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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES EN LAS INSTALACIONES DE LA VILLA DE RESIDENTES DE LA CENTRAL
HIDROELECTRICA SAN GABAN II
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
Contratar los servicios de una empresa especializada en el rubro de Jardinería y mantenimiento de áreas verdes, comprometido con el cuidado
del medio ambiente que ofrezca las condiciones más favorables, para prestar el servicio en las instalaciones de la Villa de Residentes de la C.H. San Gabán
II, por el periodo ininterrumpido de 730 días.
2. FINALIDAD PUBLICA
Garantizar el mantenimiento de los jardines y las áreas verdes, así como el
cuidado del medio ambiente en las instalaciones de la Villa Residentes de la Central Hidroeléctrica San Gabán II.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACION
La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán II, tiene ubicado su centro
de Produccion (Central Hidroeléctrica San Gaban II) en la Provincia de
Carabaya, Sector Casahuiri Distrito Ollachea Departamento de Puno Km. 259
de la carretera Interoceánica y para atender la operación y Mantenimiento
de este centro de producción, cuenta con personal asignado a la Gerencia de
Produccion, cuya residencia es el campamento denominado “ Villa
Residentes” ubicado en la Provincia de Carabaya distrito de Ollachea Sector
Chuani, Departamento de Puno, Km 246.5 de la Carretera Interoceánica. Los
colaboradores están sujetos a jornadas atípicas de trabajo; por lo que
permanecen en el campamento por periodos determinados por la empresa,
el campamento esta acondicionado por áreas verdes, plantas ornamentales,
frutales etc., los mismos que son necesarios darle un mantenimiento diario;
este acondicionamiento es parte de las condiciones laborales de los
trabajadores del campamento.
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO
GENERAL.
Mantenimiento de las áreas verdes, plantas ornamentales, flores , frutales etc., del campamento donde residen los trabajadores de la Gerencia de
Produccion.
ESPECIFICO.
Velar por el cuidado del medio ambiente y las condiciones laborales de los
trabajadores de la Gerencia de Produccion que viven en el campamento denominado Villa de Residentes.
5. SISTEMA DE CONTRATACION
El presente procedimiento se rige por el sistema de “Suma alzada.” De acuerdo a lo establecido en el expediente de contratación
6. ADELANTOS
La entidad no otorgara adelantos.
7. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:
Ley general de residuos sólidos. Ley 27314 y su reglamento.
Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento.
Ley 28611 Ley General del medio ambiente y sus modificatorias.
El contratista deberá tomar conocimiento de esta ley para la evacuación
y manejo de los residuos sólidos.
8. DESCRIPCION TECNICA DEL SERVICIO.
En contratista al inicio del servicio presentara un cronograma de actividades
a ejecutar y la frecuencia con que se realizarán las mismas (diaria, semanal,
quincenal y/o mensual).
8.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Se desarrollaran las siguientes actividades:
Deshierbe, poda y limpieza orientados a un objetivo estético y de sanidad
en la vegetación existente, esta labor se debe realizar en forma permanente.
Podas de formación, fructificación y rejuvenecimiento de árboles
ornamentales, frutales, arbustos en forma permanente. Reposición de plantas por mortandad o por deficiencia del servicio de ser
el caso. Remoción de suelos, bordes y en maceteros. Abonamiento foliar y/o radicular según el tipo de suelo y cultivo
Control Fitosanitario mensual o según se requiera, bajo el sistema de control integrado de plagas, con énfasis en la utilización de controladores
biológicos y como última alternativa uso de productos químicos. Evacuación de residuos vegetales no compostables hacia lugares
autorizados acorde a la ley de residuos sólidos y su reglamento.
Riego indiscriminado de acuerdo a la estación climática, por tipo de
cultivo, tipo de suelo y en horas de menor incidencia solar. Riego, Mantenimiento, cambio de sustrato y renovación de los
maceteros. El control fitosanitario debe ser permanente para prevenir la existencia de
plagas y enfermedades que pongan en peligro la vegetación.
Para las podas y cortes de gras EL CONTRATISTA, deberá tener en cuenta los
siguientes criterios:
1. Las especies deben crecer en la dirección deseada, su apariencia y follaje
debe mantenerse limpios, sin interrumpir el libre tránsito. 2. El gras debe permanecer a una altura de corte de 5 y 6 centímetros
aproximadamente, no debe existir malas yerbas que compitan con las especies plantadas.
8.2 DELIMITACION DEL AREA DEL SERVICIO.
Enrejado de Mallas Interno: Total 828 Metros Lineales, que comprende desde la puerta principal de acceso a la Villa de Residentes hasta las
habitaciones del Pabellón “A”, abarca todo el contorno de la reja interior de la Villa Residentes ; no incluye el área del embalse regulador y obras de cabecera que se encuentran desde el puente Tabinapampa hacia el
sur.
