clique no campo ‘’Evidência’’.
Clique no campo ‘’Escolha um Arquivo’’.
Selecione o arquivo desejado e clique em OK.
Controles Internos
Quando este botão estiver
verde, indica que a
evidência foi vinculada pelo
usuário. Caso contrário o
botão estará na cor azul.
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Página 29
Para Inserir uma justificativa clique no campo ‘’Justificativa’’.
Clique no campo ‘’Justificativa e preencha com a devida justificativa’’
Após o preenchimento clique em ‘’Confirmar Edição’’.
Controles Internos
Quando este botão estiver
verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.
![Page 30: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/30.jpg)
Página 30
Para Inserir um plano de ação clique no campo ‘’Plano de Ação’’.
Preencha o campo ‘’Ações’’ com as medidas que serão tomadas para que essa questão apresente uma melhor avaliação na
próxima PCA.
Preencha a data de início e de fim do plano de ação, depois clique em ‘’Salvar’’.
Controles Internos
Quando este botão estiver
verde, indica que o plano dé
ação foi informado pelo
usuário. Caso contrário o
botão estará na cor azul.
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OBS: Sempre que o usuário desejar sair do modulo, deve clicar em ‘’Salvar Questionário’’ para que o histórico das respostas e
demais campos seja preservado ao retornar para o módulo posteriormente.
Após responder todas as perguntas, inserir as evidências, justificativas e preencher o plano de ação quando aplicável, clique
em ‘’Assinar e Enviar’’.
Controles Internos
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Página 32
Contabilidade
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Página 33
Contabilidade
As telas que compõem o módulo ‘Contabilidade’ estão ilustradas a seguir:
Para acessá-las clique em ‘Acesso’.
A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:
Não iniciado
Contém informações
salvas
As informações inseridas
foram finalizadas
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Página 34
Contabilidade
Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contabilidade. Aqui você
tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.
Peças Processuais
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Contabilidade
Selecionando a análise ‘Cadastrar Contas Bancárias’, são mostradas as informações abaixo.
Para adicionar uma nova conta bancária clique no botão em destaque.
Contas Bancárias
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Página 36
Contabilidade
Para cadastrar uma nova conta bancária,
preencha o formulário conforme indicação
dos campos. Ao finalizar, salve a nova conta
selecionando o botão em destaque.
Caso seja apresentada diferença entre os
valores do ‘Saldo Extrato’ e do ‘Saldo
S2GPR’, será necessário que sejam
indicados os valores que compõem a
diferença até que o saldo do campo ‘Variação
(A-B+C)’ seja zerado.
Os valores inseridos no campo ‘Valor Dif.’
podem ser negativos ou positivos a depender
da condição de redução ou acréscimo do
saldo financeiro. Para digitar no campo
valores negativos, digite o valor e sem
seguida digite o sinal -.
Contas Bancárias
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Contabilidade
Para excluir uma conta, basta selecionar o botão em destaque na figura abaixo.
O botão ‘Visualizar Conta’ permite que as informações da conta inserida sejam
visualizadas, permitindo novas edições.
O botão “Extrato(s) Bancário(s)” deverá ser utilizado para incluir o extrato físico em
formato .txt. O envio dos extratos físicos é obrigatório para finalização do módulo.
Contas Bancárias
Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’
para encerrar as atividades no módulo correspondente.
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Contratos
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Página 39
Contratos
As telas que compõem o módulo ‘Contratos’ estão ilustradas a seguir:
Para acessá-las clique em ‘Acesso’.
A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:
Não iniciado
Contém informações
salvas
As informações inseridas
foram finalizadas
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Página 40
Ao clicar em ‘Lista de Contratos’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes no exercício para o Órgão.
A lista de contratos indicada deve ser validada pelo Órgão.
Para cada um dos contratos listados, devem ser anexados os documentos correspondentes (contratos, aditivos, termos de
referência/projeto básico) nos campos em destaque.
Contratos
Lista de Contratos
Quando este botão estiver verde, indica que o
arquivo foi adicionado pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.
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Página 41
Clique em ‘Envie um Arquivo para o Contrato’ para anexar o PDF do contrato correspondente.
Clique em ‘Envie um arquivo para o Termo de Referência’ para inserir o PDF do termo de referência/projeto
básico correspondente.
Contratos
Lista de Contratos
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Página 42
Preencha todos os campos e clique em ‘’ + Adicionar’’ (Adicione todos os itens).
Contratos
Adicione o PDF do aditivo e do termo de
referência.
Antes de clicar em ‘’Voltar’’, você deve clicar
em ‘’Salvar’’ para que todas as informações
inseridas sejam salvas.
