TÉRMINOS Y CONDICIONESLICENCIAS SOFTWARE ECBCONT

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. EL LICENCIANTE es propietario del SISTEMA CONTABLE ECBCONT (en adelante, EL SOFTWARE); el cual se encuentra inscrito en la Partida Registral del Testimonio de Persona Jurídica N° 00089-2009 de Indecopi; por lo tanto, es titular exclusivo y excluyente de todos los derechos de propiedad intelectual; esto es, derechos de autor y de propiedad industrial de EL SOFTWARE.

SEGUNDA: OBJETO Y VIGENCIA

2.2 Las prestaciones a cargo de EL LICENCIANTE, acordadas por medio del presente contrato, estarán condicionadas al previo pago, por parte de EL LICENCIATARIO a EL LICENCIANTE, del monto indicado en la correspondiente Propuesta Comercial, aceptada por EL LICENCIATARIO en su oportunidad y que forma parte del presente en calidad de ANEXO; y, estarán sujetas a los términos y condiciones establecidos en las cláusulas siguientes.

TERCERA: ALCANCES

3.1 Por medio de la presente contratación de EL SOFTWARE, EL LICENCIATARIO podrá acceder al sistema de contabilidad, implementado con el Plan Contable General Empresarial, que genera los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, y cuyo detalle obra especificado en el Anexo del presente documento.

3.2 La contratación anteriormente indicada, incluye, asimismo, una (01) capacitación web en el uso de EL SOFTWARE y, hasta la fecha indicada en la cláusula precedente, incluye también el servicio de soporte/mantenimiento de EL SOFTWARE, por parte de EL LICENCIANTE a EL LICENCIATARIO, lo cual implica las actividades que, de manera limitativa, se establecen a continuación:

a) Absolución de consultas vía email (cb.soportecbcont@thomsonreuters.com), de lunes a viernes, con excepción de los días feriados, en el horario de 9am a 4:30pm, relacionadas, únicamente, a aspectos técnicos de EL SOFTWARE. Dichas consultas deben ser centralizadas con un solo responsable de EL LICENCIATARIO, el cual debe comunicarse en el plazo máximo de 05 días después de suscrito el presente documento, y será a dicha persona a quien EL LICENCIANTE se dirigirá para proporcionarle el formato único a través del cual deberá formular las consultas de EL LICENCIATARIO.

1.2. EL LICENCIANTE se encuentra autorizado como Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), por según Resolución de Intendencia N° 0340050005611/SUNAT, de fecha 28 de junio de 2016.

2.1 Por medio del presente documento, EL LICENCIATARIO contrata licencia(s) de EL SOFTWARE propiedad de EL LICENCIANTE, el cual incluye el Servicio de Soporte/Mantenimiento del mismo, por la duración de 1 año desde la emisión del presente contrato.

Conste por el presente documento, el CONTRATO DE LICENCIAS DEL SOFTWARE ECBCONT, al que se adhieren de una parte THOMSON REUTERS PERÚ S.A.C. (en adelante, EL LICENCIANTE); y, de la otra parte EL CLIENTE (en adelante, EL LICENCIATARIO); conforme a los términos y condiciones contenidos en las siguientes cláusulas:

b) Corrección de archivos dañados, funciones o procedimientos errados de EL SOFTWARE, siempre que dichos daños sean imputables al propio software. Para ello, se seguirá el siguiente procedimiento:

- EL LICENCIATARIO, a través de la persona designada para tales efectos, reportará el problema o falla existente vía email, indicando en forma detallada la naturaleza, características e impacto del problema o falla materia de atención.

- EL LICENCIANTE le otorgará a EL LICENCIATARIO las indicaciones que estime necesarias para solucionar el problema o falla existente, únicamente, vía telefónica, email o remota.

- En el supuesto que el problema persista, EL LICENCIANTE procederá a solicitar un backup o copia de seguridad de la información de EL LICENCIATARIO, para poder revisarlo y analizarlo.