8.3 DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA.
a) Personal Mínimo
El personal de contratista asignado al servicio será de 03 operarios de
jardinería como mínimo con experiencia en Mantenimiento de jardines 06
meses.
El operario jardinero con mayor experiencia desarrollará la función de supervisor-operario.
El contratista contratará 01 técnico o profesional especialista; para capacitar al personal operario de jardinería en:
Implementación de un Vivero. Recolección de semillas en general.
Preparación de las camas del vivero. Siembra, almacigo, trasplante.
Reproducción de flores y plantas sin flores.
Manejo y mantenimiento de Viveros de plantas ornamentales y hortalizas.
Fertilización y abonado. Control de plagas y enfermedades
Riego. Control de malezas Cosecha.
Esta capacitación será 03 veces al año de acuerdo al siguiente detalle:
1. Al inicio del servicio (Indispensable para iniciar el servicio) 2. A los 03 meses del servicio
3. A los 06 meses del servicio. 4. y 02 veces más cada 06 meses
En total 05 capacitaciones en los 02 años.
La experiencia del técnico o profesional se acreditara con constancias de trabajo; experiencia mínima en el rubro 02 años.
b) Del cambio del personal Se debe comunicar con una anticipación mínima de 03 días y deberá
realizarse por personal del mismo nivel o superior, evaluado y autorizado por el administrador del contrato.
c) Seguros y certificados.
En la prestación del servicio el contratista presentará la siguiente información y velará por su cumplimiento:
Pólizas de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud y
Pensión a inicios de cada mes por el periodo que dure el
contrato.
Certificado de sanidad de cada uno de sus trabajadores y actualizar cada seis meses.
Certificados o constancias de capacitación por el técnico o profesional especialista que evidencien el adiestramiento al
inicio del servicio.
Certificado de Antecedentes Penales y Policiales, las que deben
evidenciar no tener antecedentes Penales y Policiales al inicio del Servicio.
Exámenes ocupacionales y se debe considerar de manera
obligatoria los siguientes:
1.- Examen Bk en esputo
Los documentos y resultados médicos podrán ser revisados por personal médico de San Gabán S.A., pudiendo éstos requerir que
sean reexaminados y los costos en que se incurran serán asumidos por el Contratista.
d) Responsabilidades del contratista respecto a su personal.
El contratista se responsabilizara solidariamente por los actos del personal que emplee para la prestación del servicio.
El contratista deberá presentar la nómina completa del personal que trabajará en la prestación del servicio, indicando para cada uno
de ellos lo siguiente:
Nombres y apellidos DNI Domicilio ,
Profesión u ocupación Hoja de Vida
Seleccionar personal idóneo y de garantizada solvencia moral,
reservándose San Gabán SA a través de Administrador del contrato el retiro de cualquier trabajador del contratista que en su opinión
observe mala conducta en la prestación del servicio y dentro de la Villa Residentes.
Para todos los efectos legales, el Contratista tendrá la responsabilidad total y exclusiva en su condición de empleador de
sus trabajadores. Todos los problemas gremiales, sindicales o de trabajo que puedan surgir durante el desarrollo del servicio, serán de responsabilidad exclusiva del Contratista.
El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones legales y
reglamentarias relacionadas con su personal y en especial, las del Código de Trabajo, Ley de Accidentes de Trabajo y enfermedades profesionales, feriado progresivo, semana corrida, Leyes Tributarias,
etc. sin que sobre este particular SAN GABAN S.A. tenga ninguna responsabilidad u obligación a pesar de los controles que ejerzan.
EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con la Legislación Nacional
sobre Salud y las disposiciones sanitarias vigentes; así como, las normas internas de SAN GABAN S.A. sobre seguridad, salud, higiene
industrial y preservación del medio ambiente.
El personal contratado por el Contratista no tendrá relación alguna
de carácter jurídico-laboral ni de subordinación con SAN GABAN S.A.
En caso que alguna de las personas en la prestación del servicio
contratado, esté impedida para trabajar, sea a la hora de inicio de
sus actividades o en el transcurso de la jornada, el Contratista deberá reemplazarla oportunamente. En todo caso si el Contratista
se ve imposibilitado de efectuar el servicio, deberá dar cuenta al Administrador del Contrato, quien resolverá el problema de la forma más conveniente y los gastos serán asumidos por el contratista.
Para el ingreso/salida a las instalaciones de la Villa de Residentes, el
Contratista y su personal quedarán sujetos al sistema de controles generales que se establezca en la C. H. San Gabán II.