Lista de Contratos
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Página 43
Ao clicar em ‘Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes cujas
variações de valor ultrapassaram os 25% do limite legal.
Clique em ‘Editar’ no campo ‘Justificativa para Descumprimento do Limite Legal’ para inserir a justificativa pertinente.
Contratos
Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal
Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’
para encerrar as atividades no módulo correspondente.
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Página 44
Transferências Voluntárias
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Página 45
Transferências Voluntárias
As Análises disponíveis no modulo Tranferências Voluntárias, são as apresentadas abaixo.
Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 46
Na análise de Relação dos convênios/ Ajustes Congêneres celebrados no exercício você deve preencher todo o formulário
abaixo.
Após o preenchimento de todas as informações, clique no campo ‘’ +’’ .
Transferências Voluntárias
Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados no Exercício
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Página 47
Confira as informações preenchidas, elas irão para a tabela abaixo;
Insira os extratos bancários e caso seja necessário remova a linha da tabela.
Transferências Voluntárias
Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados no Exercício
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Página 48
Nesta tela você deverá também preencher todas as informações e clicar no botão ‘’+”.
Após as informações serem adicionadas, todas irão para uma tabela abaixo
Comunicação das Inadimplências à Autoridade Administrativa Competente (Parágrafo Único art.
41)
Transferências Voluntárias
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Página 49
Na tabela abaixo, onde estão as informações preenchidas anteriormente você deve fazer o upload da ‘’Evidência da
comunicação’’ e da ‘’Evidência da medida adotada’’.
Por fim, clique em ‘’Salvar’’ e em seguida em ‘’Finalizar’’.
Transferências Voluntárias
Comunicação das Inadimplências à Autoridade Administrativa Competente (Parágrafo Único art.
41)
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Licitações
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No módulo de Licitações teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.
Clique em ‘’Acesso’’ e faça a inclusão das peças.
Caso alguma peça não seja enviada, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa.
Licitações
Anexar Peças
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
Não preenchido pelo jurisdicionado
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Contratos de Gestão
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Contratos de Gestão
O módulo Contratos de Gestão contém os contratos de gestão vigentes;
As Análises disponíveis no modulo Contratos de Gestão, são as apresentadas abaixo;
Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Contratos de Gestão
Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contratos de Gestão;
Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque;
Você pode ainda assinar todas as peças de uma vez no botão, para isso clique no primeiro botão a direita antes das informações
sobre as peças.
Peças Processuais
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Página 55
Contratos de Gestão
Para cadastrar um contrato de gestão, complete todos os campos do formulário e selecione a opção adicionar apresentada em
destaque abaixo.
Cadastro de Contratos de Gestão
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Página 56
Contratos de Gestão
Ao cadastrar todos os contratos necessários, não se esqueça de salva-los. Faça isso selecionando o botão Salvar, exibido em
destaque a seguir.
Cadastro de Contratos de Gestão
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Página 57
Contratos de Gestão
Para remover um dos contratos cadastrados acione o botão Remover, como mostrado a seguir:
E confirme na caixa de diálogo que aparecerá adiante:
Cadastro de Contratos de Gestão
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Página 58
Contratos de Gestão
Na análise “Relatório Físico-Financeiro” você pode cadastrar um novo relatório ou ainda visualizar os existentes;
Para cadastrar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a segui.
Relatório Físico-Financeiro
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Página 59
Contratos de Gestão
Após adicionar o novo Relatório Físico-Financeiro basta salva-lo selecionando o botão Salvar, como mostrado abaixo;
Caso encontre alguma informação divergente da desejada você deve utilizar a ação remover, clicando no botão em forma de
lixeira destacado a seguir.
Relatório Físico-Financeiro
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Página 60
Contratos de Gestão
Na análise “Relação dos Pagamentos Realizados” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova relação ou
ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a segui.
Relação dos Pagamentos Realizados
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Página 61
Contratos de Gestão
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de
análises do módulo Contratos de Gestão.
Relação dos Pagamentos Realizados
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Página 62
Contratos de Gestão
Na análise “Informações dos Editais e Cotações Realizadas” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova
informação de edital e cotação ou ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a segui.