- Sólo le serán exigibles a EL LICENCIANTE la reparación de las fallas de EL SOFTWARE debidamente documentadas, susceptibles de ser recreadas y que se hubieren presentado en una versión no alterada o manipulada por EL LICENCIATARIO.

c) Entrega de actualizaciones de las funciones vigentes y contratadas (a la fecha de suscripción del presente) de EL SOFTWARE, las cuales serán realizadas, únicamente, en virtud a las modificaciones en las normas legales que tengan incidencia en las mismas y en los requisitos que deben cumplir los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

3.3 El servicio de soporte técnico tendrá las siguientes características:

a) Será remoto y no implicará, en ningún caso, la reinstalación de EL SOFTWARE, ni ningún otro del cual dependan los servicios; así como, tampoco, la reinstalación de bases de datos, en caso estas tengan que ser migradas por exceso de información o por necesidad de licenciar el motor de las mismas.

b) No incluye la solución de errores producidos en EL SOFTWARE, que sean producto de alguna manipulación, ya sea en el servidor o en las terminales.

CUARTA: GARANTÍAS

4.1. Durante la vigencia del presente contrato, EL LICENCIANTE garantiza mantener EL SOFTWARE en condiciones de operación de acuerdo a sus especificaciones. No obstante ello, EL LICENCIATARIO acepta y reconoce que EL LICENCIANTE no garantiza que la operación de EL SOFTWARE sea ininterrumpida o libre de errores, problemas y/o fallas.

4.2 En virtud de lo indicado en el numeral precedente, EL LICENCIATARIO acepta que EL SOFTWARE

objeto de este contrato es de tal complejidad, que puede presentar, excepcionalmente, algunas interrupciones, errores, problemas y/o fallas; y, por lo tanto, está de acuerdo en que la única garantía y compensación, en este aspecto, sea que EL LICENCIANTE proporcione, a su costo, los servicios de programación razonables para corregir tales errores, los cuales serán documentados en un diagnóstico, en el cual EL LICENCIANTE indique que los detallados inconvenientes fueron causados por un defecto en una versión no alterada de EL SOFTWARE.

4.3 EL LICENCIANTE no otorga garantías implícitas de comercialización e idoneidad para un propósito particular, por lo que no se responsabiliza si EL SOFTWARE no responde a tales necesidades particulares, fuera de sus propias especificaciones y funcionalidades para las cuales fue creado. Asimismo, EL LICENCIANTE no se responsabiliza por daños directos, indirectos, especiales, incidentales, consecuenciales y/o perjuicios derivados de la utilización de EL SOFTWARE objeto de este contrato o de la prestación de los servicios relacionados al mismo.

QUINTA: LÍMITE DE RESPONSABILIDAD

EL LICENCIATARIO acepta y reconoce que la máxima responsabilidad que como resultado del presente contrato pudiere resultarle a EL LICENCIANTE, por el concepto que fuere, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia podrá exceder, en forma acumulada y/o en conjunto, el importe de la contraprestación abonada por EL LICENCIATARIO a EL LICENCIANTE por la prestación específica que dé lugar a tal responsabilidad.

SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato, conforme a lo dispuesto en el artículo 1430° del Código Civil, comunicando su voluntad a la contraparte, por escrito, con un mínimo de treinta (30) días de anticipación.

SÉPTIMA: NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones que se requieran o se deban cursar las partes en virtud del presente contrato, deberán hacerse por escrito a las direcciones que figuran en la introducción del presente documento.

OCTAVA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El presente contrato será interpretado y ejecutado de conformidad con la legislación de la República del Perú.

Las partes aplicarán sus mejores esfuerzos para resolver de forma amigable y por medio de la negociación, cualquier desacuerdo o disputa que surja con relación a este contrato. Sin embargo, en caso que las partes, después de llevar a cabo negociaciones de buena fe, no llegasen a un acuerdo satisfactorio respecto al conflicto, someterán la desavenencia al fuero judicial, sometiendo la controversia a jurisdicción y competencia de los Jueces y Tribunales del Distrito Judicial de Lima - Cercado.

NOVENA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las partes declaran que, el acceso a datos personales de la otra parte, stratarán los mismos según la legislación de la materia.

Finalmente, las partes manifiestan haber leído y comprendido cada una de las cláusulas que integran el presente documento (incluyendo su Anexo), por lo que aceptan quedar obligadas en todos sus términos y condiciones, los cuales constituyen la expresión completa y exclusiva del contrato celebrado.