El personal del Contratista no realizará bajo ninguna circunstancia
actividades políticas y/o sindicales durante las jornadas de trabajo o
en las áreas o locales que le sean asignados para el Servicio. De evidenciarse alguna actitud relacionada, el personal involucrado será
separado del Servicio.
En la prestación del servicio EL CONTRATISTA presentará la siguiente información y velará por el cumplimiento de lo siguiente:
Deberá presentar al personal a su cargo con la vestimenta, con sus
respectivos EPPs.
El personal deberá estar debidamente identificado portando su fotocheck o su tarjeta de identificación.
Deberá responsabilizarse y velar que por el cumplimiento de las labores encomendadas sean realizadas a cabalidad y a plena satisfacción de San
Gabán S.A.
e) Calidad de Servicio.
El contratista se obliga a prestar un servicio eficiente.
9. MATERIALES, SUMINISTROS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS MINIMOS.
El CONTRATISTA, garantizará que los materiales y suministros que se utilice en el servicio serán de primera calidad de acuerdo a las especificaciones técnicas y que corresponden a los señalados en su oferta
Para el adecuado desarrollo del servicio, EL CONTRATISTA deberá
proporcionar sin ser limitativo las siguientes herramientas y equipos, de ser necesario cualquier otro equipo adicional que se requiera y no se encuentre contemplado en las presentes bases, deberá asumirlo.
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Item DESCRIPCION Cantidad Observaciones
1 Maquina Podadora de Césped 04. HP 01
2 Carrito podador de Cesped 01
3 Lampas agrícolas para jardinería 02
4 Picos agrícolas para jardinería 02
5 Machetes 04
6 Tijeras de podar arbustos y flores 06 03 de cada uno
7 Carretilla tipo Bugui 02
8 Rastrillos 04
9 Mochila de fumigar manual de 20 Lt. 01
10
Maceteros para oficinas con sus respectivas plantas de interior.
40 REf. Tamaño valde de 20
Litros aprox.
11
Otros necesarios para el servicio
propuesto por el contratista.
Estos equipos deben ser presentados al inicio del servicio.
10. SUMINISTROS, ABONOS, PLANTAS , FRUTALES Y FLORES:
Entregas en el primer año
Item Descripción Cantidad Observaciones
1 Abono (Humus) 500 kilos
humos por los
02 años.
Entregas trimestrales en
el primer año a razón de 125 por trimestre.
2 Abono Orgánico 1200
Kilos por 02 años.
De oveja u otro,
entregas trimestrales a razón de 300 kilos por trimestre.
3 Árboles frutales: Paltas : 20 Higos : 20
Manzanos: 20 Chirimoyas: 20
Guayabas :20 Lucmos :20
120 frutales por los
02 años.
Entregas en el primer año, cada entrega debe ser de tipos de plantas
frutales ósea 03 entregas de 40 cada
una.
5 Plantas ornamentales 120 por 02 años
Entregas en los 03 primeros trimestres de
iniciado el servicio a razón de 40 por trimestre aprobado por
Adm. Contrato
6 Flores ornamentales ,
Hortensias, Margaritas variadas, Jazmines,
Azucenas, Rosas, Claveles, Narcisos, Jancitos, Tulipanes, Gladiolos
Astrohemelias, Orquídeas, Lilium etc.
2400 Un.
Mínimo.
Se pueden traer las
semillas, esquejes y bulbos, plantas
embolsadas listas pata plantar o de otras formas. Las semillas
pueden ser reproducidas en el
vivero serán aprobadas siempre y cuando estas alcancen un tamaño de
10 cm y puedan ser trasplantadas, no se
consideraran las especies que se reproduzcan con
semillas del campamento.
EL CONTRATISTA deberá mantener el vivero para preparar almácigos para flores, árboles frutales y otros en un área proporcionados por San Gabán S.A. , el área del vivero es de 3.7m ancho x 11.70m.largo, en total
43 m2.
11. INSTALACIONES QUE SE ENTREGARA AL CONTRATISTA.
La empresa San Gabán S.A. proporcionará 01 espacio para almacenar sus equipos y herramientas que utilizara en la prestación del servicio.
EL CONTRATISTA podrá utilizar el teléfono público ubicado junto a la posta
médica de la Villa de Residentes, con uso de tarjeta.
12. CRITERIOS DE CALIFICACION DEL POSTOR:
CAPACIDAD LEGAL
REPRESENTACIÓN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa
de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas (En caso de presentarse en consorcio), en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así
como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de
poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
EXPERIENCIA DEL POSTOR
FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a TRES (3) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, en servicios de Jardinería ó Mtto., de áreas verdes durante un periodo
de 08 años a la fecha de presentación de las ofertas.