Informações dos Editais e Cotações Realizadas
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Página 63
Contratos de Gestão
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Informações dos Editais e Cotações Realizadas
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Página 64
Contratos de Gestão
Na análise “Relatório de Execução da Receita e Despesa” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar um novo
relatório de execução ou ainda visualizar os existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Relatório de Execução da Receita e Despesa
![Page 65: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/65.jpg)
Página 65
Contratos de Gestão
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Relatório de Execução da Receita e Despesa
![Page 66: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/66.jpg)
Página 66
Contratos de Gestão
Na análise “Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma
nova tranferência de recursos ou ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Tranferência de Recursos entre Contratos de Gestão
![Page 67: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/67.jpg)
Página 67
Contratos de Gestão
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão;
Caso selecione o botão Voltar suas alterações serão perdidas.
Tranferência de Recursos entre Contratos de Gestão
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Página 68
Contratos de Gestão
Na análise “Relação do Pessoal Vinculado ao Contrato de Gestão” você pode cadastrar ou consultar a telação entre o pessoal
vinculado e o contrato de gestão.
Relação do Pessoal Vinculado
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Contratos de Gestão
Para cadastrar uma nova relação preencha o formulário com os dados solicitados e depois selecione o botão adicionar.
Relação do Pessoal Vinculado
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Página 70
Contratos de Gestão
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Relação do Pessoal Vinculado
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Página 71
Pessoal
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Pessoal
O módulo Pessoal, apresenta cinco análises.
A situação atual da relação de cargos pode ser verificada na coluna Status.
Para acessar as análises, basta selecionar o botão Acesso como em destaque abaixo.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 73
Pessoal
Upload de Documentos
Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Pessoal.
Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.
Você pode ainda assinar todas as peças de uma vez no botão, para isso clique no primeiro botão a direita antes das informações
sobre as peças.
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Página 74
Pessoal
Para adicionar uma nova composição do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado
abaixo.
Composição do Quadro de Pessoal
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Página 75
Pessoal
Não se esqueça de salvar suas alterações!
Caso note que houve algum erro ao preencher é só clicar na no botão Excluir.
Se não houver mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar.
Composição do Quadro de Pessoal
![Page 76: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/76.jpg)
Página 76
Pessoal
Na análise “Quantitativo do Quadro de Pessoal” são cadastrados os quantitativos do pessoal, informando seu vínculo com e cargo
com a entidade. Devem ser preenchidos as quantidades disponíveis e ocupadas no início do exercício, os que foram criados e os
extintos. E então é feito o calculo do montante no final do exercício e também da quantidade de cargos vagos.
Quantitativo do Quadro de Pessoal
![Page 77: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/77.jpg)
Página 77
Pessoal
Para adicionar um novo quantitativo do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado
abaixo.
Quantitativo do Quadro de Pessoal
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Página 78
Pessoal
Confira as informações e não se esqueça de salva-las!
Se houver algum erro ao preencher é só clicar no botão Excluir.
Caso não haja mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar, que salva e volta para tela de análises do
módulo Pessoal.
Quantitativo do Quadro de Pessoal
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Página 79
Pessoal
Na análise de Contratos de Terceirização você deve preencher o formulário com o número do contrato e de protocolo.
Contratos de Terceirização
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Página 80
Pessoal
Após preencher, selecione a opção Adicionar, vide botão em destaque abaixo.
E não se esqueça de salvar suas alterações, selecionando o botão Salvar em destaque. Caso deseje salvar e retornar a tela com as
demais análises selecione a opção Finalizar.
Contratos de Terceirização
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Página 81
Pessoal
Ainda nesta análise temos as opções Arquivos, Atribuições e Ações.
No botão Arquivo, você pode enviar as evidências do contrato de terceirização selecionando o botão em destaque.
Contratos de Terceirização
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Página 82
Pessoal
Para remover algum contrato com alguma inconsistência basta selecionar a ação remover e selecionar Confimar na caixa de
dialogo que aparecerá, como mostrado abaixo.
Contratos de Terceirização
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Página 83
Pessoal
Por fim temos a opção de Atribuições, onde pode-se atribuir o contrato a um
cargo e atividade, para isso basta clicar no botão em destaque ao lado.
Depois complete as informações do
formulário e selecione adicionar, como
mostrado em destaque ao lado.
Você pode ainda excluir a atribuição
selecionando Atribuições e clicando na
Ação excluir, também em destaque ao
lado.
Contratos de Terceirização
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Página 84
Pessoal
Relação de cargos
Para cadastrar um novo cargo basta selecionar o botão mostrado de forma destacada abaixo;
Aqui você também tem a opção de fazer uma Carga em Massa, ou seja enviar várias informações de uma só vez. Basta fazer o
download do modelo disponível no Ágora, completa-lo e fazer o upload (envio).