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO O TRASFERENCIA BANCARIA Y REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones
de acuerdo al anexo correspondiente.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago
el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo correspondiente referido a la Experiencia del Postor.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
13. PLAZO DE EJECUCION.
El servicio se ejecutara en un periodo de setecientos treinta días (730) días
calendarios y su vigencia regirá desde el día siguiente de la suscripción del
contrato.
14. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La prestación del servicio se desarrollará en las instalaciones de la Villa de
Residentes, actual campamento de la C.H. San Gabán II, ubicado en la localidad de Chuani, distrito de Ollachea de la provincia de Carabaya y departamento de Puno.
15. CONTROL Y REGISTRO DE ATENCION DEL SERVICIO
El contratista, llevará un registro de las actividades realizadas diariamente,
semanalmente, quincenalmente, mensual o semestralmente según el cronograma planteado.
16. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION:
De acuerdo a lo establecido en el Art. 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
17. OTRAS PENALIDADES
De acuerdo con el artículo 134° del Reglamento, se han establecido otras penalidades que a continuación se describe:
Unidad de Penalidad 01 UIT = VIGENTE A LA FECHA DE LA PENALIZACION
ITEM
TIPIFICACION DE LA INFRACCION EVIDENCIA
S UNIDAD
MULTA EN UIT
1 Falta de uso de implementos de seguridad, por parte de su personal (ropa de trabajo, Sombrero, mascarillas, guantes y otros).
Fotografía fechada y
acta Persona 15%
2 Por falta de pago de remuneraciones y otros beneficios de ley a su personal en el plazo de ley.
Acta y DD.JJ. de
sus trabajadores
.
Persona 40%
3 Por no reportar incidentes y accidentes de trabajo. Informe del responsables
de SGI
Cada ocurrencia
20%
4 Por no subsanar observaciones detectadas por el Inspector o supervisor del SGI en el plazo establecido y/o reiteración de infracción.
Informe del responsable
del SGI
Cada Observación no levantada
20%
5 Por cambio de personal de Jardinería a sin aprobación del administrador del contrato.
Acta e informe del Administrad
or del Contrato
Cada vez 20%
6
Por falta de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR) Salud y Pensión del personal y/o no este habilitado su atención en ESSALUD/ SIS, Falta de la Evaluación Médico Ocupacional (EMO) por hospitales o clínicas acreditadas por la Dirección de Trabajo, será retirada del trabajo programado.
Informe del responsable
del SGI, Cada vez / Persona
15%
7 Por incumplir con las disposiciones de medio ambiente, en cuanto a la disposición de los residuos sólidos y/o peligrosos.
Informe del Responsable
del SGI Cada vez 20%
8 Por comportamientos indebidos, que dañen la moral y las buenas costumbres.
Acta e Informe del Administrad
or del contrato
Cada vez 25%
9 Incumplimiento de plazos en la entrega de los abonos, plantas , frutales y flores de acuerdo al cronograma descrito.
Informe de administrador de contrato
Por cada Item
10%
Se aplicará durante la vigencia del contrato.
Estas penalidades serán descontadas en cada valorización y el monto total penalizado se acumulará hasta un máximo del 10%, en cuyo caso SAN GABÁN tiene la potestad de resolver el Contrato.
18. REAJUSTES.
En el caso que la propuesta económica del postor ganador de la Buena Pro
se encuentre determinada en función a los costos laborales y él Gobierno
emita una norma Legal que incrementa la RMV. y ello determina el
incremento del costo de la prestación asumida por el contratista, la entidad
evaluara la condición y podrá ajustar los pagos al contratista, siempre y
cuando se cuente con la disponibilidad presupuestal; caso contrario deberá
revisar las condiciones manteniendo el principio de equidad.
19. VICIOS OCULTOS.
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del
Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Un (1) año contado
a partir de la conformidad de la primera valorización hasta la última
valorización, otorgada por LA ENTIDAD.
20. CONFORMIDAD.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el
artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La
conformidad será otorgada por la Administración de la Sede Produccion
quien estará a cargo de la administración del contrato.
21. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizaran en soles, mediante el sistema de Facturación
mensual, una vez culminada la prestación del servicio, previa
conformidad emitida por el administrador del contrato.
La Entidad pagara las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y cuando el expediente
de pago este completo.
El expediente de pago debe contar con la siguiente documentación:
1. Comprobante de pago.
2. Boletas de Pago de sus trabajadores.
3. Boucher de depósito bancario, que evidencie el pago del trabajador.
4. Seguro Complementario de trabajo de Riesgo Salud y Pensión.
5. Informe detallado del servicio prestado.
6. Informe del administrador de la Sede Produccion, responsable de la
ejecución del servicio, emitiendo la conformidad del servicio
7. Los documentos presentados por el contratista deberán acompañarse con
una carta.