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Página 85
Pessoal
Relação de cargos
Após clicar em Novo Cargo aparecerá a tela a seguir;
Escreva o nome do cargo e informe se ele está ou não ativo;
Após inserir os dados necessários salve-os selecionando o botão Salvar.
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Página 86
Pessoal
Relação de cargos
Por fim confira os dados cadastrados e caso esteja tudo certo é só salvar;
Caso encontre algo errado clique na ação em forma de pincel e edite o dado;
Lembre-se que você pode voltar a qualquer momento, selecionando o botão Voltar.
![Page 87: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/87.jpg)
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Orçamento
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No módulo de Orçamento teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.
Para acessar a análise clique em ‘’Acesso’’, como mostra a imagem abaixo:
Orçamento
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 89
Faça a inclusão das peças obrigatórias;
Caso não consiga adicionar arquivos, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa;
Assine as peças necessárias e não se esqueça de Salvar as alterações.
Orçamento
Anexar Peças
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Gestão de Materiais e Patrimônio
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Página 91
Gestão de Materiais e Patrimônio
No módulo Gestão de Materiais e Patrimônio você encontra as Análises apresentadas abaixo. Para acessar uma análise basta
selecionar o botão “Acesso” ao lado da análise desejada.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 92
Gestão de Materiais e Patrimônio
Para adicionar os itens que compõem o inventário sintético basta preencher o formulário ilustrado abaixo com os dados
solicitados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Inventário Sintético de Material de Consumo
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Página 93
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar novos itens não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Inventário Sintético de Material de Consumo
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Página 94
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário
ou ainda visualizar os existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis
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Página 95
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis
![Page 96: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/96.jpg)
Página 96
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um
inventário ou ainda visualizar os existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis
![Page 97: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/97.jpg)
Página 97
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis
![Page 98: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/98.jpg)
Página 98
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Inventário Sintético de Bens Intangíveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário ou ainda
visualizar os existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Inventário Sintético de Bens Intangíveis
![Page 99: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/99.jpg)
Página 99
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Inventário Sintético de Bens Intangíveis
![Page 100: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/100.jpg)
Página 100
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação
ou ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis
![Page 101: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/101.jpg)
Página 101
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis
![Page 102: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/102.jpg)
Página 102
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação
ou ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis
![Page 103: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/103.jpg)
Página 103
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis
![Page 104: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/104.jpg)
Página 104
Gestão de Materiais e Patrimônio
Na análise “Baixa de Bens por Doação” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova baixa de bens por doação
ou ainda visualizar as existentes;
Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.
Baixa de Bens por Doação
![Page 105: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/105.jpg)
Página 105
Gestão de Materiais e Patrimônio
Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.
Baixa de Bens por Doação
![Page 106: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/106.jpg)
Página 106
Tomada de Contas Especiais
![Page 107: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/107.jpg)
Página 107
Tomada de Contas Especiais
No módulo Tomada de Contas Especiais, são apresentadas as Análises a seguir;
Para acessar, basta escolher a análise desejada e selecionar o botão Acesso em destaque abaixo.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 108
Tomada de Contas Especiais
Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Tomada de Contas
Especiais. Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.
Peças Processuais
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Página 109
Tomada de Contas Especiais
Na análise “Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício” são cadastradas informações...
Para cadastrar uma nova tomada de conta basta preencher o formulário e selecionar o botão Adicionar em destaque abaixo.
Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício
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Página 110
Tomada de Contas Especiais
Verifique as informações e se estiver tudo certo é só salvar!
Caso encontre alguma informação divergente da desejada, remova o cadastro selecionando o botão em forma de lixeira, como
em destaque abaixo.
Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício
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Página 111
Monitoramento de Decisões
![Page 112: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁagora.tce.ce.gov.br/ajuda/Manual_Usuario_Jurisdicionado_v9.pdf · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052919/5bccc4ee09d3f218478c1d1d/html5/thumbnails/112.jpg)
Página 112
Monitoramento de Decisões
O módulo de monitoramento não terá peças processuais obrigatórias;
Para acessar a análise clique em “Acesso”.
Preenchido pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Finalizado pelo jurisdicionado
Legenda da coluna Status
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Página 113
Monitoramento de Decisões
Caso haja alguma Determinação ou Recomendação para o exercício, você deve ler e adicionar evidência quando aplicável.
Clique em ‘’Salvar’’ e em seguida em ‘’Finalizar’’
2.543/2015
2.540/2015
Determinações e Recomendações
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Página 114
OUVIDORIA
Acesso ao Sistema
https://www.tce.ce.gov.br/ouvidoria/contate-
a-ouvidoria
Contato
0800 079 6666
(85) 3488 4817
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